位领导专家:
午欢迎位领导专家莅**工程工程档案安全理工作进行指导帮助
**工程XX市促进水资源合理配置实现城市水网分质供水优水优重举措利XX河网水资源水厂处理输水线工业户项目2004年起开始建设2006年7月成立**公司接该项目建设工程建设档案时进行移交档案安全理工作时进
建立制度做章循
公司成立初加强档案安全理方面工作成立档案安全领导组制定针该项目档案安全理办法档案室信息安全理制度网络安全紧急事件处置预案设专职档案理员建立完整档案安全理网络体系
时参该项目施工监理单位单位档工作求做法致确保档案规范序工程建设开始档案室单位分发科学技术档案案卷构成般求档文件整理规国家重建设项目文件档求档案理规范**工程施工理表汇编收集编制竣工资料时做章循标准致效控制档案档质量
二提高素质保证完整收集
1提高专职档案员素质
科技发展档案工作发生显著变化领域范围扩手段现代化档案工作员素养知识专业技提出挑战派出档案理员专门参加XX市档案局组织省市重点工程档案理培训班培训深入项目工程理部门施工监理单位进行交流学时早期介入工程建设活动时时解工程建设动态参工程建设项目单项工程验收评审活动档案求工程中产生资料质量关发现问题时提出整改求积极动计划步骤开展工程档案收集工作
2完善兼职档案员网络体系
加档案安全宣传力度增强全体工程建设员档案安全理意识建立深入单位部室班组档案员网络体系档案安全理工作深入工程建设方面工作中档案收集工作更深入开展渠道收集全面完整资料
三抓理确保建设步
参建单位建设工期长形成工程档案数量容繁杂单项工程完工时间早迟客观项目工程档案收集工作带定难度加工程档案理力度狠抓档案安全理工程建设步确保项目工程档案完整准确系统特注重时档案收集积累事控制改事前控制项目档案理末端移前续工作变前置条件项目建设开始前参建单位签订合中明确规定工程竣工工程档案移交质量求竣工文件整理档责档案安全理工作贯穿工程建设全程
四加强沟通力求完整准确
保证参建单位工程档案利移交工程开始档案安全理员通种形式参建单位进行沟通明确具体档案求工程档案安全理纳入参建单位签订合明确规定工程款结算时参建单位必须持档案室签署档接收签单时档案部门制定档案工作计划工作进度季报便公司领导时掌握档案安全理工作情况工程竣工验收时邀请档案局专家工程资料先进行预验提出整改意见落实整改效控制档案形成质量减少意见致造成返工工作量真正做移交精品工程时移交精品档案
五运科技提高理安全
确保工程档案安全性设立独立档案室建造时档案库房求进行建设时电子文件量产生应档案理数字化方面发展工程建设程中参建单位提供量电子文件保证文件档完整性通备份提高档案理安全性求参建单位提供纸质文件档时相应电子文件时档重文件采原文数字化理外文字档案严格规定进行数字化网络化求统载体统格式便提高档案信息实效性检索便捷性档案安全理工作起快速整合作
仅工程档案理档案安全工作中做工作着工程建设进度加快档案理档案安全工作中存着缺陷希位领导专家业务提供更帮助指导
**公司
二00九年七月二十日
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