2021年分公司印章管理制度


    2021年分公司印章理制度
    目:
    规范公司印章理维护企业形象合法权益实现印章理制度化规范化印手续均办法履行签字审核手续特制定制度
    二印章分类:
    公司印章根途类分公司公章合专章财务专章法章
    三具体容:
    ()理:
    1类印章须严格登记程序完成审批手续方印符合规定领导签发文件资料合等公章保权拒印
    2情况携出类公章外工作需确须印章带出需提交申请总理批准方带出公章带出期间公章申请事公章承担切责
    3类公章保严格执行公司印章理制度私公章外指示求违规章
    4保员时总理指定代双方做印章交接手续
    (二)类印章范围:
    1公司公章范围1)公司外签发文件2)公司相关单位联合签发文件3)公司出具证明关资料4)公司外提供财务报告5)公司章程协议6)员工调动免聘
    2财务专章法章货币结算等相关业务
    3合专章仅限关合签订未总理核准文件
    (三)类印章理:
    1公司公章保:
    1)公司公章行政综合部指定专负责保2)公章须履行登记手续办综合部填写公章登记表写明印事公司领导审核意签字方印
    3)公司名义报外送发文件资料等总理审阅批准方加盖印章
    4)事求空白书面加盖公章
    2公司财务专章法章保1)公司财务专章财务部专负责保法章财务部出纳负责保
    2)正常财务需财务专章法章外事项必须财务部负责报请公司理批准方法章印须履行登记手续办财务部填写法章登记表写明印事报理审核意方印
    3)事空白书面加盖财务专章法章
    3公司合专章保:
    1)印章理员印范围印手续严格___印情况进行登记
    2)合印印章理员应时收回合专章3)未领导批准合专章交保4)印章理员时请假应理批准指定时保员做交接记录
    5)合专章应合提供合专章①未编号合
    ②缺少审核报签文件合③属代签缺少授权委托书合
    四失职责
    审批错决定者印章保错行履行盖章手续导致公司遭受济损失责应负责赔偿造成切损失情节严重追究法律责
    ___分公司公司
    ___年___月___日
    第二篇:分公司印章理纲1目
    印章公司营理活动中行职权明确公司种权利义务关系重证工具维护公司权益避免风险特制定理办法
    2印章分类
    21分公司公章
    分公司名义外发文开具介绍信报送报表等加盖分公司公章
    22财务章
    221财务专章
    分公司名义开立银行账户预留印鉴进行资金行财务收支活动编制类财务活动单报表等
    222___专章___盖章
    223负责名章
    分公司运营总监名章分公司负责名义进行财务收支活动编制类财务活动单报表开立银行账户预留印鉴需加盖总理名章合协议法律文书等
    财务负责名章分公司财务收支活动编制类财务活动单报表监督审核开立银行账户预留印鉴
    23合专章
    属分公司名义签署类合协议
    3印章刻制领
    31分公司负责填写刻章申请单总理批准交指定员负责刻制
    32印章刻交总公司综合理部
    33分公司负责填写印章领申请单指定印章保交总理审批
    34运营总监审批印章保领取印章印章领登记表签字
    35外分公司公司刻制印章然需补齐述手续
    4印章保
    41分公司公章合专章负责名章应存放专保险柜中交办公室保财务专章交财务部保次印完毕应入柜意放置防失窃盗发现印章失窃盗关员应立领导报告迅速采取措施追查
    42财务日常工作章应相关员妥善保意丢放
    5印章
    51分公司公章财务专章合专章正理印章理权拒绝盖章
    52印章理盖章前必须程序进行审核
    (1)办必须登记登记材料进行登记
    (2)合编号填写合文件右角盖章员登记编号填写(3)办员必须合相应位置签名填日期
    (4)确工作需需携带印章外出需运营总监审批工作结束必须时公司汇报盖章手续
    53财务部公司收___进行审核加盖收章
    6印章作废销毁
    61印章作废包括适作废磨损作废遗失作废等
    62确认作废印章部门提出销毁申请分公司运营总监审核批准交总公司销毁
    第三篇:分公司印章理制度分公司印章理制度
    规范分公司公章严格理严肃公章制度避免出现公章违规导致法律果结合总公司规章制度求特制定分公司公章理制度:
    便营相关业务需分公司___必须分公司负责总公司提出书面申请总公司负责批准方配备印章分公司负责须总公司签定章承诺书保证违规章承诺应承担相应法律责
    二分公司印章(含分公司负责理项目部印章)总公司相关求统刻制分公司行政章制作公安备案编码章项目章根字数少结合项目求制作形状材质项目章总公司档案室备案留存印模分公司负责办理印章领取手续负责保保总公司签定印章保承诺书承诺保应承担相应责
    分公司理项目章相关监理项目代建项目相关技术资料工程进度现场理质量验收等方面工作专(项目理部项目负责)代表公司全面负责项目完工竣工验收项目章交回总公司档案室保登记造册
    三分公司执总公司印章总公司审核批准投标文件济合工程技术报告等
    四述情形严禁分公司公章:
    1承包私签定工程材料供应合协议
    2承包私签定机械设备租赁合
    3承包私签定工工资支付协议
    4违背国家法规总公司相关规定未总公司允许事文件
    五分公司执总公司印章应独立建立章登记制度章登记章登记印章保保保作盖章负责文件需盖章时章章登记明确章事章盖章时间等容盖章分公司负责确认总公司拟盖章文件资料否已获总公司审核批准未总公司审核批准文件资料禁止盖章总公司审核批准文件资料分公司负责签字确认盖章盖章盖章栏签名总公司应分公司总公司印章情况进行核实步做章记录备查
    六分公司项目__文件需总公司盖章时项目部写明申请登记分公司负责批准总公司意程序办理章登记必须明确章事章申请批准(分公司负责)
    七切分公司业务关属承包行事文件擅私盖分公司公章事承担法律责总公司业务需分公司执印章时分公司应予意制度求建立章登记备查
    八严禁分公司擅雕刻违规公章违者总公司视情节轻重进行济处罚撤销分公司负责承包权触犯法律移交司法机关追究法律责
    九分公司营承包期满撤销时理员公章章登记总公司公章领部门办理移交手续
    制度


    日起实施
    第四篇:___分公司印章理制度___分公司印章理制度
    目:
    规范公司印章理维护企业形象合法权益实现印章理制度化规范化印手续均办法履行签字审核手续特制定制度
    二印章分类:
    公司印章根途类分公司公章合专章财务专章法章
    三具体容:
    ()理:
    1类印章须严格登记程序完成审批手续方印符合规定领导签发文件资料合等公章保权拒印
    2情况携出类公章外工作需确须印章带出需提交申请总理批准方带出公章带出期间公章申请事公章承担切责
    3类公章保严格执行公司印章理制度私公章外指示求违规章
    4保员时总理指定代双方做印章交接手续
    (二)类印章范围:
    1公司公章范围1)公司外签发文件2)公司相关单位联合签发文件3)公司出具证明关资料4)公司外提供财务报告5)公司章程协议6)员工调动免聘
    2财务专章法章货币结算等相关业

    3合专章仅限关合签订未总理核准文件
    (三)类印章理:
    1公司公章保:
    1)公司公章行政综合部指定专负责保
    2)公章须履行登记手续办综合部填写公章登记表写明印事公司领导审核意签字方印
    3)公司名义报外送发文件资料等总理审阅批准方加盖印章
    4)事求空白书面加盖公

    2公司财务专章法章保:
    1)公司财务专章财务部专负责保法章
    财务部出纳负责保
    2)正常财务需财务专章法章外
    事项必须财务部负责报请公司理批准方法章印须履行登记手续办财务部填写法章登记表写明印事报理审核意方印
    3)事空白书面加盖财务专
    章法章
    3公司合专章保:
    1)印章理员印范围印手续严格___
    印情况进行登记
    2)合印印章理员应时收回合专章
    3)未领导批准合专章交保
    4)印章理员时请假应理批准指定
    时保员做交接记录
    5)合专章应合提供合专章
    ①未编号合
    ②缺少审核报签文件合
    ③属代签缺少授权委托书合
    四失职责
    审批错决定者印章保错行履
    行盖章手续导致公司遭受济损失责应负责赔偿造成切损失情节严重追究法律责
    ___分公司公司
    ___年___月___日
    第五篇:市分公司印章理查报告市分公司印章理查报告省公司办公室:
    进步规范印章理切实防范印章操作风险公司省公司印章理办法关文件求根市公司部署仔细检查标准认真开展公章理操作情况全面查现查情况汇报:
    日常理
    确定市公司办公室印章理部门基层公司机关部门行政印章全部收市公司办公室保市公司办公室目前理印章:市公司委印章市公司部机关部门基层公司行政印章总理印鉴全部存放市公司配置特制保险箱办公室负责保切实做离章收类印章保完没遗失损坏
    办理印需求时严格实行印审批登记制度做印登记市公司办公室均求认真填写公司印章申请单公司印章登记簿办公室负责法律部负责公司领导审核签字方加盖公章
    新刻制新启印章市公司办公室均严格级规定电子印章理系统履行相关流程报请省公司批复办理具体事宜
    二存问题
    查中发现电子印章理系统未全部实施现象
    公司已刻制启销毁市公司部基层公司行政印章等请示流程已严格省公司规定执行相关电子理系统程序基层公司机关部门请示市公司印等流程没时启动电子印章理系统程序原:
    1相关员选配时电子印章理系统员角色确定延
    2电子印章理系统辅助设备配置延期致暂时法实现全辖时系统线
    三整改措施
    针述问题公司重新学省公司关制度文件制定整改措施:
    1设置岗位选调员
    明确公司___月___日起正式全面启电子印章理系统市公司办公室设置印章理岗位市公司办公室印章第理印章专员第二理两执行ab岗位角色互相监督时确定基层公司部门综合岗位员单位印章系统理申请负责印操作
    2加强培训系统学
    市公司办公室已电子印章理系统操作手册___文档理办法发部门基层公司求全辖相关员认真学
    前正值商车费改刺半年业务关键时期部门基层公司工作异常繁重暂时法召集全部员集中培训市公司办公室择期安排专场集中培训鉴市公司办公室___月___日派印章专员赴先期系统较
    公司现场求教观摩反复演练求熟练
    市公司办公室采取方式部门基层公司印章系统操作员进行指导
    3强化督导完善制度
    结合日常理已制度基础进步完善具体规章做常态化督导章循严明印章理纪律外目前仅___台电子印章专印机配置印章理岗位专供市公司部机关部门营业机构电子印章印部外基层公司专印机继续级申请配置齐全
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    文档贡献者

    d***u

    贡献于2022-10-26

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