2010年税务局电子档案理工作验交流材料—交流材料
年着国电子信息技术产生快速发展税务部门办公动化标准化网络化渐趋完善办公动化理系统代手续繁杂办公行文函件税务部门许日常工作理业务直接计算机网络办结文件产生处理结案纸笔着先进技术理方式产生量电子文件
电子文件定义特点综述
谓电子文件指社会活动中形成计算机盘片磁盘光盘等化学磁性材料载体文字材料包括电子文书电子信件电子报表电子图纸等等纸质文件较电子文件特点：
1电子文件直观纸质文件需助现代办公设备阅读利
2电子文件直接计算机等现代办公设备迅速处理传递
3电子文件利享受时间距离影响
4电子文件保存条件环境求纸质档案保存场面积求高环境温湿度防磁性等条件求高
二电子文件传统税务档案区
（）电子文件档方式传统档案
电子文件采电子编码技术编辑修改留痕迹载体法固定某鉴文件原始证性关键信息更改电子文件原始证性关键信息更改电子文件原始证性辨变复杂困难电子文件形成程中时进行数字签名信息认证身份验证加密保护保证文件传输处理程中会出现错误确保档案部门收电子文件原始性真实性准确性保证电子文件法律证位
（二）电子文件保方式传统档案差异
电子文件载体易老化变质信息媒体新存贮介质产生发展会影响电子文件长期读性税务档案理部门接收电子文件印出份纸质档案作备份终解决办法需计算机技术发展文件形成部门配合税务档案理部门接收电子文件文件进行格式转换通统格式存储接收电子文件档案便计算机技术发展读取前存储档案保证信息资源方便利
（三）电子文件分类编目等理方式传统档案
电子文件特殊性达文件级理档案理部门接收文件时马份文件编制唯文件号出相应分类号档案号根行文间关系出相关文件号档时进行题词标收著录技术条件允许时编制角度全方位检索工具方便检索查询信息户须出文件分类号题词找出相应文件相关级行文附件减轻档案工作员劳动强度
（四）电子文件查询利方式传统档案
符合定条件利者注册登记成电子文件中心电子档案室工作员工作员通远程登录等方式电子文件中心进行确认身份确定查阅权限获许查询关电子档案信息进行阅登记缴纳查询费
三电子文件税务档案业务理工作影响
（）传统档案工作纸质文件材料工作象应计算机电子文件取代文字材料拟稿者直接写磁盘磁盘进行修改形成马存贮办公信息数库中档案员技术员享文件档案间明显界限纸质档案理工作长期实践已总结出套工作流程方法原文件阅卷档制度文件档阅卷工作档案工作流程起点文书工作档案工作结合点文件形成文书部门收集立卷交档案部门理般年档次电子文件时产生时更改存贮计算机磁盘光盘中计算机强赖性果档必须磁盘光盘形成移交档范围办理完毕具保存价值文件应包括该文件读取软件甚操作系统
（二）电子文件信息载体分离性档案实体分类概念分类整理取代实体分类结果体现种属性联系种单线排列方式手工操作理档案需
电子文件环境中文件形式特征容特征均发生变化电子文件通计算机系统进行迅速效角度整序需进行象纸质文件样分类整理户根需利办公动化系统电子文件进行组合分类
（三）电子文件保存价值时取决身价值读性鉴定方法容标准均发生变化原档案价值理分析范围扩分析电子文件读取软件甚操作系统根传统档案价值鉴定理文件应根证价值参考价值确定保期限电子文件方面制作方便产生更文件方面户需信息数断修改补充难划定固定保期限况目前电子文件证价值证价值尚法律保证鉴定理方法定外电子文件信息载体特殊性保方法求检索外利等方面纸质文件许处
四电子文件税务档案理中运
（）做档电子文件技术处理工作实施电子文件理战略
新型文件材料档势必行求档案工作者必须深入现行文件工作领域产生量电子文件接收处置存储工作进行指导保护电子文件原始信息解文件信息重新组合龙脉说通采取技术处理已档电子文件改读性文件读写更改文件识保护电子文件原始结构保证电子文件性纸质文件样发挥社会效
（二）解决电子文件保存问题
化学磁性材料载体电子文件理讲够长期保存信息读出接触式存磨损电子文件记录介质层信息密封塑料保护层怕外界磁场影响会直接受空气中灰尘水份害气体侵害电子文件形成时间短缺乏实际贮存验证电子文件中原始信息长期保存问题档案工作进行深入研究探讨重课题目前长久保存电子文件需定期进行复制防止信息损失
（三）档案理立体化方发展
前档案理呈直线状态着利服务工作重视利工作基
础工作构成面种面结构反映纸质档案情况着电子文件介入档案种类增加基础工作利工作具性原面结构基础增加项档案信息载体容构成三维空间形成立体化理结构
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2010年税务局电子档案理工作验交流材料—交流材料
年着国电子信息技术产生快速发展税务部门办公动化标准化网络化渐趋完善办公动化理系统代手续繁杂办公行文函件税务部门许日常工作理业务直接计算机网络办结文件产生处理结案纸笔着先进技术理方式产生量电子文件
电子文件定义特点综述
谓电子文件指社会活动中形成计算机盘片磁盘光盘等化学磁性材料载体文字材料包括电子文书电子信件电子报表电子图纸等等纸质文件较电子文件特点：
1电子文件直观纸质文件需助现代办公设备阅读利
2电子文件直接计算机等现代办公设备迅速处理传递
3电子文件利享受时间距离影响
4电子文件保存条件环境求纸质档案保存场面积求高环境温湿度防磁性等条件求高
二电子文件传统税务档案区
（）电子文件档方式传统档案
电子文件采电子编码技术编辑修改留痕迹载体法固定某鉴文件原始证性关键信息更改电子文件原始证性关键信息更改电子文件原始证性辨变复杂困难电子文件形成程中时进行数字签名信息认证身份验证加密保护保证文件传输处理程中会出现错误确保档案部门收电子文件原始性真实性准确性保证电子文件法律证位
（二）电子文件保方式传统档案差异
电子文件载体易老化变质信息媒体新存贮介质产生发展会影响电子文件长期读性税务档案理部门接收电子文件印出份纸质档案作备份终解决办法需计算机技术发展文件形成部门配合税务档案理部门接收电子文件文件进行格式转换通统格式存储接收电子文件档案便计算机技术发展读取前存储档案保证信息资源方便利
（三）电子文件分类编目等理方式传统档案
电子文件特殊性达文件级理档案理部门接收文件时马份文件编制唯文件号出相应分类号档案号根行文间关系出相关文件号档时进行题词标收著录技术条件允许时编制角度全方位检索工具方便检索查询信息户须出文件分类号题词找出相应文件相关级行文附件减轻档案工作员劳动强度
（四）电子文件查询利方式传统档案
符合定条件利者注册登记成电子文件中心电子档案室工作员工作员通远程登录等方式电子文件中心进行确认身份确定查阅权限获许查询关电子档案信息进行阅登记缴纳查询费
三电子文件税务档案业务理工作影响
（）传统档案工作纸质文件材料工作象应计算机电子文件取代文字材料拟稿者直接写磁盘磁盘进行修改形成马存贮办公信息数库中档案员技术员享文件档案间明显界限纸质档案理工作长期实践已总结出套工作流程方法原文件阅卷档制度文件档阅卷工作档案工作流程起点文书工作档案工作结合点文件形成文书部门收集立卷交档案部门理般年档次电子文件时产生时更改存贮计算机磁盘光盘中计算机强赖性果档必须磁盘光盘形成移交档范围办理完毕具保存价值文件应包括该文件读取软件甚操作系统
（二）电子文件信息载体分离性档案实体分类概念分类整理取代实体分类结果体现种属性联系种单线排列方式手工操作理档案需
电子文件环境中文件形式特征容特征均发生变化电子文件通计算机系统进行迅速效角度整序需进行象纸质文件样分类整理户根需利办公动化系统电子文件进行组合分类
（三）电子文件保存价值时取决身价值读性鉴定方法容标准均发生变化原档案价值理分析范围扩分析电子文件读取软件甚操作系统根传统档案价值鉴定理文件应根证价值参考价值确定保期限电子文件方面制作方便产生更文件方面户需信息数断修改补充难划定固定保期限况目前电子文件证价值证价值尚法律保证鉴定理方法定外电子文件信息载体特殊性保方法求检索外利等方面纸质文件许处
四电子文件税务档案理中运
（）做档电子文件技术处理工作实施电子文件理战略
新型文件材料档势必行求档案工作者必须深入现行文件工作领域产生量电子文件接收处置存储工作进行指导保护电子文件原始信息解文件信息重新组合龙脉说通采取技术处理已档电子文件改读性文件读写更改文件识保护电子文件原始结构保证电子文件性纸质文件样发挥社会效
（二）解决电子文件保存问题
化学磁性材料载体电子文件理讲够长期保存信息读出接触式存磨损电子文件记录介质层信息密封塑料保护层怕外界磁场影响会直接受空气中灰尘水份害气体侵害电子文件形成时间短缺乏实际贮存验证电子文件中原始信息长期保存问题档案工作进行深入研究探讨重课题目前长久保存电子文件需定期进行复制防止信息损失
（三）档案理立体化方发展
前档案理呈直线状态着利服务工作重视利工作基
础工作构成面种面结构反映纸质档案情况着电子文件介入档案种类增加基础工作利工作具性原面结构基础增加项档案信息载体容构成三维空间形成立体化理结构
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