企业基情况
青岛正航集团限公司前身正航集团食品限公司1993年5月建厂已逐步发展成员工2000余总资产达12亿元集饼业面粉纸箱彩印生物制药体功齐备设施先进理现代化集团公司公司目前产位国第产值位国第三十条先进饼干生产线山东省饼干生产企业行业中属中型企业行业中强力竞争者
公司做饼干专家创国名牌奋斗目标步准备扩生产规划提高国市场占率实行产品名牌化理科学化技术现代化基础国食品工业流水接轨营国际化发展
二企业信息化需求
着青岛正航集团年迅速发展集团公司财务库存销售公司间业务状况解急需加强时客户需求断变化手工理企业理模式已适应企业进步发展求公司2001年开发套库存理发货系统库存账务处理系统存许足具体表现方面:
1集团公司间业务法协:
集团公司原系统独立运作正航集团没实现真正意义集中理企业部法协:集团中部分原材料包装专门负责生产存货公司采购属部采购企业然外部供应商采购方式运作没体现集团化优势增加企业工作量容易导致出现误差
2 会计核算业务数分离问题:
部门原系统分散应常部门越权操作财务部门事进行补救财务部门变成做账部门时财务业务间月进行账工作仅浪费力数致性难保证
3制定付款计划没:
采购部门需周制定周付款计划采购发票未时付款计划制定没数支持
4 领导层法时准确获企业销售情况:
公司销售量业务单汇总困难导致领导层法时准确明细获公司销售情况汇总
5销售出库法时获客户已付款信息:
防止未收款发货情况发生公司前通工联系决定否应该发货办事效率低影响公司资源流通
6实现需采购需生产:
没时灵活库存数销售信息时反馈影响公司原料采购数量生产数量
7销售价格监控严:
公司制定调整销售价格时传递销售员导致销售价格定公司制定新价格影响公司正常销售业务
8产品保质期信息:
公司采购原材料产成品皆属食品类保质期理十分敏感问题公司时解存货已购入天数剩余保质期天数等信息影响企业存货周转
三青岛正航集团成功实施NC
青岛正航集团通友公司接触决定选择友NC企业理软件实现企业真正集中化信息化规范化理
()青岛正航集团实现集中化理
通NC产品中高效协业务流程体系效理快速增长集团企业通NC产品动实现财务业务系统动衔接实现财务业务系统体化
1实现集团公司协理:
通应NC产品中提供协理功企业部公司销售时动生成相关公司业务单(应收应付出入库等单)数动传递公司间信息集成
2 财务系统业务系统动衔接:
业务系统数通NC够动传入应收应付成系统通NC独动态会计台功动传递财务会计系统财务员动接收业务系统数避免手工操作保证数致性准确性实现公司部信息集成
(二)青岛正航集团规范业务流程
通NC产品应加强企业业务流程控制减少工操作时够企业领导层提供时准确详细报表
青岛正航集团应NC效果框图图2示:
1参考暂估金额制定付款计划:
采购入库采购发票未时通NC产品中暂估功采购入库单进行暂估参考暂估金额形成企业付款计划企业制定付款计划提供数支持接收正式采购发票系统动根采购发票计划金额间差额生成入库调整单须手工操作
2销售单执行表领导层时准确提供销售信息:
销售理销售订单销售出库销售发票皆提供功执行情况查询表领导层够时准确细致解产品销区谁负责销售销售金额少等情况全面解公司销售状况制定销售政策提供
3发货时够动检查客户付款情况:
NC产品销售出库单进行业务约束检查配置设置客户付款情况动检查果客户没付款允许销售出库避免先发货未收款情况发生时提高企业工作效率
4通灵活库存查询功公司实现时采购需采购:
通库存理中灵活查询功公司时解企业库存余额产品呆滞积压等情况够进行库龄分析时结合保质期查询功销售理功企业时采购需采购提供数支持
5 统制定销售价格:
通NC产品中销售价格理模块企业实现销售价格统理业务员销售时够动准确快捷获公司制定销售价格
6 提供批次保质期理功:
原材料采购中存货采购日期设定批次通库存余额等账表企业够灵活掌握库存产品保质期情况企业进步生产销售提供
四青岛正航集团供应链理信息化应效果评价
NC系统正式应青岛正航集团出评价:
1 真正意义实现集团化理:
数通网络传输集中存储集团公司营情况资金状况集团效控制解决集团时解分公司实际营成果资金调配弊病集团监控力度增强
2 省分公司间账工作:
集团公司间等业务频繁公司操作账务相互间牵制力强现公司间业务部协处理省相互间账工作减少工作量
3 会计核算业务数效统:
原账务处理方式财务业务独立期末财务仓库账工作繁重耗时应NCERP仓库业务数直接传递财务会计系统时性准确性增强账减少
五青岛正航集团未理模型
着青岛正航集团断发展企业规模逐步扩原材料集中采购需求逐步增强希通集中采购业务信息化应青岛正航集团业务发展做出更贡献
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