田志刚-如何进行个人知识管理


     时代光华理课程——力资源系列
    HRM031003








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    学导航
    通学课程够:
    ● 懂学知识
    ● 解学工具方法
    ● 掌握保存知识技巧


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    知识获取
    1学持续程
    着时代发展知识更新速度越越快作知识工作者断学够胜工作社会淘汰

    案例
    改变命运六年
    毕业西安交计算机专业刘某硕士毕业职某央企信息中心工作职责负责计算机维修偶尔系统电脑出障时刘某部门工作时间非常清闲7年该央企决定辅业分离信息中心属辅业便独立成立公司公司成立新女领导关系刘某买断岗
    家休息6月刘某决定重新找工作时刘某发现IT领域发展快前工作7年时间中基什没学会完全已胜该行业工作业屡屡碰壁波折刘某发挥唱歌喝酒特长转事建筑类业务想6年刘某悔已认正6年完全改变生轨迹

    见学持续断程学现社会环境中法成长
    2样学知识
    世界信息知识处知识永远学完学时需关注方面:
    学什
    进行学时首先确定学什常识没独特价值确定学什重握学方现类知识量断增加细分领域区分越越细专业深度加强确定学方越越难
    需注意确定学目标前提基价值观特长优势必须解均需社会行判断

    案例
    俞敏洪创新东方
    俞敏洪发展事业初希够成英语领域专家努力发现英语方面专家太难达样高度中发掘背单词领域
    刚开始专家项事业认没技术含量样俞敏洪然坚持天练背单词研究词典断分析类词汇创办新东方
    现新东方发展越越

    俞敏洪正基价值观特长优势充分解基础做出正确判断选择单词作学发展象取成功
    领域需达足够深度断学挖掘够保证竞争力代想达深度首先确定信息知识获取原时学时兴趣力知识定正确聚焦
    外交流时常会出现知识会默认方知道事实方知道现象造成信息称角度知识分四类:知道知道知道知道四类知识表现种情况:
    第知道知道知识类知识应该显性化
    第二知道知道知识类知识应该加学
    第三知道知道知识类知识应该加研究
    第四知道知道知识类知识应该享

    知道学什接确定学
    万时理认取成前少花万时万时指假设天花费三时需十年时间学需持续积累达定深度够成功
    值注意相较成熟领域通常高手选择领域原领域相结合样会促成更进步
    般说教育呈现事实性知识样知识价值知识工作者说更需方法知识价值性知识
    学工具方法
    社会需具独特性知识求学者应确定学容学深度学价值独特性知识
    概括说学工具方法方面:
    读书学方法读书关键读什样书现书非常书选择显极重选择书方法根需求确定找信推荐者利书判断评价进行选择需注意学方式均差异需根情况确定合适学方式
    网络学方法利网络进行学时需学会评估信息着互联网发展互联网成知识源现实体资源数字化互联网断产生海量资源互联网成学重方法
    然网络程中信息太搜索信息速度慢难定位需知识解决难题方法:
    第采取site:相关网站搜索指定网站领域搜索通site:相关网站进行搜索sitegmccnetsitecomtw然该网站部寻找相关需知识高校知识网站edu缀
    第二某类型文件搜索针某类型文件搜索搜索PPT搜索filetype:ppt
    第三采快法收集收藏网络资料收集收藏快方法般说采复制粘贴方法资料保存word文件中会导致者忘记写关键词通百度cangbaiducom进行收藏收藏网方法时收藏者需收藏知识圈中然存文件中便收藏部分知识进行整理
    第四采排法搜索通常搜索容太会增加判断评估成搜索知识时需搜索知识进行文件类型标题等方面确认排必知识
    需注意想解高校课程设置需教务网进行搜索课程表般Excel表格xls格式应先site高校教务网然搜索知识理

    总搜索引擎标榜力强方式均模型学术语言翻译搜索DictDictionaries词典字典相关学术研究谷歌微软学术寻找相关研究文献资料中国知网寻找注意网络搜索出信息需进行验证需进行评价搜索信息时需首先解知识模型通模型快速形成研究思路外中意网站订阅邮箱第时间解相关资讯动态现网站均支持RSS输出订阅利Wikipedia维基百科资料全面知识享详细网站
    学需寻找知识源百度百科互动百科区百度百科适标准固定答案搜索互动百科没标准答案互动百科中问题找答案根回答者方式进行参考然采纳佳答案种社会化评价够推举出真正价值答案互动百科相类似网站知问题较复杂答案样淘宝着8亿种商品知识库美丽说蘑菇街商品信息进行重新组织海量知识容进行文档性概括重组
    际学方法着年龄增长知识更通学想通际学知识需解学优点求进行际交联系时进行标签性解解方擅长领域便遇类似问题时够方请教

    点提示
    学工具:
    ① 读书
    ② 网络
    ③ 际
    ④ 实践
    ⑤ 组织部

    实践学方法After Action ReviewAR事回顾样工作10年拥10年工作验1年工作验重复10次中区没事断进行反思提炼实践
    组织部学方法机构存均存理身处样企业值学方学会充分利企业资源
    知识获取成方式
    会做事情做出判断判断预期收获付出成通常会做预期收获低需花费成高事情常会选择预期收获高成事情
    学涉思维方式搜索技巧搜索目解决问题决策电影拍摄首先思考知识受众容积累形式等时考虑外部形势然解部资源节目类型播放时间安排等研究节目编排解观众偏见基框架重基础情况研究会形成基初步判断结然验证验证计划方法实施性
    进行学时首先热爱学次目标然适合学类型容方法学会充分利学工具快速学学达定深度

    二保存知识
    知识保存未时够找效
    1整理电脑里资料
    喜欢整理电脑桌面惯整理知识收知识够效利严重恶须知知识化够时取效简洁保存知识重
    具体说电脑资料保存两种方式:
    第建立分类词建立分类词段时间稳定保持资料进行分类处理便快速搜索事实现电脑动分类相类似文件资料动聚起
    第二建立命名体系资料分类现基已实现电脑动化整理资料关键资料命名般说命名采取时间+点+事件命名方式
    2保存知识工具
    关保存知识工具需谨记知理知知彼知
    知理
    知理指保存知识懂理念否工具会百度收藏2004年创少

    知指解需求知道生阶段知识存储需求
    知彼
    市场工具层出穷定进行升级定非新工具

    知解工具样容情况坏分中较常工具:微软OneNote微软Office里知笔记——Wizcn印象笔记——yinxiangcom盛麦库——note sdo com道笔记——noteyoudaocom者建立分类说明标签关键词收藏记笔记软件均支持云存储存网手机进行操作样避免存储盘丢失资料丢失问题受网络限制
    外想快捷搜索电脑资料安装谷歌桌面百度硬盘Everything软件占存速度快搜索电脑里容百度硬盘搜索聊天记录片视频等三软件区百度硬盘更改设置谷歌桌面Everyting更改搜索范围设置中Everyting占存推荐

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    通学课程够:
    ● 解知识享
    ● 掌握利知识方法
    ● 熟悉知识创新方法工具


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    知识享
    概括说知识享原三:
    1促进学
    时候知道定真知道事实通俗简单语言描述容真正掌握隐性知识显性化知识工作者必备力然方面力强进行知识享效提高力
    时想真正理解某领域问题天完成阶段学容分段通分段掌握断积累加领域间联系更收获分段学中知识享程够增加学动力持续展示某种知识意愿
    2促进协作
    工作中合作必少容更愿意互补合作相较力合作中方否值信赖更基础受关注信价值成信基方享知识果方遇类似问题时够通享提供方法解决方会增加信度
    3建立品牌方式
    团队社区领域均品牌样产品品牌没品牌更价值部分情况领域解时会信赖专家信赖品牌医生通常允许做广告高露洁广告通演员装扮成医生医生信转移产品信
    样培训师需品牌知识享建立品牌方式培训师言降低教育成
    具体说通知识享建立品牌方法两:
    第动享建立品牌种方式培训师言建立品牌简单方式知识贡献出

    案例
    粉丝VS朋友
    国某型商业银行董事长想请李嘉诚吃饭考虑该银行业务李嘉诚欣然应允饭李嘉诚立交代秘书拒绝邀约
    久李嘉诚恰巧该银行副董事长进餐饭李嘉诚表示位副董事长交流
    原李家诚前者身价值东西粉丝者着年轻世界眼光够带许启发朋友

    见果想找价值身价值解尤中国样环境进行展示世界认识资源流
    普通知识型员工说知识享成低建立品牌方式享知识成成熟者少商业环境断变化天许启发验价值享想法书句话等享享知识越简短越降低信息享难度微博享方法
    现享方式越越样需求范围断缩求进行享时定根户需求提供知识作培训师首先享知识意愿然辅技巧方法
    第二享渠道享果没合适渠道传递享进行现渠道非常价值层次QQ空间知名杂志间存差距外知识享需强求方接受情况会着时代改变变化拥足够知识定会发现知识价值
    总建立品牌需具备步骤:首先定建立形象认知次选择时代传播渠道进行享次受众角度传播独特观点前提足够知识积淀体会信展现分享

    二知识利
    知识利常犯错误两种:知道会做欠缺该领域知识力二知道利知识知道问题框架知识会做完时发现运方法会现象
    学知识循序渐进部分构造整体程利知识解决问题时首先解问题全貌然基础断完善外知识价值应整体衡量员工工资万元果员工价值低工资说明员工公司生活员工价值高工资说明员工会岗位工作长时间
    1销售知识
    知识身进行交易想销售知识实现知识价值三种方式:
    知识结合项目务
    进公司工作做项目完成务安排务程
    知识表现专利
    知识产权形式进行交易卖著作权卖商标等
    知识表现产品服务
    培训种服务该方式关键发现知识找运营推广相关员合作
    2塑造知识价值
    服务问题难复制服务发展产品做成产业发展壮推广某产品需足够资金进行市场宣传没事找事世界认识程程中存问题价值什通常公司提供服务公司社会提供服务然社会公司付款公司付款中公司担中介程中需承担风险需定利益果直接服务社会风险转
    未趋势许更直接社会提供服务会根市场均水工作年限评估技等进行价值评估首判断价值通常判断价值般会根成果表现进行判断解创造价值
    具体说价值两部分组成:知识资产独特性知识资产包括知识技思维方式二结合市场需求
    结合市场需求情形分四种类型:
    第低需求低知识资产独特性型皇亲国戚类领导关系通走门工作事职业技求高求知识资产独特性北京公交车司机务员类工作需北京户口保障业设置没较高需求性
    第二低需求高知识资产独特性型震救援队专家等
    第三高需求高知识资产独特性型
    第四高需求低知识资产独特性型洗衣粉例洗衣服需求牌子洗衣粉难区分功广告品牌树立效应
    3利知识价值增值
    般说想价值增值提高知识资产独特性实现方式两种:
    加强专业深度
    某专业领域深研究断加深专业深度
    换发展利具较强独特性领域
    换领域进行研究具较高独特性领域换发展较利具较强独特性领域提高独特性增加价值效方法

    三知识创新
    1创新:生存淘汰
    柯达破产诺基亚败摩托罗拉系列事例说明创新会淘汰世界变化快果持续学够适应社会变化着年龄增思想越越成熟成熟面思想禁锢住创新越难
    2创新真谛
    创新发明
    创新发明某程度相似性创新发明某种东西需考虑商业价值发明创造没商业价值
    创新创意
    创新创意万创意考虑创意行性手写电脑早微软提出苹果做成推广产品创新真正实现需素想法行
    目前中国欠缺创新环境创意价值回报创意阻碍创新需良法律环境中国教育知识传递程思考程样环境难产生价值创新时创新中欠缺批判性思维
    3创新源实现
    创新源
    概括说创新源七方面:
    偶然事件创新基础力学开始否重复做事情德鲁克认创新排偶然灵感机会数创新意识目追寻需创新进行效理根原
    调矛盾创新源理调矛盾拆迁户产商间矛盾

    点提示
    创新七源:
    ① 偶然事件
    ② 调矛盾
    ③ 流程中障碍
    ④ 产业市场变迁
    ⑤ 口变化
    ⑥ 观念变化
    ⑦ 新知识出现

    流程中障碍做某件事情利时会反思寻找问题源流程中陷阱障碍等会创新提供机会
    产业市场变迁产业市场变迁创造创新机会手机具备数码相机功般言出门需带手机数码相机正逐渐社会淘汰时专业员言更偏单反见着时代改变产业市场趋势改变手机趋势断改变功手机智手机变化行业造成影响变化产生创新机会时意味着风险存
    口变化中国老龄化现象严重创新机会
    观念变化着时代变迁观念断改变婚前居法发生变化
    新知识出现新知识出现易产生创新
    创新实现
    创新实现限制需求愿景困境知识库关中实现源需求
    代表广群众网站hao123网站制作非常简单实现创新解决愿意写英文需求百度愿意4千万高价进行收购外360技术含量高够满足客户需求提升身价值见需求创新动力
    外怀疑精神批判性思维创新重思维方式
    4激发创新工具
    创新需方法工具视化立方视化方式采方式够原连接东西连接起符合逻辑双价值创新笔记电脑取显示器便法早字机鼠标操作计算机显示器唯输出方式现键盘唯输入方式见创新处奥斯思维检核表检查方面
    外外行问题角度样外行忠告产生创新行业创新重方式



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