年9月市档案局发关开展全市档案工作执法检查通知部门单位认真检查容开展查针存问题制定整改措施期报查材料部门单位查基础市档案局12月份抽查市环保局委公安检察系统等14单位档案工作查抽查情况年市学贯彻执行档案法安徽省档案条例推动档案理工作总体形势较存问题
成效
()档案工作领导体制法建立单位明确分档案工作领导落实部门明确责体配备专职兼职档案员构建档案工作网络体系
(二)档案理机制业已形成单位均设立综合档案室建立项档案理制度业务建设标准够集中统理单位部门档案规范标准年形成门类档案进行收集整理编目基符合求市环保局科技档案理尤规范市公安局市总工会坚持开展档案工作系统检查评做常化规范化市教育局市检察院系统通年检形式属单位档案工作进行监督指导市教育局坚持年专题收效明显
(三)档案保条件进步改善部门单位档案工作投入逐年增加档案工作基础条件进步改善满足档案工作开展需市劳动局搬迁新办公场投入30余万元档案库房进行改造市交警支队新建办公楼时专门建设符合规范档案房市区两级检察院次检查契机档案房配套建设纳入重工作计划狠抓组织落实基完成门类档案目录计算机录入实现微机检索市农业发展银行力推进档案数字化进程电子档案理初现成效少单位安装档案密集架解决年档案库房狭档案存放拥挤难题
(四)档案利服务收效明显少单位档案部门做档案基础业务建设时积极开展档案利工作产生良社会效益济效益
二存问题
次检查中发现问题表现四方面:
部分单位没求积极开展查活动单位领导查工作重视够档案室查纠工作动性强少单位没时报查材料截止11月底市直机关中求报查材料44家单位占总数69
二单位文书档案档够齐全完整专门档案时档意识强少数单位存专门档案音档案科技档案等档时甚年没片档现象单位档案员兼职较档案日常理难顾单位档案员变动频繁队伍够稳定档案工作利开展造成影响
三档案理现代化工作普面较市直63单位档案室仅17家购置档案理软件占总数27直接影响档案理现代化进程
四行业机关没履行属单位档案工作负监督指导职致档案工作出现定程度滑坡
三点求
针存问题希部门单位引起高度重视时加整改时进步加强档案工作更服务市两文明建设提出求:
()加速档案理现代化进程
档案理标准化信息化档案信息资源开发利基础目前档案信息化建设已成档案工作新热点根国家关档案工作规定关单位档案馆移交档案必须时报送符合文书档案文件级目录数库结构著录细规定电子目录档案室工作新规范求建设数字档案馆实现档案信息资源享迫切需希单位高度重视档案理工作数字化建设适安排费购置档案理软件切实提高档案理水
(二)加强新型载体档案理着办公动化深入推进办公条件改善电子文件数码片等单位量出现相应磁盘光盘等新存贮载体广泛档案实体档案理模式相应变化档案理提出新求单位加强新型载体档案理做档案积累收集整理工作保证档案齐全完整
(三)年9月市档案局发关开展全市档案工作执法检查通知部门单位认真检查容开展查针存问题制定整改措施期报查材料部门单位查基础市档案局12月份抽查市环保局委公安检察系统等14单位档案工作查抽查情况年市学贯彻执行档案法安徽省档案条例推动档案理工作总体形势较存问题
成效
()档案工作领导体制法建立单位明确分档案工作领导落实部门明确责体配备专职兼职档案员构建档案工作网络体系
(二)档案理机制业已形成单位均设立综合档案室建立项档案理制度业务建设标准够集中统理单位部门档案规范标准年形成门类档案进行收集整理编目基符合求市环保局科技档案理尤规范市公安局市总工会坚持开展档案工作系统检查评做常化规范化市教育局市检察院系统通年检形式属单位档案工作进行监督指导市教育局坚持年专题收效明显
(三)档案保条件进步改善部门单位档案工作投入逐年增加档案工作基础条件进步改善满足档案工作开展需市劳动局搬迁新办公场投入30余万元档案库房进行改造市交警支队新建办公楼时专门建设符合规范档案房市区两级检察院次检查契机档案房配套建设纳入重工作计划狠抓组织落实基完成门类档案目录计算机录入实现微机检索市农业发展银行力推进档案数字化进程电子档案理初现成效少单位安装档案密集架解决年档案库房狭档案存放拥挤难题
(四)档案利服务收效明显少单位档案部门做档案基础业务建设时积极开展档案利工作产生良社会效益济效益
二存问题
次检查中发现问题表现四方面:
部分单位没求积极开展查活动单位领导查工作重视够档案室
查纠工作动性强少单位没时报查材料截止11月底市直机关中求报查材料44家单位占总数69
二单位文书档案档够齐全完整专门档案时档意识强少数单位存专门档案音档案科技档案等档时甚年没片档现象单位档案员兼职较档案日常理难顾单位档案员变动频繁队伍够稳定档案工作利开展造成影响
三档案理现代化工作普面较市直63单位档案室仅17家购置档案理软件占总数27直接影响档案理现代化进程
四行业机关没履行属单位档案工作负监督指导职致档案工作出现定程度滑坡
三点求
针存问题希部门单位引起高度重视时加整改时进步加强档案工作更服务市两文明建设提出求:
()加速档案理现代化进程
档案理标准化信息化档案信息资源开发利基础目前档案信息化建设已成档案工作新热点根国家关档案工作规定关单位档案馆移交档案必须时报送符合文书档案文件级目录数库结构著录细规定电子目录档案室工作新规范求建设数字档案馆实现档案信息资源享迫切需希单位高度重视档案理工作数字化建设适安排费购置档案理软件切实提高档案理水
(二)加强新型载体档案理着办公动化深入推进办公条件改善电子文件数码片等单位量出现相应磁盘光盘等新存贮载体广泛档案实体档案理模式相应变化档案理提出新求单位加强新型载体档案理做档案积累收集整理工作保证档案齐全完整
(三)力加强档案信息开发利工作保档案重目利单
位采取种方式方法做做活档案利工作充分挖掘档案信息资源尤加强编研工作力推进档案信息深加工档案工作员树立服务意识积极动领导决策部门工作利开展提供效信息服务
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