基情况
2020年11月13日阴县档案馆利通国家级数字档案馆系统测试成全省第家档案馆新馆国家级数字馆时建成档案馆山东省第三家通国家级数字档案馆测试县档案馆
年阴县档案馆托局域网政务网互联网建成集收存体数字档案馆系统实现电子文件线档馆藏档案数字化理网络化利阴县档案现代化理提供重支撑
二获荣誉
2020年1月山东省爱国卫生运动委员会办公室授予省级卫生先进单位
2020年9月中国档案报社授予发行先进单位
2020年11月山东省档案馆授予2020年度全省档案宣传工作先进集体
2020年11月13日通国家级数字档案馆系统测试
三事迹
阴县档案馆国家级数字档案馆创建工作实现两创新三优化理模式创新服务方式创新系统功优化数质量优化业务流程优化
理模式创新
阴县档案馆高度重视档案信息化建设建成符合电子信息系统机房设计规范GB501742008规定B级求计算机机房布设布局合理扩展安全局域网政务网特网三网隔离台高效安全适冗余服务器设备建成档案资源理系统电子阅览室涉密档案理系统馆室体化台掌档案手机APP等5套系统建成三网四库理模式实现数字档案全流程理
服务方式创新
阴县档案馆始终坚持民生需求导创新服务举措提升服务效优化服务细节积极接入山东省档案目录中心济南市民生档案享服务台全市率先济南市民生档案享服务台拓展街镇重点民生部门等单位通服务民生公里实现省市县街镇(部门)四级联动馆查档馆联动查询跨馆出证成现实
系统功优化
阴县档案馆采取请进走出方式次邀请省市专家系统功进行指导青岛市等数字档案馆建设先进区学成熟档案理系统建设先进验明确系统整改方制定整改方案进行次升级优化终建成收存四库功完备边界清晰满足数字档案全流程理日常工作需求数字档案理系统
数质量优化
阴县档案馆制定阴县档案馆数字档案目录数库整理标准求全馆50余万条数进行重新核建成涵盖410余万页档案50余万条档案目录数库文书数库包含3000余幅片片档案库250G音视频档案库连续年采集阴新闻阴县政务信息建成3000条178T数字资源库接收县审计局法院部分原生档案馆藏数类型断丰富
业务流程优化
阴县档案馆制定符合数字档案馆运行机房理制度等项制度严守安全底线放松确保数安全流程畅制定阴县数字档案馆突发事件应急演练通知出现突发情况制定应急预案进行实演练确保档案安全制定档案数字化工作制度开展数字化加工项目时步实施数第三方质检项目通100检+10抽检质量验收流程提高数字化成果质量
成绩属未重道远阴县档案馆次成功创建国家级数字档案馆契机进步推进优化升级提升服务质量巩固创建成果全面提升阴档案数字化信息化水
阴县档案馆
2020年12月7日
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