浅析会计电算化实践对会计工作的影响与对策


     目 录 引言.......................................................................3 一、 会计电算化的特点.......................................................3 二、 实践中存在的矛盾与问题.................................................4 (一) 软件功能大同小异,开发不足...........................................4 (二) 会计电算化基础工作薄弱...............................................4 三、 会计电算化面临的问题及其原因分析.......................................5 (一) 思想认识不足.........................................................5 (二) 重视账务功能,忽视管理功能...........................................5 (三) 缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面...............................5 (四) 应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改...........................5 (五) 会计软件发展模式的局限性.............................................6 四、 电算化软件的缺陷.......................................................6 (一) 安全性与保密性.......................................................6 (二) 各项核算模块缺乏衔接.................................................6 五、 会计电算化对会计实践工作的影响.........................................7 六、 会计软件的升级与开发...................................................8 七、 解决会计电算化问题的对策...............................................9 (一) 思想上引起足够的重视.................................................9 (二) 建立健全完善的管理制度...............................................9 (三) 重视并做好会计电算化的基础工作.......................................9 (四) 提高会计从业人员的综合素质...........................................9 (五) 改善和提高软件功能...................................................9 (六) 加强会计电算化保密控制..............................................10 结语......................................................................10 参考文献..................................................................11 浅析会计电算化实践对会计工作的影响与对策 摘要:近年来,电子会计在我国已有较普遍的应用,使我国的会计行业水平有所提高。但会计电算化在我国的应用还面临许多问题。本文主要介绍了会计电算化,并对其特点和存在的问题进行了分析,总结出经验和相关的解决办法。 关键词:会计电算化 特点 应用 问题 解决办法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems. This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions. Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、发展阶段和有组织计划的稳步发展阶段 ,取得了一定的实践经验。但在发展过程中 ,会计电算化工作面临着会计从业人员素质相对低下、现行会计电算化理论滞后、会计电子数据安全脆弱、会计电算化管理制度薄弱、会计软件的开发没有考虑国际性等问题 ,提出重塑电算化人才的培养模式、加强会计电算化学科建设、从制度和技术两方面创建网络财务的安全机制、规范化管理电算化行为、财务软件从核算型走向管理型、决策型等会计电算化发展的对策。 一、 会计电算化的特点 会计电算化是指把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不仅可以代替人工记账、算账、报账等繁琐事项,还可以替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断任务,以满足单位管理和决策的需要。它具有的特点有以下几个[1]: (1)数据处理自动化 由原始的各个单项会计数据的计算演变为日益完善的会计电算化信息系统;从一般的帐务处理到各种会计业务的核算,直至生成会计报表,都由计算机来完成。这保证了会计数据的准确性和时效性。 (2)会计软件的多样化 随着会计电算化的发展,市面上出现了各种各样的运用软件,这些软件在执行会计事务的功能上大同小异,不过因为是在不同语言环境开发出来,所以在界面的设计、系统的维护、数据的保密以及其它具体操作细节等方面还是有着区别的。 (3)会计电算化人才的专业化 1994年5月财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,几年来,社会各界通过各种努力锻炼和培养了一大批拥有会计电算化专业知识的应用型人才[2],从而摆脱了过去“两极分化”的单打一的尴尬局面。 (4)会计电算化管理制度完善化 1994年6月财政部颁了《会计电算化管理办法》,对全国的会计电算化工作的管理作了基本规范。 二、 实践中存在的矛盾与问题 (一)软件功能大同小异,开发不足 目前,市场大大小小、各色各样的会计软件不甚枚举,其中绝大多数的软件开发把重心放在了软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的改进和提高上,却忽略了去研究和拓展软件本身使用者的功能。 当前,会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发,往往是推出一套软件之后,希望其能适用于不同类型以及规模的用户;会计软件的集成化程度较低且通用性比较差,也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一;财务数据是企业的绝对机密,是企业发展的重要信息,在一定程度上决定着企业的生死存亡,然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善,却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患,如果不加以切实地解决,会计电算化实施的基础便无从谈起了。 另外,会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁,国际间的交流合作也在增强,然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足,而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化,为跨国企业经营和发展服务,也是我国会计实践需要重视的方面。 (二)会计电算化基础工作薄弱 会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证[3]。实际工作中,因会计人员素质较低、监督力度不强、岗位设置不规范等因素造成的会计电算化基础工作薄弱,究其源头,大致有以下几个方面:①一些基层单位特别是县级以下企业的会计基础工作不扎实,②某些企业领导的不重视,在电算化工作达标后,基础管理工作又不上心了,③管理制度存在缺陷或者没有落实到位。 三、 会计电算化面临的问题及其原因分析 (一)思想认识不足 一些财会从业人员简单地认为会计电算化就只是一个形式,在对软件的使用上也只局限在核算一个功能。他们中许多人仍旧被套牢在手工记账这种思维模式里,对电算化不仅陌生,更质疑其数据的安全性和可靠性。 很多企业领导仅把会计电算化当成是企业现代化管理的标志,关注了软件本身,却忽略了软件的操作人员的培训。 (二)重视账务功能,忽视管理功能 会计工作主要从事事前的分析预测,事中的控制和事后的核算和监督,这些繁重的任务在会计电算化实行之前因计算复杂而很难进行,但从计算机加入到财会这个大家庭后,工作人员就可以把主要的精力放在财务管理上了,可我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能,忽视管理功能的普遍现象。 (三) 缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面 思想统领行动,没有设计图纸就盖不成“海市蜃楼”。同样道理,缺少组织的协调和统一的设计规划,会计电算化的开发和应用会因各个单位或部门不沟通、不交流似的封闭作业,造成这些单位活部门通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,难以发挥作用。 (四)应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改 由于许多企事业单位运用会计软件的时间不长,操作人员对会计电算化档案的组成内容也不是很了解,再加上缺乏相应的管理经验,往往容易造成①存储会计档案的磁盘和会计资料无法及时归档,②已经归档的内容又不够完整,③因没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密,④会计数据盘的备份和清理不规范等这些尴尬的局面。 (五)会计软件发展模式的局限性 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用方法不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不便[4]。 四、 电算化软件的缺陷 (一)安全性与保密性 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性差,财务数据在很大程度上关系着一个企业或单位的生存与发展。常规的电算化系统都拥有财务功能,每个操作员都会根据自己的口令进入各自不同的工作模块实行各自的工作权限,理论上该是如此没错,但是在电算化的实际应用中却存在着不同程度的问题:①某些企业、单位虽然设置了不同的财务分工,但经常会有一个操作员身兼数职的情况出现,此人能够使用不同的身份输入用户名和密码,自由进人系统,随意进行不同权限的操作,这样的行为只会导致一个最终结果,那就是财务分工的控制表面化甚至是“名存实亡”,②由于很多软件在开发的时候把重点放在了理财和提供多功能管理及决策上,很少放在数据的安全保密这个环节上,数据往往暴露在所有用户的面前,只有会操作计算机的,即便他不是一个“黑客”,通常也较容易查询或更改甚至破坏这些数据文件,③财务数据文件一般会被保存在软盘、移动硬盘中,这些数据存储器有时会因中毒或损坏等各种因素而致使数据文件的丢失[5]。 (二) 各项核算模块缺乏衔接 会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,称之为会计核算软件的功能模块。主要由账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和存货核算等其他模块组成,这些母模块中又包含了许多子模块:例如报表处理模块就包括①报表定义,②报表计算,③报表汇总,④报表查询,⑤报表输出这五个子模块。一套完整会计核算软件若要能良好运行的前提是需要具备以上这些功能模块,在此基础上还要确保模块之间衔接正常,但事实是有很多核算软件的模块无法做到“无缝衔接”,总账、固定资产、工资等模块间不能够顺利地相互传递数据来实现自动转账和查询等功能。 五、 会计电算化对会计实践工作的影响 会计工作流程是财务人员处理日常会计事务的一般程序。它是会计电算化工作规范化、标准化、程序化的有效途径。以下是会计日常工作的基本内容和流程图[6]: 审核无误的原始凭证 记账凭证 账簿查询 报表处理 期末处理 系统维护 凭证查询 凭证审核 凭证过账 总分类帐 凭证汇总 明细账 多栏帐 数量金额总账 数额金额明细表 核算项目分类总账 日报表 试算平衡表 自定义报表 科目余额表 核算项目明细表 期末调汇 结转损益 自动转账 期末结账 反结账 会计科目 核算项目 账套选项 上机日志 词汇历史记录 科目合法性检查 由上图不难看出,会计日常工作的繁琐性不仅仅体现在报表种类复杂、繁多,例如会计除了需要做明细账、多栏账、总账等各种账目,还要填写日报表、试算平衡表、自定义报表等各种数据表格;而且需要做各项周期性核算工作如核算项目分类总账、核算项目明细表等;并且要保留很多原始凭证如记账凭证等。因此,如果还是采用传统的那套手工绘制表格、手工记账方式,运用过去简单的会计核算系统,那么毫无疑问,这样的会计必定无法胜任和面对如今纷繁复杂、日新月异的大批量的数据信息,势必经受不起时代的洗礼,最终是要被淘汰出局的。而会计电算化的出现,不但可以为大多数财会从业人员减轻劳动强度,降低他们在帐务处理方面的工作强度,使他们从繁重、琐碎的手工操作中解脱出来,还能够提高他们收集、整理和反馈信息的灵敏度及准确度,提高他们的分析决策能力, 提高会计核算的工作效率,更为重要的是有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,有助于改变“重核算轻管理”的局面,从而提升企业的管理水平,最终为提高企业的经济效益服务。 六、 会计软件的升级与开发 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。市场上有很多类似的软件如速达、管家婆、金算盘、金码等,而目前国内做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”,这两家公司都针对企业的不同阶段设计了不同的产品,“金蝶”有KIS,K3和EAS;“用友”有T3,T6,U8和NC。但是随着科技的进步和信息化进程的加速以及用户在使用过程中遇到的一些软件功能不适用等问题,软件开发者和使用者们就需要对软件进行升级和开发,以此来满足他们对软件日益增长的需要。 任何一种计算机软件都是在推广应用的过程中不断改进的。会计软件随着计算机技术、软件开发工具和业务的变化,会不断推出新的版本。软件升级即意味着错误的纠正、功能的增强,也可能是有重大的创新。获取升级程序,一般是登录会计软件研发单位的网站,了解相关的信息。一般来说,对于会计软件的重大升级,在软件研发单位的网站上都会有相关的披露,并提供软件补丁的获取方式,供会计软件使用单位自己升级。也可以与会计软件的销售服务商联系,获取升级程序。 会计软件的开发是一项耗时、耗力、耗财的工程,所以在系统开始投入设计之前,必须根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式认真地进行可行性分析。早期的软件开发是一种以程序设计为主体的个体化软件开发方式。主要存在以下三方面的问题[7]:①重软件程序设计,轻软件需求分析,②重程序的个体设计技巧,轻软件的整体优化设计,③缺少文档资料,轻视软件维护。针对这些设计缺陷,现代软件开发者们从管理和技术两方面找到了应对策略,主要包括:①汇集团队的集体智慧,采用工业化方式来开发软件,②吸收和借鉴前辈们在计算机硬件研究和开发过程中积累下来的宝贵经验,③重视软件开发过程中的工作成果,形成规范的文档资料,为后期维护提供便利条件,④开发使用软件工具,⑤建立一套完整的工作规范和技术标准等。目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种,前者是现今会计软件开发中普遍采用的方法。 七、 解决会计电算化问题的对策 (一)思想上引起足够的重视 企事业单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此,各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化在企业中的重要作用,把会计电算化工作提高到一个新水平。 (二)建立健全完善的管理制度 在提高对会计电算化的思想意识的同时,会计电算化的主管部门与机构应制定一套相应的规章制度来对会计电算化实践进行引导,把电算化纳入科学化、规范化的轨道。在制订过程中,应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要,对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范,以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时,要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作,引导会计软件开发企业之间共享信息,统一软件规范,以提高会计软件的集成与通用性[8]。 (三)重视并做好会计电算化的基础工作 理顺工作岗位,建立电算化会计岗位责任制,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。同时创造良好的会计信息系统运行环境,保证会计电算化的良好运行。 (四)提高会计从业人员的综合素质[9] 企业、单位应立足于国际水准,培养聘用一批精通信息技术和财务管理知识的高级技术人才,并且需要针对每一个从业人员的特点和工作需要,科学地确定培训目标,经常组织他们学习会计技术方法,不断提高自身文化素质,更新专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解;也可以设立专业的培训机构和学校,加强对中、高级电算化从业人员的培养,造就一批具有创新思维的高素质专业人才队伍。 (五)改善和提高软件功能 要真正充分发挥会计电算化的优势,更好地为企业、单位服务,软件开发商必须对软件操作者的功能研究引起重视,提高会计软件的功能,完善模块的管理功能。 (六)加强会计电算化保密控制 保证会计电算化程序和相关数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性,为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生,可采取设置程序保密控制、文件密码存储控制、多级别权限设置控制、监督控制和数据文件存储器的使用控制,来保证在电算化过程中会计程序数据的安全。 结语 会计电算化是会计发展史上的一次重大变革,这不仅仅是会计发展的必然方向,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础,推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。所以,在对实行会计电算化过程中出现的问题进行研究和分析的基础上,充分调动财会从业人员和软件开发人员的工作积极性和主动性,更好、更快地解决这些问题,将有利于会计行业的可持续发展,有助于刺激国民经济的增长速度。 参考文献 [1] 黄洪强,吴润东.会计电算化的特点与开发应用[J].中南民族学院学报,1998(12):60 [2] 唐述毅.新编会计电算化实用教程.合肥:安徽科学技术出版社,1995.14~18 [3] 王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计,2010(3):10 [4] 武萌.会计电算化应用存在的问题及解决策略[J].中国教育技术装备,2011(30):84 [5] 徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范[J].渤海大学学报,2005(1):91-93 [6] 朱素清. 实施会计电算化需要注意的几个问题[J].科技信息,2007(18):132 [7] 黄洪强,吴润东.会计电算化的特点与开发应用[J].中南民族学院学报,1998(12):62 [8] 申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].经济研究导刊,2010(4):44-45 [9] 丛彪,宋秀芬.中国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济,2005(2):43. 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    王***朝

    贡献于2020-10-28

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