行政工作实行方案
加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定方案行政部工作包括档案理印鉴理公文印理办公劳保品理库房理车辆理公司设备理订餐订房订票理报刊邮发理等
根企业行政部根职责公司根现状建议实行公司行政理制度：
办公品理
1公司部门须办公品办公室统购置部门实际需领
2办公品申购集中月25日——27日办公品领取集中月1日16日两次余时间须领取办公品须部门理总监签字确认
3办公品领取必须填写办公品领取览表
4员工离职时应认真清点办公品行政部填写交接清单签字确认
二印复印理
1公司复印文档应行政部存档未行政部意部门私印复印量文件
2部门须复印印文件应部门进行统计申报行政部作登记统印复印应防止零星印复印
3行政部发现需印复印部门未填写须印复印数量数量符责成重新填写外限制该部门印机直落实责相关处分
4利公司利公司机器复印印工作关文件行政部发现权根公司相关规章制度通知事部进行处分
三印章理
1印章应行政统理
2部门印章部门指定专负责保印章保应行政部记录委托代
3印填写印登记簿注明印事数量申请批准印日期
4印章必须总理批准
5公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
6公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
7盖章出现意外情况批准负责
四 收发
1公司外界联系需方发送 时量求方注明公司具体收件便行政部时分发
2行政部收 接收台帐登记负责通知收件时领取签字确认
五 信件收发
1公司收发理工作均行政部统负责收发业务范围包括：文件邮件报刊挂号电报发送登记特殊文件资料递送
2收发员须根相关文件资料填写收件登记簿发文登记
3收信件资料行政部负责通知收件时领取
4贵重物品汇款邮包进行专门登记时通知签字领取
5投递错误邮件应时退回设法转移
6业务部客户发送信件快递时应统统计然报行政部发送信件容数量
六 公司设备申请
公司设备指价值超30元民币物品
1讲究方案性钱效益物质资源供序性保证公司职方案完成：
配发程中否供供少客观需单纯级
1．2 考虑实际收益〔工作推动〕计工问效果定保证重点分清缓急限资金刀刃〞
1．3 库存保持合理限度〔根闲置资产〕注意提高资金效利率
2具体流程
2．1部门根工作实际情况预算方案提出切实行申请求〔容具体翔实理充分〕填写办公设备申请表部门签字意抄送行政部
2．2行政部根部门现设备资产情况申请进行核实部门求真正客观需求出发遵循设备申请原提出解决建议意见〔调拨购置〕
2．3果采取调拨〞程序行政部调拨方案报行政部副总签字确认实施
2．4果采取购置〞程序行政部问清申请设备性价钱填写采购清单然申请找总理签字前方购置
2．5采购行政部统申请费组织购置费摊销程遵循价廉物美〞货三家〞原满足部门需求根底注意设备性价格压价价厉行节约设备采购结束统行政部市场部组织验收核查固定资产登记部门登记领责
6．资产者离开公司调离部门时应收行政部仓库部门设备理员处登记
七．订餐订房订票
方便公司全体员工表达行政部效劳性现关订餐订票订房申请流程汇总：
1部门根部门实际需提出订餐订票订房申请填写相应申请表〔容具体详实〕申报行政部报总理
2部门订餐订票订房前先行申请费交予行政部代办行政部办立现金支票交行政部结款
3部门承订餐订票订房时程中身失误带风险例承退票费退房费等
4订餐订票订房工作需定提前量〔订票般提前2～3天知会行政部订餐订房般提前1～2天〕
5部门申请提高出实际需求发现行政部权根公司相关制度通知事部进行相关处分
八 宣传品理
1公司宣传品包括宣传彩页公司简介产品说明书等
2领宣传品5份领行政部宣传品领物品览表登记
3领宣传品5份须申领负责进行统计部门签字确认宣传品领览表登记领
4行政部发现未填写领数目超填写数目行政部责成重新填写外部门投诉进行相关处分
5宣传品领厉行节约严禁浪费
九 会议理
1公司行政部统理会议制度会议均须时通知行政部便安排登记备案必行政部发出会议通知确认
2会议承办需提交会议时间会议点需准备等便行政部配合工作会前行政部派做会场布置
3公司部门办会议资料存档外行政部整理立卷存档
4会议结束行政部派清理会场查收设备
十 车辆理
公司现车辆供公司重活动业务活动公司员车应提前通知行政部做车辆安排调度
公司车辆应设立制度规：
1公司车辆行政部门负责理分车号设册登记理
2公司车辆实行派车单〞制度员工应认真填写派车单〞交部门级部门理签字假设预计车需应提前2—3天行政部门提交派车单〞申请
3派车单〞行政部汇总行政部理负责车辆统调度
4车辆完毕员驾驶员须填写车辆实际情况记录单〞交行政部备案
5行政部门月耗油量行驶旅程记录签报总理查核次防浪费超耗油标准时〔指正常〕应时查出原
6公司须私车需防碍公司车时理费〔汽油费路桥费停车费保养费等〕
十设备维修理
1报修员先报修信息反应行政部
2行政部会根购置联系厂商组织时维修
3通暂调拨等方式暂时设备报修者
4机器设备维修完毕行政部登记备案发报修者
十二 理
1 办公设备私事市 防碍公务严重禁止长时间占公司 私
2禁止员工私事长途 发现违者补交长途 费外事部予事处分确急事者应先请示部门
十三 电脑理
1电脑办公设备班时间禁止查私网页聊天游戏等
2禁止浏览非法网页
3分配电脑负责保护电脑做电脑维护
十四 员工宿舍理
员工宿舍公司员工福利严格豪门员工宿舍理规章制度〞豪门员工宿舍七准〞实行
十五 挡案理
1公司规划年度方案统计资料科学技术财务审计劳开工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合工程方案通告通知等具参考价值文件材料 行政部备案存档
2挡案坚决保密
3总理副总理阅非密级档案通行政部直接提档
4公司员需阅档案时副总理批准通行政部办理阅手续
5阅档案必须保护保持整洁严禁涂改注意安保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案应总理助理行政理批准方摘录复制
6组织非允许权意销毁公司档案材料
7假设规定需销毁时属密级档案须总理批准前方销毁般部档案须公司行政部批准前方销毁
8批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
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加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定方案行政部工作包括档案理印鉴理公文印理办公劳保品理库房理车辆理公司设备理订餐订房订票理报刊邮发理等
根企业行政部根职责公司根现状建议实行公司行政理制度：
办公品理
1公司部门须办公品办公室统购置部门实际需领
2办公品申购集中月25日——27日办公品领取集中月1日16日两次余时间须领取办公品须部门理总监签字确认
3办公品领取必须填写办公品领取览表
4员工离职时应认真清点办公品行政部填写交接清单签字确认
二印复印理
1公司复印文档应行政部存档未行政部意部门私印复印量文件
2部门须复印印文件应部门进行统计申报行政部作登记统印复印应防止零星印复印
3行政部发现需印复印部门未填写须印复印数量数量符责成重新填写外限制该部门印机直落实责相关处分
4利公司利公司机器复印印工作关文件行政部发现权根公司相关规章制度通知事部进行处分
三印章理
1印章应行政统理
2部门印章部门指定专负责保印章保应行政部记录委托代
3印填写印登记簿注明印事数量申请批准印日期
4印章必须总理批准
5公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
6公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
7盖章出现意外情况批准负责
四 收发
1公司外界联系需方发送 时量求方注明公司具体收件便行政部时分发
2行政部收 接收台帐登记负责通知收件时领取签字确认
五 信件收发
1公司收发理工作均行政部统负责收发业务范围包括：文件邮件报刊挂号电报发送登记特殊文件资料递送
2收发员须根相关文件资料填写收件登记簿发文登记
3收信件资料行政部负责通知收件时领取
4贵重物品汇款邮包进行专门登记时通知签字领取
5投递错误邮件应时退回设法转移
6业务部客户发送信件快递时应统统计然报行政部发送信件容数量
六 公司设备申请
公司设备指价值超30元民币物品
1讲究方案性钱效益物质资源供序性保证公司职方案完成：
配发程中否供供少客观需单纯级
1．2 考虑实际收益〔工作推动〕计工问效果定保证重点分清缓急限资金刀刃〞
1．3 库存保持合理限度〔根闲置资产〕注意提高资金效利率
2具体流程
2．1部门根工作实际情况预算方案提出切实行申请求〔容具体翔实理充分〕填写办公设备申请表部门签字意抄送行政部
2．2行政部根部门现设备资产情况申请进行核实部门求真正客观需求出发遵循设备申请原提出解决建议意见〔调拨购置〕
2．3果采取调拨〞程序行政部调拨方案报行政部副总签字确认实施
2．4果采取购置〞程序行政部问清申请设备性价钱填写采购清单然申请找总理签字前方购置
2．5采购行政部统申请费组织购置费摊销程遵循价廉物美〞货三家〞原满足部门需求根底注意设备性价格压价价厉行节约设备采购结束统行政部市场部组织验收核查固定资产登记部门登记领责
6．资产者离开公司调离部门时应收行政部仓库部门设备理员处登记
七．订餐订房订票
方便公司全体员工表达行政部效劳性现关订餐订票订房申请流程汇总：
1部门根部门实际需提出订餐订票订房申请填写相应申请表〔容具体详实〕申报行政部报总理
2部门订餐订票订房前先行申请费交予行政部代办行政部办立现金支票交行政部结款
3部门承订餐订票订房时程中身失误带风险例承退票费退房费等
4订餐订票订房工作需定提前量〔订票般提前2～3天知会行政部订餐订房般提前1～2天〕
5部门申请提高出实际需求发现行政部权根公司相关制度通知事部进行相关处分
八 宣传品理
1公司宣传品包括宣传彩页公司简介产品说明书等
2领宣传品5份领行政部宣传品领物品览表登记
3领宣传品5份须申领负责进行统计部门签字确认宣传品领览表登记领
4行政部发现未填写领数目超填写数目行政部责成重新填写外部门投诉进行相关处分
5宣传品领厉行节约严禁浪费
九 会议理
1公司行政部统理会议制度会议均须时通知行政部便安排登记备案必行政部发出会议通知确认
2会议承办需提交会议时间会议点需准备等便行政部配合工作会前行政部派做会场布置
3公司部门办会议资料存档外行政部整理立卷存档
4会议结束行政部派清理会场查收设备
十 车辆理
公司现车辆供公司重活动业务活动公司员车应提前通知行政部做车辆安排调度
公司车辆应设立制度规：
1公司车辆行政部门负责理分车号设册登记理
2公司车辆实行派车单〞制度员工应认真填写派车单〞交部门级部门理签字假设预计车需应提前2—3天行政部门提交派车单〞申请
3派车单〞行政部汇总行政部理负责车辆统调度
4车辆完毕员驾驶员须填写车辆实际情况记录单〞交行政部备案
5行政部门月耗油量行驶旅程记录签报总理查核次防浪费超耗油标准时〔指正常〕应时查出原
6公司须私车需防碍公司车时理费〔汽油费路桥费停车费保养费等〕
十设备维修理
1报修员先报修信息反应行政部
2行政部会根购置联系厂商组织时维修
3通暂调拨等方式暂时设备报修者
4机器设备维修完毕行政部登记备案发报修者
十二 理
1 办公设备私事市 防碍公务严重禁止长时间占公司 私
2禁止员工私事长途 发现违者补交长途 费外事部予事处分确急事者应先请示部门
十三 电脑理
1电脑办公设备班时间禁止查私网页聊天游戏等
2禁止浏览非法网页
3分配电脑负责保护电脑做电脑维护
十四 员工宿舍理
员工宿舍公司员工福利严格豪门员工宿舍理规章制度〞豪门员工宿舍七准〞实行
十五 挡案理
1公司规划年度方案统计资料科学技术财务审计劳开工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合工程方案通告通知等具参考价值文件材料 行政部备案存档
2挡案坚决保密
3总理副总理阅非密级档案通行政部直接提档
4公司员需阅档案时副总理批准通行政部办理阅手续
5阅档案必须保护保持整洁严禁涂改注意安保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案应总理助理行政理批准方摘录复制
6组织非允许权意销毁公司档案材料
7假设规定需销毁时属密级档案须总理批准前方销毁般部档案须公司行政部批准前方销毁
8批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
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