尊敬检查组位领导:
家非常欢迎位领导前行检查指导档案工作
根总行关印发<档案工作目标考核理办法>>通知(工银办发[2008]**号)求行0八年十月份积极组织相关员严格档案工作考核实施细规定考核容考核方法扣分标准行档案工作进行全面考核测评通测评实分*分达****银行档案考核三级标准面全行档案工作情况目前档案工作中存问题位领导汇报:
全行档案工作基情况:
长期行紧紧围绕级行档案工作安排部署市分行高度重视严格国家关档案工作法律法规总行档案工作规章制度坚持档案集中统理原断加行档案工作力度努力提高档案工作理水科学保类档案做档案理业务发展效结合充分发挥利档案资源价值年结合行档案工作现状特512汶川震行档案工作造成严重影响实际情况确立年进步三年步力争20010年行档案工作目标理考核达级标准工作目标
目前行档案理专职员*档案房面积1350米中档案库房面积900米配备档案理设备8台中:复印机1台湿机3台微机3台印机1台扫描仪1台现全部档案卷保单位数量合计113364卷特殊载体类档案片档案450张中:理类档案2163卷业务类档案111201卷年接受理类档案60卷2156件信贷类档案1276卷年类档案利428次3159卷(受震影响利次较减少较)
做方面工作:
()加强领导落实责强化档案工作组织建设
明确部门落实责综合理部门负责全行档案日常工作理年度目标考核工作研究解决档案工作中存问题时行领导汇报二配备精干高效结构合理数量充足专职档案员确保档案工作正常持续开展三梳理档案理制度制定档案工作发展规划年档案理办法制度着业务发展断修改完善保证档案工作业务发展需时相关理制度办法操作流程进行梳理确保档案理业务发展效结合半年级行总体安排部署结合行实际制定档案理三年目标规划确立年进步三年步力争20010年行档案工作目标理考核达级标准工作目标四检查监督日常化期全行档案工作档案理情况进行检查监督时发现问题时整改五努力加
强档案宣传工作通行处部室组织员工解学熟悉档案理相关规定提高员工档案法制意识全行形成良档案工作环境
(二)强化档案标准化理努力提高档案理质量
初步建立综合档案理体系集中统理原全辖业务档案实行集中统理全行法客户信贷档案客户信贷档案文书财务会计科技特殊载体档案等基实现集中理 二规范操作流程强化理制度类档案收集整理保阅鉴定销毁方面严格遵守档案理制度确保档案收集充分档案交接手续齐全档案整理规范档案容完整档案理期限划分准确做交接手续阅审批记录鉴定销毁三重视全卷宗建设正逐步建立容充实规范全宗卷四做档案统计工作确保档案统计报表报时准确完整
(三)坚持防治结合防方针加强档案安全工作
始终档案安全工作放首位置坚持防治结合防方针重视档案实体安全理检查档案理员通定期定期档案实体进行安全检查检查档案实体否存水浸霉变粘连字迹退色清虫蛀鼠咬等现象做检查记录时发现问题时汇报处理保证档案实体安全二重视档案库房设施硬件建设年根档案工作需增配台微机准备档案理标准建设档案库房带监控录设备阅室震原工作未计划进行三重视日常安全检查档案理员通定期定期库房防护设施运行情况进行检查确保配备设施正常运行通定期定期检查库房环境定期测记温湿度变化定期投放防虫药物定期检查明情况定期检查防火防盗确保库房温湿度适宜库房清洁卫生档案虫霉滋生现象
(四)加强档案理系统运努力提高行档案信息化理水
重视档案系统录入工作级行工作安排部署时完成文书档案录入工作法信贷档案信贷档案录入工作正序进行二重视档案理系统建设总行统部署积极做种档案理系统推广工作三重视档案理系统应档案工作员做熟练掌握应档案系统项功充分利系统完成监测分析督促档保利等项工作外规定时全行开放系统客户端准确合规建立户设置权限满足远程网调阅需
(五)强化奖励惩罚
档案工作纳入员工违规积分理办法通遵守档案理项规章制度执行阅手续违规档案出现档案损毁泄密造成济损失等违规行实行积分理规范档案理行强化档案规章制度贯彻落实时规定全行档案目标等级考核工作中表现先进贡献突出责心强创新精神档案工作员
进行表彰奖励提高家工作积极性
二工作中存问题:
512汶川震行档案工作造成严重影响重财产损失行档案库房成危房法正常许工作法时开展法时相关档案进行收集档法时部分客户贷款全部法客户贷款资料进行系统录入调阅室建设停止行档案工作理档案理档案安全档案信息化理考核评中累计扣分达12占总扣分3105分386行年评分仅达三级标准原外行档案工作存足:
()档案工作理方面:
支行部分永久文书档案科技特殊载体档案尚未集中分行档案部门理二档案工作机构设置情况文件三档案宣传工作形式较单
(二)档案理方面:
片档案够齐全二已收公文档案中处理单齐全三没时已超保期限档案进行鉴定销毁
(三)档案安全方面:存原档案库房未配备动灭火装置消毒设备调阅室监控设备问题
(四)档案工作创新方面:行档案理理念理方式理手段创新薄弱该项属加分容总分5分分未
三步工作安排:
针前档案工作面实际情况考评中存问题进行认真研究作相应安排部署:
首先解决库房问题鉴原库房震已成危房较长时间存库房现状目前正抓紧改造应急库房正规库房标准配备相应设施确保档案工作正常开展确保档案实体安全
次弥补欠账问题应急库房改造完毕立着手弥补震造成欠账时相关档案进行收集档时部分客户贷款全部法客户贷款资料进行系统录入消震带影响确保续工作时进
第三整改考评问题次考评中存问题轻重缓急难易程度计划部步骤进行全面整改切实提高档案目标考评等级
第四提高创新力档案工作变动动动研究类新业务形成档案理问题实实档案工作业务发展效结合保证档案工作业务发展需提高档案理创新力
二00八年十月十日
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