促销活动申请审批活动评估
流程理办法
目：
1通规范促销活动工作流程明确环节相关部门员工作责确保促销活动利开展
2提高活动申请审批活动评估总结两阶段工作效率明确促销活动执行程中时间节点责分工确保促销活动达计划目标效果
二促销活动申请审批总结评估流程
1市场部发起促销活动申请审批流程：
销售公司执行
市场部促销理提案
NO
YES
市场部理确定方案
销部
采购部
财务部
信息科
订单中心
NO
YES
销售公司讨
生产部门沟通
NO
YES
副总理审核
促销活动报备
YES
NO
YES
市场部根会签方案相关部
门进行促销活动备案安排
销售公司执行
总理会签
( 市场部发起促销活动申请审批流程图）
流程说明：
1）市场部促销理根年度促销计划制定月促销活动方案市场部集中讨制定月
促销方案
2）市场部制定促销方案销售部门生产部门进行讨复核三方讨确定促销方案填写促销活动申请表交副总理审核提交总理会签
3）总理相关部门负责会签审批通交市场部执行
4）市场部会签促销活动申请交销售事业部总监公司OA会签文件发销售区域负责时财务销采购信息科订单中心等相关部门进行促销活动备案
2销售公司发起促销活动申请审批流程：
销售公司执行
区域理提报促销方案
NO
YES
事业部总监审核
NO
YES
销部
采购部
订单中心
信息科
财务部
市场部理审核
销售公司讨
生产部门沟通
NO
YES
副总理审核
促销活动报备
NO
YES
YES
市场部根会签方案相关部
门进行促销活动备案安排
销售公司执行
总理会签
流程说明：
1）销售区域理根市场情况制定活动方案促销活动申请表提报销售事业部总监进行初审初审集中提交市场部
2）市场部根提报促销方案提出改进意见销售部门生产部门商议确认复核调整促销活动方案提报总理
3）总理相关部门负责会签审批通交市场部执行
4）市场部会签促销活动申请交销售事业部总监公司OA会签文件发销售区域负责时财务销采购信息科订单中心等相关部门进行促销活动备案
3促销活动总结评估流程：
区域总理填报活动
总结评估表
NO
YES
事业部总监签字确认
NO
YES
总结评估表报市场部审核
销部
财务部
销售公司
YES
市场部根总结评估表结合销售数分析形成评估报告
NO
YES
评估报告报副总理审核
YES
市场部评估报告报相关部门备案市场部留档
NO
YES
总理评估报告签批
（促销活动总结评估流程图）
流程说明：
1促销活动结束区域理需求填写促销活动总结评估表活动结束3日交销售事业部总监签批交市场部审核
2市场部根提报促销活动评估总结表参促销活动申请表执行效果活动费活动达成情况进行复核复核误结合销售数分析形成完整书面报告提报副总理总理
3总理副总理审阅签批市场部发送销售公司财务部销等部门时市场部进行备案
三活动提报容填写说明
1活动申请表求简明全面突出重点填写表中项容活动申请表重点容促销目目标促销费（包括促销品赠品费）活动执行中需物料活动控关键控制点等促销活动总结评估表重点容实际费说明销售目标达成情况促销目达成情况促销程中产品销售数统计连锁店促销活动反馈建议促销活动执行程中问题失总结等
2活动申请表活动方案致促销活动总结评估报告促销活动申请表相符
3促销活动评估报告求容详实分活动评估总结表中项目进行详细分析补充说明活动评估报告求实际费销量评估活动执行效果进行评估（活动方式促销员活动现场活动点）进行分析总结活动审批表预估费预估效果活动评估报告实际费实际效果进行总结指导次活动
4提报容具体填写方式见附件中列项目必须填写容销售公司根实际完善提报容
附件：①促销活动申请表 ②促销活动评估总结表
四促销活动时间节点相关责安排
流程示意图
时 间
责
职责说明
市场部计划提报
方案修订会签
方案汇总
方案提报
物料分配
促销活动奖惩
促销活动总结
活动信息反馈
促销活动执行
配送情况反馈
促销活动通知
促销活动备案
物料配送
物料采购
物料设计
·
25号前（月）
市场部理促销理
拟定促销计划促销活动时间排期促销物料库存情况
30号前（月）
销售区域理
拟定促销方案核算促销费率市场部求提报促销需物料数量
13号（月）
市场部理
销售区域提报促销方案进行汇总审核销售公司生产部门协调出审批意见报公司领导
4号
公司领导会签
综合方面意见方案进行修订会签
5号6号
促销理
领导会签促销方案报相关部门备案（销财务信息科订单中心）
7号
市场部理
审批备案活动方案报事业部总监事业部总监通知销售区域执行
5号7号
设计专员
根促销活动方案相关促销宣传物料进行设计
8号22号
采购部
采购需宣传物料赠品
22号23号
市场部
配发相关促销物料赠品
2225号
物流部
物料赠品配送
2326号
区域理促销理
反馈物料配送情况
活动时间
区域理促销理
进促销活动执行
活动结束3天
区域理促销理
进促销活动执行情况顾客终端商加盟商意见建议
活动结束5天
区域理促销理
活动执行效果作评估总结填写区域活动评估表
活动结束7天
市场部销部
根促销目标达成情况相关负责进行奖惩
备注：
1月30日前提报月促销活动（例1月30日前提报3月份促销活动次类推30号前没报送销售公司取消月促销活动支持）
2会签促销活动原更改遇特殊情况需调整月56号间市场部沟通促销活动会签费率做调整市场部已设计促销物料予更改
附表1：
促销活动申请表
活动题
活动时间
活动范围
活动负责电话
活动目
活动容
1
2
3
活动执行
宣促物料
活动赠品
活动控
关键控制点1
关键控制点2
关键控制点3
活动目标
活动费
活动物料费
活动赠品费
费合计计算
费率
备注
附表二：
促销活动评估总结表
反馈：
填表日期：
销售公司
活动时间
2017年**月**日**月**日
销售统计
实际销售
预计销售
完成率
#DIV0
物料赠品投入
实际投入
预计投入
投入
#DIV0
实际费投入
费占
#DIV0
宣传物料统计
宣传形式
数量
评价建议
促销期间单品排名统计（单品销售金额）
序号
商品编码
商品名称
单价
数量
金额
1
000
2
000
3
000
4
000
5
000
6
000
7
000
8
000
9
000
10
000
前10名销售合计占
#DIV0
加盟店
活动评价
（包括促销题容否吸引）
优点
足
建议
活动中存
问题原
（包括活动时机否恰店铺现场布置否合理）
问题
原
建议
促销活动
总结建议
总结：
建议：
销售公司意见
事业部总监意见
请活动结束三天传表格公司市场部便总部策划市场活动更加效
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流程理办法
目：
1通规范促销活动工作流程明确环节相关部门员工作责确保促销活动利开展
2提高活动申请审批活动评估总结两阶段工作效率明确促销活动执行程中时间节点责分工确保促销活动达计划目标效果
二促销活动申请审批总结评估流程
1市场部发起促销活动申请审批流程：
销售公司执行
市场部促销理提案
NO
YES
市场部理确定方案
销部
采购部
财务部
信息科
订单中心
NO
YES
销售公司讨
生产部门沟通
NO
YES
副总理审核
促销活动报备
YES
NO
YES
市场部根会签方案相关部
门进行促销活动备案安排
销售公司执行
总理会签
( 市场部发起促销活动申请审批流程图）
流程说明：
1）市场部促销理根年度促销计划制定月促销活动方案市场部集中讨制定月
促销方案
2）市场部制定促销方案销售部门生产部门进行讨复核三方讨确定促销方案填写促销活动申请表交副总理审核提交总理会签
3）总理相关部门负责会签审批通交市场部执行
4）市场部会签促销活动申请交销售事业部总监公司OA会签文件发销售区域负责时财务销采购信息科订单中心等相关部门进行促销活动备案
2销售公司发起促销活动申请审批流程：
销售公司执行
区域理提报促销方案
NO
YES
事业部总监审核
NO
YES
销部
采购部
订单中心
信息科
财务部
市场部理审核
销售公司讨
生产部门沟通
NO
YES
副总理审核
促销活动报备
NO
YES
YES
市场部根会签方案相关部
门进行促销活动备案安排
销售公司执行
总理会签
流程说明：
1）销售区域理根市场情况制定活动方案促销活动申请表提报销售事业部总监进行初审初审集中提交市场部
2）市场部根提报促销方案提出改进意见销售部门生产部门商议确认复核调整促销活动方案提报总理
3）总理相关部门负责会签审批通交市场部执行
4）市场部会签促销活动申请交销售事业部总监公司OA会签文件发销售区域负责时财务销采购信息科订单中心等相关部门进行促销活动备案
3促销活动总结评估流程：
区域总理填报活动
总结评估表
NO
YES
事业部总监签字确认
NO
YES
总结评估表报市场部审核
销部
财务部
销售公司
YES
市场部根总结评估表结合销售数分析形成评估报告
NO
YES
评估报告报副总理审核
YES
市场部评估报告报相关部门备案市场部留档
NO
YES
总理评估报告签批
（促销活动总结评估流程图）
流程说明：
1促销活动结束区域理需求填写促销活动总结评估表活动结束3日交销售事业部总监签批交市场部审核
2市场部根提报促销活动评估总结表参促销活动申请表执行效果活动费活动达成情况进行复核复核误结合销售数分析形成完整书面报告提报副总理总理
3总理副总理审阅签批市场部发送销售公司财务部销等部门时市场部进行备案
三活动提报容填写说明
1活动申请表求简明全面突出重点填写表中项容活动申请表重点容促销目目标促销费（包括促销品赠品费）活动执行中需物料活动控关键控制点等促销活动总结评估表重点容实际费说明销售目标达成情况促销目达成情况促销程中产品销售数统计连锁店促销活动反馈建议促销活动执行程中问题失总结等
2活动申请表活动方案致促销活动总结评估报告促销活动申请表相符
3促销活动评估报告求容详实分活动评估总结表中项目进行详细分析补充说明活动评估报告求实际费销量评估活动执行效果进行评估（活动方式促销员活动现场活动点）进行分析总结活动审批表预估费预估效果活动评估报告实际费实际效果进行总结指导次活动
4提报容具体填写方式见附件中列项目必须填写容销售公司根实际完善提报容
附件：①促销活动申请表 ②促销活动评估总结表
四促销活动时间节点相关责安排
流程示意图
时 间
责
职责说明
市场部计划提报
方案修订会签
方案汇总
方案提报
物料分配
促销活动奖惩
促销活动总结
活动信息反馈
促销活动执行
配送情况反馈
促销活动通知
促销活动备案
物料配送
物料采购
物料设计
·
25号前（月）
市场部理促销理
拟定促销计划促销活动时间排期促销物料库存情况
30号前（月）
销售区域理
拟定促销方案核算促销费率市场部求提报促销需物料数量
13号（月）
市场部理
销售区域提报促销方案进行汇总审核销售公司生产部门协调出审批意见报公司领导
4号
公司领导会签
综合方面意见方案进行修订会签
5号6号
促销理
领导会签促销方案报相关部门备案（销财务信息科订单中心）
7号
市场部理
审批备案活动方案报事业部总监事业部总监通知销售区域执行
5号7号
设计专员
根促销活动方案相关促销宣传物料进行设计
8号22号
采购部
采购需宣传物料赠品
22号23号
市场部
配发相关促销物料赠品
2225号
物流部
物料赠品配送
2326号
区域理促销理
反馈物料配送情况
活动时间
区域理促销理
进促销活动执行
活动结束3天
区域理促销理
进促销活动执行情况顾客终端商加盟商意见建议
活动结束5天
区域理促销理
活动执行效果作评估总结填写区域活动评估表
活动结束7天
市场部销部
根促销目标达成情况相关负责进行奖惩
备注：
1月30日前提报月促销活动（例1月30日前提报3月份促销活动次类推30号前没报送销售公司取消月促销活动支持）
2会签促销活动原更改遇特殊情况需调整月56号间市场部沟通促销活动会签费率做调整市场部已设计促销物料予更改
附表1：
促销活动申请表
活动题
活动时间
活动范围
活动负责电话
活动目
活动容
1
2
3
活动执行
宣促物料
活动赠品
活动控
关键控制点1
关键控制点2
关键控制点3
活动目标
活动费
活动物料费
活动赠品费
费合计计算
费率
备注
附表二：
促销活动评估总结表
反馈：
填表日期：
销售公司
活动时间
2017年**月**日**月**日
销售统计
实际销售
预计销售
完成率
#DIV0
物料赠品投入
实际投入
预计投入
投入
#DIV0
实际费投入
费占
#DIV0
宣传物料统计
宣传形式
数量
评价建议
促销期间单品排名统计（单品销售金额）
序号
商品编码
商品名称
单价
数量
金额
1
000
2
000
3
000
4
000
5
000
6
000
7
000
8
000
9
000
10
000
前10名销售合计占
#DIV0
加盟店
活动评价
（包括促销题容否吸引）
优点
足
建议
活动中存
问题原
（包括活动时机否恰店铺现场布置否合理）
问题
原
建议
促销活动
总结建议
总结：
建议：
销售公司意见
事业部总监意见
请活动结束三天传表格公司市场部便总部策划市场活动更加效
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