第章 总
第条 目
公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章合法性安全性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定制度
第二条 范围效力
1公司印章包括:公司公章法印鉴合专章财务专章事专章行政专章发票专章投标专章等
2公司公章公司外签发文件公司出具证明关材料公司级重文件等
3法印鉴公司银行结算资料外开具金融票等类财务文件
4合专章外销售采购代理合作协议等济合
5财务专章公司外金融事务财务报表途
6事专章职离职证明收入证明等事相关资料
7行政专章公司员公司办公资产出入放行条等行政相关资料
8发票专章仅公司外开具发票票等
9投标专章仅公司外参招投标业务相关资料非投标文件招投标关文件效
第二章 公司印章刻制启
第条 印章刻制
1公司印章刻制均须报公司总裁审批
2印章刻制必须符合国家关印章刻制相关规定
3未公司总裁批准单位擅刻制类印章
4根实际需需新刻重新刻制公司总裁批准国家印章刻制规定办理新刻重新刻制原印章总裁办负责时销毁
第二条 印章启
1印章启应先发启通知注明启日期范围
2新印章应留戳记总裁办统保存印章启登记便备查
第三章 公司印章理
第条 印章理员职责
1负责印章保
2负责设立印章登记台帐
3负责印章审核工作
4严格执行印章授权审批权限表(附件1)越权跨盖章范围章
5投标专章见投标专章规范(附件2)合专章规范见合审批制度
第二条 印章理
1便公司日常理公司授权印章放置部门专进行理部门印章理员需恪守印章理制度接受总裁办定期监督检查
2印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交部门负责指定专代办理移交手续总裁办报备
3确保印章安全财务专章发票专章法印鉴等银行预留印章两分开保监督做法签发支票汇票法提取现金公章合专章应两分开保监督
4印章保必须安全须加锁保存印章私委托代
5印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理印章交接手续免贻误工作印章理员名单公司文控专员处备案员发生变更文控专员需时更新印章理员名单
6印章保须记录注明印章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
第四章 公司印章停
第条 印章
1印章必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章印章范围审批程序详见印章授权审批权限表(附件1)
2投标专章必须严格遵循投标专章规范(附件2)
3印章印章理员设立登记台帐严格审批登记制度详见印章审批登记表(附件3)
4印章般准携带外出遇特殊情况需公司总裁总裁授权审批审批印章理员指定第三方员保(携带外出必须2员)完时
5公司名义签订合协议订购单等须公司合审批制度进行审批审批完成方加盖合专章(加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰齐年盖月字迹端正图形清晰)
6印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章章材料允许空白必须填写完毕字迹须清晰工整
第二条 印章停
1列情况印章须停:
1)公司名称变动
2)印章损坏
3)印章遗失窃声明作废
2印章停时须总裁批准时停印章送文控专员封存销毁建立印章交存档销毁登记档案
第五章 附
第条 办法综合理部负责解释
第二条 办法文件发布日起执行
综综合理部
2011年11月14日
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