汽车ERP系统需求分析


    进销存系统需求分析


    需求规格说明书 版



    修订历史记录


    日期
    AMD
    修订者
    说明




















    〔A添加M修改D删〕

    目 录
    1 文档介绍 5
    11 文档目 5
    12 文档范围 5
    13 读者象 5
    2 工程介绍 5
    3 工程面户群体 5
    4 工程特点 6
    41 运行环境 6
    41 开发工具:MyEclipse90 jdk15+ 6
    42 辅助工具:PhotoShop CS3Dreamweaver Power Designer12 6
    43 数库:Oracle10g SQL Server 2005 6
    44 操作系统Windows台系列产品 6
    6
    42 硬件需求 6
    43 建设务 7
    5 功需求 7
    总店采购入库流程 8
    分店采购入库流程 8
    总店成品生产 流程 9
    退货流程 9
    物流踪流程 10
    库存调度流程 10
    6 企业部门职位说明 13


    1 文档介绍
    11 文档目
    系统开发程中明确户需求实际开发中参标准说明系统需完成功性等特编写文档
    12 文档范围
    文档汽车进销存理系统功系统规模概略情况研究结果作系统设计开发员提供系统设计蓝图提高系统开发效率
    13 读者象
    文档读者企业销售库存理员系统软件设计开发测试员
    2 工程介绍
    系统根汽车销售行业特殊性现代社会开展需求总结概括汽车零件销售企业业务根底精心设计推出套专门针汽车零部件进销存体企业理软件汽车进货库存销售线流程适广阔汽车生产厂商需求
    系统设计根连锁营方式设计分布式汽车零部件理系统
    3 工程面户群体
    系统效劳象采系统企业销售理员企业工作员企业产品消费员
    4 工程特点
    ◆ 汽车销售市场集钱物理体
    ◆ 结合广阔客户实际需求适应企业理种模式
    ◆ 专精针汽车行业理
    ◆ 级密码理数安理者员工安排相具体功权限
    ◆ 运行稳定数库进行备份恢复
    ◆ 工程中涉删操作非物理数删设置显示
    ◆ 功齐全报表完整
    ◆ 种数导出Excel电子表格便生成种统计报表
    ◆ 带报表查询功户修改定义符合需报表
    ◆ 印单等证
    41 运行环境
    1 系统求采BS模式实现
    41 开发工具:
    MyEclipse90 jdk15+
    42 辅助工具:
    PhotoShop CS3Dreamweaver Power Designer12
    43 数库:
    Oracle10g SQL Server 2005
    44 操作系统
    Windows台系列产品
    45 效劳器:

    46 相关技术:Struts2+Spring JQuery UML EJB30 PLSQL Ajax JavaScript等等
    47 页面编码 :
    采UTF8 编码
    42 硬件需求
    操作系统:Windows效劳器版操作系统
    存:2GB

    磁盘容量:≥320GB
    43 建设务
    进销存理系统作企业信息化领域面社会公众窗口电子政务系统组成局部企业提供方便快捷收集信访意见类总结社会热点问题等应造企业销售便民信息化效劳窗口企业存总部
    然分部总部提供销售信息库存信息等等分布总部进购产品进行外销售










    5 功需求
    系统概功需求分模块:















    51 模块中核心业务流程
    总店采购入库流程

    分店采购入库流程


    总店成品生产流程

    退货流程

    物流踪流程(定)

    库存调度流程





    总店模块(具体)
    521根信息理

    5211 部门理
    新增部门〞 企业业务开展需求添加新职部门更开展企业
    部门信息变更〞 更新部门相关信息
    部门废弃〞 企业需部门时废弃部门求非物理删该部门信息需否显示字段进行更新
    5212 员工理
    新增员工〞 企业新入职业务员时系统提供新增员工功该员工根信息(员工编号姓名性出生年月联系方式住址学历职位薪资等等)录入系统供企业查
    员工资料维护〞 员工根信息进行修改维护
    离职员工〞 某员工离职系统该员工信息进行删删分物理删(数库中删)非物理删(该员工否该企业员工标识列修改 显示)
    薪资水调整〞 查职位员工薪资水 具相关权限条件进行薪资调整必须根职位调整新增职位职位调整薪资水
    职位变更〞 修改职位相关信息
    职位废〞 删职位相关信息
    薪资水设置〞 职业员工薪资水设置调整(根职位设定)


    新增职位〞 增加职位

    〔必须具定权限进行合操作包括查〕


    5213 职位理




    5221 采购合理

    新增采购合〞 根采购清单审批成功采购订单中合作供货商签订采购合应新增条采购合记录
    合信息变更〞 合中信息进行更改
    废合〞 合禁废




    5231 库存调度理( 新增 变更 调度单信息时 必须步控制 两仓库库存量变化 防止企业库存数丧失 )

    新增调度单〞 仓库间进行仓库货物调动时产生张调度单便数核实
    调度单信息变更〞 更改某调度单中某信息
    废调度单〞 次调度单设置效
    5232 报损理
    新增报损单〞 仓库理货物进行清点时发现实际货物数量低数库中货物数量时须新增张报损单便数核实
    报损单信息变更〞 报损单中信息更改
    报损单废〞 效报损单进行禁废
    5233 报溢理
    新增报溢单〞 仓库理货物进行清点时发现实际货物数量高数库中货物数量时须新增张报溢单便数查核实
    报溢单信息变更〞 报溢单中信息更改
    报溢单废〞 效报溢单进行禁废



    5234 仓库理
    新增仓库〞 企业须扩充仓库时新增仓库信息进行录入便理
    仓库信息变更〞 仓库根信息进行更改
    仓库信息废〞 企业仓库时次仓库信息进行禁废
    5235 库存盘点理
    新增盘点单〞 企业库存进行盘点时须新增张盘点单便数查核实
    盘点单信息变更〞 盘点单中信息更改
    盘点单废〞 效盘点单进行禁废
    5236 库存限理
    限设置〞 仓库中存库量进行限限设置方 库存中某货物数量缺乏积压时进行提醒报警
    报警制单设置〞 货物库存量少时设置否提示报警少时否允许电脑智制单
    智制单〞 货物库存中数量少时电脑动计算制作出采购单便采购员分析

    5237 入库理(入库单进行操作时进行步更新入库单中产品数量防止数丧失)
    新增入库单〞 完成采购采购货物入库时应新增入库单记录
    入库单信息变更〞 入库单中信息进行更改
    5238 出库理(出库单进行操作时进行步更新出库单中产品数量防止数丧失)
    新增出库单〞 根销售方案中产品数量需求收库存中提取销售方案中产品量时应生成出库单记录
    出库单信息变更〞 出库单中信息进行更改


    525 分店理



    5252 分店理(
    新加分店〞 总部新店营时录入该新店相关信息
    分店信息变更〞 销商信息更改
    移分店〞 已关闭分店进行信息禁解


    5252 报价单理
    新增报价单〞 企业中产品价格进行集中统计生成报价单提供应销商作销售价格参考
    报价单信息变更〞 生成报价单中信息进行更改
    报价单废〞 报价单进行禁废
    5253 分店销售情况
    列出分店查分店销售情况
    5254 退货理〔销售退单状态 执行 时 必须步控制 订单中涉 :退货货物数量支出金额量等等数 库存新增入库单 财务新增 应出账务单〕
    新增退货单〞 库户采申请退货通时生成张退货单便数查核实
    退货单信息变更〞 出通退货单信息进行信息更改(必须订单状态 未执行 时进行更改)

    526 财务理 〔笔资金账务进行处理时必须进行日志记录日志记录更改已防止企业财物损失提高企业财务理安性〕

    5261 支出资金理
    新增支出资金单〞 笔支出资金进行信息记录增加张资金支出单
    支出资金单信息变更〞 支出资金单信息进行更改
    5262 支入资金理
    新增支入资金单〞 笔支入资金进行信息记录增加张资金支出单
    支入资金单信息变更〞 支入资金单信息进行更改
    5263 应收账务理
    新增应收账单〞 笔应收款生成张应收账务单
    5264 应出账务理
    新增应出账单〞 笔应出款生成张应出账务单
    5265 财务操作日志记录(必须动触发记录必须禁止手工修改)
    资金变更记录〞 笔财务资金操作进行详细记录
    防止资金漏洞出现

    527 采购理

    5271 采购订单理〔采购订单状态更改 执行中 时 必须步控制 订单中涉 :采购货物数量出账金额量等等数 库存新增入库单 财务新增 应出账务单〕
    新增采购订单〞 采购员列出采购清单审核成功生成采购订单
    订单信息变更〞 采购订单信息进行更改(订单状态必须 未执行)
    订单废〞 订单进行禁废

    5272 采购退货单理〔采购退货状态更改 执行中 时 必须步控制 退货单中涉 :退货货物数量入账金额量等等数 库存新增出库单 财务新增 应入账务单〕
    新增退货单〞 销商采购货物进行退货时审批准许退货生成退货单
    退货单信息变更〞 采购退货单信息进行更改(退货单状态必须 未执行)
    退货单废〞 退货单进行禁废

    5273 供货商理
    新增供货商〞 新供货商进行合作时应新增条供货商信息记录便理
    供货商信息变更〞 供货商信息进行更改
    解合作〞 解次供货合作关系供货商信息进行禁废
    5273 采购方案单理
    新增采购方案单〞 采购部门根销售方案库存量制作采购方案单时新增采购方案单次方案单作申请采购单
    采购方案单信息变更〞 采购方案单单信息进行更改
    采购方案单废〞 采购方案单效时禁废

    528 生产理

    5281 原材料理
    新增原材料〞 生产程中须进购新材料时需原材料进行信息录入
    原材料信息变更〞 原材料信息更改
    禁原材料〞 原材料进行禁废处理
    5282 产品理
    新增产品〞 产品生产需器信息进行录入便理分批次进行录入单产品信息录入
    产品信息变更〞 产品根信息进行更改
    5283 生产方案单理
    新增生产方案单〞 次生产前做生产方案单新增生产方案单生产部门根生产方案单生产
    生产方案单信息变更〞 生产方案单进行更改
    废生产方案单〞 已失效生产单进行禁废
    5284 配方理
    新增配方信息〞 生成型号车辆会生产配方新车型生产时新增配方信息
    配方信息变更〞 配方信息进行更改
    废配方〞 假设配方进行时禁废

    529 物流理

    5210 统计报表理

    52101 采购报表理
    时段报表〞 采购进行分时段报表统计分析:月采购季度采购等等情况
    52102 销售报表理
    时段报表〞 销售额进行分时段报表统计分析:月销售额季度销售额情况
    销商报表〞 通销商分组统计分析查报表
    52103 生产报表理
    时段报表〞 生产进行分时段报表统计分析:月生产量季度生产量等等情况
    合格率报表〞 产品合格率情况进行报表制作
    52104 财务报表理
    收支报表〞 企业整财务收支情况进行报表制作
    应收款报表〞 企业财务笔应收款额进行报表制作
    应付款报表〞 企业财务笔应付款额进行报表制作

    5211 系统理

    52111 权限安理
    权限设置〞 根职位等级进行相关操作限制方:新增员工时必须事部事部理理职位进行员工信息录入新增采购订单时订单进行更改时必须采购理职位
    密码设置〞 登录系统中员密码进行更改
    52112 数理
    数备份〞 系统数进行备份
    数恢复〞 选择原备份数进行数备份
    52113 日志理
    日志记录〞 系统操作进行日志记录〞:某职工登录系统记录登录信息订单进行增加更改记录该操作信息
    日志〞 日志进行时权限(职位)必须高 该条记录中记录 职位
    52114 公接口(总店分店提供公接口便获取总店新产品信息)
    新信息〞 分店提供新产品信息报价便统产品相关信息
    发布消息〞 分店发送相关消息进行通讯






    53 分店模块(具体)
    524 销售理

    5241 销售订单理〔销售订单状态更改 执行中 时 必须步控制 订单中涉 :销售货物数量进账金额量等等数 库存新增出库单 财务新增 应入账务单〕
    新增订单〞 销商总店进行采购申请通时生成张销售订单便数查核实
    订单信息变更〞 出订单信息进行信息更改(必须订单状态 尚未执行 时进行更改)
    订单废〞 订单进行禁废〔页面必须提示量防止〕
    5242 销售退单理〔销售退单状态 执行 时 必须步控制 订单中涉 :退货货物数量支出金额量等等数 库存新增入库单 财务新增 应出账务单〕
    新增退货单〞 销商总店进行采购货物申请退货通时生成张退货单便数查核实
    退货单信息变更〞 出通退货单信息进行信息更改(必须订单状态 未执行 时进行更改)
    退货单废〞 退货单进行禁废〔页面必须提示量防止〕
    5243 产品价格理
    价风格整〞 销售部门根市场需求情况销售产品销售价格进行调整适应市场需求

    5244 制定销售方案
    销售部根销售情况制定出正确销售方案满足部门方案分析:采购部根销售部门销售方案中列产品型号数量等情况进行分析根产品配方计算出需采购原材料采购方案
    511 511.辆销售

    描述:
    客户填写详细信息(方便日进行售调查)销售员客户签署销售合销售助理查产品数量仓库数量果仓库数量余等订购数量(果数量少仓库进行申请)录入销售订单订单审核(审核通发回重新申请)审核通客户发货财务备案关闭销售订单
    512
    513
    514
    515
    516
    517 512.普通销售
    518
    519 描述:
    客户填写详细信息(方便日进行售调查)销售员客户签署销售合录入销售订单销售助理订单审核生成发票进行复核仓库出货现结财务备案产品问卷调查
    5110 513 销售退单
    客户店购车定时日发现重安隐患系统中提交退车申请需专业员鉴定分店理批准
    客户
    分店理
    客户退车信息添加
    客户退车信息修改
    客户退车信息删
    客户退车信息查找
    客户退车信息删
    客户退车信息查找
    52
    53 52 报表理
    531 521.销售报表
    1.公司总业绩进行查型号团队销售业绩走势进行查(进行单销售员团队型号查分析)
    2.客户查年龄段职业季节销售额进行查(进行年龄段职业季节查分析)
    3.活动查活动进行产生效益进行查分析(发布活动)
    532 522.采购报表
    1.采购期采购(分析月采购方案)采购进行时段报表统计分析
    2.采购路线分析(节约钱)
    3.针总公司活动采取采购模式进行分析(取正确方案)

    533 523.客户报表
    1.成功客户未成功客户统计(挖掘客户)
    2.客户回馈信息统计(采购建议)
    534 524.库存报表
    1.物品统计(产品质量库存数月出库数)
    535 525.财务报表
    1.资金状况(现金存款流动资金少)
    2.资金收入支出()
    3.项支出收入()
    536 525.留言报表
    1.提取留言关键字(分析留言信息)
    1.客户产品评价
    537
    538
    539 526.售报表
    1.退货产品统计(产品缺点分析报)
    2.召回产品统计(召回数量统计)
    5310 527.产品报表
    1.新产品统计(新产品分析订购数量)
    2.架产品停产产品()
    3.存货产品特点分析
    54 53 系统理

    1.系统升级
    2.系统理员分配
    3.系统数总公司步
    4.系统数备份恢复安维护
    5.操作日志查询
    6.初始化操作
    55
    551

    552 (新增变更 调度单信息时 必须步控制 两仓库库存量变化 防止企业库存数丧失)

    a) 新增调度单〞 两仓库间进行仓库货物调动时产生张调度单便数核实
    b) 调度单信息变更〞 更改某调度单中某信息
    c) 废调度单〞 次调度单设置效
    553

    554
    d) 新增报损单〞 仓库理货物进行清点时发现实际货物数量低数库中货物数量时须新增张报损单便数核实
    e) 报损单信息变更〞 报损单中信息更改
    f) 报损单废〞 效报损单进行禁废
    555 545报溢理
    g) 新增报溢单〞 仓库理货物进行清点时发现实际货物数量高数库中货物数量时须新增张报溢单便数查核实
    h) 报溢单信息变更〞 报溢单中信息更改
    i) 报溢单废〞 效报溢单进行禁废
    556
    a) 新增仓库〞 企业须扩充仓库时新增仓库信息进行录入便理
    b) 仓库信息变更〞 仓库根信息进行更改
    c) 仓库信息废〞 企业仓库时次仓库信息进行禁废
    557
    558
    a) 新增盘点单〞 企业库存进行盘点时须新增张盘点单便数查核实
    b) 盘点单信息变更〞 盘点单中信息更改
    c) 盘点单废〞 效盘点单进行禁废
    559
    d) 限设置〞 仓库中存库量进行限限设置方 库存中某货物数量缺乏积压时进行提醒报警
    e) 报警制单设置〞 货物库存量少时设置否提示报警少时否允许电脑智制单
    f) 智制单〞 货物库存中数量少时电脑动计算制作出采购单便采购员分析

    5510 入库单进行操作时进行步更新入库单中产品数量防止数丧失)
    g) 新增入库单〞 完成采购采购货物入库时应新增入库单记录
    h) 入库单信息变更〞 入库单中信息进行更改
    5511 5410出库理(出库单进行操作时进行步更新出库单中产品数量防止数丧失)
    i) 新增出库单〞 根销售方案中产品数量需求收库存中提取销售方案中产品量时应生成出库单记录
    j) 出库单信息变更〞 出库单中信息进行更改



    确定车辆先进货先交车原防止新车仓库存放久品质受影响客户带良影响
    销店条件允许情况建议型号新车集中停放便客户选购店清点

    入库出库移 库新车必须进行仔细检查确保新车品质

    入库出库移库工作员务必保持心驾驶保证新车完损


    5512
    A期初库存 库存理员发车前应系统中确认车辆配置颜色数量发车时间车时间
    系统初始化时候必寻录入原仓库存量汽车期初库存张采购入库单

    入库新车必须进行仔细检查确保新车品质合格进行入库

    检测通汽车进行入库处理车辆入库汽车库存增加产生应付账







    5513

    记录汽车销售出库信息汽车销售出库汽车车库减少想库户财务增加

    入库新车必须进行仔细检查确保新车品质合格进行入库
    出库
    检测通汽车进行出库处理车辆出库汽车库存增加产生应付账



    56


    561 55.1采购订单理〔采购订单状态更改 执行中 时 必须步控制 订单中涉 :采购货物数量出账金额量等等数 库存新增入库单 财务新增 应出账务单〕
    a) 新增采购订单〞 采购员列出采购清单审核成功生成采购订单
    b) 订单信息变更〞 采购订单信息进行更改(订单状态必须 未执行)
    c) 订单废〞 订单进行禁废
    562 采购退货单〔采购退货状态更改 执行中 时 必须步控制 退货单中涉 :退货货物数量入账金额量等等数 库存新增
    a) 新增采购申请退货单〞 采购部采购汽车进行退货提交总分等审核批准
    b) 新增退货单〞 总部审核通产生退货单
    c) 退货单废〞 退货单进行禁废
    5273 供货商理
    a) 新增供货商〞 新供货商进行合作时应新增条供货商信息记录便理
    b) 供货商信息变更〞 供货商信息进行更改
    c) 解合作〞 解次供货合作关系供货商信息进行禁废
    563

    57 〔必须具定权限进行合操作包括查〕

    571
    a) 新增采购合〞 根采购清单审批成功采购订单中合作供货商签订采购合应新增条采购合记录
    b) 合信息变更〞 合中信息进行更改
    c) 废合〞 合禁废
    572
    d) 新增销售合〞 客户购车时必签订合应新增条销售合记录
    e) 合信息变更〞 合中信息进行更改
    f) 废合〞 合禁废
    58
    59
    510
    511
    512
    513
    514
    515
    516
    5161 571财务理财务部企业出帐入账等帐务理〔笔资金账务进行处理时必须进行日志记录日志记录更改已防止企业财物损失提高企业财务理安性〕

    5162 572 支出资金理
    a) 新增支出资金单〞 笔支出资金进行信息记录增加张资金支出单
    b) 支出资金单信息变更〞 支出资金单信息进行更改
    5163 573 支入资金理
    a) 新增支入资金单〞 笔支入资金进行信息记录增加张资金支出单
    b) 支入资金单信息变更〞 支入资金单信息进行更改
    5164 574 应收账务理
    a) 新增应收账单〞 笔应收款生成张应收账务单
    5165 575 应出账务理
    a) 新增应出账单〞 笔应出款生成张应出账务单
    5166 576 薪资理
    a) 薪资水设置〞 职业员工薪资水设置调整
    5167 577 财务记录(必须动触发记录必须禁止手工修改)
    a) 资金出入记录〞 笔财务资金操作进行详细记录
    b) 防止资金漏洞出现

    517 产品理
    518
    5181 车辆信息理
    5182 新增车辆信息〞 进购新型车辆时应新增车辆信息
    5183 车辆信息变更〞 车辆信息更改
    5184 车辆信息删〞 车辆信息进行删
    5185 582车辆查询

    概述:需查询种产品销售然查询种产品库存量果库存量充裕采购部门总店采购种产品果查询某种产品退货采购部门次采购方案中考虑种产品产品销售情况进行系列统计采购部门提供优采购方案

    519
    简述
    分店客户信息四面八方联系关系网客户理模块理客户信息提供良操作空间
    二 功模块
    客户理模块功分:联系理客户理订单理3局部联系分店员工分店通联系群体保持客户关系联系客户业务需签订种合业务统称订单
    1 联系理
    系统户包括般联系系统理员系统理员时具般联系种权限功般联系理包括登陆注销修改信息两局部系统理员具备根功外包括创立般联系户查修改删联系等功

    般联系
    分店理
    登陆注销
    修改信息
    创立般联系户
    查般联系信息
    修改般联系信息
    删般联系

    5191
    客户理包括客户信息创立查修改删列表定程度保密客户信息系统理员统理联系具操作客户信息权限局部客户信息

    分店理
    添加客户信息
    查客户信息
    修改客户信息
    删客户信息
    客户列表

    5192
    订单理分般联系系统理员两种角色订单理般联系添加订单修改删创立订单系统理员具理系统中订单权限订单根处状态分进行中订单已关闭订单联系客户谈成笔生意签订份合联系需客户理模块中创立该订单订单属进行中订单合结束时联系需关闭该订单订单属性转变已关闭状态

    般联系
    分店理
    添加订单
    修改订单
    删订单
    关闭订单
    订单列表
    添加订单
    修改订单
    删订单
    关闭订单
    订单列表
    订单列表


    520 511 根信息理

    5201 部门理
    新增部门〞 企业业务开展需求添加新职部门部门信息变更〞 更新部门相关信息查部门信息
    部门删〞 企业需部门时删部门
    5202 5112 员工理
    新增员工〞 企业新入职业务员时系统提供新增员工功该员工根信息(员工编号姓名性出生年月联系方式住址学历职位薪资等等)录入系统供企业查
    员工资料维护〞 员工根信息进行修改维护
    离职员工〞 某员工离职系统该员工信息进行删删分物理删(数库中删)非物理删(该员工否该企业员工标识列修改 显示)
    薪资水调整〞 查职位员工薪资水 具相关权限条件进行薪资调整

    5203 5113 职位理
    新增职位〞 增加职位 必须店长权限
    职位变更〞 修改职位相关信息 必须店长权限
    职位删〞 删职位相关信息 必须店长权限
    5204 商品信息理
    新增商品 增加车型〔包括车型价格入库时间汽车编号汽车〕
    商品变更 商品信息更新查
    商品删 已没商品进行删

















    6 企业部门职位说明
    部门名称
    说明
    事部
    企业事关系资料进行理
    采购部
    企业销售产品材料进行进购等理
    销售部
    企业产品进行推广销售等理
    质检部
    企业进购产品进行质量检测维护等工作
    财务部
    企业出账入账等账务理
    生产部(总店独)
    制作生产企业产品
    物流部
    负责企业产品运输库存理



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    文档贡献者

    郭***林

    贡献于2021-08-31

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