总
1加强公司办公品理节约成提高效率规范流程明确责倡导健康优质绿色环保勤俭节约现代办公方式特制定制度
2制度指办公品系指公司日常办公需耐物品消耗品包括:文具纸薄办公室动化耗材食堂宿舍等生活品劳保品卫生清洁品等
二权责
1办公品行政部办公室(简称行政办)集中理实行统采购统发放统回收处理
2行政专员具体负责办公品采购日常理
3行政部理负责办公品采购流程价格供应商等情况进行严格审核直接负责宗办公品洽谈采购
4财务负责办公品采购价格审计定期审核办公品台账
5总理行政部办公品采购理实施严格监督发现问题应时纠偏
三申购
1部门根部门办公品需求周工作日提报周办公品领计划部门负责审签报行政专员
2行政专员部门办公品领计划时查库存确缺项应时编制办公品购置计划询价价确定合适供应商
3填写办公品申购表报行政部理总理审批实施采购
4次性购买金额预计超___元行政办必须安排两起外出采购
5宗办公品行政部理负责询价议价选择合格供货商签订购销合行政专员程中实施配合
四核销
1采购物资时行政专员必须供应商索取正规发票物品清单供应商未开具正式物品清单行政专员须实际购买物品规格型号单价数量等行编制采购物资清单作报销证
2物资采购完毕须___工作日填写费报销单行政部理总理审核实际支出报销费财务部门须报销证予严格审核符合申购流程报销证全者应予拒销
五领发放
1员工领办公品需填写办公品领单行政专员办公品领单发放办公品
2办公品领取发现适未完部分行政专员统调换回收
4员工离职时须根关规定行政专员交接办公品
六登记理
1行政专员须建立登记办公品台账做办公品购置发放库存理
2财务部须会行政专员定期定期盘点查台账实物保证账实相符
3办公品存放程中应避免受潮虫蛀损坏丢失保证办公品功性
4行政专员须根办公品消耗领情况确定保持合理库存种类数量减少资金占保证正常
七
1制度行政部制订负责解释
2未事宜行政部行发文通知
办公品采购制度(二)
规范公司办公品采购保领取节约开支减少浪费保证正常工作开展特制定制度
公司办公品采购工作统办公室负责采购部门擅采购行采购办公品予报销采购资金
二办公品分类
制度规定办公品分般办公品特殊办公品两类般办公品指单位价格___元日常办公消耗性品笔纸碳粉等特殊办公品指单位价格___元超___元次性办公品单位价格___元非消耗性品
三办公品采购
1般办公品采购月月末办公室库存办公量情况提出采购计划报办公室批准集中购置特殊办公品采购需部门填制办公品申购单(需部门理签字)报办公室批准办公室统购买
2采购员必须严格采购审批计划进行采买意增加采购品种数量未列入采购计划未领导审批物品擅购买否财务予报销办公品采购严采购物品质量做秉公办事货三家择优选买中谋取私利做办公品报价分析表报总理审批
3认真办理出入库登记手续未办理入库手续品准直接
四办公品领取
1般办公品根工作需部门工作员直接办公室文秘室签字领取
2特殊办公品需部门填写办公品请领单部门理签字转办公室批准办公室文秘室办理领手续
五办公品理
1认真做新购物品入库前检查验收工作建立办公品理台帐做入库手续发放登记
2表单办公室文秘室领取
六报销规定程序
1报销时发票必须附申购单否予报销
2未办公室确认行采购办公品予报销采购资金
3报销单必须办公室签字方否财务予报销
4办 办公室 复核 会计 审核 财务理 审批 董事长出纳
制度终解释权公司办公室董事长签字日起实施请部门员工严格遵守执行谢谢工作支持合作
山东唐正置业限公司
____年___月___日
办公品采购制度(三)
目
1加强办公室办公品理规范采购流程明确权责节约成特制定制度
2办公品指日常办公采耐品消耗品包括:文具纸张办公室动化耗材福利卫生清洁品办公桌椅电脑等
二权责
1办公品行政事部统集中理统采购统发放统回收处理
2行政负责办公室品采买日常理发放 三申购流程
1行政日常办公品实行登记理需采购需进行申购 2行政提出申购需求需做货三家物美价廉确保质量编制预算明细填写办公品申购单报总理审批
3采购员财务部填写款申请领取采购现金实施采购 4次性采购金额___元者需两外出采购 5节假日福利采购遵循流程 四办公品理领
1办公品采购回行政事部统验收入库填写入库单属固定资产财务部登记造册
2办公品行政事部统保发放圆珠笔中性笔涂改液笔记等常品部门直接行政事部领取原领周期三月(已领圆珠笔中性笔原领笔芯)
4计算器电话机U盘墨盒等非消耗性品领更换需部门理签字意综合部理审批准外领时须旧换新
5印机传真机饮水机碎纸机电脑办公桌椅文件柜保险箱等贵重办公品具领必须总理批准执行交旧领新制度
6领员离职时须清领办公品(易耗品视情况定)丢失须原价扣
五制度发日起执行
兰德行政事部
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