力资源理工作业务流程
目 录
招聘理业务流程 试转正业务流程
调动理业务流程 离职理业务流程
考勤理业务流程 请假理业务流程
奖惩理业务流程 薪资发放理业务流程
培训理业务流程 劳动合理业务流程
劳动纠纷处理业务流程 档案理业务流程
1招聘理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
招聘理工作流程
层 次
2
务概
公司招聘理
单位
总理
分领导
行政力资源部
职部门
节点
A
B
C
D
10
8
7
6
5
4
3
2
1
12
13
14
15
9
11
审批
审核
审核
增补申请审核
办理录手续
录通知
发布招聘信息
确定招
聘渠道
校园
媒体
猎头
推荐荐信
发布招聘信息
外部
部
选择招聘渠道
发出需求信息
招聘会
第二轮筛选
审核
员评价
确定薪资
第轮筛选资格验证
收集筛选简历
结束
编制
提出招聘需求
开始
招聘理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
招聘需求分析
程序
1职位空缺申请表2职位说明书
根力资源需求预测力资源配置分析现状
半年1次
D2
职部门提出招聘需求
1工作日
C3
进行审核
1工作日
C4
相关单位公司提供力资源招聘方面供求材料
时
C8
确定公司需招聘渠道信息
1工作日
重点
进行审核
标准
真实
部选拔准备
程序
部推荐表荐表
C6
确定部选拔方式
时
明确职位关键职责职位级职位晋升轮换关系
半年1次
C7
员工根意愿应聘
1工作日
C11
行政力资源部进行测评
1工作日
重点
建立套完善职位体系判断职位需求
标准
真实效
外部招聘准备
程序
招聘简章
C8
根企业岗位特点选择招聘渠道
1工作日
选择适招聘时间点
猎头公司
C9
发布符合求招聘广告信息方式
时
重点
做外部招聘准备
标准
符合招聘原准确合理
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
员评价
程序
简历
C11
通第次简历筛选挑选较合适员
时
D11
第二筛选挑出符合求员
1工作日
初次面试观察解应聘者外表谈吐教育水验兴趣等
1工作日
深入面谈观察解应聘者态度进取心应变适应力际交力
1工作日
审查背景资格体格检查
1工作日
试
重点
筛选面试
标准
真实保证质量
录决策
程序
录呈批表
明确招聘条件原
1工作日
科学员评价体系
1工作日
C12
确定合理薪酬遇
1工作日
A12
审核修改
1工作日
重点
录决策做出
标准
科学合理具性
录
程序
1员工登记表
2劳动合书
办理录手续
重点
劳动合签订
标准
劳动合法
招聘理制度
节选公司力资源理制度第三章招聘配置理第二节聘理
1．招募形式
招募部外部两种方式已确认需求招聘行政事部公司范围优先考虑部余缺调剂进行部招募部门应予支持特殊求增补岗位公司部衡调剂部招募解决面社会公开招募
2．招募途径
21参加招聘洽谈会
22专业网站招聘(免费付费)
23报纸广告招聘
24猎头公司合作
25公司部推荐
26学校相关专业机构合作
27行政事部挖掘
3．招募程序
31 部门填报职位空缺申请表行政事部部门确定招聘方案
32 行政事部负责收集员增补申请表行拟订招募计划容包括列项目：
321招聘岗位数
322希职时间
323工作职责
324职资格
33 发布招募信息
34 应聘信息处理
341需求信息发出收求职资料行政事部根岗位求应聘者情况应聘员进行初步筛选较合适应聘资料推荐需求部门
342需求部门应接应聘材料两天需面试应聘材料交行政事部安排审核行政事部合格应征者发出初试通知通知应聘者前公司接受甄选
(1)合格应聘资料档月销毁
(2)违纪等原公司开员工具备录资格
4．甄选
41 部门行政事部组成招聘组明确方职责：
411部门
(1) 负责提供专业技术测试题
(2) 负责招聘员专业胜素质项考察评价
(3) 协助参涉业务职位员专业胜素质项考察评价
412 行政事部
(1) 负责整招聘程组织安排
(2) 负责招聘员基胜素质项考察评价涉公司薪酬福利培训发展等事项
面谈
(3) 负责出具应聘员综合评价意见
42 招聘组方根笔试面试情况出具填写面试评估表行政事部根方评价出具综合评价意见确定拟录员
5．录
51录准
511应聘者学历工作验行政理力否符合空缺职位求
512 应聘者求工资否符合公司制定薪酬架构否符合关工作验
513 应聘者否通面试笔试
514 应聘者处事态度否正面
515 应聘者提交雇推荐信容否符合公司应征者求
516 应聘者年龄住址行等否符合职位求
517 应聘者否已原单位解劳动合
518 应聘者性格否融入公司企业文化
519 应聘者健康状况否达工作求
5110 应聘者应聘职位否较高渴态度
5111等条件应量考虑优先录户口者
准非先次序重否排列重应进行面试部门单位行决定评价程中决策者应着等政策
52 背景调查
甄选合格初步拟定选行政事部视情况进行效背景调查(例履历资料否正确等)
53 行政事部填写录员呈批表报总理批准方录
531 部门理助理级员工需公司总理复试决定否录
532 部门理助理员符合公司素质模型薪酬政策总理批准方录
54 批准录员行政事部通知公司指定医院体检体检符合相关求予录
55面试体检均通员公司开始试体检否合格公司指定医院体检结果准
56 体检合格者行政事部发出入职通知书
57接录通知新进员须指定日期行政事部报期报应行政事部取联系行确定报日期
58提供资料
581 提供关证明材料包括身份证学历证明（毕业证书学位证书等）婚姻状况证明（结婚证）计划生育证明（独生子女证流动口计划生育证明）原件提供公司指定机构出具期体检报告免冠彩色1寸4张原单位解劳动关系证明文件业证时社会保险缴纳情况告知行政事部
582 出纳等岗位必须提交聘员工担保书直系亲属朋友（具备市户口）提供担保担保必须提供身份证户口薄房产证（单位工作征明）等相关材料果担保违反公司制度担保承担担保连带责
59 办理入职手续
591 行政事部报提交资料填写新员工职单员工登记表
592 行政事部部门指引介绍公司事办公环境
593 领取考勤卡工作牌办公品办理入职必备手续
594 部门负责指定入职引导填写新员工入职引导书部门安排试期间工作
510 签订劳动合
行政事部新员工报周签订劳动合
511 行政事部收齐报应缴资料连甄选名单新员工建立档案编号列
512员工信息更改补充时须月行政事部申报变更声明确保关项权益
513公司保留审查员工提供资料权利虚假发现公司立解劳动合（协议）予济补偿
2试转正工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
试转正工作流程
层 次
3
务概
员工试转正工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
员工
节点
A
B
C
D
E
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
合格
合格
审批
审核
结束
转正
存档
签署审核意见
报办理手续
发出试通知
转正通知
岗前培训
开始
接收
直接领导试员工工作评价签署意见
试考核表
试期
试期结束
转正式员工
终止合
转正申请
接收
试转正工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
发出录通知
程序
录通知书
行政力资源部确定录员
1工作日
行政力资源部拟定录通知
1工作日
C2
录员发出录通知
时
E2
员工接通知报
时
重点
发出通知
标准
时
试
程序
员工登记表
行政力资源部员工发出通知
时
相关部门进行岗前培训员工试工作准备
1工作日
C3
试员工办理入手续部门报
时
C4
员工进行岗前培训参见介绍企业相关情况
1工作日
D4
试员工进入部门开始试工作
13月
重点
工作试
标准
计划完成
转正考核
程序
员工转正评定审批表
D6
员工试期满部门进行工作评议
1工作日
C6
行政力资源部试员工工作进行审核
2工作日
结合评议审核结果进行转正考核
2工作日
A6
考核结果报级领导审批
时
重点
员工评议考核
标准
结果真实效
员工转正
程序
员工转正通知书
C8
行政力资源部相关部门发出员工转正通知单
1工作日
D8
相关部门接收员工转正通知单签字
时
转正员开始享受正式员工遇
时
重点
员工转正手续办理
标准
项手续办理时
试转正制度
节选公司力资源理制度第三章招聘配置理第二节聘理
7．试
71试期规定
711公司新员工实行试期期满考核制度试期六月试期员工业绩方面综合表现部门单位负责决定新员工否提前转正期转正延期转正解劳动合（协议）
712 新入职员果试期确实感公司实际状况发展机会预期较差距原决定离开提出辞职规定办理离职手续相应新入职员试期间工作表现法达求公司终止试
713 试期新入职员请假试期相应延假期累计超7工作日公司终止试解劳动合（协议）
72 试期培训
721集中培训
新员工职需接受公司安排新员工集中培训容包括公司简介企业文化规章制度培训等集中培训行政事部组织安排
722入职引导职培训
（1）部门需新员工指派入职引导入职引导通常该职位工作紧密关系资深员工
（2）入职引导职责
介绍公司关规规定部门职员情况讲解新入职员职工作容求提供工作关具体事务咨询确定办公座位领办公品办公设备餐等
723新员工试期具体工作安排该新员工直属级负责
8．转正
81试合格完成入职培训全部容行政事部提醒新入职员工填报员工转正评定审批表试期工作总结执行转正审批流程
82 新员工工作勤奋掌握工作领时适工作表现杰出部门负责权缩短试期试期短应少月
83批准转正行政事部发出员工转正通知书部门部门负责新员工进行转正谈话提出转正工作安排求
83 行政事部办理员工职位薪资变更相关手续试考核相关资料入资料卷宗
9．员工公司离职重新进入公司原试期公司工龄次进入公司起计
3调动理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
调动理工作流程
层 次
2
务概
员工调动理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
预调动员工
节点
A
B
C
D
E
8
9
7
6
5
4
3
1
2
N
Y
审批
审核
开 始
取消岗位调整
存档
结束
执行批示通知
调薪
晋升
降职
转岗
岗
根公司发展规划需提出岗位调整议案
拟定调动方案
汇总形成处理意见
获知
工作交接
根业务规划工作计划员工胜岗位工作提出岗位调整书面报告
书面意见
工作交接
特长等提出岗位调整书面申请
调动理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
调动申请审批
程序
岗位变动审批表
D2
部门负责提出申请
1工作日
C3
行政力资源部审核需员否符合部门员编制
1工作日
C4
拟定调动方案
2工作日
填写岗位调动审批表
时
A4
行政力资源部报级领导审核批准
1工作日
重点
申请审核
标准
根实际情况提出申请
调动手续办理
程序
1岗位变动通知
2工作交接表
C6
行政力资源部发调动通知
E6
预调动员工进行工作交接
D6
办理工作交接相关手续
部门接收调动员工
重点
手续办理
标准
规定完成
调动理制度
节选公司力资源理制度第四章员工异动理第节调动理
1．日常员工异动
调动岗辞职违纪解等情形出现员工异动原工作部门应监督时办理异动手续部门理善离职员带走公司财物技术秘密概原工作部门负责承担责
2．员工异动部门行政事部部门权员工异动作出批准决定未行政事部认私异动均效异动事受相应处罚
3．工作需公司权员工进行合理工作调整部门单位员工应条件服
4．部调动
41 跨部门岗位调整
411新工作部门工作需拟调动员工原部门领导协商意员工调动
412 员工认现工作岗位适合 新工作部门联系 原工作部门意员
工调动
413跨部门岗位调整须原工作部门领导级领导新工作部门领导级领导签字意公司行政事部批准办理完异动交接手续方新工作部门岗
42 部门单位岗位调整
工作需申请进行部门单位岗位调整部门单位岗位调整须部门单位负责意行政事部备案
4．3部调动程序
431 员工调出调入部门协商调动事宜
432 调动员工行政事部领取员工岗位变动审批表员工工作交接单
433 调动员工原工作部门领导级领导意
434 办理员工异动交接手续
435 报行政事部批准备案(部门岗位调动)
436 调动员工员工岗位变动通知书
437 调动员工新工作部门岗位工作
44 员工接岗位调动通知应规定日期离职程序办妥移交手续前新岗报逾期未岗报未请假者旷工处理
45 调离员工接者未职（岗）前职务（岗位）原部门单位负责指派适合选暂行代理
5．员工外调交流
51指工作需公司员工公司安排公司协助工作公司保留员工资格新公司发放薪资解决福利
52 员工外调公司安排员工权动提出外调
53 员工外调须原工作部门领导级领导意总理批准办理异动交接
手续
54 员工外调公司员工新公司签订员工租协议
55 外调员工外调期满回公司应外调单位出具外调期间工作评价作员工考评档
案存档
56 外调员工必须严格保守公司秘密损害公司形象利益
6．员工岗
61员工适合现工作岗位(须附相关考核部岗位调整资料)部门退回行政事部行政事部尚行安排适合工作者
62 部门员精简部门退回行政事部行政事部尚行安排适合工作
者
63 岗
631 岗期间发放低生活费享受公司相关福利
632 岗者果岗期间谋职业须先辞职程序办理离职手续否视违反双方签订劳动合
633 岗期限3 月岗期满未联系接收单位公司予解劳动合法律规定解劳动合条件具备时应立解劳动合
4 离职理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
离职理工作流程
层 次
2
务概
员工离职理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工部门
离职员工
计划财务部
节点
A
B
C
D
E
9
8
7
6
5
4
3
2
1
N
Y
审批
审批
结束
劳动关系处理
社保停缴
档案调出
离职面谈
存档
员工离职通知
发布开文件送达员工
交接利办理离职申批手续
终止通知部门
处理意见
须提前30天
办公物品移交
工作交接
员工离职申请表
书面意见
辞职
辞退
领取
工资
财务款项交割
工资福利结算
离职理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
辞退审核
程序
员工奖惩理规定
C1
部门提出辞退员工申报书面材料写明辞退员工原
2工作日
B1
行政力资源部部门辞退员工进行调查核实员工工作情况辞退原情况属实报公司审批
3工作日
A1
公司领导审核批准
1工作日
重点
审核具体情况
标准
真实效
辞退员工
程序
1员工辞退通知
2员工离职审批表
3工作交接单
B3
行政力资源部发出员工辞退通知
1工作日
员工收辞退通知填写离职审批表
1工作日
C3
辞退员工部门进行工作交接
2工作日
B5
办理离职手续
2工作日
重点
辞退手续
标准
时
员工辞职
程序
1辞职报告
2员工离职审批表
3工作交接单
D2
员工提出辞职填写离职审批表交部门审批
1工作日
C2
离职员工部门签署意见
2工作日
C3
离职员工负责工作进行交接
时
B5
办理离职手续
2工作日
重点
辞职手续
标准
程序完成
离职手续
程序
1员工辞退通知
2员工离职审批表
3工作交接单
办公品财务款项转交关部门
2工作日
B4
行政力资源部审核签字
1工作日
A4
公司领导审核批准
1工作日
行政力资源部离职员工进行面谈
1工作日
B6
行政力资源部调转员工劳动关系停缴社保调转档案等
3工作日
B7
行政力资源部发出离职通知员工正式离职
1工作日
重点
工资福利劳动关系处理
标准
时程序办理
离职理制度
节选公司力资源理制度第四章员工异动理第二节离职理
1 离职
指公司员工解终止劳动关系包括：辞职辞退解劳动合（非违纪）合终止退休
11 辞职
员工申请辞职需提前三十天书面形式报告公司批准员工方公司规定办理关离职手续
12辞退
员工列情形者部门填报员工离职审批表予辞退解劳动合公司造成巨损失公司法追究责
121 试期发现符合录条件
122 严重违反公司规章制度
123 遵守劳动合约定容
124 严重失职营私舞弊公司造成重损失
125 法追究刑事责
13 解劳动合（非违纪）
符合列情形时公司员工解劳动合届时提前30日书面形式告知员工劳动法关规定予济补偿金
131员工患病者非工负伤医疗期满事原工作法调整岗位事行安排工作
132 员工胜工作教育培训调整工作岗位胜工作
133 劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行事协商变更劳动合达成协议：
(1) 亏损业务紧缩时
(2) 业务关系停工停产停业转时
(3 )抗力需暂停工作月时
(4) 遇资产重组产业结构调整重技术改造重业务组织调整时
134公司濒破产进行法定整顿期间者生产营状况发生严重困难确需裁减员
14 合终止
劳动合期满者事约定劳动合终止条件出现劳动合行终止合终止前须填写员工离职审批表办理离职审批
15 退休
151 员工正常退休公司行政事部协助办理退休手续
152 退休条件
劳动法关退休相关规定现执行标准：男性员工年满60周岁女性员工原身份干部年满55周岁身份工年满50周岁（根市劳动部门划分标准）
2．离职手续办理
21员工离职时须公司规定办理离职手续填写员工离职审批表完备离职手续：
211 交公司资料文件办公品公物
212 指定事交接手工作事项
213 报销公司帐目公司欠款
214 户口事档案等关系公司应离职日户口档案事等关系转离公司立转离需公司签订相关约定快办理转出手续
215 员工违约提出解劳动合时员工应合规定支付关费
216 公司签订合(培训协议保密协议等)约定办理
217 完备部门单位规定调离手续
218 离职手续完备员工离职审批表计划财务部领取月实际工作天数薪金等相关费
22未公司规定完备离职手续擅离开工作岗位员工公司旷工处理规定完备离职手续公司提供社会保险转出等相关证明
23 行政事部须员工离职日办理列事务：
231 登记员变动记录表
232 注销员状况登记表记录
233 离职相关资料入档案该档案作相关离职处理
3．离职面谈
员工离职前根离职员工意愿视情况行政事部员工员工进行离职面谈听取员工意见作员流动率分析参考
5考勤理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
考勤理工作流程
层 次
2
务概
员工考勤理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
职部门
员工
节点
A
B
C
D
E
11
10
3
9
8
7
6
5
4
2
1
审批
审批
审核
审核
结束
存档
组织处理
结果反馈
Y
N
提出处理
意见
请假手续
否齐备
筛选出缺勤
员
公司考勤
月统计
汇总检查真实性
考勤制度
组织执行
开始
获知配合
考勤记录说明
执行
获知配合
刷卡考勤表记录
执行
考勤理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
制度执行
程序
1员工考勤理制度
2员工考勤表
C2
行政力资源部根公司力资源理制度制定公司员工考勤理制度
3工作日
C3
公司员工考勤制度公司领导审批行政力资源部组织职部门执行
1工作日
D3
职部门执行考勤理制度做员工考勤工作做遗漏日遗漏
天
重点
日考勤理
标准
公司天遗漏
考勤月统计
程序
1员工刷卡记录
2员工考勤表
3员工外出情况表
D4
职部门月员工月出勤情况进行统计编写考勤记录说明
1工作日
C5
行政力资源部月公司员工月出勤情况进行统计编制员工月考勤统计表
2工作日
C6
行政力资源部月考勤统计表中筛选出月缺勤员工
1工作日
重点
员工月考勤统计表编制
标准
编制时真实
缺勤员处理
程序
1员工考勤理制度
2员工缺勤记录
C7
行政力资源部检查缺勤员工请假手续否齐备
1工作日
C10
果缺勤员工种请假手续齐备（病假事假）相关资料存档保
2工作日
C8
果缺勤员工未履行公司规定请假手续行政力资源部制度提出处理意见
2工作日
A8
处理意见报公司领导审批
1工作日
C9
缺勤员职部门应配合处理缺勤员口头批评教育行政处分扣发工资等处理
时
C10
行政力资源部缺勤员缺勤卡处理意见等存档妥善保
时
重点
缺勤员处理
标准
处理时
考勤理制度
节选公司力资源理制度第五章职场纪律第节考勤理
1．考勤
11公司特定员外均须执行考勤理规定
12公司部部门员工实行考勤刷卡制度员工班亲卡严禁员工间相互代刷外出未卡员工员工应时填写员工外出情况表部门负责签字送行政事部办理考勤事项部部门外员工单位规定作息时间实行严格考勤制度
13代刷()卡次扣双方薪金50元违纪2次作述处罚外次月薪金级调半级
14考勤周期月1日月公历日28293031日
6 请假理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
请假理工作流程
层 次
2
务概
员工请假理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
员工部门理
请假员工
节点
A
B
C
D
E
8
9
7
6
5
4
11
10
3
2
1
审批
审批
审批
审核
病假三月
事假七天
审批
审批
存档
病假月三月
事假三天七天
审批
考勤记录
审批
审批
结束
存档
请假制度
组织执行
开始
事假三天
病假月
审批
审批
审批
执行
假期期满
否续假
请假申请单
N
Y
办理销假
手续
续假条
执行
考勤理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
制度执行
程序
员工请假理制度
C2
行政力资源部制订公司员工请假理制度
2工作日
A2
公司领导员工请假理制度进行审批
1工作日
C3
行政力资源部审批意见员工请假理制度进行修改补充正式成文组织执行
2工作日
D3
公司职部门员工严格执行行政力资源部发员工请假理制度
时
重点
员工请假理制度制订
标准
制订时操作性强
请假审批手续
程序
员工请假申请单
E4
需请假员工请假前填写公司统请假条
1工作日
员工事先填写请假条（病假）需员工亲属电话通知员工部门行政力资源部
1工作日
D4
员工请事假三天病假月部门理进行审批
1工作日
C4
员工请事假三天七天病假月三月部门理审核报行政力资源部审批
1工作日
A4
员工请事假七天病假三月总理审批
1工作日
病假需出示医院诊断证明休假建议
事假需详细说明请假原
C10
行政力资源部员工请假条统计进行汇总保
1工作日
重点
员工请假审批
标准
请假审批程序符合公司规定
请假理制度
节选公司力资源理制度第五章职场纪律第节考勤理
2．请假
21员工工作时间应严格执行劳动纪律缺勤擅离岗位迟早退公务外出必须部门单位负责授权批准部门单位负责外出须总理批准
22员工事（病）请假应填写请假申请表规定履行休假审批程序获批准安排工作方离开岗位遇突发事件法提前请假者应时电话方式部门单位负责授权报告日部门单位负责授权规定代办请假手续（部门单位负责请假须总理批准）否视旷工
3．迟早退
31员工均须时班迟早退15分钟次扣薪金30元15分钟（含15分钟）2时者次扣薪金50元
32确原者应办理请假手续公外出者外
33员工年迟早退累计达10次公司解劳动合
4．旷工
41情况律视旷工：
411未请假请假未批准假满未续假擅岗续假未批准者
412缺勤2时（含2时）返回单位班1工作日未补办请假手续补办手续未获批准
42旷工处理
421旷工1天日标准薪资*3倍扣薪资（实行计件工资制员工日标准薪资月薪资收入月天数核算）时享受月发放慰问奖金等福利年终福利慰问奖等视情节轻重予部分全额扣减
422连续累计旷工达2天视重行失公司时解劳动合予济补偿
5．病假
51员工请病（伤）假应填写请假申请表规定履行请假审批程序提交区级医疗机构出具建议休息效证明病批准休假法提供医疗机构出具建议休息效证明事假处理
52员工病（伤）假月（含累计）部门负责授权批准累计月三月行政事部批准累计三月总理批准部门理员病（伤）假须总理授权批准
5．2员工患病非工负伤需停止工作治疗时医疗期期限国家关医疗期规定执行
53员工医疗期满返回岗位工作时事原工作公司法调整岗位事行安排工作公司权解劳动合
54员工病（伤）假工资计算方式详见薪酬福利
6．事假
61员工请事假须讲明事填写请假申请表事假三天（含累计）部门负责授权批准累计三天七天行政事部批准累计七天总理批准
62全年累计事假十天事假1天扣1天日标准薪资（实行计件工资制员工日标准薪资月薪资收入核算）全年累计事假超十天（含十天）十五天事假1天扣15天日标准薪资
63全年累计事假十五天（含十五天）公司权解劳动合予济补偿
7．出差考勤
公参加社会活动赴外出差公司规定履行审批程序报行政事部备案视正常出勤行政事部做出勤记录作薪酬计算考核
7奖惩理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
奖惩理工作流程
层 次
2
务概
员工奖惩理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
职部门理
员工
节点
A
B
C
D
E
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
N
Y
Y
N
审批
总理指派专案组调查取证作书面结
审批
审核
审核
公司领导相关部门调查取证作书面结
行表现结果
开始
结束
存档
实
施
处罚
N
维护原
决定
奖励
发布终决定
终止告知提名
取消改变原决定
Y
理否
成立
终止告知提名
奖惩决定
通报批评
开
……
罚款
通报表扬
优秀员工
……
专项奖励
提出书面申诉意见
部门理相关部门调查取证作书面结
开始
行表现结果
行表现结果
开始
奖惩理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
提出奖励惩罚
程序
奖惩理规定
员工时表现
时
直接级根员工时表现行政力资源部提出员工进行奖励惩罚
时
行政力资源部出意见进行审核
1工作日
行政力资源部审核结果送交公司领导审批
1工作日
重点
提出奖励惩罚
标准
真实
实施奖励惩罚
程序
奖罚通知单
行政力资源部根审批结果通知员工
C11
行政力资源部公布奖励惩罚结果
C12
行政力资源根结果实施奖罚
C13
奖励惩罚结果存入员工档案
重点
实施奖励惩罚
标准
准确公正
奖惩理制度
节选公司力资源理制度第五章职场纪律第二节奖惩理
1奖惩原
11维护公司正常工作秩序全公司员工心责觉遵守公司项规章制度岗位工作标准实现行规范保证生产营程中环节效运行
12坚持鼓励沟通引导行政理济奖惩相结合实行奖惩严明原
13规定公司项具体考核奖惩细措施制订直线部门制订考核奖惩细措施须报公司审批实施
2．奖励
31奖励形式
311考核奖励：月度考核年度考核
312特殊奖励：表彰加薪晋级奖励性旅游奖励培训奖励性休假
32考核奖励
日常年度工作表现突出员工直线部门负责月度年度绩效考核时提出奖励建议
33符合列条件情形公司形式予特殊奖励
331获政府行业专业奖项公司争重荣誉者（市级）
332公司业务发展重贡献者
333业务营业绩完成情况优秀者
334突发事件事妥善处理防止避免发生事损害公司事件
335公司提出合理化建议采纳实际成效者
336公司节约量成支出挽回重济损失者
337顾全局动维护公司利益具高度团队协作精神者
338培养举荐方面成绩显著者
34奖励操作程序
341考核奖励
直线部门负责根月度年度考核结果提出奖励标准填写员工月度年度考核评价表报公司批准执行
342 特殊奖励
公司直接提名评选直线部门负责提出奖励建议填写员工奖励审批表报公司批准予嘉奖获相应奖励
4．违纪处分
41 违纪处分种类
411 轻微行失：口头警告处200元济处罚
412 行失：书面警告时予50元—1000元济处罚
413 重行失：解劳动合
42 违纪行处罚形式
421 轻微行失提出口头警告处200元济处罚
422 次行失二次轻微行失提出书面警告时处50元—1000元济处罚
423 次重行失二次行失(限方面问题)解劳动合
43列行(未列轻微行失例子表示诚实失行导致采取述纪律处分)属轻微行失予口头警告200元济处罚(处罚金额视情节认识态度直线部门提出)
431 日常行关责守轻微疏忽
432 日常工作职责规章制度等关守轻微疏忽
433 未意擅离工作岗位擅换班调班
434 工作时间做工作关事情处理私事务
435 忽视安全危险警告标示
436 方面轻微行失等
44列行(未列行失例子表示诚实失行导致采取述纪律处分)属行失予书面警告时处50元—1000元济处罚(处罚金额视情节认识态度直线部门提出)
441屡犯(二次)轻微行失
442工作场吵闹饮酒赌博等行
443工作中发生意外时报领导
444违反企业规章制度操作规程等行造成轻微事安全隐患（指事发生）造成损失（济损失指低3000元含3000元）
445试图掩饰员工犯行失错员工犯行失错提供真实情况
446工作负责造成公司财产必浪费损害造成济损失（济损失指低3000元含3000元）
447未许擅外披露提供公司信息资料
448违反工作场安全理规定未造成良果济损失
449服公司工作理工作安排
4410旷工天
4411情节行失等
45列行(列未详遗意味没导致立解聘忠实意出错事例)属重行失导致解劳动合公司予济补偿
451 屡犯（二次）行失
452采取激方式员工公司关员进行方式身伤害进行恐吓方式进行威胁强迫手段
453 工作场进行赌博相互殴者
454 连续累计旷工达2天者
455 伪造病假单证明病谎开病假证明者
456 错客户投诉新闻媒体曝光查明情况属实属责性投诉
457 偷窃涂改伪造毁损公司印章相关资料
458 擅外披露提供公司信息资料造成公司形象利益受损
459 偷窃盗藏匿公司关财物
4510违反企业规章制度操作规程等行造成重责事重安全隐患（指事发生）致公司财物损失（济损失指3000元）
4511 违反公司工作场安全理规定造成果济损失（金额）
4512 利公司名义工作职务便未批准挪隐瞒蒙蔽正手段营私舞弊 直接变相损害公司利益（金额）
4513 职期间兼职事公司利益发生突业务
4514造谣惑众聚众闹事蛊惑心煽动涣散军心等切利部团结正常工作行者
4515 造成公司财产必浪费损害造成济损失（济损失指3000元）
4516 公安司法部门劳教判刑
4517 犯严重违纪行
46员工述行造成公司济损失责规定承担应负责外应规定赔偿公司损失触犯法律公司移交司法机关处理
461安全事安全隐患济损失认定公司安委会认定
462造成安全事安全隐患事责认定济赔偿标准公司安委会认定提出处理意见
47违纪行处罚程序
471违纪处罚必须确凿证根奖惩理规定公司规章制度严格迅速公正公执行严格违纪行处罚流程进行处理项违纪处分应通知受处分员工
（1）部门理员违纪行处分分业务领导总理提出总理批准执行
（2）部门理员违纪行处分直线部门提出违纪行处罚材料送行政事部备案审核
（3）重行失导致解劳动合处分直线部门提出处理建议(相关部门提出建议)行政事部审核相关材料工会沟通报总理批准
（4）重行失导致解劳动合处分律公司正式发文通报违纪行处分直线部门告知相关处罚
472轻微行失
根违纪行直线部门直接员工提出口头警告口头警告容济处罚金额应记入员工月度工作务沟通评价表反馈告知员工事提供立改正错误机会
473行失
（1）属屡犯(二次)轻微行失行失直线部门员工发出书面警告通知书指出行错济处罚标准直线部门处罚员工书面警告通知书签字书面警告通知书复印件交行政事部备案
（2）员工违纪事实处罚争议拒绝书面警告通知书签字直线部门理须员工进行谈话制作谈话笔录员工签字谈话笔录处罚报告相关证报分领导审核送行政事部行政事部审核认部门处分意见正确签字该纪律处分样生效行政事部处分意见异议行政事部直线部门理沟通达成致意见行政事部处罚处理意见反馈直线部门员工
474重行失
（1）属接获书面警告通知书屡犯行失犯重行失直线部门须违纪情况员工谈话制作谈话笔录提出处分意见填写解劳动合审批表（附违纪行相关材料）报行政事部时处罚员工发放员工停职通知书行政事部提交证违纪处分报告进行复查审核签署意见必时员工谈话时取工会支持谈话笔录相关证处分报告报总理审批流程办理
（2）员工停职期间须相关求接受调查处理停职期间工资南京市低工资标准发放
48员工失行未列入述类失中(指违纪行)公司权决定失种类权区严重程度做出相应处理
5．员工行政嘉奖荣誉称号特殊奖励行失重行失导致解劳动合奖惩均应做记录统保(直线部门行政事部)备查阅相关材料均行政事部统入员工档案
8薪资发放理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
薪资发放理工作流程
层 次
2
务概
员工工资发放理工作
单位
总理分领导
计划财务部
行政力资源部
职部门
外部信息
节点
A
B
C
D
E
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
审批
审核
审核
银行转帐
结束
存档
发放工资
确定薪资
标准
确定薪酬
制度
薪酬调查
岗位评价
拟定工资表说明
建立公司薪酬体系
开始
相关业务数
(月5日前)
绩效考核表
(月3日前)
职位
说明书
工资水低工资标准
薪资发放理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
建立薪酬体系
程序
薪酬理制度
C3
行政力资源部根部门提出相关资料结合企业实际薪资进行调查
结合实际
C4
行政力资源部根调查情况工资水建立合理企业工资体系
结合实际
A4
报公司领导审批
1工作日
重点
建立薪资体系包括：明确工资容合理划分薪资确定福利种类明细加班保险费
标准
合理实
确定工资标准
程序
低工资标准
C5
行政力资源根薪酬体系结合企业实际确定企业工资制度
结合实际
C6
行政力资源部根劳动复杂繁重精确程度等素确定划分工资等级
1工作日
行政力资源部工作进行分析较纳入相应等级
1工作日
重点
制定工资标准
标准
合理合法效
工资发放
程序
1岗位变动通知
2工作交接表
D7
月部门提供员工绩效考核表相关工资业务数
5工作日
C7
行政力资源部根部门提供相关资料编制工资表说明
3工作日
计算费税
C8
发放工资力资源信息系统相结合
重点
发放工资
标准
时
薪资发放理制度
节选公司力资源理制度第六章薪酬福利理
1．薪酬理念
公司市场化原提供业富竞争力薪酬吸纳保留优秀
11岗异：薪酬体现职位决策责影响范围资格求等方面特性
12均衡外报酬：关注薪酬等外部报酬时忽略工作胜感成感责感成长等部报酬
13卓越加薪：薪金服务时间长短学历高低没必然关系业绩力密切相关
14薪酬保密：薪酬属隐私员工公开私询问议员工薪酬
2．职位层级
21 薪酬层级确定调整执行职级系列专业系列两方
22 职级系列专业系列岗位设置
221职级系列岗位设置
公司设高层中层执行层操作层四职位层级具体：
高层：总理副总理总理助理总监工会席
中层：部门单位理副理理助理工会副席
执行层：办
操作层：生产销售勤线员工
222 专业系列岗位设置
公司设高级业务理业务理二职位层级
3．薪酬构成
31薪资模式采结构工资制职位薪资附加薪资奖金三部分构成
311职位薪资：岗位薪资绩效薪资两部分构成：
岗位薪资：员工承担责劳动强度劳动时间等素确定劳动（含日常加班费）
绩效薪资：根员工职位工作绩效完成情况进行考核发放薪资
312 附加薪资：相关理业务岗位员工岗位难度高责重身基工资偏低附加薪资方式予部分调整
313奖金：嘉奖做出突出贡献业绩员工发放奖励薪资
32 员工职位薪资构成重
中层员工：岗位薪资100挂钩考核
执行层员工：岗位薪资50绩效薪资50
4．薪资核定
41 职位薪资核定员工事工作责复杂程度创造性程度劳动强度劳动时间风险等相关素综合确定
42 公司类员工岗划级套入相应薪资标准岗位员学历职称职时间工作力工作环境等素确定档级
43 公司急需类专业员总理批准予特殊薪酬标准
44 职位薪酬级表（略）
5．薪资发放
51 公司员工实际工作天数支付薪资月10日发薪日支付月1日31日薪金遇节假日休息日延发放
52 公司月付薪日薪金转入员工名义开立银行存折帐户
53薪资发放实行先做付制度月薪资次月发放
54公司根国家规定员工办理社会保险应承担部分员工月薪资中扣
55 员工必须国家税务部门缴纳税税额国家关规定计算公司月薪资中代扣代缴
6．薪资标准
61 公司执行层员工原执行公司核定薪资标准具体详见南京百江职位薪酬级表操作层员工原均实行计件薪资
62 试期薪资
拟定岗位薪资80发放计件岗位试期限薪资双方约定薪资发放
63 特殊情况薪资支付
631工伤
员工工负伤规定程序办理工伤手续停止工作接受治疗医疗期停止领取薪资改享受工伤津贴工伤津贴标准国家关规定执行
632病假
(1) 病假期限月实行计时薪资制(固定月薪)员工病假期间发放50日标准薪资实行计件工资制员工病假期间予扣发薪资
(2)病假期限累计月医疗期员工病假期间薪资均南京市低工资标准80发放休病假期间享受公司发放相关福利遇
(3)医疗期停发薪资相关规定办理
633 事假
(1) 全年累计事假十天事假1天扣1天日标准薪资（实行计件工资制员工日标准薪资月薪资收入核算）全年累计事假超十天（含十天）十五天事假1天扣15天日标准薪资
（2）全年累计事假十五天（含十五天）公司权解劳动合予济补偿
64 员工正理未提供劳动涉嫌违法犯罪法限制身期间公司予支付薪资解劳动合时予济补偿
65 员工原造成工作停工停产停工停产期间公司支付责者薪资
7．薪资调整
71公司视营业绩增长情况员工年绩效考核成绩综合评估结果易岗易薪原进行薪资调整
72 薪资标准范围总理权根员工业绩职责履行等情况员工薪资标准进行调整
73 部门理部门执行层员工职位薪资标准确定降级晋级建议权终薪资行政事部审核总理批准标准执行
74 员工薪资调整行政事部应填写员工薪资调整审核表履行审批程序
75 员工转正调薪转正日起执行情形调薪审批意见执行
8．薪资保密
81 员工应薪资收入履行保密义务公司禁止员工探传播收入级员薪资公司核薪员部门单位理外律保密
82列情形者公司严格章追究：
821核薪部门理非核准外私外泄薪资泄露调职
822探询薪资者扣发月14绩效薪资
823吐露身薪资者扣发月12绩效薪资招惹非者扣发月全额绩效薪资
824评薪资者扣发月全额绩效薪资招惹非者时予行政处分
83薪资计算明处报请部门理办查明处理行理
福利理
1．休假
11 法定节假日
元旦天春节三天五劳动节三天十国庆节三天节日期间正常工作予支付加班费加班费核算基数公司核定标准执行
12 员工转正享受定期限带薪假期(实行计件薪资制员工休假期间薪资月薪资收入标准月天数*休假天数发放)包括：年休假探亲假婚假产假丧假计划生育假员工休假必须填写请假申请表权限逐级批准执行
121 总理需董事长批准行政事部备案
122 部门理员需总理批准行政事部备案
123 部门理员需部门理批准行政事部备案
13 年休假
131 公司连续工作满年未满五年员工享受5工作日带薪年假满五年享受10工作日带薪年假
132 年休假原次性连休休假时间原年三月份十月份年效隔年作废
133 符合情况享受年年休假：
(1) 年事假超5天病假超10天
(2) 年休产假超30天
(3) 年享受探亲假
14 探亲假
141 公司连续工作满年员工未婚员工父母城市(郊区县算城市)已婚员工配偶城市(郊区县算城市)年享受10天（日历天数计算）探亲假期
142 公司连续工作满年已婚员工父母城市(郊区县算城市)工作满四年享受10天（日历天数计算）探亲假
143 探亲假路费报销标准
(1) 符合探亲条件履行请假手续员工效票报销次返路费（工作家庭）
（2）公司部门正职员工坐飞机
（3）员工根车时间火车硬座硬席卧铺票价报销
（4）特殊情况路费报销须总理批准
15 婚假
151 员工公司试期满国家婚姻法履行正式登记手续结婚享受3天（日历天数计算）婚假符合晚婚条件男方年满25周岁女方年满23周岁初婚享受15天（日历天数计算）婚假
152 员工休婚假必须结婚注册日3月次性取假
16 产假
161 具合法婚姻关系女性员工生育非晚育产假90天（日历天数计算）符合晚育条件（男方年满26周岁女方年满24周岁初育晚育）产产假120天（日历天数计算）难产（剖宫产等）产假135天（日历天数计算）
162 产假产前产休假累计计算
163 员工休产假须提供结婚证身份证医院证明等相关材料
17 丧假
171员工直系亲属（指配偶子女父母配偶父母）世享3工作日薪丧假遇祖父母外祖父母兄妹世享1工作日薪丧假
172 需赴外增实际路程需天数
18 计划生育假
181员工必须遵守政府关计划生育规定计划生育假国家规定执行
182员工休计划生育假须提供结婚证身份证医院证明等相关材料
19 哺乳假
公司女员工婴周岁前天享1时薪哺乳假
110 医疗期
员工患病非工负伤需停止工作医疗时根实际参加工作年限公司工作年限予三月二十四月医疗期：
1101实际工作年限十年公司工作年限五年三月五年六月
1102实际工作年限十年公司工作年限五年六月五年十年九月十年十五年十二月十五年二十年十八月二十年二十四月
2．保险
21根政府相关规定公司员工办理基社会保险承担公司应缴纳部分费应缴纳部分费公司代缴员工薪金中扣基社会保险包括基养老保险失业保险基医疗保险工伤保险生育保险等项目
22 商业保险
公司员工办理身意外伤害保险办理保险象标准公司决定
3．福利
31 独生子女奖励费
领取独生子女证公司登记备案员工年规定享受独生子女奖励金直14周岁止
32 独生子女医疗费
321公司员工独生子女年龄14周岁（含14周岁）医疗费男职工单数年份女职工双数年份区级医院出病历效票享受医疗费报销
322报销程序
部门单位员工独生子女医疗费报销部门单位相关理员周三前统收集单粘贴初审汇总周三统行政事部复核计划财务部办理报销
323报销范围
员工独生子女医疗费报销种类：诊疗费治疗费药费化验费
324报销例
（1）员工独生子女医疗费报销分：门诊费住院费
（2）报销范围全年累计医疗费1000元门诊住院费100予报销1000元（含1000元）门诊住院费均50予报销门诊费年报销高限额1000元住院费年报销高限额2000元
33 员工体检
公司保障员工身心健康二年组织员工进行次体格检查
34户口调入
原公司工作年限1年(含)表现优秀专学历员工(应届毕业生特殊情况外)公司提出书面申请办理户口调入手续行政事部审核报总理批准办理户口调入涉相关费承担
9 培训理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
培训理工作流程
层 次
2
务概
员工培训理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
节点
A
B
C
D
13
12
11
10
9
8
7
6
5
3
2
4
1
审批
审批
审核
审核
结束
培训工作
总结
培训效果
评估
组织新员工入司培训
执行培训
计划
分解达
培训计划
存档
开始
培训效果
反馈表
力提升培训
岗位变动培训
员工定期培训
新员工入司培训
组织参加
外部培训
组织职力提升培训
组织岗位
变动培训
组织员工
定期培训
参加外部培训
提出年度培训需求计划
汇总制定公司年度培训计划
培训理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
制定年度培训计划
程序
公司年度培训计划
部门根业务需提出年度员工培训需求计划报行政力资源部
1工作日
C2
行政力资源部部门员工培训需求进行核衡结合公司发展战略需制定公司年度培训计划
5工作日
报公司领导审核审批
1工作日
重点
制定培训计划程公司力资源战略结合
标准
制定年度培训计划
分解达培训计划
程序
员工培训方案
行政力资源部根领导批示意见制定培训方案方案容应包括：培训项目参加员容时间费计划等
2工作日
C3
分解培训计划时间段业务单位达单项培训计划
1工作日
重点
衡培训工作公司营活动协调培训时间
标准
制订培训方案
执行培训计划
程序
员工培训方案
C4
行政力资源部负责组织部门进行公司培训工作
培训容定
确定培训具体方案包括时间点费源师资源等
2工作日
带全员性质培训公司行政力资源部组织带专业性质培训业务单位组织
2工作日
重点
培训项目具体实施
标准
培训实施程记录文件
新员工入职培训
程序
C5
行政力资源部组织新员工进行入职培训需时请相关单位参加
岗位性质数定
新员工进行入职培训应进行考核
2工作日
重点
新员工入职培训
标准
培训结果考核成绩
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
员工定期业务培训
程序
C6
行政力资源部组织单位员工定期进行业务培训般情况年两次次少两天具体培训工作部门进行
业务特点数定
定期业务培训进行考核根培训考核结果确定员工岗位否需调整变动
2工作日
重点
选择专业业务
协调正常业务工作培训关系
标准
培训结果考核成绩
员工岗位变动培训
程序
C7
行政力资源部组织部门岗位变动员工进行岗位培训包括提升级岗位员工岗位调整员工脱离线进入辅助岗位员工
岗位特点数定
岗位变动培训分时段进行
实际情况定
重点
员工新岗位技掌握程度
标准
培训结果考核成绩
员工职力提升培训
程序
C8
行政力资源部组织部门提升员进行职力提升培训培训进行考核
10工作日
职力提升培训分时段进行
1工作日
重点
员工职力提升培训
标准
培训结果考核成绩
员工外部培训
程序
1员工外训申请表2员工外训服务合
C9
行政力资源部组织员工进行外部培训包括学教育社会培训出国进修等
情况定
参加外部培训员工应根公司关规定征公司领导意行政力资源部签订外出培训合
1工作日
重点
外训服务合协议
标准
培训结果考核成绩
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
培训效果评估
程序
培训效果评估报告
C10
种培训培训进行均应进行培训效果评估
时间容方法定
评估时首先求受训员工填写评估表然持培训部门汇总做成评估报告评估报告中应包括：效果评价师资评价教材评价费评价等
1工作日
重点
通种培训方式企业带效益效率测算出培训投资增值效果
标准
培训效果评估报告
培训工作总结
程序
培训工作总结报告
行政力资源部年末应员工培训工作进行总结写出总结报告
5工作日
总结报告报公司领导审核审批
2工作日
重点
总结年度培训成功验未达成目标教训
年度培训工作缺点应明年工作中纠正
标准
培训工作总结报告
培训理制度
节选公司力资源理制度第七章培训发展
1．职责权限
11 行政事部
111 负责公司中长期战略目标计划组织实施检查督促项培训工作开展
112 建立落实部讲师制度协商落实讲师授课题负责部讲师团培养考核
113 负责寻求外部培训资源掌握外部培训市场信息相关培训机构建立保持良关系
114 确定培训师资审核培训教材相关资料
115 提出外训建议理外训员工
116 拟订培训关相关费预算审核控制费支出
117 建立维护员工培训档案
12 直线部门
121 根部门单位年度目标规划确定部门单位培训需求反馈行政事部
122 根部门单位员工考核情况发展方确定员工发展需求反馈行政事部
123 部门单位部培训组织实施
124 督促部门单位员工参加公司规定组织培训课程
125 满足公司需培养提供部培训讲师
126 选择适合员工外训课程审核部门单位外训申请
2．部讲师团
21 部讲师团成员：公司理专业技术员组成公司部讲师团承担培育公司员工责需公司邀请员工部讲师
22 讲师职责：课程讲授教案制作更新新课程开发辅导学员
23 授课时间：全体讲师必须完成培训计划规定授课务
24 课酬确定：部讲师授课时付酬10元时学员评价合格部讲师支付次培训报酬
25 考核奖惩：没完成行政事部达授课务年年度绩效考核C次年
考虑晋升加薪
26 培训师理
261 行政事部负责部培训讲师资格确认培训考核
262 行政事部负责组织部讲师学提升负责安排统进行部集训外训
3．培训课程体系
31 基础课程系列安全系列课程行政事系列课程等作公司员工职基础课程
32 职业素质系列职业礼仪计算机操作技巧团队协作技巧时间理等等作职业应该具备基础素质相关课程构成公司职业素质类课程
33 专业技术类课程力资源系列课程市场营销系列课程财务理系列课程物流理系列课程压力容器检测系列课程等构成专业技术系列课程
34 营理系列课程企业文化建设企业营战略系列课程构建营理系列课程
4．培训需求
41 行政事部应定期定期做培训需求诊断确认工作采问卷调查员访谈绩效评估行观察等方式进行
42 部门单位义务支持配合行政事部提供准确培训需求填写培训需求计划表
5．培训方式
51 部培训
511 行政事部部门单位组织种形式培训专题学研讨等
512 授课部讲师外聘高等院校专家学者行业协会领导培训机构讲师等
52 外部培训
根员工岗位需参加外部培训机构院校组织培训
53 职培训
531 受训员工通熟练员工引导进行熟悉职位职责工作方法推进工作改善帮助解决问题等途径进行培训指导
532 拓展视野启发思路公司组织安排外出考察交流学培训
6．培训容
61新员工入职培训
指新员工试期间须接受行政事部组织集中培训部门单位安排专业培训容包括：公司理念企业文化公司制度安全基常识工作方法简介职位职责求等
62专业技术培训
指更新扩展员工知识面提升职力增进工作效率针岗位需专业技术知识进行培训包括：力资源课程市场营销理财务理项目理优质客户服务等
63职业素养培训
指企业员工需基职业素质技培训课程包括：效沟通职业礼仪时间理团队协作等
64营理培训
指企业营战略系列培训课程包括：培育提升企业核心竞争力企业发展战略设计实施等
7．培训纪律
71 公司员工必须参加行政事部部门单位指定课程学准时出席签未签视缺席
72 员工缺席培训作旷工处理年缺席二次者年度考虑晋升加薪
73 培训时参训员通讯器材必须保持关闭静音状态违犯者扣薪金20元
74 参加外部培训考核合格者培训费付
8．培训效果评价踪
81培训须时进行总结效果评价检查培训效果效果评价采取时性问卷调查评价踪调查评价两种方式采部门解口头谈话书面调查等方法进行行政事部根评价结果填写培训效果调查表
82 通培训效果评价持续改进培训工作适应公司发展需
9．外部培训理
91申请程序
911确工作需公司暂未安排相关课程员工申请外部培训填写员工外训申请表部门领导签署意见行政事部审核报总理批准实施
912批准参加外部培训员工须公司签订参加外训员工服务合行政事部备案
92费报销
员工批准参加外部培训培训机构合格证书发票规定公司财务部报销学费培训合格未取需证予报销学费
921费报销额度1000元：
须公司签订参加外训员工服务协议员工培训期间劳动合期限原提出辞职该费全额承担系公司解聘公司承担50费
922费报销额度1000元：
（1）须公司签订参加外训员工服务合费报销（含实际发生差旅等总费）额度公司服务年限挂钩继续服务年限时间费报销日起算具体服务年限规定：
1000元—3000元必须公司继续服务2年
3000元—6000元必须公司继续服务3年
6000元10000元必须公司继续服务4年
10000元须公司继续服务5年
(2)培训期间辞职承担全部费系公司解聘公司承担50承担50
(3)训规定服务年限（费报销日起）员工原提出辞职（1实际服务年限应服务合年限）*报销费*100例计算员工应承担费系公司解聘（1实际服务年限应服务年限）*报销费
*20例计算员工应承担费
10．费进修
101公司鼓励员工费进修进修课时计入应完成课时数进修成绩作晋级提薪员工费进修应影响工作前提利业余时间特殊原（考试）须占工作时间须报部门负责批准
102公司审批行参加学历教育取毕业证书签定外训合公司予定奖励：专500元科1000元研究生1500元等奖励金
晋升发展理
1．发展途径
11 员工公司发展表现您价值提升仅意味着力提升包括：
111 出色业绩高尚职业操守赢良职业声誉
112 丰富历杰出专业水准获取更发展空间
12 职业体系
121公司关注员工职业发展鼓励员工公司指导帮助制定职业发展计划
122公司般员工提供两种职业发展道路：
(1) 专业系列道路：指某相关领域持续深入发展追求专业技提升成该领域专家目标
(2) 职务系列道路：指通协调组织团队团队成员工作完成团队工作目标实现业绩方式
2．晋升
21 晋升机制
员工职务晋升必须坚持德兼备唯贤注重工作实绩原出现职位空缺前提符合列条件员工机会获晋升发展：
211 动积极敬业诚信具备良职业素质
212 断学提升已力创造出优秀业绩
213 敏锐察觉公司外部环境变化动适应变化
214 获事高度信创造优秀成果
215 具全局观念解公司战略
216 符合职位资质求愿提项工作
22 晋升程序
员工职务晋升分公司直接提名部门推荐两种部门推荐应填写员工职务晋升审批表说明工作业绩工作力组织协调力身体状况明确拟职岗位等意见部门负责业务分领导签署意见行政事部审核报总理批准
10劳动合理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
劳动合理工作流程
层 次
2
务概
员工劳动合理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
员工
节点
A
B
C
D
E
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
审批
审批
审核
审核
审核
事通知单
存档
制作变更议
劳动合解决定
劳动合
续订书
式两份
盖章
劳动合书
租劳动合书
租劳务协议书
制
作
合
理员
普通员
兼职员
确定签署合类
开始
劳动合解
劳动合续订
劳动合变更
签名确认
亲笔签名
留存
劳动合理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
劳动合签订
程序
劳动合书
C3
行政力资源部根关规定企业实际情况编制劳动合
15工作日
行政力资源部根劳动合制定企业劳动合中具体实施条款明确公司员工权利义务
7工作日
A3
行政力资源部制定劳动合报公司领导审批
1工作日
行政力资源部组织员工企业签订劳动合书
3工作日
重点
劳动合签订
标准
严格合法
劳动合调整理
程序
合续签申请
D8
合续订：双方意应合期满前月办理续签
时
D7
合变更需法定条款协议条款
1工作日
D9
合解出现争议需调解仲裁诉讼等进行裁决
根实际情况
合终止双方保持劳动关系
1工作日
重点
合续订变更解终止
标准
合法
劳动合文档理
程序
劳动合
劳动合统行政力资源部理
时
行政力资源部员工劳动合进行标识存档
1工作日
重点
文档理
妥善保防止丢失涂改损坏
标准
公准确
劳动合理制度
节选公司力资源理制度第九章员工关系理第节劳动合理
1．劳动法关规定员工企业等愿协商致基础签订劳动合明确双方责权利义务法律形式确定双方劳动关系
2．确立公司员工劳动关系明确双方权利义务公司实施全员劳动合制理公司尚未原单位解劳动关系员签订劳动合
3．劳动合签订
31新聘员工公司根岗位性质员工劳动关系予工
32 公司根岗位实际情况员工签订固定期固定期限劳动合具体：
年期劳动合：适般员工
二年期劳动合：适公司急需校园特殊招聘员
三年期劳动合：适公司中层理员
固定期限劳动合：适合资公司连续工作十年员工双方意续延劳动合时员工提出订立固定期限劳动合公司意签订固定期劳动合
4．劳动合变更
41劳动合履行程中公司调整员工岗位劳动合约定工作容相应变更公司行员工变更劳动合岗位变动通知书准
42岗位变更公司员工双方达成致公司员工协商解劳动合
5．劳动合续签
51劳动合期满双方均决定续签续签劳动合
52续签劳动合公司根生产营运作实际需合期员工意愿否符合岗位条件等提出否续签意见书面形式告知员工
6．辞职
61合期员工申请辞职需提前30天公司提出书面申请批准公司关规定办理离职手续
62员工未规定提前通知公司公司造成济损失应根合约定国家关法规承担违约责
7．劳动合终止
71劳动合期满者事约定劳动合终止条件出现劳动合行终止
72员工终止劳动合公司提前30天书面形式告知员工劳动法相关规定办理
73 劳动合终止员工应公司关规定办理离职手续
8．劳动合解
81严重违反公司规章制度者劳动合约定公司时解劳动合需提前告知员工予济补偿
82 符合列情形时公司员工解劳动合届时提前30日书面形式告知员工劳动法关规定予济补偿金
821员工患病者非工负伤医疗期满事原工作法调整岗位事行安排工作
822员工胜工作教育培训调整工作岗位胜工作
823劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行事协商变更劳动合达成协议：
(1)亏损业务紧缩时
(2)业务关系停工停产停业转时
(3)抗力需暂停工作月时
(4)遇资产重组产业结构调整重技术改造重业务组织调整时
824公司濒破产进行法定整顿期间者生产营状况发生严重困难确需裁减员
11劳动纠纷处理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
劳动纠纷处理工作流程
层 次
3
务概
员工劳动纠纷处理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工
仲裁机构
法院
节点
A
B
C
D
E
10
9
7
6
5
4
3
8
2
1
处理决定
授权
举行专门会议
审批
审批
填写劳动争议情况
结束
争议总结报告
分析
整理相关事宜
配合
调解
明确争议原
调查研究
提出劳动争议
开始
仲裁
诉讼
劳动纠纷处理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
争议调查
程序
C2
员工公司提出劳动争议
1工作日
B2
行政力资源部进行调查研究解情况掌握材料明确争议原
1工作日
公司领导决定解决争议相关措施
1工作日
重点
劳动争议调查
标准
真实
争议调解
程序
争议调查表
判断劳动争议否属实
1工作日
容属实公司申请调解
1工作日
行政力资源部劳动部门员工沟通公司意愿
1工作日
双方寻求解决方式
1工作日
重点
争议调解
标准
公正合法
争议仲裁
程序
行政力资源部调解效结果公司领导汇报
1工作日
总理组织劳动争议进行讨分析证
1工作日
授权行政力资源部处理劳动争议
1工作日
D5
调解效交仲裁机构裁决
1工作日
严格执行裁决结果
1工作日
重点
争议仲裁
标准
公正合法
争议诉讼
程序
E5
接仲裁判决书15日行政力资源部法院提出诉讼申请
1工作日
行政力资源提交相关资料
1工作日
重点
争议诉讼
标准
公正合法
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
争议处理总结
程序
争议总结报告
争议解决公司领导举行专门会议
1工作日
组织进行分析总结
1工作日
行政力资源部编写总结报告
1工作日
责令责部门改进工作
1工作日
重点
劳动争议处理总结改进
标准
科学积极
劳动纠纷处理制度
节选公司力资源理制度第九章员工关系理第二节员工沟通
1．沟通渠道
11（级理）门户开放
公司倡议理员门户开放欢迎员工直接提出想法疑问时求理员动关注属想法情绪
12 员工关系专员专邮箱
公司行政事部设员工关系专员岗（招聘兼）员工关系专邮箱接受处理员工表达想法意见建议保证正常工作日36时予答复员工身份保密
13 工作面谈
新员工转正员工调薪职位变动进行工作评估职业发展规划员工提出辞职等情形员工司行政事部门员工进行面谈解情况听取意见
14 工作讨会议
公司提倡团队工作模式团队必须拥工作目标享价值观公司绩效理体系倡导理者制定目标时候通工作讨会议倾听团队意见分享愿景
15 员工申诉通道
员工认利益受应侵犯需检举揭发员工违反员工职务行准行通申诉通道进行投诉检举揭发
16 员工满意度调查
公司通定期记名意见调查员工征询公司业务理等方面意见解员工工作环境整体满意程度员工真实想法反馈须顾虑
17 公司信息发布渠道
公司网站期刊邮件系统等种形式信息发布渠道员工方便快捷解业界动态公司业务发展动态重事件通知
2．申诉程序
21原员工层理员工会行政事部甚公司总理均申诉象
22员工认利益受应侵犯公司营理措施意见发现违反公司项规定行时选择适申诉渠道公司申诉：
221公司鼓励员工逐级反映情况者直接部门单位负责分领导工会行政事部直总理申诉
222解决问题角度考虑公司提倡事情越级申诉员工坚持认必时直接级领导总理申诉
23申诉方式选面谈书面两种形式选书面方式申诉书必须具名否予受理
24级责责部门接员工申诉申诉事件涉相关事中进行调查根调查结果快做出处理决定处理决定通书面电子邮件形式通报申诉者公司总理视情况通报行政事部员工果处理决定满意继续更高级理员部门申诉
12档案理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
档案理工作流程
层 次
3
务概
员工档案理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工
节点
A
B
C
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
结束
入库
档
标识
编号
收集员工事材料
身份证明
学历学位证明
类证书
招聘资料
试转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合附件
离职文件
类事通知单
开始
编制明细目录
提供材料
档案理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
材料收集
程序
1简历
2相关材料
B2
行政力资源部建立公司员工事档案档案材料包括：简历培训历资格认证证书考核奖惩材料录材料材料等
月1次
C2
员工应积极提供材料
时
统装订
1工作日
重点
材料收集
标准
真实严密完整
档案编号标识
程序
B4
编制档案容明细目录形成事档案目录览表
1工作日
A4
报级审核
1工作日
档案编号做出标识
1工作日
重点
档案编号做出标识
标准
准确合格严密
档案档入库
程序
行政力资源部应定期定期收集员工资料
月1次
审核分类整理查否符合求
时
B7
资料容进行档
1工作日
B8
档案明细表补填相应容档案入库
1工作日
重点
档案档入库
标准
准确合格严密
档案理制度
节选公司力资源理制度第十章力资源信息理
1． 力资源信息理
11保障合理配置公司行政事部组建力资源信息中心做储备工作建立部外部信息库
12部信息库公司类理专业进行动态掌握包括员工简历考核资料培训记录材料整理档外部信息库公司外部市场公司目前需求预期需求类理专业尤行业甚竞争手信息收集情况
13 公司助现代化力资源理软件逐步实现力资源理信息化
2．事档案理基求
21公司行政事部负责事档案工作口理
22 事档案理必须严格确保材料保密
3．确立两级档案理制度
31 级档案办法指事档案员工入司转事档案材料
32 二级档案员工入司职情况培训情况工资调整学历职称变化历年考核等情况员工基情况复印件备查材料
4．事档案分类
第类：履历材料
第二类：传材料
第三类：鉴定考核考察材料
第四类：学历评聘材料
第五类：政治面貌材料
第六类：奖励材料
第七类：处分材料
第八类：录免聘转业工资遇出国退休退职材料种代表会代表登记表等材料
第九类：供组织参考材料
41般文档理
411行政事部文件
(1) 行政事部正式形成发出文件传真通知等保密薪资文件外均应保存份原件复印件档年终容类型成文时间编号装订成册
(2) 力资源工作中形成台帐报告搜集业务资料等办口理保存年终根容价值酌情档
(3) 薪资福利类保密文件薪酬行建档保存
412公司文件
包括百江投资公司发文请示报告（保密薪资容）时收文入活页册保存年终编排目录装订成册档
413 外部文件
包括国家市政府关部门（劳动事部门）发文社会公开资讯等应作公开业务资料享
42 员工事档案理
421 行政事部负责理（建立接转保存整理）员工事档案
422 行政事部般情况员工试期满办理员工档案转入事宜
423 员工合法终止解劳动合时相关部门负责 终止解劳动关系手续清单 签字确认遗留问题
424查阅员工事档案应行政事部理批准办理登记手续档案理员查阅者私增删涂改泄露档案材料容
43员工理档案理
431 员工理档案公司员工建立部理档案包括该员工关招聘录合考核薪资福利奖惩培训等材料建立档案旨方便部理
432 员工理档案员工岗日建立份进公司时间类员工终止
解劳动关系时应进员工事档案材料入事档案员工理档案封存
433员工理档案中保存应聘录劳动合薪酬福利（休假医疗工伤教育培训等）奖惩考核体检等材料原件行政事部指派专负责理
434员工理档案中应包含秘密容行政事部员工部门负责根工作需查阅关员工理档案员私更改理档案容
435员工理档案仅供公司部
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目 录
招聘理业务流程 试转正业务流程
调动理业务流程 离职理业务流程
考勤理业务流程 请假理业务流程
奖惩理业务流程 薪资发放理业务流程
培训理业务流程 劳动合理业务流程
劳动纠纷处理业务流程 档案理业务流程
1招聘理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
招聘理工作流程
层 次
2
务概
公司招聘理
单位
总理
分领导
行政力资源部
职部门
节点
A
B
C
D
10
8
7
6
5
4
3
2
1
12
13
14
15
9
11
审批
审核
审核
增补申请审核
办理录手续
录通知
发布招聘信息
确定招
聘渠道
校园
媒体
猎头
推荐荐信
发布招聘信息
外部
部
选择招聘渠道
发出需求信息
招聘会
第二轮筛选
审核
员评价
确定薪资
第轮筛选资格验证
收集筛选简历
结束
编制
提出招聘需求
开始
招聘理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
招聘需求分析
程序
1职位空缺申请表2职位说明书
根力资源需求预测力资源配置分析现状
半年1次
D2
职部门提出招聘需求
1工作日
C3
进行审核
1工作日
C4
相关单位公司提供力资源招聘方面供求材料
时
C8
确定公司需招聘渠道信息
1工作日
重点
进行审核
标准
真实
部选拔准备
程序
部推荐表荐表
C6
确定部选拔方式
时
明确职位关键职责职位级职位晋升轮换关系
半年1次
C7
员工根意愿应聘
1工作日
C11
行政力资源部进行测评
1工作日
重点
建立套完善职位体系判断职位需求
标准
真实效
外部招聘准备
程序
招聘简章
C8
根企业岗位特点选择招聘渠道
1工作日
选择适招聘时间点
猎头公司
C9
发布符合求招聘广告信息方式
时
重点
做外部招聘准备
标准
符合招聘原准确合理
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
员评价
程序
简历
C11
通第次简历筛选挑选较合适员
时
D11
第二筛选挑出符合求员
1工作日
初次面试观察解应聘者外表谈吐教育水验兴趣等
1工作日
深入面谈观察解应聘者态度进取心应变适应力际交力
1工作日
审查背景资格体格检查
1工作日
试
重点
筛选面试
标准
真实保证质量
录决策
程序
录呈批表
明确招聘条件原
1工作日
科学员评价体系
1工作日
C12
确定合理薪酬遇
1工作日
A12
审核修改
1工作日
重点
录决策做出
标准
科学合理具性
录
程序
1员工登记表
2劳动合书
办理录手续
重点
劳动合签订
标准
劳动合法
招聘理制度
节选公司力资源理制度第三章招聘配置理第二节聘理
1．招募形式
招募部外部两种方式已确认需求招聘行政事部公司范围优先考虑部余缺调剂进行部招募部门应予支持特殊求增补岗位公司部衡调剂部招募解决面社会公开招募
2．招募途径
21参加招聘洽谈会
22专业网站招聘(免费付费)
23报纸广告招聘
24猎头公司合作
25公司部推荐
26学校相关专业机构合作
27行政事部挖掘
3．招募程序
31 部门填报职位空缺申请表行政事部部门确定招聘方案
32 行政事部负责收集员增补申请表行拟订招募计划容包括列项目：
321招聘岗位数
322希职时间
323工作职责
324职资格
33 发布招募信息
34 应聘信息处理
341需求信息发出收求职资料行政事部根岗位求应聘者情况应聘员进行初步筛选较合适应聘资料推荐需求部门
342需求部门应接应聘材料两天需面试应聘材料交行政事部安排审核行政事部合格应征者发出初试通知通知应聘者前公司接受甄选
(1)合格应聘资料档月销毁
(2)违纪等原公司开员工具备录资格
4．甄选
41 部门行政事部组成招聘组明确方职责：
411部门
(1) 负责提供专业技术测试题
(2) 负责招聘员专业胜素质项考察评价
(3) 协助参涉业务职位员专业胜素质项考察评价
412 行政事部
(1) 负责整招聘程组织安排
(2) 负责招聘员基胜素质项考察评价涉公司薪酬福利培训发展等事项
面谈
(3) 负责出具应聘员综合评价意见
42 招聘组方根笔试面试情况出具填写面试评估表行政事部根方评价出具综合评价意见确定拟录员
5．录
51录准
511应聘者学历工作验行政理力否符合空缺职位求
512 应聘者求工资否符合公司制定薪酬架构否符合关工作验
513 应聘者否通面试笔试
514 应聘者处事态度否正面
515 应聘者提交雇推荐信容否符合公司应征者求
516 应聘者年龄住址行等否符合职位求
517 应聘者否已原单位解劳动合
518 应聘者性格否融入公司企业文化
519 应聘者健康状况否达工作求
5110 应聘者应聘职位否较高渴态度
5111等条件应量考虑优先录户口者
准非先次序重否排列重应进行面试部门单位行决定评价程中决策者应着等政策
52 背景调查
甄选合格初步拟定选行政事部视情况进行效背景调查(例履历资料否正确等)
53 行政事部填写录员呈批表报总理批准方录
531 部门理助理级员工需公司总理复试决定否录
532 部门理助理员符合公司素质模型薪酬政策总理批准方录
54 批准录员行政事部通知公司指定医院体检体检符合相关求予录
55面试体检均通员公司开始试体检否合格公司指定医院体检结果准
56 体检合格者行政事部发出入职通知书
57接录通知新进员须指定日期行政事部报期报应行政事部取联系行确定报日期
58提供资料
581 提供关证明材料包括身份证学历证明（毕业证书学位证书等）婚姻状况证明（结婚证）计划生育证明（独生子女证流动口计划生育证明）原件提供公司指定机构出具期体检报告免冠彩色1寸4张原单位解劳动关系证明文件业证时社会保险缴纳情况告知行政事部
582 出纳等岗位必须提交聘员工担保书直系亲属朋友（具备市户口）提供担保担保必须提供身份证户口薄房产证（单位工作征明）等相关材料果担保违反公司制度担保承担担保连带责
59 办理入职手续
591 行政事部报提交资料填写新员工职单员工登记表
592 行政事部部门指引介绍公司事办公环境
593 领取考勤卡工作牌办公品办理入职必备手续
594 部门负责指定入职引导填写新员工入职引导书部门安排试期间工作
510 签订劳动合
行政事部新员工报周签订劳动合
511 行政事部收齐报应缴资料连甄选名单新员工建立档案编号列
512员工信息更改补充时须月行政事部申报变更声明确保关项权益
513公司保留审查员工提供资料权利虚假发现公司立解劳动合（协议）予济补偿
2试转正工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
试转正工作流程
层 次
3
务概
员工试转正工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
员工
节点
A
B
C
D
E
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
合格
合格
审批
审核
结束
转正
存档
签署审核意见
报办理手续
发出试通知
转正通知
岗前培训
开始
接收
直接领导试员工工作评价签署意见
试考核表
试期
试期结束
转正式员工
终止合
转正申请
接收
试转正工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
发出录通知
程序
录通知书
行政力资源部确定录员
1工作日
行政力资源部拟定录通知
1工作日
C2
录员发出录通知
时
E2
员工接通知报
时
重点
发出通知
标准
时
试
程序
员工登记表
行政力资源部员工发出通知
时
相关部门进行岗前培训员工试工作准备
1工作日
C3
试员工办理入手续部门报
时
C4
员工进行岗前培训参见介绍企业相关情况
1工作日
D4
试员工进入部门开始试工作
13月
重点
工作试
标准
计划完成
转正考核
程序
员工转正评定审批表
D6
员工试期满部门进行工作评议
1工作日
C6
行政力资源部试员工工作进行审核
2工作日
结合评议审核结果进行转正考核
2工作日
A6
考核结果报级领导审批
时
重点
员工评议考核
标准
结果真实效
员工转正
程序
员工转正通知书
C8
行政力资源部相关部门发出员工转正通知单
1工作日
D8
相关部门接收员工转正通知单签字
时
转正员开始享受正式员工遇
时
重点
员工转正手续办理
标准
项手续办理时
试转正制度
节选公司力资源理制度第三章招聘配置理第二节聘理
7．试
71试期规定
711公司新员工实行试期期满考核制度试期六月试期员工业绩方面综合表现部门单位负责决定新员工否提前转正期转正延期转正解劳动合（协议）
712 新入职员果试期确实感公司实际状况发展机会预期较差距原决定离开提出辞职规定办理离职手续相应新入职员试期间工作表现法达求公司终止试
713 试期新入职员请假试期相应延假期累计超7工作日公司终止试解劳动合（协议）
72 试期培训
721集中培训
新员工职需接受公司安排新员工集中培训容包括公司简介企业文化规章制度培训等集中培训行政事部组织安排
722入职引导职培训
（1）部门需新员工指派入职引导入职引导通常该职位工作紧密关系资深员工
（2）入职引导职责
介绍公司关规规定部门职员情况讲解新入职员职工作容求提供工作关具体事务咨询确定办公座位领办公品办公设备餐等
723新员工试期具体工作安排该新员工直属级负责
8．转正
81试合格完成入职培训全部容行政事部提醒新入职员工填报员工转正评定审批表试期工作总结执行转正审批流程
82 新员工工作勤奋掌握工作领时适工作表现杰出部门负责权缩短试期试期短应少月
83批准转正行政事部发出员工转正通知书部门部门负责新员工进行转正谈话提出转正工作安排求
83 行政事部办理员工职位薪资变更相关手续试考核相关资料入资料卷宗
9．员工公司离职重新进入公司原试期公司工龄次进入公司起计
3调动理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
调动理工作流程
层 次
2
务概
员工调动理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
预调动员工
节点
A
B
C
D
E
8
9
7
6
5
4
3
1
2
N
Y
审批
审核
开 始
取消岗位调整
存档
结束
执行批示通知
调薪
晋升
降职
转岗
岗
根公司发展规划需提出岗位调整议案
拟定调动方案
汇总形成处理意见
获知
工作交接
根业务规划工作计划员工胜岗位工作提出岗位调整书面报告
书面意见
工作交接
特长等提出岗位调整书面申请
调动理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
调动申请审批
程序
岗位变动审批表
D2
部门负责提出申请
1工作日
C3
行政力资源部审核需员否符合部门员编制
1工作日
C4
拟定调动方案
2工作日
填写岗位调动审批表
时
A4
行政力资源部报级领导审核批准
1工作日
重点
申请审核
标准
根实际情况提出申请
调动手续办理
程序
1岗位变动通知
2工作交接表
C6
行政力资源部发调动通知
E6
预调动员工进行工作交接
D6
办理工作交接相关手续
部门接收调动员工
重点
手续办理
标准
规定完成
调动理制度
节选公司力资源理制度第四章员工异动理第节调动理
1．日常员工异动
调动岗辞职违纪解等情形出现员工异动原工作部门应监督时办理异动手续部门理善离职员带走公司财物技术秘密概原工作部门负责承担责
2．员工异动部门行政事部部门权员工异动作出批准决定未行政事部认私异动均效异动事受相应处罚
3．工作需公司权员工进行合理工作调整部门单位员工应条件服
4．部调动
41 跨部门岗位调整
411新工作部门工作需拟调动员工原部门领导协商意员工调动
412 员工认现工作岗位适合 新工作部门联系 原工作部门意员
工调动
413跨部门岗位调整须原工作部门领导级领导新工作部门领导级领导签字意公司行政事部批准办理完异动交接手续方新工作部门岗
42 部门单位岗位调整
工作需申请进行部门单位岗位调整部门单位岗位调整须部门单位负责意行政事部备案
4．3部调动程序
431 员工调出调入部门协商调动事宜
432 调动员工行政事部领取员工岗位变动审批表员工工作交接单
433 调动员工原工作部门领导级领导意
434 办理员工异动交接手续
435 报行政事部批准备案(部门岗位调动)
436 调动员工员工岗位变动通知书
437 调动员工新工作部门岗位工作
44 员工接岗位调动通知应规定日期离职程序办妥移交手续前新岗报逾期未岗报未请假者旷工处理
45 调离员工接者未职（岗）前职务（岗位）原部门单位负责指派适合选暂行代理
5．员工外调交流
51指工作需公司员工公司安排公司协助工作公司保留员工资格新公司发放薪资解决福利
52 员工外调公司安排员工权动提出外调
53 员工外调须原工作部门领导级领导意总理批准办理异动交接
手续
54 员工外调公司员工新公司签订员工租协议
55 外调员工外调期满回公司应外调单位出具外调期间工作评价作员工考评档
案存档
56 外调员工必须严格保守公司秘密损害公司形象利益
6．员工岗
61员工适合现工作岗位(须附相关考核部岗位调整资料)部门退回行政事部行政事部尚行安排适合工作者
62 部门员精简部门退回行政事部行政事部尚行安排适合工作
者
63 岗
631 岗期间发放低生活费享受公司相关福利
632 岗者果岗期间谋职业须先辞职程序办理离职手续否视违反双方签订劳动合
633 岗期限3 月岗期满未联系接收单位公司予解劳动合法律规定解劳动合条件具备时应立解劳动合
4 离职理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
离职理工作流程
层 次
2
务概
员工离职理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工部门
离职员工
计划财务部
节点
A
B
C
D
E
9
8
7
6
5
4
3
2
1
N
Y
审批
审批
结束
劳动关系处理
社保停缴
档案调出
离职面谈
存档
员工离职通知
发布开文件送达员工
交接利办理离职申批手续
终止通知部门
处理意见
须提前30天
办公物品移交
工作交接
员工离职申请表
书面意见
辞职
辞退
领取
工资
财务款项交割
工资福利结算
离职理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
辞退审核
程序
员工奖惩理规定
C1
部门提出辞退员工申报书面材料写明辞退员工原
2工作日
B1
行政力资源部部门辞退员工进行调查核实员工工作情况辞退原情况属实报公司审批
3工作日
A1
公司领导审核批准
1工作日
重点
审核具体情况
标准
真实效
辞退员工
程序
1员工辞退通知
2员工离职审批表
3工作交接单
B3
行政力资源部发出员工辞退通知
1工作日
员工收辞退通知填写离职审批表
1工作日
C3
辞退员工部门进行工作交接
2工作日
B5
办理离职手续
2工作日
重点
辞退手续
标准
时
员工辞职
程序
1辞职报告
2员工离职审批表
3工作交接单
D2
员工提出辞职填写离职审批表交部门审批
1工作日
C2
离职员工部门签署意见
2工作日
C3
离职员工负责工作进行交接
时
B5
办理离职手续
2工作日
重点
辞职手续
标准
程序完成
离职手续
程序
1员工辞退通知
2员工离职审批表
3工作交接单
办公品财务款项转交关部门
2工作日
B4
行政力资源部审核签字
1工作日
A4
公司领导审核批准
1工作日
行政力资源部离职员工进行面谈
1工作日
B6
行政力资源部调转员工劳动关系停缴社保调转档案等
3工作日
B7
行政力资源部发出离职通知员工正式离职
1工作日
重点
工资福利劳动关系处理
标准
时程序办理
离职理制度
节选公司力资源理制度第四章员工异动理第二节离职理
1 离职
指公司员工解终止劳动关系包括：辞职辞退解劳动合（非违纪）合终止退休
11 辞职
员工申请辞职需提前三十天书面形式报告公司批准员工方公司规定办理关离职手续
12辞退
员工列情形者部门填报员工离职审批表予辞退解劳动合公司造成巨损失公司法追究责
121 试期发现符合录条件
122 严重违反公司规章制度
123 遵守劳动合约定容
124 严重失职营私舞弊公司造成重损失
125 法追究刑事责
13 解劳动合（非违纪）
符合列情形时公司员工解劳动合届时提前30日书面形式告知员工劳动法关规定予济补偿金
131员工患病者非工负伤医疗期满事原工作法调整岗位事行安排工作
132 员工胜工作教育培训调整工作岗位胜工作
133 劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行事协商变更劳动合达成协议：
(1) 亏损业务紧缩时
(2) 业务关系停工停产停业转时
(3 )抗力需暂停工作月时
(4) 遇资产重组产业结构调整重技术改造重业务组织调整时
134公司濒破产进行法定整顿期间者生产营状况发生严重困难确需裁减员
14 合终止
劳动合期满者事约定劳动合终止条件出现劳动合行终止合终止前须填写员工离职审批表办理离职审批
15 退休
151 员工正常退休公司行政事部协助办理退休手续
152 退休条件
劳动法关退休相关规定现执行标准：男性员工年满60周岁女性员工原身份干部年满55周岁身份工年满50周岁（根市劳动部门划分标准）
2．离职手续办理
21员工离职时须公司规定办理离职手续填写员工离职审批表完备离职手续：
211 交公司资料文件办公品公物
212 指定事交接手工作事项
213 报销公司帐目公司欠款
214 户口事档案等关系公司应离职日户口档案事等关系转离公司立转离需公司签订相关约定快办理转出手续
215 员工违约提出解劳动合时员工应合规定支付关费
216 公司签订合(培训协议保密协议等)约定办理
217 完备部门单位规定调离手续
218 离职手续完备员工离职审批表计划财务部领取月实际工作天数薪金等相关费
22未公司规定完备离职手续擅离开工作岗位员工公司旷工处理规定完备离职手续公司提供社会保险转出等相关证明
23 行政事部须员工离职日办理列事务：
231 登记员变动记录表
232 注销员状况登记表记录
233 离职相关资料入档案该档案作相关离职处理
3．离职面谈
员工离职前根离职员工意愿视情况行政事部员工员工进行离职面谈听取员工意见作员流动率分析参考
5考勤理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
考勤理工作流程
层 次
2
务概
员工考勤理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
职部门
员工
节点
A
B
C
D
E
11
10
3
9
8
7
6
5
4
2
1
审批
审批
审核
审核
结束
存档
组织处理
结果反馈
Y
N
提出处理
意见
请假手续
否齐备
筛选出缺勤
员
公司考勤
月统计
汇总检查真实性
考勤制度
组织执行
开始
获知配合
考勤记录说明
执行
获知配合
刷卡考勤表记录
执行
考勤理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
制度执行
程序
1员工考勤理制度
2员工考勤表
C2
行政力资源部根公司力资源理制度制定公司员工考勤理制度
3工作日
C3
公司员工考勤制度公司领导审批行政力资源部组织职部门执行
1工作日
D3
职部门执行考勤理制度做员工考勤工作做遗漏日遗漏
天
重点
日考勤理
标准
公司天遗漏
考勤月统计
程序
1员工刷卡记录
2员工考勤表
3员工外出情况表
D4
职部门月员工月出勤情况进行统计编写考勤记录说明
1工作日
C5
行政力资源部月公司员工月出勤情况进行统计编制员工月考勤统计表
2工作日
C6
行政力资源部月考勤统计表中筛选出月缺勤员工
1工作日
重点
员工月考勤统计表编制
标准
编制时真实
缺勤员处理
程序
1员工考勤理制度
2员工缺勤记录
C7
行政力资源部检查缺勤员工请假手续否齐备
1工作日
C10
果缺勤员工种请假手续齐备（病假事假）相关资料存档保
2工作日
C8
果缺勤员工未履行公司规定请假手续行政力资源部制度提出处理意见
2工作日
A8
处理意见报公司领导审批
1工作日
C9
缺勤员职部门应配合处理缺勤员口头批评教育行政处分扣发工资等处理
时
C10
行政力资源部缺勤员缺勤卡处理意见等存档妥善保
时
重点
缺勤员处理
标准
处理时
考勤理制度
节选公司力资源理制度第五章职场纪律第节考勤理
1．考勤
11公司特定员外均须执行考勤理规定
12公司部部门员工实行考勤刷卡制度员工班亲卡严禁员工间相互代刷外出未卡员工员工应时填写员工外出情况表部门负责签字送行政事部办理考勤事项部部门外员工单位规定作息时间实行严格考勤制度
13代刷()卡次扣双方薪金50元违纪2次作述处罚外次月薪金级调半级
14考勤周期月1日月公历日28293031日
6 请假理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
请假理工作流程
层 次
2
务概
员工请假理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
员工部门理
请假员工
节点
A
B
C
D
E
8
9
7
6
5
4
11
10
3
2
1
审批
审批
审批
审核
病假三月
事假七天
审批
审批
存档
病假月三月
事假三天七天
审批
考勤记录
审批
审批
结束
存档
请假制度
组织执行
开始
事假三天
病假月
审批
审批
审批
执行
假期期满
否续假
请假申请单
N
Y
办理销假
手续
续假条
执行
考勤理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
制度执行
程序
员工请假理制度
C2
行政力资源部制订公司员工请假理制度
2工作日
A2
公司领导员工请假理制度进行审批
1工作日
C3
行政力资源部审批意见员工请假理制度进行修改补充正式成文组织执行
2工作日
D3
公司职部门员工严格执行行政力资源部发员工请假理制度
时
重点
员工请假理制度制订
标准
制订时操作性强
请假审批手续
程序
员工请假申请单
E4
需请假员工请假前填写公司统请假条
1工作日
员工事先填写请假条（病假）需员工亲属电话通知员工部门行政力资源部
1工作日
D4
员工请事假三天病假月部门理进行审批
1工作日
C4
员工请事假三天七天病假月三月部门理审核报行政力资源部审批
1工作日
A4
员工请事假七天病假三月总理审批
1工作日
病假需出示医院诊断证明休假建议
事假需详细说明请假原
C10
行政力资源部员工请假条统计进行汇总保
1工作日
重点
员工请假审批
标准
请假审批程序符合公司规定
请假理制度
节选公司力资源理制度第五章职场纪律第节考勤理
2．请假
21员工工作时间应严格执行劳动纪律缺勤擅离岗位迟早退公务外出必须部门单位负责授权批准部门单位负责外出须总理批准
22员工事（病）请假应填写请假申请表规定履行休假审批程序获批准安排工作方离开岗位遇突发事件法提前请假者应时电话方式部门单位负责授权报告日部门单位负责授权规定代办请假手续（部门单位负责请假须总理批准）否视旷工
3．迟早退
31员工均须时班迟早退15分钟次扣薪金30元15分钟（含15分钟）2时者次扣薪金50元
32确原者应办理请假手续公外出者外
33员工年迟早退累计达10次公司解劳动合
4．旷工
41情况律视旷工：
411未请假请假未批准假满未续假擅岗续假未批准者
412缺勤2时（含2时）返回单位班1工作日未补办请假手续补办手续未获批准
42旷工处理
421旷工1天日标准薪资*3倍扣薪资（实行计件工资制员工日标准薪资月薪资收入月天数核算）时享受月发放慰问奖金等福利年终福利慰问奖等视情节轻重予部分全额扣减
422连续累计旷工达2天视重行失公司时解劳动合予济补偿
5．病假
51员工请病（伤）假应填写请假申请表规定履行请假审批程序提交区级医疗机构出具建议休息效证明病批准休假法提供医疗机构出具建议休息效证明事假处理
52员工病（伤）假月（含累计）部门负责授权批准累计月三月行政事部批准累计三月总理批准部门理员病（伤）假须总理授权批准
5．2员工患病非工负伤需停止工作治疗时医疗期期限国家关医疗期规定执行
53员工医疗期满返回岗位工作时事原工作公司法调整岗位事行安排工作公司权解劳动合
54员工病（伤）假工资计算方式详见薪酬福利
6．事假
61员工请事假须讲明事填写请假申请表事假三天（含累计）部门负责授权批准累计三天七天行政事部批准累计七天总理批准
62全年累计事假十天事假1天扣1天日标准薪资（实行计件工资制员工日标准薪资月薪资收入核算）全年累计事假超十天（含十天）十五天事假1天扣15天日标准薪资
63全年累计事假十五天（含十五天）公司权解劳动合予济补偿
7．出差考勤
公参加社会活动赴外出差公司规定履行审批程序报行政事部备案视正常出勤行政事部做出勤记录作薪酬计算考核
7奖惩理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
奖惩理工作流程
层 次
2
务概
员工奖惩理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
职部门理
员工
节点
A
B
C
D
E
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
N
Y
Y
N
审批
总理指派专案组调查取证作书面结
审批
审核
审核
公司领导相关部门调查取证作书面结
行表现结果
开始
结束
存档
实
施
处罚
N
维护原
决定
奖励
发布终决定
终止告知提名
取消改变原决定
Y
理否
成立
终止告知提名
奖惩决定
通报批评
开
……
罚款
通报表扬
优秀员工
……
专项奖励
提出书面申诉意见
部门理相关部门调查取证作书面结
开始
行表现结果
行表现结果
开始
奖惩理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
提出奖励惩罚
程序
奖惩理规定
员工时表现
时
直接级根员工时表现行政力资源部提出员工进行奖励惩罚
时
行政力资源部出意见进行审核
1工作日
行政力资源部审核结果送交公司领导审批
1工作日
重点
提出奖励惩罚
标准
真实
实施奖励惩罚
程序
奖罚通知单
行政力资源部根审批结果通知员工
C11
行政力资源部公布奖励惩罚结果
C12
行政力资源根结果实施奖罚
C13
奖励惩罚结果存入员工档案
重点
实施奖励惩罚
标准
准确公正
奖惩理制度
节选公司力资源理制度第五章职场纪律第二节奖惩理
1奖惩原
11维护公司正常工作秩序全公司员工心责觉遵守公司项规章制度岗位工作标准实现行规范保证生产营程中环节效运行
12坚持鼓励沟通引导行政理济奖惩相结合实行奖惩严明原
13规定公司项具体考核奖惩细措施制订直线部门制订考核奖惩细措施须报公司审批实施
2．奖励
31奖励形式
311考核奖励：月度考核年度考核
312特殊奖励：表彰加薪晋级奖励性旅游奖励培训奖励性休假
32考核奖励
日常年度工作表现突出员工直线部门负责月度年度绩效考核时提出奖励建议
33符合列条件情形公司形式予特殊奖励
331获政府行业专业奖项公司争重荣誉者（市级）
332公司业务发展重贡献者
333业务营业绩完成情况优秀者
334突发事件事妥善处理防止避免发生事损害公司事件
335公司提出合理化建议采纳实际成效者
336公司节约量成支出挽回重济损失者
337顾全局动维护公司利益具高度团队协作精神者
338培养举荐方面成绩显著者
34奖励操作程序
341考核奖励
直线部门负责根月度年度考核结果提出奖励标准填写员工月度年度考核评价表报公司批准执行
342 特殊奖励
公司直接提名评选直线部门负责提出奖励建议填写员工奖励审批表报公司批准予嘉奖获相应奖励
4．违纪处分
41 违纪处分种类
411 轻微行失：口头警告处200元济处罚
412 行失：书面警告时予50元—1000元济处罚
413 重行失：解劳动合
42 违纪行处罚形式
421 轻微行失提出口头警告处200元济处罚
422 次行失二次轻微行失提出书面警告时处50元—1000元济处罚
423 次重行失二次行失(限方面问题)解劳动合
43列行(未列轻微行失例子表示诚实失行导致采取述纪律处分)属轻微行失予口头警告200元济处罚(处罚金额视情节认识态度直线部门提出)
431 日常行关责守轻微疏忽
432 日常工作职责规章制度等关守轻微疏忽
433 未意擅离工作岗位擅换班调班
434 工作时间做工作关事情处理私事务
435 忽视安全危险警告标示
436 方面轻微行失等
44列行(未列行失例子表示诚实失行导致采取述纪律处分)属行失予书面警告时处50元—1000元济处罚(处罚金额视情节认识态度直线部门提出)
441屡犯(二次)轻微行失
442工作场吵闹饮酒赌博等行
443工作中发生意外时报领导
444违反企业规章制度操作规程等行造成轻微事安全隐患（指事发生）造成损失（济损失指低3000元含3000元）
445试图掩饰员工犯行失错员工犯行失错提供真实情况
446工作负责造成公司财产必浪费损害造成济损失（济损失指低3000元含3000元）
447未许擅外披露提供公司信息资料
448违反工作场安全理规定未造成良果济损失
449服公司工作理工作安排
4410旷工天
4411情节行失等
45列行(列未详遗意味没导致立解聘忠实意出错事例)属重行失导致解劳动合公司予济补偿
451 屡犯（二次）行失
452采取激方式员工公司关员进行方式身伤害进行恐吓方式进行威胁强迫手段
453 工作场进行赌博相互殴者
454 连续累计旷工达2天者
455 伪造病假单证明病谎开病假证明者
456 错客户投诉新闻媒体曝光查明情况属实属责性投诉
457 偷窃涂改伪造毁损公司印章相关资料
458 擅外披露提供公司信息资料造成公司形象利益受损
459 偷窃盗藏匿公司关财物
4510违反企业规章制度操作规程等行造成重责事重安全隐患（指事发生）致公司财物损失（济损失指3000元）
4511 违反公司工作场安全理规定造成果济损失（金额）
4512 利公司名义工作职务便未批准挪隐瞒蒙蔽正手段营私舞弊 直接变相损害公司利益（金额）
4513 职期间兼职事公司利益发生突业务
4514造谣惑众聚众闹事蛊惑心煽动涣散军心等切利部团结正常工作行者
4515 造成公司财产必浪费损害造成济损失（济损失指3000元）
4516 公安司法部门劳教判刑
4517 犯严重违纪行
46员工述行造成公司济损失责规定承担应负责外应规定赔偿公司损失触犯法律公司移交司法机关处理
461安全事安全隐患济损失认定公司安委会认定
462造成安全事安全隐患事责认定济赔偿标准公司安委会认定提出处理意见
47违纪行处罚程序
471违纪处罚必须确凿证根奖惩理规定公司规章制度严格迅速公正公执行严格违纪行处罚流程进行处理项违纪处分应通知受处分员工
（1）部门理员违纪行处分分业务领导总理提出总理批准执行
（2）部门理员违纪行处分直线部门提出违纪行处罚材料送行政事部备案审核
（3）重行失导致解劳动合处分直线部门提出处理建议(相关部门提出建议)行政事部审核相关材料工会沟通报总理批准
（4）重行失导致解劳动合处分律公司正式发文通报违纪行处分直线部门告知相关处罚
472轻微行失
根违纪行直线部门直接员工提出口头警告口头警告容济处罚金额应记入员工月度工作务沟通评价表反馈告知员工事提供立改正错误机会
473行失
（1）属屡犯(二次)轻微行失行失直线部门员工发出书面警告通知书指出行错济处罚标准直线部门处罚员工书面警告通知书签字书面警告通知书复印件交行政事部备案
（2）员工违纪事实处罚争议拒绝书面警告通知书签字直线部门理须员工进行谈话制作谈话笔录员工签字谈话笔录处罚报告相关证报分领导审核送行政事部行政事部审核认部门处分意见正确签字该纪律处分样生效行政事部处分意见异议行政事部直线部门理沟通达成致意见行政事部处罚处理意见反馈直线部门员工
474重行失
（1）属接获书面警告通知书屡犯行失犯重行失直线部门须违纪情况员工谈话制作谈话笔录提出处分意见填写解劳动合审批表（附违纪行相关材料）报行政事部时处罚员工发放员工停职通知书行政事部提交证违纪处分报告进行复查审核签署意见必时员工谈话时取工会支持谈话笔录相关证处分报告报总理审批流程办理
（2）员工停职期间须相关求接受调查处理停职期间工资南京市低工资标准发放
48员工失行未列入述类失中(指违纪行)公司权决定失种类权区严重程度做出相应处理
5．员工行政嘉奖荣誉称号特殊奖励行失重行失导致解劳动合奖惩均应做记录统保(直线部门行政事部)备查阅相关材料均行政事部统入员工档案
8薪资发放理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
薪资发放理工作流程
层 次
2
务概
员工工资发放理工作
单位
总理分领导
计划财务部
行政力资源部
职部门
外部信息
节点
A
B
C
D
E
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
审批
审核
审核
银行转帐
结束
存档
发放工资
确定薪资
标准
确定薪酬
制度
薪酬调查
岗位评价
拟定工资表说明
建立公司薪酬体系
开始
相关业务数
(月5日前)
绩效考核表
(月3日前)
职位
说明书
工资水低工资标准
薪资发放理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
建立薪酬体系
程序
薪酬理制度
C3
行政力资源部根部门提出相关资料结合企业实际薪资进行调查
结合实际
C4
行政力资源部根调查情况工资水建立合理企业工资体系
结合实际
A4
报公司领导审批
1工作日
重点
建立薪资体系包括：明确工资容合理划分薪资确定福利种类明细加班保险费
标准
合理实
确定工资标准
程序
低工资标准
C5
行政力资源根薪酬体系结合企业实际确定企业工资制度
结合实际
C6
行政力资源部根劳动复杂繁重精确程度等素确定划分工资等级
1工作日
行政力资源部工作进行分析较纳入相应等级
1工作日
重点
制定工资标准
标准
合理合法效
工资发放
程序
1岗位变动通知
2工作交接表
D7
月部门提供员工绩效考核表相关工资业务数
5工作日
C7
行政力资源部根部门提供相关资料编制工资表说明
3工作日
计算费税
C8
发放工资力资源信息系统相结合
重点
发放工资
标准
时
薪资发放理制度
节选公司力资源理制度第六章薪酬福利理
1．薪酬理念
公司市场化原提供业富竞争力薪酬吸纳保留优秀
11岗异：薪酬体现职位决策责影响范围资格求等方面特性
12均衡外报酬：关注薪酬等外部报酬时忽略工作胜感成感责感成长等部报酬
13卓越加薪：薪金服务时间长短学历高低没必然关系业绩力密切相关
14薪酬保密：薪酬属隐私员工公开私询问议员工薪酬
2．职位层级
21 薪酬层级确定调整执行职级系列专业系列两方
22 职级系列专业系列岗位设置
221职级系列岗位设置
公司设高层中层执行层操作层四职位层级具体：
高层：总理副总理总理助理总监工会席
中层：部门单位理副理理助理工会副席
执行层：办
操作层：生产销售勤线员工
222 专业系列岗位设置
公司设高级业务理业务理二职位层级
3．薪酬构成
31薪资模式采结构工资制职位薪资附加薪资奖金三部分构成
311职位薪资：岗位薪资绩效薪资两部分构成：
岗位薪资：员工承担责劳动强度劳动时间等素确定劳动（含日常加班费）
绩效薪资：根员工职位工作绩效完成情况进行考核发放薪资
312 附加薪资：相关理业务岗位员工岗位难度高责重身基工资偏低附加薪资方式予部分调整
313奖金：嘉奖做出突出贡献业绩员工发放奖励薪资
32 员工职位薪资构成重
中层员工：岗位薪资100挂钩考核
执行层员工：岗位薪资50绩效薪资50
4．薪资核定
41 职位薪资核定员工事工作责复杂程度创造性程度劳动强度劳动时间风险等相关素综合确定
42 公司类员工岗划级套入相应薪资标准岗位员学历职称职时间工作力工作环境等素确定档级
43 公司急需类专业员总理批准予特殊薪酬标准
44 职位薪酬级表（略）
5．薪资发放
51 公司员工实际工作天数支付薪资月10日发薪日支付月1日31日薪金遇节假日休息日延发放
52 公司月付薪日薪金转入员工名义开立银行存折帐户
53薪资发放实行先做付制度月薪资次月发放
54公司根国家规定员工办理社会保险应承担部分员工月薪资中扣
55 员工必须国家税务部门缴纳税税额国家关规定计算公司月薪资中代扣代缴
6．薪资标准
61 公司执行层员工原执行公司核定薪资标准具体详见南京百江职位薪酬级表操作层员工原均实行计件薪资
62 试期薪资
拟定岗位薪资80发放计件岗位试期限薪资双方约定薪资发放
63 特殊情况薪资支付
631工伤
员工工负伤规定程序办理工伤手续停止工作接受治疗医疗期停止领取薪资改享受工伤津贴工伤津贴标准国家关规定执行
632病假
(1) 病假期限月实行计时薪资制(固定月薪)员工病假期间发放50日标准薪资实行计件工资制员工病假期间予扣发薪资
(2)病假期限累计月医疗期员工病假期间薪资均南京市低工资标准80发放休病假期间享受公司发放相关福利遇
(3)医疗期停发薪资相关规定办理
633 事假
(1) 全年累计事假十天事假1天扣1天日标准薪资（实行计件工资制员工日标准薪资月薪资收入核算）全年累计事假超十天（含十天）十五天事假1天扣15天日标准薪资
（2）全年累计事假十五天（含十五天）公司权解劳动合予济补偿
64 员工正理未提供劳动涉嫌违法犯罪法限制身期间公司予支付薪资解劳动合时予济补偿
65 员工原造成工作停工停产停工停产期间公司支付责者薪资
7．薪资调整
71公司视营业绩增长情况员工年绩效考核成绩综合评估结果易岗易薪原进行薪资调整
72 薪资标准范围总理权根员工业绩职责履行等情况员工薪资标准进行调整
73 部门理部门执行层员工职位薪资标准确定降级晋级建议权终薪资行政事部审核总理批准标准执行
74 员工薪资调整行政事部应填写员工薪资调整审核表履行审批程序
75 员工转正调薪转正日起执行情形调薪审批意见执行
8．薪资保密
81 员工应薪资收入履行保密义务公司禁止员工探传播收入级员薪资公司核薪员部门单位理外律保密
82列情形者公司严格章追究：
821核薪部门理非核准外私外泄薪资泄露调职
822探询薪资者扣发月14绩效薪资
823吐露身薪资者扣发月12绩效薪资招惹非者扣发月全额绩效薪资
824评薪资者扣发月全额绩效薪资招惹非者时予行政处分
83薪资计算明处报请部门理办查明处理行理
福利理
1．休假
11 法定节假日
元旦天春节三天五劳动节三天十国庆节三天节日期间正常工作予支付加班费加班费核算基数公司核定标准执行
12 员工转正享受定期限带薪假期(实行计件薪资制员工休假期间薪资月薪资收入标准月天数*休假天数发放)包括：年休假探亲假婚假产假丧假计划生育假员工休假必须填写请假申请表权限逐级批准执行
121 总理需董事长批准行政事部备案
122 部门理员需总理批准行政事部备案
123 部门理员需部门理批准行政事部备案
13 年休假
131 公司连续工作满年未满五年员工享受5工作日带薪年假满五年享受10工作日带薪年假
132 年休假原次性连休休假时间原年三月份十月份年效隔年作废
133 符合情况享受年年休假：
(1) 年事假超5天病假超10天
(2) 年休产假超30天
(3) 年享受探亲假
14 探亲假
141 公司连续工作满年员工未婚员工父母城市(郊区县算城市)已婚员工配偶城市(郊区县算城市)年享受10天（日历天数计算）探亲假期
142 公司连续工作满年已婚员工父母城市(郊区县算城市)工作满四年享受10天（日历天数计算）探亲假
143 探亲假路费报销标准
(1) 符合探亲条件履行请假手续员工效票报销次返路费（工作家庭）
（2）公司部门正职员工坐飞机
（3）员工根车时间火车硬座硬席卧铺票价报销
（4）特殊情况路费报销须总理批准
15 婚假
151 员工公司试期满国家婚姻法履行正式登记手续结婚享受3天（日历天数计算）婚假符合晚婚条件男方年满25周岁女方年满23周岁初婚享受15天（日历天数计算）婚假
152 员工休婚假必须结婚注册日3月次性取假
16 产假
161 具合法婚姻关系女性员工生育非晚育产假90天（日历天数计算）符合晚育条件（男方年满26周岁女方年满24周岁初育晚育）产产假120天（日历天数计算）难产（剖宫产等）产假135天（日历天数计算）
162 产假产前产休假累计计算
163 员工休产假须提供结婚证身份证医院证明等相关材料
17 丧假
171员工直系亲属（指配偶子女父母配偶父母）世享3工作日薪丧假遇祖父母外祖父母兄妹世享1工作日薪丧假
172 需赴外增实际路程需天数
18 计划生育假
181员工必须遵守政府关计划生育规定计划生育假国家规定执行
182员工休计划生育假须提供结婚证身份证医院证明等相关材料
19 哺乳假
公司女员工婴周岁前天享1时薪哺乳假
110 医疗期
员工患病非工负伤需停止工作医疗时根实际参加工作年限公司工作年限予三月二十四月医疗期：
1101实际工作年限十年公司工作年限五年三月五年六月
1102实际工作年限十年公司工作年限五年六月五年十年九月十年十五年十二月十五年二十年十八月二十年二十四月
2．保险
21根政府相关规定公司员工办理基社会保险承担公司应缴纳部分费应缴纳部分费公司代缴员工薪金中扣基社会保险包括基养老保险失业保险基医疗保险工伤保险生育保险等项目
22 商业保险
公司员工办理身意外伤害保险办理保险象标准公司决定
3．福利
31 独生子女奖励费
领取独生子女证公司登记备案员工年规定享受独生子女奖励金直14周岁止
32 独生子女医疗费
321公司员工独生子女年龄14周岁（含14周岁）医疗费男职工单数年份女职工双数年份区级医院出病历效票享受医疗费报销
322报销程序
部门单位员工独生子女医疗费报销部门单位相关理员周三前统收集单粘贴初审汇总周三统行政事部复核计划财务部办理报销
323报销范围
员工独生子女医疗费报销种类：诊疗费治疗费药费化验费
324报销例
（1）员工独生子女医疗费报销分：门诊费住院费
（2）报销范围全年累计医疗费1000元门诊住院费100予报销1000元（含1000元）门诊住院费均50予报销门诊费年报销高限额1000元住院费年报销高限额2000元
33 员工体检
公司保障员工身心健康二年组织员工进行次体格检查
34户口调入
原公司工作年限1年(含)表现优秀专学历员工(应届毕业生特殊情况外)公司提出书面申请办理户口调入手续行政事部审核报总理批准办理户口调入涉相关费承担
9 培训理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
培训理工作流程
层 次
2
务概
员工培训理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
节点
A
B
C
D
13
12
11
10
9
8
7
6
5
3
2
4
1
审批
审批
审核
审核
结束
培训工作
总结
培训效果
评估
组织新员工入司培训
执行培训
计划
分解达
培训计划
存档
开始
培训效果
反馈表
力提升培训
岗位变动培训
员工定期培训
新员工入司培训
组织参加
外部培训
组织职力提升培训
组织岗位
变动培训
组织员工
定期培训
参加外部培训
提出年度培训需求计划
汇总制定公司年度培训计划
培训理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
制定年度培训计划
程序
公司年度培训计划
部门根业务需提出年度员工培训需求计划报行政力资源部
1工作日
C2
行政力资源部部门员工培训需求进行核衡结合公司发展战略需制定公司年度培训计划
5工作日
报公司领导审核审批
1工作日
重点
制定培训计划程公司力资源战略结合
标准
制定年度培训计划
分解达培训计划
程序
员工培训方案
行政力资源部根领导批示意见制定培训方案方案容应包括：培训项目参加员容时间费计划等
2工作日
C3
分解培训计划时间段业务单位达单项培训计划
1工作日
重点
衡培训工作公司营活动协调培训时间
标准
制订培训方案
执行培训计划
程序
员工培训方案
C4
行政力资源部负责组织部门进行公司培训工作
培训容定
确定培训具体方案包括时间点费源师资源等
2工作日
带全员性质培训公司行政力资源部组织带专业性质培训业务单位组织
2工作日
重点
培训项目具体实施
标准
培训实施程记录文件
新员工入职培训
程序
C5
行政力资源部组织新员工进行入职培训需时请相关单位参加
岗位性质数定
新员工进行入职培训应进行考核
2工作日
重点
新员工入职培训
标准
培训结果考核成绩
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
员工定期业务培训
程序
C6
行政力资源部组织单位员工定期进行业务培训般情况年两次次少两天具体培训工作部门进行
业务特点数定
定期业务培训进行考核根培训考核结果确定员工岗位否需调整变动
2工作日
重点
选择专业业务
协调正常业务工作培训关系
标准
培训结果考核成绩
员工岗位变动培训
程序
C7
行政力资源部组织部门岗位变动员工进行岗位培训包括提升级岗位员工岗位调整员工脱离线进入辅助岗位员工
岗位特点数定
岗位变动培训分时段进行
实际情况定
重点
员工新岗位技掌握程度
标准
培训结果考核成绩
员工职力提升培训
程序
C8
行政力资源部组织部门提升员进行职力提升培训培训进行考核
10工作日
职力提升培训分时段进行
1工作日
重点
员工职力提升培训
标准
培训结果考核成绩
员工外部培训
程序
1员工外训申请表2员工外训服务合
C9
行政力资源部组织员工进行外部培训包括学教育社会培训出国进修等
情况定
参加外部培训员工应根公司关规定征公司领导意行政力资源部签订外出培训合
1工作日
重点
外训服务合协议
标准
培训结果考核成绩
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
培训效果评估
程序
培训效果评估报告
C10
种培训培训进行均应进行培训效果评估
时间容方法定
评估时首先求受训员工填写评估表然持培训部门汇总做成评估报告评估报告中应包括：效果评价师资评价教材评价费评价等
1工作日
重点
通种培训方式企业带效益效率测算出培训投资增值效果
标准
培训效果评估报告
培训工作总结
程序
培训工作总结报告
行政力资源部年末应员工培训工作进行总结写出总结报告
5工作日
总结报告报公司领导审核审批
2工作日
重点
总结年度培训成功验未达成目标教训
年度培训工作缺点应明年工作中纠正
标准
培训工作总结报告
培训理制度
节选公司力资源理制度第七章培训发展
1．职责权限
11 行政事部
111 负责公司中长期战略目标计划组织实施检查督促项培训工作开展
112 建立落实部讲师制度协商落实讲师授课题负责部讲师团培养考核
113 负责寻求外部培训资源掌握外部培训市场信息相关培训机构建立保持良关系
114 确定培训师资审核培训教材相关资料
115 提出外训建议理外训员工
116 拟订培训关相关费预算审核控制费支出
117 建立维护员工培训档案
12 直线部门
121 根部门单位年度目标规划确定部门单位培训需求反馈行政事部
122 根部门单位员工考核情况发展方确定员工发展需求反馈行政事部
123 部门单位部培训组织实施
124 督促部门单位员工参加公司规定组织培训课程
125 满足公司需培养提供部培训讲师
126 选择适合员工外训课程审核部门单位外训申请
2．部讲师团
21 部讲师团成员：公司理专业技术员组成公司部讲师团承担培育公司员工责需公司邀请员工部讲师
22 讲师职责：课程讲授教案制作更新新课程开发辅导学员
23 授课时间：全体讲师必须完成培训计划规定授课务
24 课酬确定：部讲师授课时付酬10元时学员评价合格部讲师支付次培训报酬
25 考核奖惩：没完成行政事部达授课务年年度绩效考核C次年
考虑晋升加薪
26 培训师理
261 行政事部负责部培训讲师资格确认培训考核
262 行政事部负责组织部讲师学提升负责安排统进行部集训外训
3．培训课程体系
31 基础课程系列安全系列课程行政事系列课程等作公司员工职基础课程
32 职业素质系列职业礼仪计算机操作技巧团队协作技巧时间理等等作职业应该具备基础素质相关课程构成公司职业素质类课程
33 专业技术类课程力资源系列课程市场营销系列课程财务理系列课程物流理系列课程压力容器检测系列课程等构成专业技术系列课程
34 营理系列课程企业文化建设企业营战略系列课程构建营理系列课程
4．培训需求
41 行政事部应定期定期做培训需求诊断确认工作采问卷调查员访谈绩效评估行观察等方式进行
42 部门单位义务支持配合行政事部提供准确培训需求填写培训需求计划表
5．培训方式
51 部培训
511 行政事部部门单位组织种形式培训专题学研讨等
512 授课部讲师外聘高等院校专家学者行业协会领导培训机构讲师等
52 外部培训
根员工岗位需参加外部培训机构院校组织培训
53 职培训
531 受训员工通熟练员工引导进行熟悉职位职责工作方法推进工作改善帮助解决问题等途径进行培训指导
532 拓展视野启发思路公司组织安排外出考察交流学培训
6．培训容
61新员工入职培训
指新员工试期间须接受行政事部组织集中培训部门单位安排专业培训容包括：公司理念企业文化公司制度安全基常识工作方法简介职位职责求等
62专业技术培训
指更新扩展员工知识面提升职力增进工作效率针岗位需专业技术知识进行培训包括：力资源课程市场营销理财务理项目理优质客户服务等
63职业素养培训
指企业员工需基职业素质技培训课程包括：效沟通职业礼仪时间理团队协作等
64营理培训
指企业营战略系列培训课程包括：培育提升企业核心竞争力企业发展战略设计实施等
7．培训纪律
71 公司员工必须参加行政事部部门单位指定课程学准时出席签未签视缺席
72 员工缺席培训作旷工处理年缺席二次者年度考虑晋升加薪
73 培训时参训员通讯器材必须保持关闭静音状态违犯者扣薪金20元
74 参加外部培训考核合格者培训费付
8．培训效果评价踪
81培训须时进行总结效果评价检查培训效果效果评价采取时性问卷调查评价踪调查评价两种方式采部门解口头谈话书面调查等方法进行行政事部根评价结果填写培训效果调查表
82 通培训效果评价持续改进培训工作适应公司发展需
9．外部培训理
91申请程序
911确工作需公司暂未安排相关课程员工申请外部培训填写员工外训申请表部门领导签署意见行政事部审核报总理批准实施
912批准参加外部培训员工须公司签订参加外训员工服务合行政事部备案
92费报销
员工批准参加外部培训培训机构合格证书发票规定公司财务部报销学费培训合格未取需证予报销学费
921费报销额度1000元：
须公司签订参加外训员工服务协议员工培训期间劳动合期限原提出辞职该费全额承担系公司解聘公司承担50费
922费报销额度1000元：
（1）须公司签订参加外训员工服务合费报销（含实际发生差旅等总费）额度公司服务年限挂钩继续服务年限时间费报销日起算具体服务年限规定：
1000元—3000元必须公司继续服务2年
3000元—6000元必须公司继续服务3年
6000元10000元必须公司继续服务4年
10000元须公司继续服务5年
(2)培训期间辞职承担全部费系公司解聘公司承担50承担50
(3)训规定服务年限（费报销日起）员工原提出辞职（1实际服务年限应服务合年限）*报销费*100例计算员工应承担费系公司解聘（1实际服务年限应服务年限）*报销费
*20例计算员工应承担费
10．费进修
101公司鼓励员工费进修进修课时计入应完成课时数进修成绩作晋级提薪员工费进修应影响工作前提利业余时间特殊原（考试）须占工作时间须报部门负责批准
102公司审批行参加学历教育取毕业证书签定外训合公司予定奖励：专500元科1000元研究生1500元等奖励金
晋升发展理
1．发展途径
11 员工公司发展表现您价值提升仅意味着力提升包括：
111 出色业绩高尚职业操守赢良职业声誉
112 丰富历杰出专业水准获取更发展空间
12 职业体系
121公司关注员工职业发展鼓励员工公司指导帮助制定职业发展计划
122公司般员工提供两种职业发展道路：
(1) 专业系列道路：指某相关领域持续深入发展追求专业技提升成该领域专家目标
(2) 职务系列道路：指通协调组织团队团队成员工作完成团队工作目标实现业绩方式
2．晋升
21 晋升机制
员工职务晋升必须坚持德兼备唯贤注重工作实绩原出现职位空缺前提符合列条件员工机会获晋升发展：
211 动积极敬业诚信具备良职业素质
212 断学提升已力创造出优秀业绩
213 敏锐察觉公司外部环境变化动适应变化
214 获事高度信创造优秀成果
215 具全局观念解公司战略
216 符合职位资质求愿提项工作
22 晋升程序
员工职务晋升分公司直接提名部门推荐两种部门推荐应填写员工职务晋升审批表说明工作业绩工作力组织协调力身体状况明确拟职岗位等意见部门负责业务分领导签署意见行政事部审核报总理批准
10劳动合理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
劳动合理工作流程
层 次
2
务概
员工劳动合理工作
单位
总理
分领导
行政力资源部
部门
员工
节点
A
B
C
D
E
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
审批
审批
审核
审核
审核
事通知单
存档
制作变更议
劳动合解决定
劳动合
续订书
式两份
盖章
劳动合书
租劳动合书
租劳务协议书
制
作
合
理员
普通员
兼职员
确定签署合类
开始
劳动合解
劳动合续订
劳动合变更
签名确认
亲笔签名
留存
劳动合理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
劳动合签订
程序
劳动合书
C3
行政力资源部根关规定企业实际情况编制劳动合
15工作日
行政力资源部根劳动合制定企业劳动合中具体实施条款明确公司员工权利义务
7工作日
A3
行政力资源部制定劳动合报公司领导审批
1工作日
行政力资源部组织员工企业签订劳动合书
3工作日
重点
劳动合签订
标准
严格合法
劳动合调整理
程序
合续签申请
D8
合续订：双方意应合期满前月办理续签
时
D7
合变更需法定条款协议条款
1工作日
D9
合解出现争议需调解仲裁诉讼等进行裁决
根实际情况
合终止双方保持劳动关系
1工作日
重点
合续订变更解终止
标准
合法
劳动合文档理
程序
劳动合
劳动合统行政力资源部理
时
行政力资源部员工劳动合进行标识存档
1工作日
重点
文档理
妥善保防止丢失涂改损坏
标准
公准确
劳动合理制度
节选公司力资源理制度第九章员工关系理第节劳动合理
1．劳动法关规定员工企业等愿协商致基础签订劳动合明确双方责权利义务法律形式确定双方劳动关系
2．确立公司员工劳动关系明确双方权利义务公司实施全员劳动合制理公司尚未原单位解劳动关系员签订劳动合
3．劳动合签订
31新聘员工公司根岗位性质员工劳动关系予工
32 公司根岗位实际情况员工签订固定期固定期限劳动合具体：
年期劳动合：适般员工
二年期劳动合：适公司急需校园特殊招聘员
三年期劳动合：适公司中层理员
固定期限劳动合：适合资公司连续工作十年员工双方意续延劳动合时员工提出订立固定期限劳动合公司意签订固定期劳动合
4．劳动合变更
41劳动合履行程中公司调整员工岗位劳动合约定工作容相应变更公司行员工变更劳动合岗位变动通知书准
42岗位变更公司员工双方达成致公司员工协商解劳动合
5．劳动合续签
51劳动合期满双方均决定续签续签劳动合
52续签劳动合公司根生产营运作实际需合期员工意愿否符合岗位条件等提出否续签意见书面形式告知员工
6．辞职
61合期员工申请辞职需提前30天公司提出书面申请批准公司关规定办理离职手续
62员工未规定提前通知公司公司造成济损失应根合约定国家关法规承担违约责
7．劳动合终止
71劳动合期满者事约定劳动合终止条件出现劳动合行终止
72员工终止劳动合公司提前30天书面形式告知员工劳动法相关规定办理
73 劳动合终止员工应公司关规定办理离职手续
8．劳动合解
81严重违反公司规章制度者劳动合约定公司时解劳动合需提前告知员工予济补偿
82 符合列情形时公司员工解劳动合届时提前30日书面形式告知员工劳动法关规定予济补偿金
821员工患病者非工负伤医疗期满事原工作法调整岗位事行安排工作
822员工胜工作教育培训调整工作岗位胜工作
823劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行事协商变更劳动合达成协议：
(1)亏损业务紧缩时
(2)业务关系停工停产停业转时
(3)抗力需暂停工作月时
(4)遇资产重组产业结构调整重技术改造重业务组织调整时
824公司濒破产进行法定整顿期间者生产营状况发生严重困难确需裁减员
11劳动纠纷处理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
劳动纠纷处理工作流程
层 次
3
务概
员工劳动纠纷处理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工
仲裁机构
法院
节点
A
B
C
D
E
10
9
7
6
5
4
3
8
2
1
处理决定
授权
举行专门会议
审批
审批
填写劳动争议情况
结束
争议总结报告
分析
整理相关事宜
配合
调解
明确争议原
调查研究
提出劳动争议
开始
仲裁
诉讼
劳动纠纷处理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
争议调查
程序
C2
员工公司提出劳动争议
1工作日
B2
行政力资源部进行调查研究解情况掌握材料明确争议原
1工作日
公司领导决定解决争议相关措施
1工作日
重点
劳动争议调查
标准
真实
争议调解
程序
争议调查表
判断劳动争议否属实
1工作日
容属实公司申请调解
1工作日
行政力资源部劳动部门员工沟通公司意愿
1工作日
双方寻求解决方式
1工作日
重点
争议调解
标准
公正合法
争议仲裁
程序
行政力资源部调解效结果公司领导汇报
1工作日
总理组织劳动争议进行讨分析证
1工作日
授权行政力资源部处理劳动争议
1工作日
D5
调解效交仲裁机构裁决
1工作日
严格执行裁决结果
1工作日
重点
争议仲裁
标准
公正合法
争议诉讼
程序
E5
接仲裁判决书15日行政力资源部法院提出诉讼申请
1工作日
行政力资源提交相关资料
1工作日
重点
争议诉讼
标准
公正合法
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
争议处理总结
程序
争议总结报告
争议解决公司领导举行专门会议
1工作日
组织进行分析总结
1工作日
行政力资源部编写总结报告
1工作日
责令责部门改进工作
1工作日
重点
劳动争议处理总结改进
标准
科学积极
劳动纠纷处理制度
节选公司力资源理制度第九章员工关系理第二节员工沟通
1．沟通渠道
11（级理）门户开放
公司倡议理员门户开放欢迎员工直接提出想法疑问时求理员动关注属想法情绪
12 员工关系专员专邮箱
公司行政事部设员工关系专员岗（招聘兼）员工关系专邮箱接受处理员工表达想法意见建议保证正常工作日36时予答复员工身份保密
13 工作面谈
新员工转正员工调薪职位变动进行工作评估职业发展规划员工提出辞职等情形员工司行政事部门员工进行面谈解情况听取意见
14 工作讨会议
公司提倡团队工作模式团队必须拥工作目标享价值观公司绩效理体系倡导理者制定目标时候通工作讨会议倾听团队意见分享愿景
15 员工申诉通道
员工认利益受应侵犯需检举揭发员工违反员工职务行准行通申诉通道进行投诉检举揭发
16 员工满意度调查
公司通定期记名意见调查员工征询公司业务理等方面意见解员工工作环境整体满意程度员工真实想法反馈须顾虑
17 公司信息发布渠道
公司网站期刊邮件系统等种形式信息发布渠道员工方便快捷解业界动态公司业务发展动态重事件通知
2．申诉程序
21原员工层理员工会行政事部甚公司总理均申诉象
22员工认利益受应侵犯公司营理措施意见发现违反公司项规定行时选择适申诉渠道公司申诉：
221公司鼓励员工逐级反映情况者直接部门单位负责分领导工会行政事部直总理申诉
222解决问题角度考虑公司提倡事情越级申诉员工坚持认必时直接级领导总理申诉
23申诉方式选面谈书面两种形式选书面方式申诉书必须具名否予受理
24级责责部门接员工申诉申诉事件涉相关事中进行调查根调查结果快做出处理决定处理决定通书面电子邮件形式通报申诉者公司总理视情况通报行政事部员工果处理决定满意继续更高级理员部门申诉
12档案理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
档案理工作流程
层 次
3
务概
员工档案理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工
节点
A
B
C
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
结束
入库
档
标识
编号
收集员工事材料
身份证明
学历学位证明
类证书
招聘资料
试转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合附件
离职文件
类事通知单
开始
编制明细目录
提供材料
档案理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
材料收集
程序
1简历
2相关材料
B2
行政力资源部建立公司员工事档案档案材料包括：简历培训历资格认证证书考核奖惩材料录材料材料等
月1次
C2
员工应积极提供材料
时
统装订
1工作日
重点
材料收集
标准
真实严密完整
档案编号标识
程序
B4
编制档案容明细目录形成事档案目录览表
1工作日
A4
报级审核
1工作日
档案编号做出标识
1工作日
重点
档案编号做出标识
标准
准确合格严密
档案档入库
程序
行政力资源部应定期定期收集员工资料
月1次
审核分类整理查否符合求
时
B7
资料容进行档
1工作日
B8
档案明细表补填相应容档案入库
1工作日
重点
档案档入库
标准
准确合格严密
档案理制度
节选公司力资源理制度第十章力资源信息理
1． 力资源信息理
11保障合理配置公司行政事部组建力资源信息中心做储备工作建立部外部信息库
12部信息库公司类理专业进行动态掌握包括员工简历考核资料培训记录材料整理档外部信息库公司外部市场公司目前需求预期需求类理专业尤行业甚竞争手信息收集情况
13 公司助现代化力资源理软件逐步实现力资源理信息化
2．事档案理基求
21公司行政事部负责事档案工作口理
22 事档案理必须严格确保材料保密
3．确立两级档案理制度
31 级档案办法指事档案员工入司转事档案材料
32 二级档案员工入司职情况培训情况工资调整学历职称变化历年考核等情况员工基情况复印件备查材料
4．事档案分类
第类：履历材料
第二类：传材料
第三类：鉴定考核考察材料
第四类：学历评聘材料
第五类：政治面貌材料
第六类：奖励材料
第七类：处分材料
第八类：录免聘转业工资遇出国退休退职材料种代表会代表登记表等材料
第九类：供组织参考材料
41般文档理
411行政事部文件
(1) 行政事部正式形成发出文件传真通知等保密薪资文件外均应保存份原件复印件档年终容类型成文时间编号装订成册
(2) 力资源工作中形成台帐报告搜集业务资料等办口理保存年终根容价值酌情档
(3) 薪资福利类保密文件薪酬行建档保存
412公司文件
包括百江投资公司发文请示报告（保密薪资容）时收文入活页册保存年终编排目录装订成册档
413 外部文件
包括国家市政府关部门（劳动事部门）发文社会公开资讯等应作公开业务资料享
42 员工事档案理
421 行政事部负责理（建立接转保存整理）员工事档案
422 行政事部般情况员工试期满办理员工档案转入事宜
423 员工合法终止解劳动合时相关部门负责 终止解劳动关系手续清单 签字确认遗留问题
424查阅员工事档案应行政事部理批准办理登记手续档案理员查阅者私增删涂改泄露档案材料容
43员工理档案理
431 员工理档案公司员工建立部理档案包括该员工关招聘录合考核薪资福利奖惩培训等材料建立档案旨方便部理
432 员工理档案员工岗日建立份进公司时间类员工终止
解劳动关系时应进员工事档案材料入事档案员工理档案封存
433员工理档案中保存应聘录劳动合薪酬福利（休假医疗工伤教育培训等）奖惩考核体检等材料原件行政事部指派专负责理
434员工理档案中应包含秘密容行政事部员工部门负责根工作需查阅关员工理档案员私更改理档案容
435员工理档案仅供公司部
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