第八章学生会会议理制度
确保学生会会议利进行更充分发挥交流思想协调工作作加强学生干部干事纪律性提高系团委学会工作效率质量团委学生会项会议规范化科学化民化提高工作效率特制定会议制度:
第三十四条:会议类型
学生会会议分席团会议全体会议部长级会议部门部工作会议日常工作会议:部长周例会全体学生会干部月例会(全体会议中分全体学生会干部会议全体学生会干部月例会部长级例会中分部长时会议部长周例会)
第三十五条:会议事件持
(1)席团会议:次全体学生会干部月例会前天期间视工作需行定期召开席团会议席持会议
(2)全体会议
全体学生干部会议:重决策新制度宣布事件通知讨表决全体学生会干部会议学生会席团提议委员三分二数通提前推迟举行团委席团提议学生会办公室安排时间召开会议团委老师席团持
全体学生干部月例会:总结月工作部门工作总结发言月计划常务工作理原月月末召开次学生会工作月例会全体成员必须参加会议特殊情况行通知席团学生会办公室持
(3)部长级会议
部长时会议:特殊原时间原急需召开会议席团学生会办公室持
部长周例会:周次学生会工作部长例会会议时间周日19:00―20:30部门代表(部长副部长特殊原干事代会)召开会议部门汇报周工作总结计划工作席团学生会办公室持
(4)部门工作会议:传达级指示工作务处理部门部问题等部门工作会议部长会议召开部门会议工作需行决定部长副部长持召开
第三十六条:会议点
学校会议室:全体学生干部会议全体学生干部月例会
学生会办公室:席团会议部长时会议部长周例会部门部工作会议
第三十七条:会须知
次会议参加会议成员必须提前五分钟场学生会办公室必须提前十分钟会场做签考勤工作协助做会前准备
第三十八条:参会员
(1)席团会议:席团员包括学生会席学生会副席(必时邀请学生会办公室团委老师)
(2)部长级会议:席团成员学生会办公室部正副部长(必时邀请班班委参会)
(3)全体会:席团成员学生会办公室成员部正副部长全体团委学生会干事(必时通知广播站成员参会)
(4)部门部工作会议:部门正副部长部门干事(必时邀请席团成员活动负责参会)
第三十九条:会议通知
(1)部长周例会特殊情况行通知
(2)全体会学生会办公室签发会议通知单位学生干部必时宣传部协助会议通知
(3)时会议学生会办公室负责通知必时副席协助会议通知
第四十条:会议会程
(1)会前十分钟参会成员需签会议迟者散会动签处登记会议没者会该部正副部长签处登记具体请假详见考勤制度次会议出席员应提前学生会办公室签迟早退更缺席遇特殊情况出席者须事先席团席书面请假委派员参加确实情况特殊通方式会议持请假事补假效
(2)参会员缺席迟考勤制度予处分
(3)参会员须保持仪表整洁
(4)会议期间参会员必须保持会场安静关闭切通信工具交头接耳开会时出席严守会场纪律认真听取容时作记录时高效完成承担务会议室声喧哗讨会议关事情
(5)参会员需做会议记录
(6)会议必须预定时间准时召开特殊情况会议时间超时
(7)特殊情况出席会议须席团做出书面请假否缺席处理
第四十条:会议记录
(1)席团会议:学生会办公室做会议记录
(2)全体会:学生会办公室做会议记录
(3)部长会议:学生会办公室做会议记录
(4)部门部会议:部部长(副部长)做会议记录
(5)会议记录指定记录负责记录会交学生会办公室处学生会办公室整理档
(6)述会议记录者外参会员须做会议记录学生会办公室席团定期进行抽查检查情况报席团审核备案学生会办公室项工作记录办公室检查月进行评定转交席团审查学生会办公室备案
第四十二条:会议制度
(1)会应保持会议室整洁
(2)会议支持民集中原会议议程求紧凑简放矢畅欲言
(3)保证通知畅通关机拒接电话开会迟早退缺席特殊情况事先请假
(4)保证会议通知会情况学生会办公室会次学生会全体成员会议学生会工作月例会学生会初期会学生会期末会分发会议通知单位学生干部手中确保通知位
(5)正常课期间月会议请假超两次违者予部通报批评三次缺席开学生会
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