论文:中国中小企业应收账款管理问题研究


     湖 南 农 业 大 学 高等教育自学考试本科生毕业论文 我国中小企业应收账款的管理问题研究 学生姓名:罗艳瑜 考籍号:910919106134 年级专业:2018级企业财务管理 指导老师及职称:刘琳副教授 学  院:湖南农业大学商学院 湖南·长沙 提交日期:2020年9月 湖南农业大学成人高等教育本科生毕业论文(设计) 诚 信 声 明 本人郑重声明:所呈交的本科毕业论文(设计)是本人在指导老师的指导下,进行研究工作所取得的成果,成果不存在知识产权争议。除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体在文中均作了明确的说明并表示了谢意。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业论文(设计)作者签名: 2020年9月14日 目 录 摘要………………………………………………………………………………………1 关键词……………………………………………………………………………………1 一、中小企业应收账款概述 2 (一)应收账款管理概念 2 (二)中小企业应收账款管理内容 2 二、中小企业应收账款管理存在的问题 2 (一)日常信用风险管理滞后 3 (二)资金使用效率不高 3 (三)信用管理缺乏专门组织结构 3 (四)中小企业应收账款质量管理不科学 4 三、中小企业应收账款管理存在问题的原因分析 4 (一)应收账款日常管理能力较弱 4 (二)忽视资金管理和管理目标 5 (三)中小企业信用风险管理意识淡薄 5 (四)中小企业应收账款质量管理缺乏监督 6 四、改善中小企业应收账款管理问题的对策 6 (一)改善中小企业应收账款的日常管理 6 (二)转变中小企业经营理念及强化资金使用效率 8 (三)完善中小企业应收账款管理组织机构 8 (四)提高中小企业应收账款质量 9 五、结束语 11 参考文献 11 致谢 12 我国中小企业应收账款的管理问题研究 学生:罗艳瑜 指导老师:刘琳副教授 (湖南农业大学商学院,长沙 410128) 摘要:随着市场经济体制的不断完善,中小企业在市场经济中的主体地位也越来越明显。中小企业经营管理水平影响中小企业盈利的重要因素,而应收账款的管理又是中小企业经营管理的重要内容。但是由于一些中小企业自身储备的资金有限,其经营管理水平一般比较低,加之对应收账款管理的认识不足,中小企业的应收账款管理常常存在着一些问题。然而在新的经济形势下,如何应对危机和困难也成为我国中小企业共同面临的问题。对于中小企业来说,如何有效地进行经营管理是非常重要的,尤其是建立有效的应收账款管理机制更是关键内容。这对于完善中小企业管理机制,提高中小企业的经营管理水平至关重要。因此,本文主要是针对中小企业在应收账款管理存在的问题,进而找出一套行之有效的加强与改善应收账款管理的方法,帮助中小企业走出目前面临的资金困境、提高管理效率。 关键词:中小企业;应收账款;管理 一、中小企业应收账款概述 (一)应收账款管理概念 企业将商品、材料对外销售并且提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项便是应收账款。它包含企业在销售过程中代购货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款。 (二)中小企业应收账款管理内容 1、应收账款日常管理 应收账款的日常管理,是指对应收账款从产生到收回的整个期间进行管理、控制的过程,也称作管理过程控制或事中控制。具体控制措施包含:完善应收账款管理制度、建立应收账款动态监控机制、定期核对机制、变动预警机制、催收机制、坏账准备机制、债权保障机制、绩效考核机制等。 2、资金使用效率管理 企业提高资金使用效率,资金是企业的“血液”,是企业赖以生存和发展的基础。企业资金充裕不仅可以及时偿还债务,支付职工薪酬,而且还可以满足企业的日常生产经营和对外扩张的需要。反之,资金短缺,轻则影响到企业的正常运转和生产经营等问题,重则可危及企业的生存与发展。企业在生产经营方面的很多问题都和资金管理息息相关。 3、应收账款组织结构管理 应收账款组织结构管理指的是对企业应收账款的各个组织进行应收账款的专项管理。主要包括:公司信用管理部、市场营销部、财务部、法律部等部门。 二、中小企业应收账款管理存在的问题 (一)日常信用风险管理滞后 目前,大部分中小企业对应收账款的日常信用风险管理都是事中和事后管理,没有事前进行防范和控制,导致应收账款处于失控的状态。其主要表现是:第一,信用政策不健全。中小企业营销人员授予客户信用政策时一直都是根据主观经验和跟客户关系来决定,而且公司也没有在授予标准上制定制度进行规范,营销人员在赊销过程中比较自由;第二,缺乏信用调查的程序。中小企业销售人员没有对拟赊销的客户进行深入的调查,包括客户行业状况、竞争能力、偿债能力、经营规模、资产规模、违约记录等相关资料的调查,从而对客户的信用政策给与调整或选择客户,盲目销售的后果直接导致应收账款的日常风险管理失控。 (二)资金使用效率不高 大部分中小企业面向的客户是产品制造商,而不是直接面向消费者市场。随着行业竞争的加剧,中间市场的竞争也随着加剧。为了赢得客户,许多中小企业不惜采用赊销方式来与合作企业签订订单。这种方式虽然增加了产品销量,却没有增加产品的销售额。目前,中小企业缺乏国家提供相应的保障,其固定资产和储备资金都不是很多。中小企业虽然投入了大量的资金在产品生产上,却由于赊销,在短时间内不能得到利润,从而导致中小企业应收账款数额增多。赊销占用了中小企业大量的运营成本,如果不尽快收回应收账款,将会严重影响中小企业资产的流动性和安全性,从而会给公司的经营活动带来巨大的财务风险。随着竞争越来越激烈,赊销方式成为中小企业销售产品的重要方式,企业之间相互拖欠成风,这不仅对企业资金使用效率产生极大的影响,更对日后中小企业的应收账款管理带来难题。 (三)信用管理缺乏专门组织结构 目前,大多数中小企业对应收账款的管理主要依靠着销售部门,财务部门和法律部门只起到辅助、配合的作用。市场营销部负责合同的签订、产品的销售和欠款的催收;财务部门主要负责日常的核算工作,必要的时候与客户核对欠款,为营销部门催款提供数据等。这种管理体制,看似精简、合理,但实际上风险很大、存在隐患。 虽然财务部门在日常核算中可以了解应收账款的变化,也可以提供给市场营销部门及营销人员款项回收情况、账龄的资料,可以帮助营销人员与客户进行对账、款项催收等,但是也同样具有局限性:工作目标的局限性。财务部门工作的重点是财务核算,主要任务是即时、准确、全面地对应收账款进行记录和反映,因为没有直接参与到销售过程中,无法准确评估客户信用品质、经营情况以及将要面临的客户违约风险,无法准确判断客户的信用风险,不能够承担应收账款的回笼工作。专业能力的局限性。财务核算是对事后事项的反映,在时效性上存在一定的问题,而且财务部门也没有专业能力发现与防范信用风险,也没有独自对应收账款的发生采取控制措施、对欠款进行催收、对坏账进行处置等。 (四)中小企业应收账款质量管理不科学 应收账款质量管理的内容一般包括客户信息资料的统计与更新、销售合同的执行与分析、回款和催款等。目前,中小企业相关应收账款的基础资料只能依据市场营销部门的合同执行管理,以及财务部门与客户进行欠款核对的往来管理,缺乏对合同的执行过程和应收账款的形成、催收、回款的过程进行管理、分析的资料,且营销部门的合同台账和财务部门应收账款的往来管理都是事后统计,对事前防范、事中控制更有控制力度的环节缺乏管理。 同时,缺乏动态监控应收账款质量管理机制。应收账款形成以后,需要紧密跟踪工作进行配合,包括与客户核对欠款余额、更新并重新审核客户资信条件,分析、催收、处置欠款等活动。 三、中小企业应收账款管理存在问题的原因分析 (一)应收账款日常管理能力较弱 目前,中小企业并没有建立起与客户定期对账的制度,只有在业务员向客户催款时才会跟客户核对,而且该公司进行账龄分析的工作都是在每年年底进行,信息反馈严重滞后,应收账款回收期拖得越长,越有可能无法回笼。同时,中小企业销售人员的工资、奖金是根据销售量来确定的,并没有跟货款回收挂钩,因此,销售人员在催收款项的过程中缺乏积极性,催收力度不大,应收账款日常管理能力较弱。因此,中小企业应该高度重视,加强对应收账款日常管理能力的培养。 (二)忽视资金管理和管理目标 企业是以盈利为目标的经济组织,衡量公司经营管理水平和经济效益好坏的标准是盈利水平的高低、利润总额的多少。传统中小企业,重销售、轻管理。一味盲目追求最大化完成销量、市场份额和增加销售利润,为了鼓励业务人员完成业务目标,将销售人员的工资、奖金与销售任务的完成量联系起来,在这种情况下,销售人员为了尽快完成销售任务或者提高自己的销售业绩,盲目地进行信用销售、折让销售等强行销售的方式,造成应收账款的存量越来越高,资金被严重占用。在管理过程中,中小企业相关应收账款管理的制度不健全,并且对于己有的制度,在执行的过程中也是有章不循,没有意识到盲目赊销的风险与成本,忽视了大量应收账款对公司营运资金的占用会对企业经营规模的扩大、生产技术和设备的更新、提高产品服务质量等方面带来巨大的限制。另外,中小企业管理者在盲目追求利润最大化的同时,没有意识到更新产品技术、提高服务质量、建立品牌优势对促进企业发展的重要作用。如此,随着竞争形势的日趋严峻,中小企业产品无法通过品牌优势争取更多的客户,也无法通过技术革新、降低成本吸引客户,企业产品销售变得越来越困难,就不得不提供更优惠的信用政策来吸引新客户、留住老客户,导致应收账款规模居高不下。经济意识的淡薄和管理水平的低下,是导致中小企业应收账款管理过程中出现大量问题的重要原因。 (三)中小企业信用风险管理意识淡薄 中小企业信用风险防范意识薄弱的一个重要表现就是盲目的赊销。企业最主要的特征就是它的盈利性,因此,企业进行信用销售的前提就是要对客户的资信状况进行调査和评估,从而确定出将给与客户何种程度的商业信用,以满足企业盈利的要求。对客户资信状况的审查包括对方的资产规模、偿债能力、经济状况、信用品质、抵押品价值等方面,根据收集到的资料给客户的资信做个评级,然后给予相应的信用政策。一般而言,给予客户的信用条件要根据客户所能为企业创造的边际收益来确定,边际收益是指赎销额扣除变动成本和信用成本后的余额企业要综合分析收集到的客户信用指标,力图找到使企业收益最大、风险最小的信用政策。中小企业盲目强调销售额的最大化,在规避和管控客户违约风险方面重视度不够。 (四)中小企业应收账款质量管理缺乏监督 应收账款的形成,是由于企业的赊销行为产生,企业采取这种销售策略的目的无疑是为了吸引客户、扩大产品销售、增加企业的盈利,盈利是企业釆取赊销政策的出发点和归宿。然而,应收账款只是一种体现在账面上的资产,它能否顺利收回、变现,取决于客户还款的意愿,具有很多的不确定性。所以,为了实现企业的盈利,企业就一定要采取各种方式加强对应收账款的管理,尽力避免客户违约带来的损失,降低风险。然而,在实际工作中,中小企业并没有对应收账款的管理给与足够的重视,没有建立完善的管理制度来对欠款无法收回的可能进行预警、控制,没加加强对中小企业应收账款质量管理的监督,以最大限度的降低风险、及早回笼欠款、降低损失风险。 四、改善中小企业应收账款管理问题的对策 (一)改善中小企业应收账款的日常管理 管理效果的提升,制度必须先行,规范日常管理行为需要提供一系列规范文件上的保障。目前,中小企业虽然也为加强应收账款的管理工作建立了很多的规范性文件,但并没有形成体系,甚至有些规范与公司经营活动的特点及公司发展规划不相匹配。因此,建议中小企业对现有的销售政策制度、合同审批制度、日常信用管理制度、应收账款管理制度、内部控制制度、审计监督制度等进行修订、补充和完善。 (二)转变中小企业经营理念及强化资金使用效率 第一,转变经营管理理念。应收账款只是代表了未来可以收回的资产权利,它的回收很大程度上依赖于客户的还款意愿与还款能力上,并不代表实实在在的利润。中小企业要改变这种状况,提高应收账款的管理效率,就必须转变传统的经营思维模式,加强对赊销业务的管控,遵循“现金为王”的行为法则,将欠款的及时回笼提高到战略的高度上来。 第二,加强资金管理。中小企业领导者要高度重视资金管理在企业生产经营过程中的重要作用,企业材料的供应、职工薪酬的支付、机器设备的购置、技术的更新等等,都需要大量的资金支持,只有充分认识且高度重视资金管理,釆取有效措施加强应收账款管理,确保欠款及时回笼,提高资金使用效率。 (三)完善中小企业应收账款管理组织机构 目前,大多数企业对应收账款的管理都侧重于对逾期欠款的管理,属于应收账款的事后管理,具有一定的滞后性。加强对应收账款的管理,需要为实施管理提供相应的组织保证,要从管理的全过程、各个环节进行强化,建立并完善真正切合本公司实际、确实能够提高管理效率的应收账款管理系统。根据中小企业经营管理的实际特点,根据经济效益原则对该公司应收贩款管理组织结构进行重新设计,从而提高管理水平和效率。 第一,在应收账款管理委员会的统一指挥下,公司信用管理部、市场营销部、财务部、法律部等部门,根据公司整体发展目标及现阶段公司发展状况,制定出符合公司实际情况的信用政策,并上报公司应收账款管理委员会进行审核、批准以后,方可执行; 第二,市场营销部门和营销人员进行客户资信资料的收集和整理、对资信状况进行深入的调查。深入调查以后,以书面报告形式上报本企业信用管理部门进行审批; (四)提高中小企业应收账款质量 1、设定应收账款管理目标 企业应收帐款管理目标与公司整体发展部署相一致,都服务于公司的战略发展目标,不同的应收账款决定不同的信用政策。一般而言,如果公司实行限制条件比较少的信用政策,就表明公司设立了较低的管理目标;相反,如果公司对客户信用条件的各项指标的审批与执行比较荀刻和严格,那么就说明公司设立了较高的管理目标。 2、制定合理的信用政策 公司只有制定了明确的信用政策,信用管理才有规可循,信用销售才能有据可依。 (1)信用标准 信用标准是公司对客户提供商业信用而提出的最低要求,信用标准一般会通过预计坏账损失率来描述因此,公司在制定信用标准时应该综合考虑各方面因素,既要利润最大,又要成本最低。具体而言,需从以下方面具体进行分析,确定适当的信用标准: 第一,分析企业所处行业的竞争态势。中小企业应综合考察企业目前的行业竞争状况,并根据自身竞争实力,结合自身的财务状况,制定出既符合自身利益又更具吸引力的信用标准,以此来提高自身的竞争优势。 第二,企业抵御风险的能力。一般而言,企业有条件对客户违约的可能进行应对,就可制定相对宽松的信用标准;企业对客户违约的可能进行应对的条件有限,就应制定比较严格的信用标准。 第三,客户的信用品质进行综合评价。鉴于目前中小企业所面对的市场条件及客户,应收账款能否及时、足额流回公司,主要需要考虑到客户的还款意愿。对于那些信用品质较好的客户,他们违约的风险往往较低,因此可以对其制定比较宽松的信用标准;对于信用品质较差的客户,公司往往要承受较高的违约风险,因此,在制定信用标准时要设定更加严格的条件,以降低违约风险。 (2)信用条件 信用条件是指企业为变现赊销产生的欠款而对赊购单位做出的一些让步,这些让步包含赊销期限、折扣期限和现金折扣市场环境变幻莫测,在明确了信用标准以后,中小企业应根据市场环境的实际情况,针对客户资信品质的不同情况因时而异的调整客户的信用条件,以保证中小企业应收账款的质量。这些条件包括赊销期限,折扣期限、现金折扣。企业在制定信用条件时,必须综合考虑经济利益的最大化,既要增加销售收入,又要降低赊销成本,在收益与成本之间寻求平衡,力求达到双赢的局面。如前所述,较为优惠的信用条件往往能够吸引更多的客户,扩大自身产品的销售量,甚至于对加速资金的回笼也有所助益。但是,较多让步的信用条件同时意味着公司投入在应收账款上的付出相应地更多,比如说机会成本、折扣成本、坏账损失等。因此,中小企业确定信用条件的关键是,合理平衡增加的收益和成本,并做出双赢的决策。 (3)收账政策 收账政策是指企业为实现自己的债权权益、及时收回货款而釆取的策略。就公平交易而言,客户按照约定支付货款是理所应当的,也是客户应尽的义务。然而,由于市场环境变化莫测,竞争形势加剧等原因导致客户财务状况恶化、资金周转不畅,客户信用缺失,甚至还会出现有些客户故意拖延占压欠款等情况,因此,应收账款逾期难以收回、企业面临巨大的违约风险的情况时有发生。对于逾期欠款,单单依靠法律手段解决,不但增加高额费用,且未必达到尽快收回逾期欠款的目的。因此,中小企业要将信用政策、信用条件、收账政策三方面有机结合起来,考虑到三者的变化对中小企业经营利润和费用的综合影响,然后再做出合理的收账决策。 五、结束语 目前,在商品经济不断发展、市场竞争日趋激烈的背景下,信用销售己经成为企业维持自身发展、扩大产品销售、提高企业市场竞争力的主要方式,也正因为如此,中小企业同时不得不面临着应收账款规模不断扩大、坏账损失风险不断加剧的情况。因此,深化对应收账款的控制已然是中小企业经营过程中非常重要的任务。深化对应收账款的控制,需要完善强化管理的内部控制制度,从事前防范、事中控制和事后处置的三个环节同时抓起;同时,在生产经营过程中要转变思维观念、不断提高产品核心竞争力、掌握市场主动权,从而扩大产品销售、提高应收账款质量、降低信用成本和财务风险。 参考文献 [1]任元红.浅谈中小企业应收账款风险的管理.科技情报开发与经济[J].2013年,第15卷第16 期:P186 [2]刘艳.浅析中小企业加强应收账款的管理.管理学家[J]. 2012,02:P53 [3]袁杰.中小企业应收账款内部控制中存在的问题与策略分析.现代商业[J].2013年,15期:P177 [4]程娜.企业应收账款管理存在的问题及其改善建议.中国集体经济[J]. 2011年,第 27 期:P156 [5]张吉广.强化中小企业应收账款管理的几点思考[J],经济师,2011年第10期 [6]李艳.企业应收账款管理探讨.商业经济[J]. 2013年,第5期(总第421期):P98-99 [7]蒋华.客户信息评价及信用控制-中小企业应收账款风险管理问题浅析.中国外资[J].2013年,4月上总第286期:P122 [8]聂兴凯,如何进行收账管理与呆账催收[M].北京:北京大学出版社,2013. [9]黄慧玲.浅谈加强应收帐款的控制和管理[J].大众科技,2013. [10]李春妮.中小企业应收账款管理浅析[J],中国农业会计,2014年第10期 致 谢 本文是在刘琳老师的精心指导、严格要求和亲切关怀下顺利完成的。论文从选题、结构安排、初稿写作到最后定稿,无不凝聚着导师的汗水。而且,导师严谨的治学态度、渊博的学识、高度的敬业精神等都深深影响了我,使我受益终身。在本文的写作过程中,我参考并部分采用别人的研究成果,有的已经在参考文献中注明,有的则未能够提及,但无论如何,对这些作者的尊敬和感谢都是真诚的。所以,在此论文完成之际,谨向我写作论文期间所有关心过我、帮助过我的人表示最真挚的敬意和谢意! 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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