活动背景
进步推进学校社团活动蓬勃发展丰富校园文化活跃学氛围新学真正展示风采勇气舞台协会特举办场舞动青春题型迎新晚会激发学青春活力集体精神崭新学生活描绚丽笔
二 活动题:萌芽10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
三 晚会时间:xx年9月26日晚6:00
四 晚会点:图文信息楼801
五 参员:部分协会负责全体秘书协会成员
六 办单位:秘书协会
协办单位:众知教育
七晚会筹备
()筹备日程表
前期策划:9月10日——9月15日
节目彩排:节目成员定节目请抓时间排练
中期筹备会议:9月17日
节目单制作:9月19日
期筹备会议:9月21日晚
会场布置采购:定
二(晚会筹备组)
晚会总负责:张盼盼 晚会负责:蔡欣怡
晚会总策划:赵曼 朱黛云 节目策划组:田怡佳
公关组:张莉 宣传组:许金
秘书组:陈静 财务组:朱良芹
八宣传形式
()海报——提前周海报形式贴出外宣传
(二)短信——短信方式告知秘书协会成员参加
(三)邀请函——邀请函形式通知邀请协会负责
九晚会流程
1首先舞元素火爆街舞开场晚会开始进入相热烈环节
2. 持开场白介绍场宾
3指导老师讲话宣布晚会正式开始
4节目流程单进行晚会中节目必须迎新题(次晚会节目控制18——20握节目质量)
5 节目中穿插游戏环节定握时间家互动起样穿插领导老师新生欢迎祝福环节持握嘉宾中寻找会员老师代表发言
6邀请07级文秘专业学姐台讲话
7 节目结束时持宣布晚会结束
十晚会节目选形式
1歌曲(分独唱歌曲串烧形式)
2品类(分话剧品舞台剧等形式)
3舞蹈类(分现代舞街舞等形式)
4合作类(互动游戏会员合作)
5走秀类(t太秀)
6武术类(分跆拳道表演武术表演等形式)
7魔术类
十活动开展阶段
1现场布置
(1)宣传部负责协助晚会天午现场布置
(2)总负责负责话筒等音响设备
(3)相机秘书部负责截取保
2公关部晚会开始前组织学入场理场秩序保证晚会成功举行
3活动部负责晚会节目准备检查切工作等晚会开始
4财务部保障勤工作(茶水水果摆放)
5晚6:00准时持宣布晚会开始
6晚会程中秘书部负责拍
7观众互动环节持开展游戏家发放礼品
十二续工作
1晚会组织者负责物品回收
2秘书部负责次活动通讯稿撰写
3全体成员负责会扫工作
4书面总结
十三晚会注意事项
1晚会注意控制时间伴奏播放(特游戏互动环节时间)
2. 注意持新生节目征集筛选
3. 注意晚会现场安全纪律指挥工作安排
4. 注意调音台出现突发状况安全纪律出现突发事件
5. 注意晚会天次序负责员定监守岗位注意工作安排定位位成员必须佩带会员牌
6. 注意互动游戏环节安全礼品发放问题
7. 晚会前期准备工作必须6点结束
8. 注意安排员坐问题
9. 晚会结束离场序现场清理工作安排
十四费预算
1 会场布置:(荧光棒气球拉花等)50元
2 宣传资料印费(海报策划书节目单等)15元
3 水果干果购买费:200元
4 演员水费:30元
5 现场摄影: 片印(展板宣传)20元
6 幸运观众嘉宾礼品:50元
备注:
活动安排变动行通知
附件1:物资采购票
附件2:节目单
附件3:邀请函
秘书协会
二○○年七月七日
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