文摘:着计算机技术网络技术迅速发展会计电算化国类企业中普遍运会计电算化实施提高会计信息处理速度准确性户提供时准确会计信息时暴露出觑弊端文分析会计电算化运中存问题进提出相应解决措施
关键字:会计电算化 缺陷 策建议
会计电算化电子计算机代电子技术信息技术应会计业务中简称电子计算机代工记账算账报账代部分工完成会计信息处理分析判断程门融电子计算机科学理科学信息科学信息科学会计学体学科
会计电算化断推广提高会计核算水质量时增强企业营理水企业实现全面现代化理创造奠定基础会计电算化系统推广企业带传统手工会计风险发现中问题寻找适方法加解决会计电算化进程中必少步骤
会计电算化实施程中暴露出问题:
()财务软件固风险会会计信息安全性保密性受威胁
工会计系统核算工作职责分离互相牵制证帐表钩稽关系等控制手段原始证记帐证明细帐总帐报表步记录制单复核出纳签字签章示负责步骤清晰条理分明
计算机证帐表信息源机交互方式输入记帐证网络理员操作员常常赋予定访问权限部控制制度薄弱操作员超越权限未授权员通计算机网络浏览篡改复制伪造销毁企业重会计信息外整系统中环节数高度享相互联系输入环节出现错误会断放终引起连锁反应造成危害范围影响力远远超工会计系统外会计电算化省略会计程信息重组分类等诸繁琐细节程序间技术性核化乌
(二)审计工作提出新难题
手工会计系统中原始证记账证账财务报表编制步文字记录手签字审计线索十分清楚审计员进行审计时根需进行查逆查抽查会计电算化系统中传统账簿没绝部分文字记录消失肉眼见审计线索减少导致审计员工记账阶段采审计方法(包括检查法盘点法观察法查询函证法记算法分析性复核法等)受极制约甚报废复核审核等环节财务员采电子签名形式(伪造)发现重舞弊工记账样墨迹笔记恰明确责落实做权责分明
(三)档案理带新困扰
实行会计电算化原手工制作会计证会计账薄会计报表等传统意义会计档案阳光体育文计算机会计系统通印机规范印保存采磁盘光盘等磁质保存磁性存储介质具易损易删易改易磁化修改留痕迹特性计算机硬件缺陷软件设计错误运行突电脑病毒黑客攻击存放环境合格等意外发生造成磁盘中信息丢失丢失极难原
外现市场具备完善数保密功软件较少数软件系统存类数文件未采取完善保护措施具备较数库知识完全绕开会计软件类控制措施通数库理系统直接读写数库文件甚文件中数直接进行增删修改盗取偷换等操作会计数真实性性法保证
二解决问题策建议
()建立完善会计电算化模式规章制度形成良控环境
1 相容职务相分离原会计电算化权限严格控机操作员必须授权授权范围进行操作进入系统时应加诸户口令声音监测指纹辨认等检测手段户权限设置等限制手段外考虑硬件加密软件加密系统作芯片加密等机器保密措施专门理制度专机专专室专等
2 相互制约原加强电算化系统数输入处理输出控制明确理员操作员维护员职责范围做职责分离相互牵制
记账程中保证制单审核理员维护员系统操作时间方式容等应详细记录系统操作日志中
3 安全保密原安全软硬件文档安全检查保障控制网络安全控制保密建立设备设施安全措施档案保安全控制联机接触控制等侦测装置防伪措施数加密系统监控等外系统应拒绝错误操作功
4 部防范原针垄断现象系统理员监控制问题进行防范特中企业防止理层凌驾整系统整会计电算化系统形虚设
5 适职职原企业引进培养批具备良财务会计精通信息技术时熟练应会计电算化软件高素质复合型职业道德指导遵守执业准实事求开展工作
6 岗位责制原 通户安全级身份标识落实职责权限严格执行轮岗制度定期调整部控制员监督权限 防止部合谋串联作弊
(二)加快审计软件开发加事先审计事中审计力度
会计电算化普时审计软件开发推广应保持步适应变化时达提高审计效率扩审计范围强化审计质量目标电算化会计信息系统设计开发程中事先审计计算机系统中嵌入审计程序程序执行审计监督建立审计踪文件记录符合指定条件会计事项操作处理关信息便日审计员够进行追查助解决会计电算化审计带难题外软件开发公司设计开发程中应加强审计软件分析功 利先进数库技术数挖掘技术型企业海量数进行分析处理等利分布式数库技术嵌入式技术网络安全技术等加快联网审计软件研发等
会计电算化普求注册会计师更加注重事先审计事中审计通系统否建立安全防止意意差错程序控制系统否充分保留方便进行审计工作审计线索系统否建立保障系统安全运行保密措施理制度等问题审查注册会计师较全面解系统运行情况找出系统部薄弱环节提请企业相关部门时加调整改进期末审计实施奠定基础
(三)加强企业档案理
1 创造良运行环境类设备处温度湿度适宜防火防雷击防静电环境中定时设备进行质量检查维护保证效性合法性果条件企业应该设置相关岗位专门员加保
2 建立健全电脑病毒黑客攻击防范措施:购买正版杀毒软件设置防火墙等
3 完善会计信息备份制度重会计信息资料实行级备份记录档案形成时间会计数属时间数容备份资料均应机密文件理包括文档资料源程序清单等避免意外原造成数丢失
结束语:
着国济世界济接轨企业营理水断提高会计电算化取代传统手工会计已成种势挡趋势会计电算化运程中出现种问题法避免问题研究探讨寻求相应解决措施已成现代会计理实务工作者项推卸务时国会计电算化进程推进积极意义
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