IT项目干系人管理模型研究


    IT项目干系理模型研究
    摘文首先IT项目通常涉干系类型项目中关注重点进行分析基础力场分析方法IT项目干系理相结合提出IT项目干系理定性分析模型定位干系项目中利益取定性干系理模型基础进步采加权方法定量分析干系利益相互影响程度实际IT项目理程中述定性定量分析方法加综合运干系理角度促成IT项目更高成功率 关键字: IT项目理项目干系力场分析加权分析团队建设 1背景 IT项目初招投标程直项目验收结项会遇样者样负面风险素终表现项目结果意项目工期延误影响客户正常业务成严重超支超出客户预算者质量低符合客户应求造成项目负面结果诸素中员利益素中重素 许失败IT项目实施程中会注意员利益相关现象: l组织决定启动项目部门站角度认新项目会击部门利益部门重性降低权力减少工作透明等项目实施配合项目中涉部门工作消极推诿甚出现项目唱反调等极端情形 l员认项目线会利益工作造成负面影响项目热心支持散布项目消极言组织中夸项目负面影响 l项目实施程中施工方更考虑工期项目质量缺乏足够重视关心重点项目什时候结束什时候发放项目奖金项目质量项目验收时出问题行事情说吧现 l项目参方站角度考虑问题争取利益化项目整体利益造成负面影响 述种原正造成许IT项目失败罪魁祸首IT项目执行程中会遇技术方面业务方面困难果参项目员根没发心积极性项目做甚阻挠项目利进展员利益造成困难造成更致命果 成功IT项目具基特征项目执行全程中整项目团队高度团结开发商客户供应商关系融洽彼谅解员项目执行程中相互帮助充分体现特点反观员团结相互信甚勾心斗角IT项目路跌跌撞撞恶性突断够勉强验收关续项目维护工作定麻烦断果员没发心积极性项目做理方法制度流程济事严格理体系充量确保项目结果太糟杰出IT项目结果疑必条件IT项目基础利益致识项目干系利益否致必IT项目中涉种干系利益进行分析加效引导 促进IT项目利实施文IT项目涉种干系进行综合分析提出分析干系定性定量理模型分力场分析模型加权分析模型IT组织实施IT项目程中参考该模型分析类型项目干系利益项目中出现种利益突加防范引导做未雨绸缪防患未然 2力场分析模型 IT项目干系理IT项目成败着重意义实际IT项目操作程中引起足够重视绝数IT项目中没建立干系理系统方法流程项目理籍验干系进行发式理遗漏重项目干系更说项目干系利益进行积极分析动理 21IT项目干系类型分析IT项目干系进行分析首先IT项目中通常会涉干系类型进行分析类型干系特点关注重点表示表:IT项目干系类型列表 IT项目干系类型列表
    IT项目干系类型列表
    干系名称
    类型
    角色定义
    关注重点
    备注
    甲方发起
    甲方
    通常指甲方项目发起般情形组织高理者IT项目中代表甲方组织IT项目行关键理职责
    项目够满足组织整体业务需包括满足现业务需求未新业务需求
     
    甲方高层
    甲方
    甲方组织项目重影响程度理员例确定项目预算项目范围等方面理员
    某方面重点关注项目例项目预算限制项目边界等
    例甲方部财务部门负责倾控制预算业务部门负责倾强调部门业务重性特殊性
    甲方关键业务部门
    甲方
    业务作甲方组织日常运营业务优先级高
    确保现业务持续性重性IT项目业务负面影响控制低限度
     
    甲方般业务部门
    甲方
    相关键业务部门言通常关键业务提供支持配合功
    希助IT项目改善优化目前业务流程籍提高工作效率
    般业务部门关注重点会根组织特点分化某组织般业务部门IT项目采取抵触态度
    甲方信息中心
    甲方
    IT角度甲方业务提供支撑部门功IT项目建设期间牵头部门IT项目运营期间维护部门
    建立附IT环境支撑新业务环境改善组织工作流程突出IT环境重性
    通常组织职部门会强调部门重性造成职部门倾扩张部门职现象
    甲方项目理
    甲方
    甲方组织中理项目员代表甲方发起理IT项目行甲方项目理日常职责
    完成甲方发起委托项目确保IT项目满足范围时间成质量目标
     
    乙方高层
    乙方
    承接甲方IT项目组织理者IT项目中代表乙方组织IT项目行关键理职责
    时甲方项目款项控制项目成确保项目利益化断提高客户满意度确保持续参客户项目
     
    乙方项目理
    乙方
    乙方组织中理项目员代表乙方发起理IT项目行乙方项目理日常职责
    完成乙方高层委托项目确保项目利验收争取项目绩效评价结果
     
    乙方项目组
    乙方
    根项目理安排完成项目规定务
    完成项目理安排工作务争取绩效评价结果
     
    乙方项目监部门
    乙方
    解项目执行情况判断项目风险结果报告乙方高层
    时发现报告问题项目避免项目中出现严重果
     
    分包商
    第三方
    乙方订立项目合接受乙方委托完成项目部分容
    完成乙方指定工作务时获项目回款
    甲方组织中采取直接指定分包商情形时分包商工作中表现乙方配合动
    供应商
    第三方
    乙方订立项目合接受乙方委托乙方提供实施IT项目需设备材料等服务
    根乙方采购订单提供乙方需材料设备获支付
     
    监理
    第三方
    接受甲方委托监督乙方项目执行状况项目风险甲方报告
     
     
       22IT项目干系分析力场图表示解释 力场分析法(ForceFieldAnalysis)美国社会心理学家库尔特•卢(KurtLewin)首先提出[4][5]群体动力学行动研究法做出杰出贡献卢著名处力场分析法力场分析图力场分析方法分析某事件活动涉种干系利益分析间相互影响IT项目通常涉复杂干系系统活动力场分析方法分析IT项目干系利益间相互影响机制 文假定IT项目身项目利益取然采力场分析方法分析类干系项目利益项目身利益致程度IT项目利益取助图说明项目预定计划达设定目标包括范围目标(功数量)时间目标(工期)成目标质量目标 图:项目理三角形 实际IT项目进展程中否干系利益IT项目身利益完全重合呢?者干系利益应该项目利益完全重合没认识点(例甲方信息中心)应该项目利益致干系表现出相反行?首先IT项目干系利益项目利益重合程度进行分析图二示 图二:IT项目干系项目利益力场图 图二列举节列出十三类干系利益方利益方基决定IT项目态度 l甲方发起甲方发起利益应该项目利益完全致否没必发起样项目实际IT项目理中会遇发起变更情形样会项目连续性造成负面影响组织项目发起表现组织行非行例发起作作某委员会(例项目委员会业务委员会)代表仅仅作 l
    甲方高层甲方高层通常发起保持致正图中虚拟箭头示会偏离项目利益方例没项目予充分力财力方面支持种取方式甲方高层意识作该项目高层理员项目中承担相应理职责 l甲方关键业务部门实施IT项目前甲方项目发起高层确保关键业务部门项目采取积极支持态度许组织实施IT项目前没进行充分IT项目业务影响分析忽略关键业务部门利益导致关键业务部门项目实施中采取完全抵触态度时果发起高层采强行压制方式改变现业务流程会激化矛盾造成必负面结果项目启动前应该量取关键业务部门支持 l甲方般业务部门般业务部门通常没关键业务部门项目作表现突出通常会受业务部门影响业务关键业务受影响击相较弱情形项目执行程中争取项目支持更容易l甲方信息中心信息中心类较特殊部门首先组织成中心相业务部门讲位置会太高部门协调力限次重点IT系统运营维护IT支持角度促进组织业务健康发展甲方信息中心部门利益应该IT项目利益高度重合项目投入会信息中心组织作越越重 l甲方项目理 l乙方高层乙方高层通常项目利益应该完全致乙方组织希甲方建立长期合作关系假甲方乙方工作非常满次乙方合作会变非常渺茫乙方高层甲方发起样希项目利益程度满足 l乙方项目理乙方项目理项目组成员IT项目执行程中非常重正决定IT项目终结果工期成质量范围表现呢?IT行业特点关IT行业应然非常重例金融证券政府教育等行业关注许国计民生应反观传统行业建筑行业航空航天水利行业等行业关国计民生旦问题命关天问题相讲IT项目质量果显怕项目理情形项目质量重视勉强通验收组织说需项目线投入更力物力解决前期遗漏质量问题乙方组织项目执行程中确保项目质量进行监督 l乙方项目组成员项目理类似许IT项目中项目组成员完成工作质量非十分重视方面IT项目重性决定方面IT项目中具备严格质量责追溯机制加强监督机制应该应责机制确保员足够质量意识 l乙方项目监部门乙方项目监部门通常受乙方高层委托时发现报告项目中存问题风险项目监部门利益项目利益完全重合实际工作程中会出现监员业务力技术力足时发现项目中存问题没技术背景业务背景员担监职责项目信息进行汇总报告理层发挥作较限 l
    分包商情形IT项目中会涉分包商果没严格约束条款分包商会倾利益化例节省成缩减项目范围降低质量分包商应该采取程中控制方式参分包商项目理程中预防项目执行程中出现问题风险单纯采项目验收方式检查分包商工作成果 l供应商供应商配合情况IT项目结果着重影响设备否时货?功规格否满足?否提供持续稳定续服务支持?通产供应商型IT设备供应商理基严格商务条款包含详细规定服务级协议(ServiceLevelAgreement) l监理IT行业中项目采建立机制见IT项目监理势趋IT项目监理遇问题没全IT项目行业知识技术路线纷繁复杂掌握知识监理甲方报告定够反映真实状况极端情形表现监理体现工作成绩提堆关项目痛痒流程理问题忽略项目真正业务技术风险甲方选择监理员定重视监理身业务力技术力 23IT项目干系相互作分析 分析干系利益取利益取IT项目身利益趋接分析干系间通效渠道相互作促IT项目利益化图三示 图三:IT项目干系相互作图 首先说明图三表示方法方框中容类干系名称考虑干系较相似分析方便甲方发起甲方高层合甲方关键业务部门般业务部门合甲方IT部门甲方项目理合乙方项目理乙方项目组成员合带箭头虚线表示般IT项目中干系相互沟通报告渠道称项目干系作渠道带箭头实线强调应该重点关注干系作渠道作渠道名称首字母表示作类型A表示乙方部作渠道B表示甲方部作渠道C表示甲乙间作渠道D表示需重点加强作渠道第二字母表示编排序 般IT项目中干系作渠道体现虚线箭头描述容典型乙方项目理甲方IT部门交互程中常处动位置根甲方IT部门求命令行事根文项目干系力场分析基利益取应该致说明乙方项目理甲方IT部门交互程中更应该采取动方式达赢目 实际项目程中乙方项目理接受甲方IT部门指令——例需求增加验收延期等利项目组情形(见图三CB路径)棘手问题报告理层(见图三AA路径)理层甲方高层进行沟通(见图三CA路径)争取乙方利条件甲方高层协调甲方业务部门(见图三BA路径)IT部门(见图三BB路径)种处理模式问题弊端二:第效率较低响应时间缓慢第二乙方高层说服甲方高层采取利乙方措施时面较挑战意味着额外成 果乙方项目理项目操作程中甲方IT部门保持更积极动态度(强化图三中DA路径)甲方IT部门驱动理层(见图三DB路径)效基
    态度角度分析相乙方理层建议甲方理层然更容易接受IT部门建议种处理方式乙方组织项目中处理更动利位置种处理方式求乙方项目理项目启动初应该甲方IT部门分析利益建立融洽谐关系乙方组织部讲应强化组织项目监督理作图二分析表明项目理项目组成员分包商供应商采取项目利益完全致工作方式需强化组织监督作许组织已建立类似组织(见图三AB路径AC路径)需强调时加强供应商(见图三DD路径)分包商(见分包商DE路径)监督机制需说明乙方组织监督理实现方式第种建立部项目监理机制组织项目中派驻项目监理项目工作进行监督指导第二种理层定期项目进行巡视检查组织角度时发现项目中存问题第三种委托甲方IT中心项目组作日常工作予确认保证项目理报告工作结果真实性 外越越项目中甲方倾引入第三方建立机制乙方项目执行进行监督(见图三CD路径)IT项目特殊性监理报告问题未必客观真实甲方IT部门强化监理监督机制(见图三DC路径)项目理信息(见图三DA路径相较)确保信息真实性完整性 助力场分析模型项目理实际工作中更员利益角度考虑问题采取针性措施确保IT项目够限度符合项目干系利益3加权分析模型 通立场分析模型干系分析进行重点分析判断类型干系利益项目利益重合程度出重点需加强干系理路径便实际项目理程中进行操作节出IT项目干系分析加权模型根加权分析模型动态判断类型干系利益变化情况项目干系总体利益变化情况 31加权模型前提假设 加权分析模型考虑类项目干系利益取影响程度例甲方理层甲方IT部门出发点项目利益完全重合组织中位置魅力责心等素影响终表现出项目影响程度会较差加权模型考虑利益取外考虑影响程度节力场分析模型已详细分析类干系利益取处干系影响程度进行分析 根权力模型[1][2][3]事情影响程度取决五方面素: 1正式权力组织赋予权利通常组织中明确职位相应例企业中总理生产运营程中拥终决定权具组织中理员免权限具备样权利美德工作力直接相关企业总理具备样权力 2奖惩权进行效奖励惩罚权力理奖励惩罚认满意满意员工奖惩权通常正式权力相关联奖惩权正式权力表现形式 3专家权某某事拥更影响程度职位组织里拥更知识验更解组织某种业务技术家更倾接受意见然终表现然领导拍板(正式权力)实际
    决策提出专家4魅力组织里影响重素魅力魅力表现感召力关心接物彬彬礼甚性差异等方面魅力程度会增强削弱权力类型影响程度 5相关权通俗说法关系理层关键决策者等员拥联系例血缘关系姻亲关系学关系老乡关系等事情拥定影响程度述五方面外重素会影响干系影响程度第六方面责心责心员工作中表现出种态度利益取完全够责心重合事种工作(包括发心喜欢工作)时总会表现出漫心态度外工作会表现出丝苟兢兢业业态度确定干系IT影响程度方面引入述六方面素分正式权力奖惩权专家权魅力相关权责心类干系考虑两方面素利益取影响程度积作类干系项目影响力利益取B表示类干系利益取Bi表示表征方便设定取值范围[1010]10代表项目利益完全相反10代表项目利益完全致0代表项目利益关介1010表示利益取变化情况例利益取6代表基重合3表示项目略满影响程度设定责取决六子子次A(正式权力)H(奖惩权)E(专家权)C(魅力)R(相关权)O(责心)表示设定子取值范围[05]间影响程度D取值范围[030]间类引子取值参考标准[IFPUGCPM421] 0没表现 1偶尔会表现(≤10) 2时会表现出(≤30) 3常会表现出(≤50) 4频繁表现出(≤70) 5总表现出(>70) 理解方便类干系影响力进行百分化设干系影响力P某干系影响力Pi中角标i代表干系应PiBi*Di中 D i(Ai+Hi+Ei+Ci+Ri+Oi) Pi取值范围介[300300]间类干系影响力3修正取值范围介[100100]间更容易理解 32加权模型结果分析 根述加权模型假设根面表格IT项目执行程中干系影响力进行动态分析踪表二项目中某时间点作分析(例周月里程碑)重点分析类干系前阶段影响力表三强调干系整体影响力进行持续踪踪干系影响力项目执行程中变化情况采取应措施 表二:IT项目干系影响力分析表表三:IT项目干系类型列表 表三周作干系影响力踪周期周数表二中汇总项均数表二类干系影响力详细分析表三基表二基础干系整体影响力踪 基表二干系影响力分析重点集中干系影响力差异分析例观察类型干系利益重合程度图四示者类型干系影响力排序图图五示
    图四:干系利益重度 图五:干系影响力排序图 干系影响力进行踪参表三提供数例影响力时期变化趋势进行踪图六示 图六:干系影响力变化趋势图4结 基文IT项目干系理模型分析表明项目干系效理IT项目成败着关重影响IT项目理讲意识加强项目理制度方法流程方面理更着眼项目理限度发掘调动项目干系积极性确保IT项目终达成满意绩效目标 文次定性模型定量模型两角度探讨IT项目干系进行分析理实际工作中中单模型例项目中采力场分析模型区分干系利益取者采加权分析方法量化方式分析踪干系变化状况然结合两种模型起 需说明文提出加权模型基作者身验具备唯性鉴模型程中进行裁减者仅作参考模型 i(Ai+Hi+Ei+Ci+Ri+Oi) Pi取值范围介[300300]间类干系影响力3修正取值范围介[100100]间更容易理解 32加权模型结果分析 根述加权模型假设根面表格IT项目执行程中干系影响力进行动态分析踪表二项目中某时间点作分析(例周月里程碑)重点分析类干系前阶段影响力表三强调干系整体影响力进行持续踪踪干系影响力项目执行程中变化情况采取应措施 表二:IT项目干系影响力分析表表三:IT项目干系类型列表 表三周作干系影响力踪周期周数表二中汇总项均数表二类干系影响力详细分析表三基表二基础干系整体影响力踪 基表二干系影响力分析重点集中干系影响力差异分析例观察类型干系利益重合程度图四示者类型干系影响力排序图图五示 图四:干系利益重度 图五:干系影响力排序图 干系影响力进行踪参表三提供数例影响力时期变化趋势进行踪图六示 图六:干系影响力变化趋势图 4结基文IT项目干系理模型分析表明项目干系效理IT项目成败着关重影响IT项目理讲意识加强项目理制度方法流程方面理更着眼项目理限度发掘调动项目干系积极性确保IT项目终达成满意绩效目标 文次定性模型定量模型两角度探讨IT项目干系进行分析理
    实际工作中中单模型例项目中采力场分析模型区分干系利益取者采加权分析方法量化方式分析踪干系变化状况然结合两种模型起 需说明文提出加权模型基作者身验具备唯性鉴模型程中进行裁减者仅作参考模型
     
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

    《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
    该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 2 积分 [ 获取积分 ]

    下载文档

    相关文档

    IT项目管理-启动-干系人分析

    IT项目管理-启动-干系人分析项目经理接受委任后,个人认为最重要的一件事情就是进行干系人分析。或者讲在启动前或被委任前就应该进行干系人分析,很简单的道理,比如高层管理都对项目不支持,项目经理再...

    10年前   
    472    0

    干系人分析在项目管理中的重要作用

    干系人分析在项目管理中的重要作用本文结合PMBOK的观点和实际项目管理工作中的实践,对卢毅老师项目管理中国实战之-项目管理的潜规则中的首要观点——一切项目管理活动首先着眼于干系人进行了分析。 ...

    11年前   
    886    0

    找对项目干系人,项目才能顺利成功

    找对项目干系人, 项目才能顺利成功从2005年初考取PMI的PMP(国际项目管理师)后, 在辅导单位内负责项目的同仁时, 已能以PMI较有结构性的思维模式去分析及解说现有项目的进展或停滞的主要...

    12年前   
    442    0

    房地产项目管理初期之干系人分析

    房地产项目管理初期之干系人分析房地产项目经常存在设计方案不能通过规划局的审批,通过规划局认可投资方又不同意,设计方案中存在诸多矛盾,方案设计改来调去。我个人认为问题应多方面分析,有针对性地开展...

    11年前   
    513    0

    软件项目工作分解结构模型研究

    软件项目工作分解结构模型研究  摘 要:工作分解结构是确定项目范围的一种主要技术。从软件的过程、产品二元性以及软件工程异于传统工程的特点出发,提出了将工作分解结构、组织分解结构、产品分解结构和...

    10年前   
    607    0

    CIO确定信息化项目干系人的三个建议

    CIO确定信息化项目干系人的三个建议  笔者认为,CIO在管理信息化项目的时候,确认项目所涉及的利益干系人很有必要。因为只有确定了信息化项目所涉及的相互干系人,才能够在未来项目的推进中,把工作...

    10年前   
    472    0

    软件开过中各项目干系人的心理分析

    软件开过中各项目干系人的心理分析  “软件业,以人为本”。参与软件开发过程的各类人员的共通心理表现,对整个开发过程起着举足轻重的影响。作为一名项目管理者,非常有必要对其进行一一剖析,找出心结,...

    9年前   
    373    0

    如何通过EMAIL潜移默化中影响项目主要干系人

    如何通过EMAIL潜移默化中影响项目主要干系人  需求调研的过程中与甲方的Email沟通非常重要,但是虽然所有的项目经理都知道这个过程是要重视的但却往往只重视沟通过程中的重要输出如:会议纪要、...

    10年前   
    435    0

    论软件项目管理中质量控制模型的应用研究

    论软件项目管理中质量控制模型的应用研究摘要:从“质量”概念中所涵盖的两大要素(质量的相对性、质量的经济性)出发,系统论述了软件质量管理的重要性。结合软件组织能力进程的成熟度模型(CMM)列举出...

    9年前   
    535    0

    项目成本管理研究

    项目成本管理研究  摘 要:项目成本管理是在保证满足项目质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、协调等活动实现既定成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学...

    9年前   
    655    0

    项目经理之管理能力模型

    项目经理之管理能力模型  大熊早上刚到公司,就被老板叫到了办公室,首先对大熊的工作成绩加以肯定,并要求此政务项目4个月内必须完成,又全新地进行了一次“头脑风暴”后,大熊感到精神备受鼓舞,头脑一...

    11年前   
    545    0

    项目团队绩效管理研究

    项目团队绩效管理研究  【摘 要】项目团队绩效管理是企业界非常关注的课题,本文分析了项目团队的绩效及其管理,提出了一系列提高企业项目团队绩效的对策。并从绩效计划与实施、绩效考核、绩效反馈四个方...

    11年前   
    648    0

    绩效管理的项目化研究

    绩效管理的项目化研究 作者:赵日磊 来源:中国管理传播网 日期:2003-02-18 点击:359     绩效管理作为一种系统化的管理方法和手段,涉及到人力资源管理的方方...

    8年前   
    15766    0

    IT项目管理方法研究

    IT项目管理方法研究  摘 要:在知识经济时代,发展的决定因素和国际竞争的成败就是创新的能力。管理创新和技术创新是知识经济的灵魂,管理创新尤为重要。只有通过管理创新,技术创新才有保证,只有树立...

    9年前   
    772    0

    IT项目管理中的变革管理研究

    IT项目管理中的变革管理研究  项目管理正成为我们生活与工作中的“时髦”词汇。在今天看来,无论如何强调项目管理的重要性都不过分。  由于很多企业缺乏大型项目运作的经验和项目管理人才,IT应用项...

    9年前   
    582    0

    建筑项目质量风险传递模型与控制研究

    建筑项目质量风险传递模型与控制研究  摘要:建筑项目的一次性特征导致了建筑供应链的高风险性,建筑供应链上各单位的工艺承接性与利益相关性使项目质量风险沿供应链方向传递。文章将建筑项目质量风险分为...

    11年前   
    580    0

    项目管理之建设方项目关系人管理—找对人

    项目管理之建设方项目关系人管理—找对人项目管理之建设方项目关系人管理—找对人(IT软件类)  摘要:  在项目管理过程中,项目经理需要对项目的建设方干系人进行管理,但通过只限于在比较初级的阶段...

    10年前   
    523    0

    项目管理中的项目文化建设研究

    项目管理中的项目文化建设研究  [摘要]项目文化是项目各要素产生合力的粘合剂,是项目高效运转、顺利推进的润滑剂,是团队行为的导向和灵魂,是项目管理活动中一只看不见的手,缺乏项目文化的项目必然是...

    10年前   
    1484    0

    软件项目管理研究及在项目开发中的应用

    软件项目管理研究及在项目开发中的应用  配置管理则是软件项目能顺利进行的基础。一个软件项目开发过程中,会有大量的“中间产品”产生,典型的如代码、技术文档、产品文档、管理文档、数据、脚本、执行文...

    10年前   
    728    0

    对油田的产能建设项目管理研究

    对油田的产能建设项目管理研究  摘要:文章对项目管理在油田产能建设中的应用课题进行了研究,使项目管理者跨越了专业的界限,加强了技术、物资、设备、财务、人力资源等专业人员互相之间的联系,从而加强...

    12年前   
    675    0

    文档贡献者

    缘***空

    贡献于2013-12-19

    下载需要 2 积分 [ 获取积分 ]
    下载文档