案卷题名案卷标题概括揭示卷公文容成分词组作:助文书部门快速处理公文作公文检索重标识案卷编目编制种检索工具
拟写案卷题名求文字简练表达准确基结构力求完整基结构包括公文责者(作者)容(问题)名称(文种)三部分必时应适标明公文时间区通讯者时应恰公文材料案卷文书等表示文种统称名词案卷题名基格式:
(区)责者(通讯者)――(时间)――(区)容――名称
责者
必须全称规范化简称简称部局等l2责者应直接列出2责者适概括罗列2~3常责者加等字者统称责者领导应标明职务机关责者般位题名开首
容
卷文件容集中概括案卷题名体部分卷文件容概括全面恰确切清楚够目然判断出卷文件容中否找文件容结构表达助关关助词构成偏正词组关()…………表述案卷题名必须种结构应根容情况定
名称
文件名称反映文件性质查考价值应案卷题名中予揭示般案卷题名应标明卷文种23加等字文件名称间重程度排列兼顾性质文种必时部分案卷题名名称部分规定文件材料文书案卷等专术语 表示应注意条件文件适会议活动中形成 系列文件材料适正式文件外辅助性 原始性参考性材料文书适机关间商洽某项工作形成问文复文类案卷通讯者特征立卷案卷适围绕某案件事件某某方面问题进行调查处理程中形成文件材料
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