职业经理人拟定计划的“秘诀”

职业理拟定计划秘诀

常青藤理作者台湾著名理课程讲师国际战略专家 林正 (20010603 125258)


豫立豫废
 

　　孙子兵法第篇始计说明作战开始计算计划品师戴明博士理循环PDCAPlan计划开始理五功计划组织指令控制协调计划排开头古语说豫立豫废说明准备工作重性说古中外道理样说明计划工作角色定位然具体开始项计划呢制定合理行计划计划应该包含素面您谈谈成功起点计划秘诀 
　　新世纪已位江苏某公司加强公司竞争力争取进入WTO生存发展空间聘顾问进行战略规划2月分析研讨顾问公司建议战略方针： 
　　1投入1200万设立研发中心加科研力度 
　　2建立全国销售网路建立客户直接接触销售模式 
　　3针销售员进行严密培训动接单型变成动顾问型销售组织 
　　4重新设计统CIS逐步强化品牌形象 
　　5东北四川建立供货中心 
　　6拓展外销市场争取三年达1亿 
　　7争取融资5000万 
　　公司高层意战略意见接该呢派直接分头进行先做计划没错计划开始里需少份计划呢研发中心设立计划销售网路设置计划销售员培训计划CIS设计推行计划品牌建设计划供货中心设置计划外销市场开拓计划资金筹措计划呢够推行执行计划必力资源处需加员招聘训练计划项计划需预算需汇整统计作预算计划组织增加许部门功原组织结构需改变需进行组织调整计划着员增加办公室够需办公室增设建筑搬迁计划设立项组织加强理监督理制度增加完善许单位处办公计算机远程连网需计划 
　　想事情果理法制定详实具体行计划会什结果呢果计划制定程考虑祥估算错误会呢计划程果协调足决策草率会呢果考虑部门计划忽略相关员配合意见相左该效完成务落实公司项战略构想便需流制定计划力

计划设定目标指明路线程
 

　　计划什呢计划设定目标决定达成目标程简单说便设定目标指明路线程程包含信息收集整理分析纳目标思考设定执行方案构想较决策组织外沟通协调必资源分析统计组合程中遇问题解决等计划程身充满挑战思维力极考验然成职业理擅长制定计划必第步


 
　　制定项计划时必须包含素： 
　　1清晰目标 
　　2明确方法步骤 
　　3必资源 
　　4问题成功关键 
　　举例：您总理助理明天早9点总理北京参加项重研讨会务必准时抵达目标安排总理搭晚末班飞机走方法请王师傅送总理机场北京分公司吴理北京机场迎接资源果路塞车赶飞机天气佳飞机停飞等计划中问题成功关键事先订位询问天气预留路耽搁时间

制定效目标评估标准：  SMART法
 

　　制定计划评估部属计划否完整时四素基中第项清晰目标什符合标准目标呢效目标SMART法： 
　　1S明确具体 
　　2M衡量(数字化) 
　　3A行动导 
　　4R合理行 
　　5T时间限制 
　　 面目标否符合法： 
　　 □明年质量加力度理硬（明确法衡量） 
　　 □希假时日英文说溜（时间标准） 
　　 □幅度提高员工满意度（时衡量） 
　　 □明年底业绩增长30％（办法） 
　　 □六月底前产品合格率提高98％（错果做） 
　　 □天跑步30分钟（做难天气生病跑？建议改周少3次月少10次变合理行）  制定项计划时必须包含素： 
　　 □年员工流动率超8％（年记录否行） 
　　制定计划先制定效目标开始 

制定计划考虑  类型会步骤技巧
 

　　接制定计划容计划种类型（类型计划步骤程序技巧相） 
　　1 目标型计划达成特定目标计划般称项目制定执行程便称项目理（ProjectManagement） 
　　2 例行型计划常重复例行工作计划般计划制定成标准化作业程序（SOP：StandardOperationProcess） 
　　3 问题型计划解决问题计划般称问题处置（ProblemSolving） 
　　接考考您情况属种计划请类型123写□里

　　制定项计划时必须包含素：


  1清晰目标  2明确方法步骤  3必资源  4问题成功关键
 
　　□五月底前完成安装新设备 
　　□三月底前处理恶性欠款230万 
　　□2月底前制定新进员培训计划 
　　□月底前制定新产品市推广计划 
　　□三月代表公司赴美国参加展览会 
　　 
　　答案(1)(3)(12)(12)(1)您答？太中新进员培训第次进行时目标型计划果常举办变成例行性计划新产品市推广计划道理（例麦劳开拓新店招聘员工员工培训已成熟变成SOP高阶便须头痛决策参细节讨已成功验） 
　　已学会分辨三种类型计划头脑更清晰集中第种计划探讨(第二类例行性计划理12项修炼第7项[制定标准]中谈第三类问题型计划12项修炼第3项[问题处置]单元中探讨请记住锁定月中外理杂志理实战专栏会协助您通理督二脉)

制定目标型计划需七步骤
 

　　目标型计划步骤程序分七： 
　　1描绘结果：设定目标清晰描绘终期结果数字图形表格模型呈现 
　　2务展开：达成目标需工作项目逐列出直够效掌握具体情况止心理图法目标树进行 
　　3安排进度：工作项目先序安排便解相互关系总体需时间计划评估图（PERT）甘特图进行 
　　4统计资源：完成计划需资源分类统计分必需力资源设备物品费等统计 
　　5问题：前尚未解决会发生问题逐列出构想坏情况发生时风险否承担预先构想解决方案 
　　6评估修正：重新检视整计划重环节针行性进行评估做出必调整修正提高计划成功率矩阵图加权指数法 
　　7理重点：做份执行时理重点确保执行时计划进行包含成功关键点问题避免解决方案进度里程碑里常工具检查表甘特图备忘录说明书 
　　七步骤简白话想成样∶先决定达什目？做事达结果？事执行先程序进度？需具备条件达成？执行时会遭遇什问题？综合素考虑做出必调整执行应掌握什重点成功

您计划更富创意灵感
 

　　制定计划时建议点纸（偏爱海报纸）情挥洒思维受限制放桌贴墙种粗细颜色笔便标示分类（然直接电脑进行办法）参加员独立构思起讨某喜欢安静思考喜欢听音乐激发灵感轻松正式记左右脑时右脑负责水思考提出创意构思点子左脑负责垂直思考担分析计算逻辑推理务


 
　　制定计划节奏建议快慢慢快法初步构思框架时速度快便快速掌握目标务务间相关性约需时间资源接构思方案较方案制定决策慢反覆推敲左思右想瞻前顾进步需相关员进行协调沟通时慢事缓圆太急躁易取充分识分配务开始行动时快速行动遇问题速解决拖延该考虑已想清楚然述快慢时间没定标准务复杂性紧急度相节奏感性质建议 
　　恭喜您已体会计划重性分辨计划类型进步掌握制定计划步骤现该轮您提笔制定计划趁着新世纪刚开始单位制定确实行计划吧谓成功便构筑梦想实现期您介绍计划程常工具愿景描绘法心理图法PERT图甘特图目标树检查表相信您定会收获等月嗨真难熬 
　　欢迎您信提出您问题需林教头候教您学家起动动脑新世纪快快跑迈成功道 

实战话集
 

　　问：计划形式义花时间值？ 
　　答：果计划涵解够制定计划时考虑深刻制定计划技巧足致计划实然久久形成计划专家研究花1份力气制定效计划省4份执行时混乱解决突发事件时间报酬率四倍划喔 
　　问：手行动派喜欢动笔动脑做计划办？ 
　　答： 
　　1首先您观念您否认计划重性必性果您认表面认时强调然部属会重视 
　　2检查手务否需制定计划果责果请面： 
　　3会做计划愿做计划？两者皆会需培训教导愿意需沟通作适激励 
　　4培训教导沟通加奖惩措施配合 
　　5果愿学教会考虑您否错 
　　问：计划作详细算计划呢？ 
　　答：考虑问题方面 
　　1您角色－果您手然许计划您需制定方果您具体负责负责作策划然详细 
　　2计划项目－果没作风险较容复杂关连员较成败公司影响较便需详细（例发射航天飞船便需极详细计划） 
　　3


执行员熟练度－果执行员该项务熟悉计划便详细（例第次送货需详细图路线送货象联系数量熟练告知送货） 
　　4时间素－紧急状况容许慢慢快快做边做边计划（某工程便）时间充裕便考虑周祥 
　　问：提高计划行性缩短事实差距？ 
　　答：记计划程未发生事情事先预演具体性考虑必细节重点值参考： 
　　1先构思完成具体景象想愈具体愈 
　　2发生问题处面现实欺欺例果资金位该？（说问果发生办？） 
　　3必资源考虑周较高握代方案（例成立销售组织关键物销售总监万找适合代方案？） 
　　4相关部门协调组织中务数许配合完成充分协调提高成功率 
　　5执行时检查监督等法挽回发现问题定期重制点进行检查提早发现问题增加成功率


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