加强学生会纪律性提高办事效率协调部门间关系促进学生会工作利开展特制定制度
第章会议制度
第条学生会会议般分:学生会全体成员会学生会委员会议学生会席联席会议学生会部长例会部门办公会类时性会议
第二条学生会全体成员会般学期少召开次秘书长持召开遇特殊情况应学生会席学生会秘书长协商时召开
第三条学生会委员会会议学代会闭会期间高权力机构武汉商业服务学院学生会章程年初学生会委员会召集学生会副席持学委会委员参加
第四条学生会席联席会议周五中午1240召开院系席汇报工作校学生会席院系工作做出总结布置阶段工作安排时针校学生会期重问题作出意性决策会议校学生会席持院学生会席参加变动行通知
第五条学生会部长周午5:40召开变动行通知
第六条部门办公会部部长负责召集部成员召开该部门成员必须会部门召开会议时间点行设定
第七条类时性会议项活动负责召集相关员召开布置项工作开展项活动
第八条类会议会议通知必须提前3天秘书处员发布时间点求等清楚明遇特殊情况秘书处派专员负责联络发布
第九条类会议必须着高效务实简短原召开专负责会议记录工作求认真详细客观会议记录整理秘书处统存入学生会档案会者认真做笔记便会落实工作第十条学生会类会议会员正理迟早退缺席特殊情况需请假武汉商业服务学院学生会理制度执行
第十条秘书处负责会员考勤迟两次缺席次者秘书处权进行批评教育迟达三次缺席达两次者秘书处权建议委员会名
第十二条会员必须会议召开前填写会议签表须衣冠整齐带齐相关资料进入会场
第十三条会员会议召开时意走动喧哗应关闭手机做会议关事情
第十四条违反规定者武汉商业服务学院学生会考核制度处理
第十五条制度公布日起生效
第十六条制度解释权武汉商业服务学院学生会委员会
第二章财务制度
第十七条财产清查制度:定期查明项财产物资实数量账面数量否相符确定账实差异保证财产物资安全完整
第十八条维护财务纪律:利职务便私挪公财产发现严肃处理
第十九条费申请报销:购买物品前需办公室申请列出详细清单批准方购买.购买物品必须正规发票发票交席副席签字方报销做笔开支账查
第二十条公财物时必须做详细记载写明时间物品情况
第三章值班制度
第二十条学生会委员院系部门负责值班表校生会办公室值班
第二十二条值班时间:周周四19:00~20:30值班点:院学生会办公室(北综教学楼311办公室)
第二十三条值班时做值班记录登记部门院系交文件写明值班情况
第二十四条值班结束进行清洁工作离开时确保门窗关
第二十五条请假者必须提前递交书面假条校学生会办公室批准效代值班者需递交书面申请批准效
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