___中联建设集团限公司
___分公司理制度
行政事务理
()文件理制度:
1收文理收文综合办公室文书负责登记签收文件基信息包括收文日期文机关编号名称登记入外文件登记册
2收文文加盖收文章注明收文日期收文编号贴文件传阅单综合办公室负责阅签送公司领导批阅
3文书领导批阅文件时文件送达公司领导关部门轮阅做文件传阅记录
4文件送传部门应时办理相关事宜处理完毕应文件传阅单签署意见文书负责督促催办
5文件处理完毕应时交回综合办公室综合办公室应完整误收文编号保存年度初文件整理成册移交档案室档
6公司领导关部门派员参加类会议时收文件应移交综合办公室部门收属范围类文件时应第时间移交综合办公室
7发文理公司名义发出文件通告决议请示报告编写会议记录均属发文范围
8发文先办部门黑色水笔拟稿移交综合办公室核稿填制文件签发单公司统编号登记提交公司领导签发需时领导部门会签
9综合办公室建立公司发文登记册登记文件基信息文件名称文件编号发文日期送抄送抄报单位
10文件签发完毕交文印室印文件稿首页需统公司红头文件纸
11文件印清样拟稿核误复印加盖公司公章
12已签发文件原稿文件签发单文件原件综合办公室文书文件编号序完整保存定期整理移交档案室档
印章证书证明文件暂行规定
1规定称印章指公司公章部门章财务专章技术专章预决算专章资料专章等证书指企业营业执(含副)企业资质证书(含副)等证明文件指介绍信法授权委托书等
2印章证书证明文件均公司综合办公室统发放部门子公司实际需负责综合办公室办理领手续领取
3印章证书证明文件部门子公司负责应该确实做规定指定专妥加保部门子公司负责直接保负领导督促责
4禁止部门子公司利领取印章证书擅提供类担保禁止利证书卖标串标证书出禁止超越专业途类专章禁止印章证书证明文件企业生产营直接联系活动
5超越权限印章分公司章外签订工程合外偏远区分公司特殊原确需应事先征公司合部门书面意
6财务印章应严格财务制度执行实行相关印章分专保制度
7部门子公司负责职务变更调动___变更撤销原领应原领取切印章证书证明文件全部时交公司综合办公室综合办公室行办理手续发
放迟延交
8领违反述规定者公司员工奖惩制度实施处罚企业造成济名誉损失承担相应济赔偿责公司保留永久追溯权利触犯刑律法律规定移交司法机关追究刑事责附带民事责
9承接业务社会界关建设单位宣传推介公司工程业绩公司综合办公室统印制荣誉集锦部门业务承接需综合办公室领取公司収回成费办公品理制度
1公司办公品理规范化节约费开支特制定制度
2办公品指文具表格账秏材印刷物品
3办公品办公室统购置理设保员处理领事务
4入库办公品必须建立台帐
5部门需办公品领记录卡登录控制领状况
6员工办公品必须爱护勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗节省费
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