会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策


    会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策   会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策   【摘 要】 会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的,它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。但是目前我国会计电算化工作还不够完善,存在一些不可忽视的问题。本文通过对会计电算化在企业中作用的分析,对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。   【关键词】 会计电算化 主要问题 对策   目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为企业提供及时准确的财务信息,对企业的发展起到一定的推动作用,并可有效提高企业经济效益。   1. 概述   会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的,它不仅减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计人员的工作效率。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,只需将记账凭证输入电算机后,其余的工作都由计算机自动完成,减轻了会计人员大部分的核算工作,对于月末结帐、报表的编制也方便了许多,而且准确率非常高。会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。其作用主要有如下几点:   1.1促进了会计工作的规范化。会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与企业管理做出准备工作。实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。因此,会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。   1.2促进了会计制度的改革。会计电算化对以往的会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序等方面都有所改变,对会计信息的质量也有所提高,审计的技术与方法也与以往的有所不同,更深层地推动了会计理论与会计技术的发展,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。   1.3促进实现会计现代化的必要手段。会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,对财会管理水平的提高,对提高经济效益也起到了一定的作用,进而实现会计工作的现代化手段。   2. 会计电算化工作中存在的主要问题   会计电算化的运用在我国已经有三十年的历史。在这三十年间,会计电算化工作从缓慢的自发发展阶段到有组织的稳步发展阶段,逐步趋于完善且日渐普及。它顺应了时代发展的要求,满足了会计工作的更高需求,拥有大好的前景。但是应当看到,由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异,社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚,正处于不断发展和自我完善的过程中,在实践中必然存在着或多或少的不足之处。对于目前实施过程中所遇到的问题,要认真分析,严肃对待,这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展,其存在的主要问题有:   2.1会计电算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生,是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前,有相当多应用会计电算化的企业没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。因此,制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。   2.2对会计电算化在财务管理中的作用重视不够。目前,一些单位和财会人员对电算化在财务管理中的意义和重要性认识不够,会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策功能,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员工作量、提高核算效率方面入手,存在重视日常账务核算处理,轻视会计电算化在财务管理中的作用。另外一点,我国财政部明确规定到2010年,全国要有**%以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区,目前会计电算化开展的程度非常低,其主要原因就是部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。   2.3财务信息系统还存在安全隐患。众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。财务上的数据的保密性在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。   2.4操作人员应加强学习,提高自身素质。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,不能全面掌握会计、计算机方面的内容。   3. 解决会计电算化存在问题的对策   会计电算化可以迅速提高了企业管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。以下针对会计电算化存在的问题提出几点解决的措施。   3.1加强管理者和财会人员的电算化意识的提高。在会计领域,会计的电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。因此企业在实施会计电算化的过程中须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,要提高员工对会计电算化的重视程度,更新观念,重新认识会计电算化,使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。不仅要看到电算化给会计核算带来的便利,更要从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。认识到会计电算化不仅是简单的财务会计电算化,更是管理会计电算化。把二者相结合,才能真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。   3.2加强对相关规章制度的完善。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。随着会计电算化的超速发展,会计机构也应作相应的调整,如人员岗位责任制:人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位,其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任,还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度,且分工科学,责任明确。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动,能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。在操作方面,会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间,操作人员姓名,操作内容等。   3.3加强财务信息系统的安全性、保密性。从外部来看,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;从内部来看,需要企业自身加强财务安全意识,建立内部控制制度。首先实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。再次,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。再次建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。   3.4实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划。企业是否进行会计电算化因企业而异,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企业对会计电算化的实际需求,才是决定企业是否开展会计电算化的关键因素,也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工会计信息系统已难以适应市场经济的新情况,急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,为企业会计电算化进一步管理发展留有空间。   3.5加强对财会人员的综合素质的提高。人才培训是会计电算化事业发展的根本保证。由于会计电算化是一个融电子、信息、技术、管理科学和会计科学为一体的学科,因此,培养一批既懂计算机技术,又懂会计理论和会计实务的专门应用人才,是会计电算化事业进一步发展的关键。各应用单位要积极组织财会人员加强学习,着重培养一批既懂会计电算化知识,又懂计算机先进技术,精通会计电算化日常维护的会计电算化高级人才,为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。   参考文献:   [1] 阎桂卿:浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济,2009,19卷第6期.   [2] 周列平,林先雄:会计电算化.武汉大学出版社.2011.08.   [3] 赵起,刘德道:会计电算化理论与实务.中国经济出版社,2011年*月.   会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策   一、会计电算化存在的问题   (一)人们思想认识问题   我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。[2]   (二)财会专业人员计算机知识的欠缺问题   一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e9819331333262356136一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。   (三)常见的技术性问题   1、在业务操作的关键时刻,计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗,致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中,操作员尚未对录入数据确认存盘,计算机却突然“死机”;在对下属单位报来的软盘进行数据采集时,系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是,操作员当前根本没有执行任何违规操作,而计算机却突然提示“执行了非法操作,即将关闭”等信息,使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病,无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率,已经构成现代会计工作的障碍。   2、录入或采集数据后,生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象,致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延,最终生成更为失真的数据信息。如果企业决策层使用了这些数据信息,那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。   3、系统程序“翻脸”,直接造成会计应用程序数据丢失。我们经常听到企业反映,会计人员正在录入数据或执行某一项执令后,计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”,按回车键或其他键,“蓝脸”依然不走,最后,只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下,大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。   4、软驱“做手脚”,拒读或破坏软盘数据信息。所属单位生成上报的软盘介质数据信息,是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”,是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。但是,当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时,计算机却“睁眼说白话”,对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”,有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”,致使重要的数据信息丢失。   (四)面临的安全性风险问题   网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。   首先,系统密码被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移;   其次,网络传输中,企业结算资金面临安全风险;   第三,计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行;   第四,会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。[4]   二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策   (一)重视理论研究,提高思想认识   会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。[3]   理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。   从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展,计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。   (二)强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质   会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。   会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。   要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。   同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。   (三)做好电算化会计档案管理工作,确保系统历史数据信息安全完整   随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,为会计基础管理工作提供有效的数据源。   为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。   1、电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。   除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统版本,应用软件要求及版本等。   2、电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。   此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。   3、电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。[5]   (四)要加强会计信息系统的安全性和保密性   财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括:实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。   1、实体安全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求,应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;机房应配有空调和消防设置等。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁,对每天的业务数据备双份,建立目录清单异地存放,长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。   2、硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备,因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时,为防万一,关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外,机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。   3、内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。①制度控制一般是以管理制度的形式实行的,即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行,从而保证会计系统软件正常和安全运行,免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。②程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制,这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。   4、软件安全控制。①会计系统软件的开发,必须进行全面的市场调查,严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致,减少软件开发时可能埋下的安全隐患。②应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。③系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受。④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供“黑匣子”模块,记录一切非正常操作。   5、网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好,会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点,需加强以下几个方面的控制:①用户权限设置。从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。②密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。③对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后作相应的解密处理,并定期更新加密密钥。   6、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用;专机专用,绝对禁止在工作机上玩游戏;建立软盘管理制度,同时防止乱拷贝软盘;安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的,所以应采用网上防火墙技术。   7、加强审计监督。加强审计监督有两层含义:一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;另一个方面要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。   (五)企业必须提高自身系统功能的网络技术,迎接电子商务时代的到来   随着我国会计电算化系统进一步发展和完善,最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同,彼此共享,实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理,动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深,由简到全:从做一个主页到经营网站;从做广告到建立客户关系管理系统(CRM);从发电子邮件到建立供应链管理系统(SCM)。我们相信,经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业,一定会在互联网时代获得更大的发展!   会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策   会计电算化,又称为计算机会计,简而言之,会计电算化是现代会计工作利用电子计算机技术的过程。会计电算化系统的完善与发展,有效避免了人工处理方式下的种种不足,保证了会计信息的真实性,减少了误差。企业会计系统的运作效率及质量得到了有效的保障。现代电子计算机技术的快速发展,实现了企业会计工作的现代化发展趋势。企业会计电算化的发展,是现代企业有效降低企业会计部门人力资源成本,保证企业会计工作质量及效率的重要措施。   2会计电算化存在的问题及对策   2.1会计电算化存在的问题   2.1.1缺乏对会计电算化的全面认识。由于企業对会计电算化的认识不够全面,制约了企业会计电算化的发展进程。在企业会计工作开展过程中,对会计电算化系统的重视程度不高,忽视对企业会计工作人员的培训,不利于企业的会计电算化发展。其次,作为企业会计电算化的工作人员,其缺乏对会计电算化系统的正确认识,对现代快速更新的会计电算化技术掌握不够,缺乏学习精神,使用会计电算化系统解决会计工作的意识淡薄,造成企业会计电算化质量及效率难以得到保障。   2.1.2会计电算化高端技术人才不足。作为一个系统化、复杂化的过程,会计电算化的实现要有专业的技术人员来实现。会计电算化高端技术人才的缺乏,制约了企业会计电算化技术的进一步发展。目前,我国大部分会计技术人员是经过简单的培训,有企业原来的会计工作人员转化而来。由于缺乏专门的监督管理部门,企业会计电算化的工作流程规范不够明确,专门会计电算化管理部门的缺失,不利于会计电算化的应用及发展。   2.1.3会计电算化软件存在问题。会计电算化的有效实现依赖于现代计算机技术的发展及应用,会计电算化系统的安全运作以企业完善思维硬件设备及软件系统为依托,目前,我国会计电算化系统的整体水平较低,计算机软件的开发与我国会计工作的实际需求不符,会计电算化管理信息网络平台的缺失,造成各软件公司在会计电算化软件开发过程中只按照自身的开发模式进行系统的设计,各种会计电算化软件表现为较大的不兼容性。   2.2优化会计电算化的措施   2.2.1加强对会计电算化的认识。首先,就企业会计电算化的管理人员来说,其应认识到实现会计电算化对企业发展的重要意义,重视会计电算化在企业发展中的作用。其次,作为企业的会计电算化工作人员,应通过不断的学习,提高自身对会计电算化系统的认识,通过学习计算机技术提高其系统的操作能力,能熟练的使用会计电算化系统来开展企业的会计工作。企业应过了会计工作人员不断的.提升自身的专业素养,通过组织相应的培训及学习提高工作人员的工作效率。   2.2.2注重会计电算化高端技术人才的培养。为培养专业的会计电算化专业技术人才,应在各大高校设置会计电算化的相关专业,培养专业的会计电算化技术人才,为我国会计电算化事业的发展储备人才。   2.2.3注重会计电算化软件的开发。首先,软件开发企业应根据企业会计工作的实际需求及具体工作流程,在提高软件开发技术水平的基础上,开发出适应企业发展的会计电算化软件。其次,应建立起完善的会计电算化管理信息网络平台,对各开发公司的软件开发模式进行规范,实现固定开发模式的升级与更新,使得电算化软件具有良好的兼容性,保证会计工作的质量及效果。   2.2.4建立完善的会计电算化监管制度。在会计电算化发展过程中,应建立完善的工作流程规范,建立专业的企业会计电算化监督管理部门,利用企业完善的监督管理措施,结合会计电算化系统的特点,使得企业的会计电算化工作有序的开展,为保证会计电算化系统的正常运行,监督管理部门应从根本上严格会计电算化系统的各个环节。   结束语   现代计算机技术的不断发展,推动了会计电算化的发展以应用,由于我国会计点算化的发展起步较晚,加上技术基础薄弱,在发展过程中,存在许多的问题,为推动企业会计电算化的快速发展,应不断加大会计系统的研发,改进会计电算化技术,以保证会计电算化的质量及效率,使得会计电算化系统在企业会计工作中发挥最大的作用。   参考文献:   [1]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水,2011,(01):185-186.   [2]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放,2011,(12):80.    本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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