【实例】崇正电子有限公司部门职责管理手册
- 1. 崇正电子有限公司 部门职责管理手册 （2004年2月）批准审核拟稿,
- 2. 总经理制造部人事行政部生管部公司组织机构及人员编制（280人）技术部财务部品保部厂长人事行政组总务组
- 3. 总经理1人品保部 17人技术部 27人制造部 206 人经理：财务部 3 人人事行政部 10 人生管部 15 人经理：厂长1人徐春生经理： ：经理：经理：经理：
- 4. 人事行政部 10人人事行政组 4 人总务组 6 人总务组主要职责： 1、厂区财产和员工安全的保障与维护； 2、厂区环境卫生清洁和维护； 3、水电管制、检查和员工进出的管理； 4、消防设施的管理和安全检查；火灾、偷盗预防与突发事件的处理； 5、厂区会客、车辆进出的管理；用车管理；全厂的伙食供应和管理； 6、配电系统的建立、安全检查和维护； 7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理；固定资产的管理；办公、通信、网络管理。经理 1人 招聘培训 1人 人事文员 1人 行政文员 1人 总务主管 1人 前台接待 1人 总务文员 1人 采购员 1人 驾驶员 1人 清洁工 1人 人事行政组主要职责： 1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作； 2、各地人才信息的收集，大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立； 3、员工到职和离职处理；员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理； 4、人事行政规章制度的制定与修订；各类人事行政表单流程制定和修订； 5、组织新进员工和在职人员培训； 6、员工各类保险的办理；劳动合同管理； 7、各类人事资料的汇总、建档和管理；公司合约的签订和存档； 8、企业文化建设和宣传工作； 9、公司档案管理；会议管理；印章管理；法务管理。
- 5. 财务部 3人财务经理 1人 会计 1人 出纳 1人资金管理费用管理成本管理资金管理的主要职责： 1、制定资金、收支计划预算； 2、资金流动的管理，合理使用资金； 3、应收帐款的清理、核对及催讨计划，客户往来档案信用管理； 4、保证公司经营发展所需的流动资金。 成本管理的主要职责： 1、制定材料成本和制造成本计划； 2、核算产品生产成本，做好各月成本分析对比，提供降低成本的有效措施； 3、协助仓库做好库存帐务，及时了解材料库存动态。 费用管理主要职责： 1、制定公司年度费用支出预算计划； 2、制定和执行费用报销制度； 3、严格执行国家规定的各项财经法会计法规； 4、对各项费用支出，做好财务审核工作； 5、进行费用控制管理，了解各种财税政策，及时申报纳税。
- 6. 品 保 部 17人质量管理的主要职责： 1、部品检验规范的制定； 2、成品检验作业指导书的制定； 3、不合格部品、成品的处理决定并对处理过程进行监督； 4、计量器具的管理和计量工作； 5、ISO-9001相关程序文件的编写及推进； 6、客户质量信息汇总、分析，及对策研究； 7、生产现场巡视、进行品质指导； 8、召开工厂每周及月度质量分析会，分析生产及市场品质状况，及时解决问题； 9、开展质量改善活动，来提高效率、改善品质和降低成本； 10、委托加工工厂质量监控的管理； 11、市场投诉的及时分析、解决和推进管理。 质量检验的主要职责： 1、进货检验工作； 2、过程检验工作； 3、出厂检验工作。质量管理质量检验经理 1人 副经理 1人 委托加工质量管理 工程师 1人 供应商质量管理工程师 1人 I PQC 2人 IQC 2人OQA 9人
- 7. 制 造 部 206 人 生产过程控制的主要职责： 1、负责生产数据的积累和统计，按要求做好年、季、月、日的报表和原始记录，按时上报各类统计数据； 2、加强生产过程中的质量工作，对各类数据进行统计、分析、反馈，及时解决生产中的技术、质量问题，不能解决的，反馈技术部并协助解决； 3、每月底进行盘点，发现盈亏，寻找原因，及时纠正。 生产现场管理的主要职责： 1、认真贯彻执行公司制定的各项规章制度，合理安排生产过程中的人力，物力，确保产量、品种、质量等各项指标的完成； 2、加强5S工作，改善生产环境，提高产品质量和工作效率，不断降低制造成本； 3、制定本部门的各项管理制度，并予以实施、检查和考核。 生产过程控制生产现场管理经理 1人 经理助理 1人 生产工程师 1人 生产统计 1人 线长 4人 组长 10人 工人 188人
- 8. 生 管 部 15人生产计划主要职责： 1、客户订单接收，审核，内部工单发行，出货安排； 2、生产计划排定以及进度控制； 3、产品质量、数量交货期等有关事项协调； 4、交货期异常反应及处理。 物料控制主要职责： 1、生产用料统计预估和申购； 2、用料管理及异常的追踪、改善； 3、库存量及材料损耗的控制。 生产采购主要职责： 1、建立供应厂商与价格记录； 2、交料进度控制与逾交督促； 3、进料质量、数量异常处理； 4、付款整理、审查。 仓库主要职责： 1、物料收、发、存管理和记账工作； 2、依据领料单和备料配备和发放物料； 3、定期盘点； 4、不良物料及呆料的定期处理。 生产计划物料控制生产采购仓库管理经理 1人 生产计划 1人 物控 1人 文控 1人 采购 1人 仓库主管 1人 仓库统计 1人 仓管员 6人 搬运工 2人
- 9. 技 术 部 27 人 工程支持 技术支持 设备维护/维修经理 1人 副经理 1人 产品维修工程师 2人 工程支持工程师 2人 技术员 1人 设备维修员 1人 产品维修工 7人 统计员 1人 小线线长 1人 小线 生产 9人 文员 1人 工程支持的主要职责： 1、新品说明、作业指导书编写等批量生产技术准备； 2、生产线工程配置设计（设备、物料、人员、工时等）及改进； 3、生产线PC及软件应急处理及维护； 4、现场作业指导及人员培训； 5、对生产异常情况的及明跟踪处理（技术类）； 6、对生产模治具的设计、制作、维修及管理； 7、其它需支持的项目（如BOM表的确认等）。 技术支持的主要职责： 1、新品小批量试生产的技术准备、跟踪及编写试产技术报告书及加工工程书，为工程支持人员提供作业指导书编写依据； 2、负责新品原理的解析，培训维修、小线及其他相关人员； 3、对维修及新线生产的全程辅导，保证新品按要求生产及做特殊处理； 4、其它需支持的项目。 设备维护/维修的主要职责： 流水线、电力设备、照明线路、电话线路、仪器设备的日常维护、检修、管理、辅助模治具制作及管理等工作。
- 10. 技 术 部 27人 产品维修 小线生产统计 统计的主要职责： 维修数据录入、统计及工时考勤、报表制作等。 产品维修的主要职责：线上维修（白、夜），市场退机维修。 小线生产的主要职责： 小批量产品、市场改造及新品生产 。
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