公文语言特点 :庄重 准确 简练 实
二 正确选词语 1规范书面词语 2含义明确范围限定词语避免产生歧义3表达事物范围程度时应注意符合事物实际情况4便外词时髦新词语 5恰选模糊词语 (指含糊清摸棱两似非容易产生歧义词语种概括性较宽泛语言):通学家进步明确科教兴国重性 年区 单位 种措施 屡次 酌情 约 预计 数万 八百 数 等模糊性词语
三 恰选公文专门语
1 称谓词:第称加部委办校公司等更具庄重严肃色彩常较庄重正式场合第二称:贵加部委办校公司等表示机构名称贵通贵表示行文双方具正式工作关系特表示方机关尊敬礼貌常涉外相隶属机关行文中表示行文双方组织系统级机构工作关系较密切级机构常行文行文中第三称:该加表示机构事物称呼
2 领叙词 引出公文撰写根理公文具体容词常:查奉根遵着鉴敬悉欣(惊谨)悉……收悉……特…………现…………等
3 追叙词 引出追叙事实词公文中时简追叙关事件办理程追叙容出现然:业前均复等
4 承转词.公文中承文转文渡语鉴鉴综述总言总等
5 祈请词公文中受文者表示期请求敬辞请敬请谨请恳请务请烦请希敬希等
6 商洽词公文中征询方意见词具探询语气商商请否否妥否否行否恰否意意见等
7 受事词公文中表示接受事情词方表示感激感谢时词承蒙收悉收接等般涉外公文行文
8 命令词:表示命令告诫语气词语命令词作增强公文严肃性权威性引起受文者高度注意常命令词:着令着特命责成务必严禁勒令着切切毋违误严格办理等
9 目词:直接交代行文目词语行文行文目词需加期请词常:请批复函复批示告知批转转发行文:查办理遵办理参执行知性文件:周知知备案审阅
10 表态词:称回复语针方请示问函表示明确意见时词语表态词时应公文中行文行文严加区常:准予备案办意行宜意意遵执行等
11 时态词 兹现顷直届时届值定(先限)期殛已着着方
12 报送词语
13 结尾词:置正文表示正文结束词语结尾词助文章表达简练严谨富节奏感赋予文章庄严严肃色彩常:致布特报告盼荷特函达敬礼谨致谢忱等
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