担教学秘书工作已快两年时间期间断学总结项工作方式方法中宝贵验
首先树立服务思想意识努力学院师生做服务协调系项工作教学工作学院中心工作师生服务教学秘书工作务教学服务应该句口号说说已更重落实处服务教学教学理制度制定落实层面具体教学理事务性工作系部教学秘书言服务教学方面量工作具体事务性工作中教材征订教学信息填报考试事务教学资料收集等等断增强服务意识急师生急事巨细条紊做种事务性工作
面教学秘书工作分方面进行阐述:
(1)考试安排考试卷收集工作
考试包括期末考试(系组织教务统组织两块)期初补考毕业补考等
期末考试课程相较利教务部门组织系积极配合序进行期末考试针考试课教秘系部考试课程分教研室相关教师完成出卷教研室审核门课程ab卷答案汇总交系系部审核印样卷交教务处汇总时应核:课程名称考试班级试卷格式试卷清晰度卷面分数等信息考试结束审阅试卷时交教务处
补考工作面考查课程格课程需期末汇总分数时候催促相关教师
出补考试卷项工作需教秘假期做汇总参加补考学生名单相应考试安排 然期初协调考试时间安排交教务
问题:教室交试卷时效性核试卷正确性辅导员核补考学生名单仔细性
(2)课时费制作
课时费包含:日常教学工作量外聘教师工作量实训工作量考试补考工作量等费统计
统计数涉教师切身利益半点疏忽项工作首坚持原学院制度规定原明白方时翻阅工作量统计相关规定纠正正确统计数教师什明处提出疑问时政策层面问题请示领导教师层面问题需教秘耐心动教研室事老师沟通解释涉毕业班顶岗实班级时教务报毕业班顶岗信息备相关工作量调整
实践环节需定时间段教秘汇总相应资料(三书方案总结)汇总印教务相关员提交集中实训资料实践环节运行表便抽查日常检查运行情况更教师薪酬费做基础实训结束提交级实训成果留存档
问题:实训资料时交导致费时发
(3)教学检查工作教学督导工作
学期安排日常教学检查表安排时兼顾教研室老师教秘工作休息根时间定时检查相关教师教学情况天根记录情况周进行周教学检查情况总结系审核存档
根学院求做学期期初期中期末教学检查工作日志教案讲稿听课记录教研室阶段活动记录等汇总教学期初期中期末检查工作计划总结年度组织召开2次学生座谈会相应教师座谈会整理会议记录时座谈会反映情况反馈相关系部分析解决存教学问题
问题:种检查材料时交
(4)日常教学理工作
期初教学准备(日志记分册名条教材)落实教师运行表派课单假期加班统计日常调课停课工作教室工作印工作日常事务通知工作学生成绩(毕业班成绩)查询汇总通知外聘教师课信息班车信息期末教学资料收集工作年终资料档等中数繁杂事务性工作
● 调停课工作原性强果理牵强应交决定处理树立良工作气息
● 教室工作根部门教室情况教务员协调沟通学院少时候出现教室紧缺现象结果样总着份服务份耐心态度做协调工作
● 收集教学资料:期末试卷(考试试卷补考试卷毕业补考试卷)课程总结日志教案记分册授课计划等学期仔细核时催交缺部分
● 余相关工作需员协调工作求教秘耐心细致相应时间段完成
(5)数信息台整理
学期项工作杂乱员少课程少系部说系年较头疼工作中信息数台整理工作老师项信息理解格式相关专业术语定偏差学期学年合汇总起杂乱需量时间整理
教学秘书工作容汇总妥处领导加批评指正
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