计算机软件产品开发文件编制指南（GB 856788）二
黎宇 （转载国家计算机标准文件模板）
第篇 文件编制指导
4 软件生存周期种文件编制
项计算机软件出现构思日起项软件开发成功投入直决定停止 项软件代时止认该软件生存周期般说软件生存周期分成六阶段：
行性计划研究阶段
需求分析阶段
设计阶段
实现阶段
测试阶段
运行维护阶段
行性研究计划阶段确定该软件开发目标总求进行行性分析投资收益分析制订开发计划完成应编制文件
需求分析阶段系统分析员设计系统进行系统分析确定该软件项功性需求设计约束确定文件编制求作阶段工作结果般说软件需求说明书数求说明书初步户手册应该编写出
设计阶段系统设计员程序设计员应该反复理解软件需求基础提出设计分析设计履行功进行相互较确定设计包括该软件结构模块划分功分配处理流程设计系统较复杂情况设计阶段应分解成概设计阶段详细设计阶段两步骤般情况应完成文件包括：概设计说明书详细设计说明书测试计划初稿
实现阶段完成源程序编码编译（汇编）排错调试语法错程序清单开始编写模块开发卷宗完成户手册操作手册等面户文件编写工作完成测试计划编制
测试阶段该程序全面测试已编制文件检查审阅般完成模块开发卷宗测试分析报告作开发工作结束生产程序文件开发工作身逐项评价写出项目开发总结报告
整开发程中（前五阶段中）开发集体月编写开发进度月报
运行维护阶段软件运行中断维护根新提出需求进行必扩充删改
项软件言生存周期阶段种文件编写工作关系见表互中文件编写工作干阶段中延续进行
表1软件生存周期阶段中文件编制
5 文件编制中考虑素
文件编制断努力工作程形成初轮廓反复检查修改直程序文件正式交付完整程中步求工作员做出努力保证文件编制质量体现开发项目特点注意花太力编制中考虑项素
5．1 文件读者
种文件具特定读者读者包括组软件开发单位成员社会公众事软件工作技术员理员领导干部期着文件容进行工作例设计编写程序测试维护进行计划理文件作者必须解读者文件编写必须注意适应特定读者水特点求
5．2 重复性
指南第二篇中列出十四种文件容求中显然存某重复较明显重复两类引言种文件包含容读者提供总梗概第二类明显重复种文件中说明部分功性说明输入输出描述系统中包含设备等方便种文件读者种产品文件应该成体系量避免读种文件时参考种文件然种文件里关引言说明等文件相重复部分行文术语详细程度应该差适应种文件读者需
5．3 灵活性
鉴软件开发具创造性脑力劳动鉴软件规模复杂程度差极指南认文件编制工作中应允许定灵活性种灵活性表现款
5．3．1 应编制文件种类
指南认般情况项软件开发程中应产生文件十四种然针项具体软件开发项目时必编制文件种文件合成种般说项目规模复杂性成败风险增时文件编制范围理手续详细程度增加反适减少恰掌握种灵活性指南求贯彻分工负责原意味着：
a 软件开发单位领导机构应该根单位营承包应软件专业领域单位理力制定文件编制求实施规定：条件应该形成文件？文件详细程度？该开发单位项目负责必须认真执行实施规定种规定两例子叹 指南附录o（参考件）
b．具体应软件项目项目负责应根述实施规定确定文件编制计划 中包括
（1）应该编制种文件详细程度？
（2）文件编制负责进度求
（3）审查批准负责时间进度安排
（4）开发时期文件维护修改理负责批准手续
项工作必须落实
文件编制计划整开发计划重组成部分
C．关设计员必须严格执行文件编制计划
5．3．2 文件详细程度
份提纲起草文件篇幅少页长达百页种差指南允许详细程度取决务规模复杂性项目负责该软件开发程运行环需详细程度判断
5．3．3 文件扩展
开发系统规模非常（例源码超百万行）时种文件分成卷编写 系统分编制容划分成卷例：
项目开发计划包括：质量保证计划配置理计划 户培训计划 安装实施计划
系统设计说明书分写成：系统设计说明书子系统设计说明书
程序设计说明书分写成：程序设计说明书接口设计说明书版说明
操作手册分写成：操作手册安装实施程
测试计划分写成：测试计划测试设计说明 测试规程测试例
测试分析报告分写成：综合测试报告验收测试报告
项目开发总结报告分写成项目开发总结报告资源环境统计
5．3．4 节扩张缩
文件中指南提供章条标题条存系列需分讨素 指南认条扩展进步细分适应实际需反果章条中细节 非必需根实际情况缩时章条编号应相应改变
5．3．5 程序设计表现形式
指南程序设计表现形式未作出规定限制流程图形式判定表形式1 表现形式程序设计语言（PDL）问题分析图（PAD）等
5．3．6 文件表现形式
指南文件表现形式未作出规定限制然语言形式化语言 5．3．7 文件种类
指南中规定文件种类尚满足某应部门特殊需时建立特殊文件种类求例软件质量保证计划软件配置理计划等求包含单位文件编制实施规定中
6 文件编制理工作
文件编制工作必须理工作配合编制文件真正发挥作文件编制工作实际贯穿项软件整开发程文件理必须贯穿整开发程开发程中必须进行理工作四条
6．1文件形成
开发集体中成员尤项目负责应该认识：文件软件产品必少组成部分软件开发程阶段中必须规定时完成种产品文件编写工作必须开发步骤中作出决定取结果时写入文件开发集体必须时文件进行严格评审文件形成阶段开发工作正式完成标志文件必须编写者评审者批准者签字必须编写评审完成日期批准日期
6．2文件分类标识
软件开发程中产生文件便保存查找修改应该文件层次加分类组织软件开发单位应该建立单位文件标识方法文件页具明确标识例四层次文件加分类标识
a．文件属项目标识
b．文件种类标识
C．种文件版号
d．页号
外种文件应根项目性质划定保密级确定发行范围
6．3文件控制
项软件开发程中着程序逐步形成逐步修改种文件断产生断修改补充必须加周密控制保持文件程序产品致性保持种文件间致性文件安全性种控制表现：
a．事项软件开发工作开发集体言应设置位专职文件理员（接口理工程师文件理员）开发集体中应该集中保项目现全部文件文两套该文件理员负责保
b．份提交文件理员文件必须具编写审核批准签字
C．两套文容必须完全致中套供出套绝出免发生万出文出时必须办理出手续时办理注销出手续
d．开发集体中工作员根工作需项目开发程中持文件谓文件包括完成承担务需文件完成务程中编制文件种文件必须文复制品必须文完全致修改必须首先修改文
e．开发员拥文件通常文种子集谓子集指文部分根承担务员部门工作需加复制组装成干文件集合文件理员应该列出份子集分发象清单清单时文件分发关员部门
f．份文件果已份新文件代原文件应该注销文件理中时整理文时反映出文件变化增加情况时分发文件
g．项目开发工作结束时文件理员应逐收回开发集体成员文 件检查文件容验表明文件文更详细文容 必须认真监督关员进行修改文真正反映实际开发结果
6．4文件修改理
项目开发程中时刻开发集体成员开发工作已成果 文件提出进行修改求提出修改求理种样进行修改引起影响 会牵涉项目方面修改活动进行必须谨慎必须修改活动进行加理 必须执行修改活动规程整修改活动控制进行
修改活动分五步骤进行：
a．提议开发集体中成员项目负责提出修改建议应该填写份修 改建议表说明修改容修改文件部位修改理
b．评议项目负责项目负责指定员该修改建议进行评议包括审查该项修改 必性确定修改影响范围研究进行修改方法步骤实施计划
c．审核般项目负责进行审核包括核实修改求核实修改活动带影 响审核修改活动计划否行
d．批准般情况批准权属该开发单位部门负责批准时决断修改工作 中项活动先序完成日期保证整开发工作原定计划日期完成
e．实施项目负责已批准修改活动计划安排项修改活动负责员进行修改建 立修改记录产生新文件取代原文件文件交文件理员档分发关持者
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计算机软件产品开发文件编制指南（GB 856788）二
黎宇 （转载国家计算机标准文件模板）
第篇 文件编制指导
4 软件生存周期种文件编制
项计算机软件出现构思日起项软件开发成功投入直决定停止 项软件代时止认该软件生存周期般说软件生存周期分成六阶段：
行性计划研究阶段
需求分析阶段
设计阶段
实现阶段
测试阶段
运行维护阶段
行性研究计划阶段确定该软件开发目标总求进行行性分析投资收益分析制订开发计划完成应编制文件
需求分析阶段系统分析员设计系统进行系统分析确定该软件项功性需求设计约束确定文件编制求作阶段工作结果般说软件需求说明书数求说明书初步户手册应该编写出
设计阶段系统设计员程序设计员应该反复理解软件需求基础提出设计分析设计履行功进行相互较确定设计包括该软件结构模块划分功分配处理流程设计系统较复杂情况设计阶段应分解成概设计阶段详细设计阶段两步骤般情况应完成文件包括：概设计说明书详细设计说明书测试计划初稿
实现阶段完成源程序编码编译（汇编）排错调试语法错程序清单开始编写模块开发卷宗完成户手册操作手册等面户文件编写工作完成测试计划编制
测试阶段该程序全面测试已编制文件检查审阅般完成模块开发卷宗测试分析报告作开发工作结束生产程序文件开发工作身逐项评价写出项目开发总结报告
整开发程中（前五阶段中）开发集体月编写开发进度月报
运行维护阶段软件运行中断维护根新提出需求进行必扩充删改
项软件言生存周期阶段种文件编写工作关系见表互中文件编写工作干阶段中延续进行
表1软件生存周期阶段中文件编制
5 文件编制中考虑素
文件编制断努力工作程形成初轮廓反复检查修改直程序文件正式交付完整程中步求工作员做出努力保证文件编制质量体现开发项目特点注意花太力编制中考虑项素
5．1 文件读者
种文件具特定读者读者包括组软件开发单位成员社会公众事软件工作技术员理员领导干部期着文件容进行工作例设计编写程序测试维护进行计划理文件作者必须解读者文件编写必须注意适应特定读者水特点求
5．2 重复性
指南第二篇中列出十四种文件容求中显然存某重复较明显重复两类引言种文件包含容读者提供总梗概第二类明显重复种文件中说明部分功性说明输入输出描述系统中包含设备等方便种文件读者种产品文件应该成体系量避免读种文件时参考种文件然种文件里关引言说明等文件相重复部分行文术语详细程度应该差适应种文件读者需
5．3 灵活性
鉴软件开发具创造性脑力劳动鉴软件规模复杂程度差极指南认文件编制工作中应允许定灵活性种灵活性表现款
5．3．1 应编制文件种类
指南认般情况项软件开发程中应产生文件十四种然针项具体软件开发项目时必编制文件种文件合成种般说项目规模复杂性成败风险增时文件编制范围理手续详细程度增加反适减少恰掌握种灵活性指南求贯彻分工负责原意味着：
a 软件开发单位领导机构应该根单位营承包应软件专业领域单位理力制定文件编制求实施规定：条件应该形成文件？文件详细程度？该开发单位项目负责必须认真执行实施规定种规定两例子叹 指南附录o（参考件）
b．具体应软件项目项目负责应根述实施规定确定文件编制计划 中包括
（1）应该编制种文件详细程度？
（2）文件编制负责进度求
（3）审查批准负责时间进度安排
（4）开发时期文件维护修改理负责批准手续
项工作必须落实
文件编制计划整开发计划重组成部分
C．关设计员必须严格执行文件编制计划
5．3．2 文件详细程度
份提纲起草文件篇幅少页长达百页种差指南允许详细程度取决务规模复杂性项目负责该软件开发程运行环需详细程度判断
5．3．3 文件扩展
开发系统规模非常（例源码超百万行）时种文件分成卷编写 系统分编制容划分成卷例：
项目开发计划包括：质量保证计划配置理计划 户培训计划 安装实施计划
系统设计说明书分写成：系统设计说明书子系统设计说明书
程序设计说明书分写成：程序设计说明书接口设计说明书版说明
操作手册分写成：操作手册安装实施程
测试计划分写成：测试计划测试设计说明 测试规程测试例
测试分析报告分写成：综合测试报告验收测试报告
项目开发总结报告分写成项目开发总结报告资源环境统计
5．3．4 节扩张缩
文件中指南提供章条标题条存系列需分讨素 指南认条扩展进步细分适应实际需反果章条中细节 非必需根实际情况缩时章条编号应相应改变
5．3．5 程序设计表现形式
指南程序设计表现形式未作出规定限制流程图形式判定表形式1 表现形式程序设计语言（PDL）问题分析图（PAD）等
5．3．6 文件表现形式
指南文件表现形式未作出规定限制然语言形式化语言 5．3．7 文件种类
指南中规定文件种类尚满足某应部门特殊需时建立特殊文件种类求例软件质量保证计划软件配置理计划等求包含单位文件编制实施规定中
6 文件编制理工作
文件编制工作必须理工作配合编制文件真正发挥作文件编制工作实际贯穿项软件整开发程文件理必须贯穿整开发程开发程中必须进行理工作四条
6．1文件形成
开发集体中成员尤项目负责应该认识：文件软件产品必少组成部分软件开发程阶段中必须规定时完成种产品文件编写工作必须开发步骤中作出决定取结果时写入文件开发集体必须时文件进行严格评审文件形成阶段开发工作正式完成标志文件必须编写者评审者批准者签字必须编写评审完成日期批准日期
6．2文件分类标识
软件开发程中产生文件便保存查找修改应该文件层次加分类组织软件开发单位应该建立单位文件标识方法文件页具明确标识例四层次文件加分类标识
a．文件属项目标识
b．文件种类标识
C．种文件版号
d．页号
外种文件应根项目性质划定保密级确定发行范围
6．3文件控制
项软件开发程中着程序逐步形成逐步修改种文件断产生断修改补充必须加周密控制保持文件程序产品致性保持种文件间致性文件安全性种控制表现：
a．事项软件开发工作开发集体言应设置位专职文件理员（接口理工程师文件理员）开发集体中应该集中保项目现全部文件文两套该文件理员负责保
b．份提交文件理员文件必须具编写审核批准签字
C．两套文容必须完全致中套供出套绝出免发生万出文出时必须办理出手续时办理注销出手续
d．开发集体中工作员根工作需项目开发程中持文件谓文件包括完成承担务需文件完成务程中编制文件种文件必须文复制品必须文完全致修改必须首先修改文
e．开发员拥文件通常文种子集谓子集指文部分根承担务员部门工作需加复制组装成干文件集合文件理员应该列出份子集分发象清单清单时文件分发关员部门
f．份文件果已份新文件代原文件应该注销文件理中时整理文时反映出文件变化增加情况时分发文件
g．项目开发工作结束时文件理员应逐收回开发集体成员文 件检查文件容验表明文件文更详细文容 必须认真监督关员进行修改文真正反映实际开发结果
6．4文件修改理
项目开发程中时刻开发集体成员开发工作已成果 文件提出进行修改求提出修改求理种样进行修改引起影响 会牵涉项目方面修改活动进行必须谨慎必须修改活动进行加理 必须执行修改活动规程整修改活动控制进行
修改活动分五步骤进行：
a．提议开发集体中成员项目负责提出修改建议应该填写份修 改建议表说明修改容修改文件部位修改理
b．评议项目负责项目负责指定员该修改建议进行评议包括审查该项修改 必性确定修改影响范围研究进行修改方法步骤实施计划
c．审核般项目负责进行审核包括核实修改求核实修改活动带影 响审核修改活动计划否行
d．批准般情况批准权属该开发单位部门负责批准时决断修改工作 中项活动先序完成日期保证整开发工作原定计划日期完成
e．实施项目负责已批准修改活动计划安排项修改活动负责员进行修改建 立修改记录产生新文件取代原文件文件交文件理员档分发关持者
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