司法局关于全市公证质量检查工作的报告

司法局关全市公证质量检查工作报告
　　甘肃省司法厅
　　切实提高保障公证质量规范公证业务根甘肃省司法厅关开展全省公证质量检查工作通知精神市司法局11月1日起组织金昌市公证处永昌县公证处2002年公证质量进行次全面检查次检查公证程序规相关法律法规中国公证员协会公证质量标准紧紧围绕真实性合法性程序化规范化四方面展开重点集中证保全动产事务遗嘱继承赠等民事强制执行涉外涉港澳台等五类公证事项检查分两阶段进行11月1日15日公证处查阶段采取承办公证员查公证员交互查全处集中评查等方式基础公证处出综合检查结报市司法局公证律师理科11月1617日区检查阶段副局长带队市县公证处间组织两次互查
　　        基情况
　　金昌市公证处2002年办理类公证6349件中证保全动产事务遗嘱继承赠等民事强制执行涉外涉港澳台等五类公证1561件次公证质量检查中重点检查民事济类公证526件中民事公证425件济公证101件统计：合格证521件占总数953％基合格证25件占总数47％未发现合格证重点检查涉外涉港澳台公证262件合格证257件占总数981％基合格证5件占总数19％未发现合格证外该处全处集中评查中通民评议评出优秀卷4件承办公证员予奖励
　　永昌县公证处2002年办理类公证373件中民事类117件济类256件次公
证质量检查全面检查办结案卷统计合格证373件占总数100％未发现合格证
　　检查中市司法局两级公证处采取承办公证员汇报查结果填写质量检查阅卷笔录座谈检查体会等种方式找出实践工作中存问题家帮助提出改进意见公证员利次检查提供交流机会研究探讨公证理热点实践难点否提供刑事诉讼证保全公证遗嘱公证达保密求等等提高身业务水
　　综次公证质量检查通全面查区互查重点检查市县两级公证处类公证事项办结案卷1161件合格基合格率达100％市公证员确坚持真实合法程序规范公证原办理公证时严格审查认真关保证公证质量
　　二         存问题
　　1．存轻视实体程序中方工作误区公证员办证时事项简单仔细询问理法律关系味追求事实准确误忽视公证程序求
　　2．谈话笔录制作水进步提高谈话紧扣题切准害谈话容缺乏告知义务容谈话针性强谈话文字书写规范等
　　3．公证卷宗制作瑕疵缺乏次证受理通知书公证书页码公证书出证日期审批日期致等
　　4．具体办证中关严问题时出现特现场监督类公证申请单位原导致先公证补相关材料
　　5．档案理方面存安全隐患没专保险柜遗嘱等保密卷宗存放安全安全措施完备
　　6．限实践操作困难部分案卷法做收费证入卷公证处般采变通办法仅发票号码抄录案卷中
　　三         改进措施
　　针检查中发现问题足争取纠正时纠正目前法补救量案卷缺少受理通知书等纳入公证处部制度建设解决工作中注意改进时提出具体改进措施：
　　1．进步加强政治理业务知识学充分认识公证工作重作提高公证员素质
　　2．坚持高标准严求严格执行公证质量标准落实项规章制度时查漏补缺力争公证质量实现新突破
　　3．完善工作制度健全工作程序抓紧制订档案理等业务制度
　　4．改善办公条件增加防盗防火等安全设施保密设施
　　5．树立市场意识宣传公证业务拓宽服务领域
　　二四年十月十八日
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