学校档案综合理实施办法
第章 总
第条 加强学校档案理实现档案理规范化标准化制度化现代化切实效保护利种档案档案更学校教育教学服务根中华民国档案法关法律法规结合学校工作实际特制定办法
第二条 学校档案指学校教育教学活动中形成记载反映学校基历史面貌国家社会学校查考利价值种文字图表声实物电子等形式历史记录校档案分文书档案教学档案科技档案会计档案特种载体档案五门类
第三条 校档案工作实行块条领导理体制学校综合档案室理全校档案校档案工作业务时接受市教育局市档案局监督指导
第四条 档案工作校工作机组成部分级领导教职员工必须予高度重视觉档案列入项工作计划列入职责范围岗位目标责制
第二章 档案工作机构职责
第五条 校档案工作实行统领导集中理原实现网络化理校档案工作校长直接领导校务办公室具体负责设专职档案员名关业务处室设兼职档案员综合档案室办公室兼
第六条 综合档案室职责：
（）贯彻执行档案工作法律法规方针政策建立健全档案工作项规章制度
（二）指导校文件资料形成积累档工作
（三）统理校档案学校教育教学工作服务社会界校友提供效利
（四）国家关专业部门规定关档案馆移交档案
（五）办理关档案业务工作
第三章 文件材料形成档
第七条 校档案坚持集中统理原处室事工作活动中形成文件材料办理完毕必须规定送综合档案室档部门理应档文件材料已拒绝档
第八条 文件材料档容
文件材料档范围：
（）文书档案档范围保期限（见附件）
（二）教学档案档范围保期限（见附件）
（三）科技(基建设备)档案档范围保期限(见附件)
（四）会计档案档范围保期限（见附件）
（五）特种载体档案档范围保期限（见附件）
（六）文件材料档范围（见附件）
二文件材料档质量求
文件材料档质量总求：遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利具体应做：
文书档案
1档文件年度保期限等特征分类档
2档文件材料种类份数份文件页数应齐全完整 3档文件材料中应份文件正件附件正定稿正文文书处理单文复文转发文转发文种文字形成文件分放起分开文电应合档
4密分文件材料应序排列起复文前文正文前附件正前定稿重法规文件历次稿次排列定稿文件材料形成规律特点关规定执行
5年度文件般放起跨年度请示批复放复文年档没复文放请示年档跨年度规划放针第年档跨年度总结放针年档跨年度会议文件放开幕年档文件材料应关规定执行
6档文件书写材料纸张装订材料均应符合档案保护求
7文件材料排列序次编写页号件号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角填写页号装订案卷应份文件材料右角加盖档号章逐件编件号
8关文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应整理检查姓名时间填示负责备考表置保单位
9文件材料应掉金属物破损文件材料应裱糊字迹已扩散应复制原件整理案卷应采三孔线方法装订装订案卷文件应逐件细线装订
102001年起文书档案整理档文件整理规执行
教学档案：
1教学档案学年度问题保期限等特征分类档
2教学档案文件材料种类份数份文件页数应齐全完整
3档文件书写材料纸张装订材料均应符合档案保护求
4文件材料排列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角填写页号
5关文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应整理检查姓名时间填示负责备考表置保单位
6文件材料应掉金属物破损文件材料应裱糊字迹已扩散应复制原件整理案卷应采三孔线方法装订
科技档案
科学技术档案案卷构成般求执行具体基建工程项目设备种类型号教科研类组卷基建档案项目性材料基础性材料工程设计工程施工工程监理工程竣工验收等排列设备档案设备性材料外购设备开箱验收设备安装调试机文件材料设备维护等排列教科研档案类项目申报实施结题整套材料排列
会计档案
会计档案理办法执行具体会计证类会计帐簿类财务报告类类等形式档整理立卷
特种载体档案
声档案电子档案实物档案应文字标出摄录音刻写反映象时间点中心容责者具体浙江省片档案理规范实施细磁性载体档案理保护规范电子文件档电子档案理办法（报批稿）执行
三档时间
文书档案次年6月底前完成立卷档
教学档案次年10月底前完成立卷档
基建档案工程竣工验收三月综合档案室移交
设备档案设备开箱验收完毕调试完成时档
会计档案暂会计机构保年会计材料形成第三年初综合档案室移交
声档案实物档案时档
电子档案电子文件进行备份刻录时档
第九条 部门办员档案室移交档案时交接双方根移交目录清点核履行签字手续
第四章 档案理
第十条 根校实际情况结合形势发展求制订完善统分类方案建立健全档案保鉴定销毁统计等项理制度
第十条 切实执行档案库房理制度保条件符合规定求
专档案库房装具做库房办公室阅览室三分开
二库房配防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施确保档案安全
三存放档案分门类科学编号合理排列
四定期半年检查次室藏档案核清理做帐物相符破损载体变质档案时进行修补复制
五建立全宗卷理室藏档案程中兴盛移交目录案卷说明分类方案鉴定报告销毁清册检查记录统计台帐全宗介绍等材料进行整理组卷
第十二条 开展档案鉴定工作
综合档案室根国家关部门规定编制单位种文件材料保期限表合理确定保期限
二法开展档案鉴定工作鉴定组领导已满保期限档
案进行鉴定形成鉴定报告编制销毁清册执行销毁档案审批制度
第十三条 做档案统计工作
建立健全统计制度做档案理基情况统计档案数量统计档案提供利效果统计
二统计数必须原始记录做准确
三关部门求时准确填报档案室基情况年报
第十四条 档案理现代化校办公现代化组成部门积极创造条件加快应计算机等先进技术手段理档案
第五章 档案信息开发利
第十五条 校档案信息开发利档案理重容综合档案室根形势发挥具体需积极开发档案信息资源加强编研工作充分发挥档案社会义精神文明物质文明建设中作
档案工作员熟悉库藏档案编制必检索工作校项工作社会界提供利服务
二档案进行层次信息加工（汇编专题资料编写事记等）
三执行档案阅制度根档案密级确定利范围规定审批手续
四加强保密档案理擅公布档案
第六章 档案移交
第十六条 综合档案室国家关规定市档案馆移交档案移交档案必须符合质量求履行必手续
第七章 奖励处罚
第十七条 档案理工作中成绩显著作出突出贡献处室应予表彰奖励
第十八条 列行处室根具体情况时档案行政理部门联系档案行政理部门根具体情况予通报批评责令限期改进根情节轻重予行政处分造成损失赔偿损失：
拒校综合档案室移交应档类材料
二保利档案中涂改撕毁丢失档案
三未批准意擅提供抄录公布应保密档案
四规定档案馆移交档案
五档案部门认违反档案理办法行
第八章 附
第十九条 办法未处中华民国档案法实施办法浙江省实施<中华民国档案法>办法国务院国家行政机关公文处理办法国家省教育厅市教育局等关规定执行
新规范出台律新规范执行办法作出修订
第二十条 办法适xx学校档案工作解释权属校综合档案室
第二十条 办法发文日起执行
xx学校综合档案室
年 月
附件
xx学校档案档范围保期限
文书档案
1学校政会议记录（永久）
2学校年次编写组织机构员配备览表事记组织革年鉴校史（永久）
3学校机构建立撤更改校名启印章报告请示批复通知等（永久）
4学校干部免支部改选学校领导班子调整文件（永久）校部机构负责免材料（长期）
5学校教职工技术职称评审聘考核等记录批准书批复通知等（长期）（式干份应完整份入教师业务档案）
6学校离（退）休员登记表审批表改变干部级遇请示批复（长期）
7学校教职工违纪处分报告调查资料认识级机关批复（长期）
8学校员复查落实政策报告批复结材料等（永久）
9学校教职员工退职报告批复（长期）
10学校教职工转正定级调整工资招工招干教师培训进修民办转正等登记表审批表关方面工作计划总结（长期）
11学校种名册（永久）
教职员工花名册
产名册
12学校种统计表（年度综合性永久学期长期季度月度短期）
13学校政工团部门拟订工作意见计划规划总结目标理专题调查材料（政年度学期永久部门长期）
14学校负责全校性会议讲话材料（重永久般长期）
15学校制定种组织简岗位责制规章制度工作条例（永久）
16学录学生通讯录校庆活动重材料（永久）
17学校编辑反映校职活动出版物定稿样（永久）
18学校部门编印简讯信息（学校长期部门短期）
19学校教代会专题材料（会议通知代表名单提案处理领导讲话决议纪倡议等）（永久）
20学校教职员工获种荣誉称号劳模教坛新秀优秀班师表项竞赛赛科研获奖等材料（含名册事迹登记表批准文件奖状片等）省级永久县级长期）
21级机关批准处理校员补发毕业肆业证书文件专业合格证书荣誉证书等关材料（长期）
22学校团员组织关系转移介绍信存根教职员工调动工作中专毕业生分配工作报证介绍信存根（长期）
23学校领导代表学校级召开会议发言验交流材料（永久）
24学校代级机关起草采文件草稿印（长期）
25学校领导参加级机关召开需贯彻执行会议文件材料（校业务工作会议材料短期非业务工作会议材料档）
26级机关领导校视察督导检查工作形成题词讲话等种材料（重永久般长期）
27学校接外宾等外事活动形成文字记录（重永久般长期）
28学校财产图书清册财产物资档案交接证清册（长期）
29学校关单位签订种合协议书等材料（重长期般短期根合协议容年限确定）
30学校教职员工伤亡抚恤遗嘱补助等关材料（长期）
31学校教职员工生活困难补助病产期申请领取独生子女证聘请代课教师等关材料（短期）
32学校报未批复项请示材料（短期）
33学校处理重信访关材料（级机关学校领导重批示处理结果长期余短期）
34级机关文针校请示批复通报直接校关干部免奖惩等文件（重永久般长期）
35级教育行政机关文：
（1）学校教育工作需较长时间贯彻执行作政策指导工作文件教育体制改革决定教育工作条例等（长期）
学校教育工作需短期（15年）贯彻执行参考利价值（短期）
36级教育行政机关校办企业公司发文校办厂需较长时间执行政策性法规性文件达校办厂生产计划等（长期）
37级机关非隶属机关颁发非学校教育工作需执行文件学校联系协商工作关材料（短期）
二教学档案
（） 学生学籍册（卡）理：（永久）
1基情况2学期品德评语学科成绩记录3奖惩情况4体检健康状况5出勤情况6未结业离校学生（转学退学送工读学校开肆业注明确切日期）7毕业生（升学考取
学校参军招工业）（毕业立卷案）
（二）学生思想品德鉴定表健康卡（长期）学期应填写班姓名表式项容均应填写齐全
（三）学生毕业结业肆业证书存根（永久）
（四）类学生名册：（长期）
1全校班花名册
2学生会团队学生干部名册
3新生入学名册
4届毕业生登记表
（五）学生转学休学退学复学登记册关证书存根（含学生家长申请报告领导意见）读生审批材料（长期）
（六）学生奖惩事材料：
1评县三学生优秀学生干部优秀团员等材料（长期）
2校级类先进名册材料（短期）
3参加县种学科竞赛赛文艺演出体育运动会优胜者获奖名次奖品复印件片创造发明奖等材料（长期）
4开学籍处分材料（学校学生处分报告调查材料认识级批复等含校外处分公安拘留少教劳教判刑关材料）
5受校纪处分材料改正情况撤消处分时间（长期）
6送工读学校学生登记表报告审批材料（长期）
7学生作伤亡事情况报告调查材料（长期）
（七）教学教研活动形成材料：
1关学校种教学方面规章制度（永久）
2学期总日课表作息时间（短期）
3学期正副班名单教师职课情况（长期）
4第二堂课活动形成材料（科兴趣组组织情况活动计划活动记录等材料）
5师范院校毕业生校实记录（短期）
6参加级教学成果展览展出目录获奖材料（长期）
7学校编教材（永久）
（八）试卷成绩：（短期）
1学科期终考试试卷样
2学期科成绩汇总表单科成绩表
3试卷分析成绩统计教学质量分析
4参加高考科成绩统计表
（九）学校体育运动会达标材料：（长期）
1学校运动会手册
2项成绩记录
3优胜者名册成绩
4达标情况
（十）：（重长期般短期）
1家长会议材料
2校兄弟单位教学活动验交流材料
3奖学金发放标准名单
4校外活动情况等
（十）级教育行政机关文：
1教学招生督导评估等方面方针政策（长期）
2专业学制班级设置批示批复规定（永久）（学校没直接相关档）
3达学校招生计划学校招生简章规定（永久）
三科技档案
（）基建档案
1行性研究务书：
（1）项目建议书批复（永久）
（2）设计务书计划务书（永久）
2设计基础材料：
（1）工程质水文质勘察设计勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明（永久）
（2）形貌控制点建筑物构筑物重设备安装测量定位观测记录（永久）
（3）水文气象震等设计基础材料（永久）
3设计文件：
（1）初步设计（永久）
（2）技术设计（永久）
（3）施工图设计（短期）
（4）关键技术试验（永久）
（5）总体规划（永久）
（6）设计评价鉴定审批（永久）
4工程理文件：
（1）征土批准文件红线图拆迁补助协议书（永久）
（2）承包合协议书（永久）
（3）施工执（永久）
（4）环保三时消防卫生等文件水暖电供应协议书（永久）
5施工文件
（1）土建施工文件：
① 开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪（短期）
② 原材料构件出厂证明质量鉴定（长期）
③ 建筑材料试验报告（长期）
④ 设计变更工程更改洽商单材料代核定审批（永久）
⑤ 施工定位测量勘察（永久）
⑥ 土岩试验报告基础处理基础工程施工图（永久）
⑦ 隐蔽工程验收记录（永久）
⑧ 工程记录测试沉陷位移变形观察记录事处理报告（永久）
⑨ 分项分部单项工程质量检查评定（长期）
⑩ 交工验收记录证明（长期）
① 竣工报告竣工验收报告（永久）
（2）设备线安装施工文件：
① 开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪（短期）
② 设计变更工程更改洽商单材料零部件设备代审批（长期）
③ 施工检验控勘记录（长期）
④ 隐蔽工程检查验收记录（长期）
⑤ 强度密闭性试验报告（长期）
⑥ 设备调试记录（短期）
⑦ 施工安装记录安装质量检查评定事处理报告（长期）
⑧ 系统调试验收记录（长期）
⑨ 线标高位置坡度测量记录（长期）
⑩ 中间交工验收记录证明工程质量评定（长期）
① 竣工报告竣工验收报告（长期）
（3）电气仪表安装施工文件：
① 开工报告工程技术求技术交底图纸会审（短期）
② 设计变更工程更改洽商单材料零部件设备代审批（长期）
③ 调试整定记录（长期）
④ 性测试校核（长期）
⑤ 施工安装记录质量检查评定事处理报告（长期）
⑥ 电仪安装交接记录（短期）
⑦ 中间交工验收记录工程质量评定（长期）
⑧ 竣工报告竣工验收报告（长期）
6竣工文件：
（1）项目竣工验收报告（永久）
（2）全部竣工图（永久）
（3）项目质量评审材料（永久）
（4）工程现场声材料（永久）
（5）竣工验收会议决议文件（永久）
（二）设备档案
学校购置价值1万元设备全套机技术文件接收维修改进工作中产生文字材料（长期）[制设备形成文字等材料参考产品档案档范围]
1设备仪器机文件包括维护说明书合格证安装图原理图易损坏图纸保修卡装箱单等
2进口设备贵重设备报批报关检验索赔关合等材料
3维修索取测绘图纸等资料
4修理记录
5关部门设备年检材料
设备档案采套设备卷（袋）档案类型号设备组成卷袋
（三）教科研档案
1学校课题设计方案申报实施计划立项批准书课题研究中实验调查研究测试原始记录课题组工作记录工作总结（含阶段工作汇报）费预决算材料课题证鉴定书课题成果申报鉴定审批材料课题成果推广应反馈信息等整套材料课题结题收集档（完成课题作长期校级短期省级获奖课题作永久）
2学校汇编种教科研刊物文集等获奖长期短期
3学校教职工撰写教育教学文报刊发表文章（市级获奖长期未获奖短期）
四会计档案
档 案 名 称
保期限
备注
会计证类
单位预算会计种原始
证记帐证
十五年
涉外事记帐证
永久
二会计帐簿类
日记帐
十五年
总帐
十五年
明细分类分户登记簿
十五年
现金出纳银行存款帐
二十五年
三会计报表类
种行政事业单位决算
永久
单位预算会计月季报表
五年
属单位报送保二年
四类
会计移交清册
十五年
会计档案保清册
永久
会计档案销毁清册
永久
五特种载体档案
（） 片（含底片）
1学校项重职活动公务活动外事活动工作成果重领导专家等校视察检查等（永久）
2学校教师学生获奖（参文书档案）
3学生毕业（永久）
4般职活动会议庆典领导调研走访检查等（短期）
（二）电子文件
1学校重活动科研成果电视片统计资料年鉴资料等（永久）
2般职活动文件资料（短期）
（三）录音录
1学校项重活动涉外活动重会议庆典重领导著名物校视察讲话等（永久）
2般职活动会议庆典领导调研走访检查等（短期）
（四）实物
1学校领导视察履行职外交流等重活动中形成接受具重意义保存价值题词字画纪念品等（永久）
2学校教师学生受种表彰证书奖状奖杯奖章锦旗铜牌等省级（永）省级（长）
3类牌扁（永久）
4已种印模（定期）
xx学校档案员岗位责制
档案员更履行岗位职责档案工作职责特制定制度
1认真学贯彻落实档案法实施办法贯彻执行档案行政理部门关档案工作项规范标准集中统理校门类档案
2指导督促部门文件材料收集整理时综合档案室移交
3做文件材料门类档案相关资料收集整理鉴定编目保统计工作
4履行十保密守严格执行保密制度确保档案档案机密安全
5做档案日常理工作加强防护保持档案箱整齐清洁档案完整缺
6热情接查档员查档者提供方便
7努力学提高政治思想科学文化档案业务水提高工作效率工作质量保证工作务利完成
8遵守忠职守维护史实埋头苦干优质服务职业道德规范
年 月
xx学校档案鉴定销毁制度
准确判断档案价值时处置保存价值档案特制定制度：
1加强档案鉴定工作组织领导单位分档案工作领导持鉴定组负责鉴定
2档案行政部门规定校档案保期限表保期满档案进行鉴定
3档案鉴定工作坚持全面历史发展观点全面考究档案价值谨慎剔保存价值档案
4采取直接鉴定法鉴定员逐卷逐件审阅档案文件容提出存毁意见留留原留存保期限长短宜长处理
5鉴定需继续保存档案必须编制档案销毁清册写出档案销毁报告校领导批准方销毁
6销毁档案时应指定专监销销毁销毁监销必须销毁清册签名写具体日期注明销毁方式
年 月
xx学校档案阅利制度
阅档案着方便利保密原档案资料更学校工作服务特制定制度
1综合档案室应编制必目录卡片索引等检索工具编辑重文件汇集种参考资料
2校工作员工作需查阅身业务关档案综合档案室应予接查阅
3外单位查阅校档案需持单位介绍信校档案阅览室查阅
4阅档案办理登记手续写明阅容利目阅时翻印抄录利外档案材料（关领导批准外）
5阅者必须爱护档案资料尊重档案史实遗失拆散调换涂改烧毁档案材料做标记违者档案法关规定追究责
6查阅档案时禁止吸烟
7做档案利反馈工作查阅者应予积极配合时实填写档案利效果登记表反馈综合档案室
年 月
xx学校档案库房理制度
档案国家民宝贵财富档案库房保档案重场档案安全保特制定制度
1确定专负责理做档案库房理工作
2非档案理员进入档案库房
3库房严禁烟火易燃导燃爆炸物品律准带入库房准库房附堆放
4库房应配备防盗防火防鼠防潮防尘防强光防高温等设施
5库房电灯毕应关闭日班切断电路认真检查发现问题时处理
6时注意库房门窗开关锁严加钥匙理
7消防设备保持完备半年检查次
8定期检查库房清理核档案发现问题时报告采取措施予处理
9库房常保持整齐清洁时根气候变化情况时通风调整库温湿度
10档案员调动工作时应离职前办档案库房交接手续
年 月
xx学校档案统计制度
校关部门时准确解档案工作项统计数特制定制度
1统计数必须原始记录做准确时科学
2建立统计台帐接收移交保档案分门类进行时登记统计做帐实相符
3档案统计台帐基础情况档案机构员利效果等方面进行统计
4准确编制档案工作统计年报时报关部门
5档案统计必须实事求实反映情况提供档案数字必须准确虚报瞒报
6做失价值档案销毁登记造册统计报关部门备案
7档案统计工作始终保持连续性
年 月
xx学校档案保密制度
确保档案资料保密安全特制定制度：
1校综合档案室保存校门类档案重部门非档案员未许进入档案室
2档案工作员增强保密观念严格遵守国家档案法保密法规定保密纪律泄露藏档案容准出卖盗窃档案机密违者情节法惩处
3档案员提高警惕加强档案库房理提高保水做档案室档案机密安全档案工作员离开档案室手关门严防档案盗遗失校工作员责协助做档案室安全保卫工作
4严格档案阅制度非校员律外档案准带回家中阅读准私复制准带公场
5档案移交鉴定需销毁时定登记造册手续完备
6档案部门定期档案进行保密检查发现档案丢失盗必须立报告时追查设法挽回损失法追究关员责
年 月
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第章 总
第条 加强学校档案理实现档案理规范化标准化制度化现代化切实效保护利种档案档案更学校教育教学服务根中华民国档案法关法律法规结合学校工作实际特制定办法
第二条 学校档案指学校教育教学活动中形成记载反映学校基历史面貌国家社会学校查考利价值种文字图表声实物电子等形式历史记录校档案分文书档案教学档案科技档案会计档案特种载体档案五门类
第三条 校档案工作实行块条领导理体制学校综合档案室理全校档案校档案工作业务时接受市教育局市档案局监督指导
第四条 档案工作校工作机组成部分级领导教职员工必须予高度重视觉档案列入项工作计划列入职责范围岗位目标责制
第二章 档案工作机构职责
第五条 校档案工作实行统领导集中理原实现网络化理校档案工作校长直接领导校务办公室具体负责设专职档案员名关业务处室设兼职档案员综合档案室办公室兼
第六条 综合档案室职责：
（）贯彻执行档案工作法律法规方针政策建立健全档案工作项规章制度
（二）指导校文件资料形成积累档工作
（三）统理校档案学校教育教学工作服务社会界校友提供效利
（四）国家关专业部门规定关档案馆移交档案
（五）办理关档案业务工作
第三章 文件材料形成档
第七条 校档案坚持集中统理原处室事工作活动中形成文件材料办理完毕必须规定送综合档案室档部门理应档文件材料已拒绝档
第八条 文件材料档容
文件材料档范围：
（）文书档案档范围保期限（见附件）
（二）教学档案档范围保期限（见附件）
（三）科技(基建设备)档案档范围保期限(见附件)
（四）会计档案档范围保期限（见附件）
（五）特种载体档案档范围保期限（见附件）
（六）文件材料档范围（见附件）
二文件材料档质量求
文件材料档质量总求：遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利具体应做：
文书档案
1档文件年度保期限等特征分类档
2档文件材料种类份数份文件页数应齐全完整 3档文件材料中应份文件正件附件正定稿正文文书处理单文复文转发文转发文种文字形成文件分放起分开文电应合档
4密分文件材料应序排列起复文前文正文前附件正前定稿重法规文件历次稿次排列定稿文件材料形成规律特点关规定执行
5年度文件般放起跨年度请示批复放复文年档没复文放请示年档跨年度规划放针第年档跨年度总结放针年档跨年度会议文件放开幕年档文件材料应关规定执行
6档文件书写材料纸张装订材料均应符合档案保护求
7文件材料排列序次编写页号件号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角填写页号装订案卷应份文件材料右角加盖档号章逐件编件号
8关文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应整理检查姓名时间填示负责备考表置保单位
9文件材料应掉金属物破损文件材料应裱糊字迹已扩散应复制原件整理案卷应采三孔线方法装订装订案卷文件应逐件细线装订
102001年起文书档案整理档文件整理规执行
教学档案：
1教学档案学年度问题保期限等特征分类档
2教学档案文件材料种类份数份文件页数应齐全完整
3档文件书写材料纸张装订材料均应符合档案保护求
4文件材料排列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角填写页号
5关文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应整理检查姓名时间填示负责备考表置保单位
6文件材料应掉金属物破损文件材料应裱糊字迹已扩散应复制原件整理案卷应采三孔线方法装订
科技档案
科学技术档案案卷构成般求执行具体基建工程项目设备种类型号教科研类组卷基建档案项目性材料基础性材料工程设计工程施工工程监理工程竣工验收等排列设备档案设备性材料外购设备开箱验收设备安装调试机文件材料设备维护等排列教科研档案类项目申报实施结题整套材料排列
会计档案
会计档案理办法执行具体会计证类会计帐簿类财务报告类类等形式档整理立卷
特种载体档案
声档案电子档案实物档案应文字标出摄录音刻写反映象时间点中心容责者具体浙江省片档案理规范实施细磁性载体档案理保护规范电子文件档电子档案理办法（报批稿）执行
三档时间
文书档案次年6月底前完成立卷档
教学档案次年10月底前完成立卷档
基建档案工程竣工验收三月综合档案室移交
设备档案设备开箱验收完毕调试完成时档
会计档案暂会计机构保年会计材料形成第三年初综合档案室移交
声档案实物档案时档
电子档案电子文件进行备份刻录时档
第九条 部门办员档案室移交档案时交接双方根移交目录清点核履行签字手续
第四章 档案理
第十条 根校实际情况结合形势发展求制订完善统分类方案建立健全档案保鉴定销毁统计等项理制度
第十条 切实执行档案库房理制度保条件符合规定求
专档案库房装具做库房办公室阅览室三分开
二库房配防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施确保档案安全
三存放档案分门类科学编号合理排列
四定期半年检查次室藏档案核清理做帐物相符破损载体变质档案时进行修补复制
五建立全宗卷理室藏档案程中兴盛移交目录案卷说明分类方案鉴定报告销毁清册检查记录统计台帐全宗介绍等材料进行整理组卷
第十二条 开展档案鉴定工作
综合档案室根国家关部门规定编制单位种文件材料保期限表合理确定保期限
二法开展档案鉴定工作鉴定组领导已满保期限档
案进行鉴定形成鉴定报告编制销毁清册执行销毁档案审批制度
第十三条 做档案统计工作
建立健全统计制度做档案理基情况统计档案数量统计档案提供利效果统计
二统计数必须原始记录做准确
三关部门求时准确填报档案室基情况年报
第十四条 档案理现代化校办公现代化组成部门积极创造条件加快应计算机等先进技术手段理档案
第五章 档案信息开发利
第十五条 校档案信息开发利档案理重容综合档案室根形势发挥具体需积极开发档案信息资源加强编研工作充分发挥档案社会义精神文明物质文明建设中作
档案工作员熟悉库藏档案编制必检索工作校项工作社会界提供利服务
二档案进行层次信息加工（汇编专题资料编写事记等）
三执行档案阅制度根档案密级确定利范围规定审批手续
四加强保密档案理擅公布档案
第六章 档案移交
第十六条 综合档案室国家关规定市档案馆移交档案移交档案必须符合质量求履行必手续
第七章 奖励处罚
第十七条 档案理工作中成绩显著作出突出贡献处室应予表彰奖励
第十八条 列行处室根具体情况时档案行政理部门联系档案行政理部门根具体情况予通报批评责令限期改进根情节轻重予行政处分造成损失赔偿损失：
拒校综合档案室移交应档类材料
二保利档案中涂改撕毁丢失档案
三未批准意擅提供抄录公布应保密档案
四规定档案馆移交档案
五档案部门认违反档案理办法行
第八章 附
第十九条 办法未处中华民国档案法实施办法浙江省实施<中华民国档案法>办法国务院国家行政机关公文处理办法国家省教育厅市教育局等关规定执行
新规范出台律新规范执行办法作出修订
第二十条 办法适xx学校档案工作解释权属校综合档案室
第二十条 办法发文日起执行
xx学校综合档案室
年 月
附件
xx学校档案档范围保期限
文书档案
1学校政会议记录（永久）
2学校年次编写组织机构员配备览表事记组织革年鉴校史（永久）
3学校机构建立撤更改校名启印章报告请示批复通知等（永久）
4学校干部免支部改选学校领导班子调整文件（永久）校部机构负责免材料（长期）
5学校教职工技术职称评审聘考核等记录批准书批复通知等（长期）（式干份应完整份入教师业务档案）
6学校离（退）休员登记表审批表改变干部级遇请示批复（长期）
7学校教职工违纪处分报告调查资料认识级机关批复（长期）
8学校员复查落实政策报告批复结材料等（永久）
9学校教职员工退职报告批复（长期）
10学校教职工转正定级调整工资招工招干教师培训进修民办转正等登记表审批表关方面工作计划总结（长期）
11学校种名册（永久）
教职员工花名册
产名册
12学校种统计表（年度综合性永久学期长期季度月度短期）
13学校政工团部门拟订工作意见计划规划总结目标理专题调查材料（政年度学期永久部门长期）
14学校负责全校性会议讲话材料（重永久般长期）
15学校制定种组织简岗位责制规章制度工作条例（永久）
16学录学生通讯录校庆活动重材料（永久）
17学校编辑反映校职活动出版物定稿样（永久）
18学校部门编印简讯信息（学校长期部门短期）
19学校教代会专题材料（会议通知代表名单提案处理领导讲话决议纪倡议等）（永久）
20学校教职员工获种荣誉称号劳模教坛新秀优秀班师表项竞赛赛科研获奖等材料（含名册事迹登记表批准文件奖状片等）省级永久县级长期）
21级机关批准处理校员补发毕业肆业证书文件专业合格证书荣誉证书等关材料（长期）
22学校团员组织关系转移介绍信存根教职员工调动工作中专毕业生分配工作报证介绍信存根（长期）
23学校领导代表学校级召开会议发言验交流材料（永久）
24学校代级机关起草采文件草稿印（长期）
25学校领导参加级机关召开需贯彻执行会议文件材料（校业务工作会议材料短期非业务工作会议材料档）
26级机关领导校视察督导检查工作形成题词讲话等种材料（重永久般长期）
27学校接外宾等外事活动形成文字记录（重永久般长期）
28学校财产图书清册财产物资档案交接证清册（长期）
29学校关单位签订种合协议书等材料（重长期般短期根合协议容年限确定）
30学校教职员工伤亡抚恤遗嘱补助等关材料（长期）
31学校教职员工生活困难补助病产期申请领取独生子女证聘请代课教师等关材料（短期）
32学校报未批复项请示材料（短期）
33学校处理重信访关材料（级机关学校领导重批示处理结果长期余短期）
34级机关文针校请示批复通报直接校关干部免奖惩等文件（重永久般长期）
35级教育行政机关文：
（1）学校教育工作需较长时间贯彻执行作政策指导工作文件教育体制改革决定教育工作条例等（长期）
学校教育工作需短期（15年）贯彻执行参考利价值（短期）
36级教育行政机关校办企业公司发文校办厂需较长时间执行政策性法规性文件达校办厂生产计划等（长期）
37级机关非隶属机关颁发非学校教育工作需执行文件学校联系协商工作关材料（短期）
二教学档案
（） 学生学籍册（卡）理：（永久）
1基情况2学期品德评语学科成绩记录3奖惩情况4体检健康状况5出勤情况6未结业离校学生（转学退学送工读学校开肆业注明确切日期）7毕业生（升学考取
学校参军招工业）（毕业立卷案）
（二）学生思想品德鉴定表健康卡（长期）学期应填写班姓名表式项容均应填写齐全
（三）学生毕业结业肆业证书存根（永久）
（四）类学生名册：（长期）
1全校班花名册
2学生会团队学生干部名册
3新生入学名册
4届毕业生登记表
（五）学生转学休学退学复学登记册关证书存根（含学生家长申请报告领导意见）读生审批材料（长期）
（六）学生奖惩事材料：
1评县三学生优秀学生干部优秀团员等材料（长期）
2校级类先进名册材料（短期）
3参加县种学科竞赛赛文艺演出体育运动会优胜者获奖名次奖品复印件片创造发明奖等材料（长期）
4开学籍处分材料（学校学生处分报告调查材料认识级批复等含校外处分公安拘留少教劳教判刑关材料）
5受校纪处分材料改正情况撤消处分时间（长期）
6送工读学校学生登记表报告审批材料（长期）
7学生作伤亡事情况报告调查材料（长期）
（七）教学教研活动形成材料：
1关学校种教学方面规章制度（永久）
2学期总日课表作息时间（短期）
3学期正副班名单教师职课情况（长期）
4第二堂课活动形成材料（科兴趣组组织情况活动计划活动记录等材料）
5师范院校毕业生校实记录（短期）
6参加级教学成果展览展出目录获奖材料（长期）
7学校编教材（永久）
（八）试卷成绩：（短期）
1学科期终考试试卷样
2学期科成绩汇总表单科成绩表
3试卷分析成绩统计教学质量分析
4参加高考科成绩统计表
（九）学校体育运动会达标材料：（长期）
1学校运动会手册
2项成绩记录
3优胜者名册成绩
4达标情况
（十）：（重长期般短期）
1家长会议材料
2校兄弟单位教学活动验交流材料
3奖学金发放标准名单
4校外活动情况等
（十）级教育行政机关文：
1教学招生督导评估等方面方针政策（长期）
2专业学制班级设置批示批复规定（永久）（学校没直接相关档）
3达学校招生计划学校招生简章规定（永久）
三科技档案
（）基建档案
1行性研究务书：
（1）项目建议书批复（永久）
（2）设计务书计划务书（永久）
2设计基础材料：
（1）工程质水文质勘察设计勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明（永久）
（2）形貌控制点建筑物构筑物重设备安装测量定位观测记录（永久）
（3）水文气象震等设计基础材料（永久）
3设计文件：
（1）初步设计（永久）
（2）技术设计（永久）
（3）施工图设计（短期）
（4）关键技术试验（永久）
（5）总体规划（永久）
（6）设计评价鉴定审批（永久）
4工程理文件：
（1）征土批准文件红线图拆迁补助协议书（永久）
（2）承包合协议书（永久）
（3）施工执（永久）
（4）环保三时消防卫生等文件水暖电供应协议书（永久）
5施工文件
（1）土建施工文件：
① 开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪（短期）
② 原材料构件出厂证明质量鉴定（长期）
③ 建筑材料试验报告（长期）
④ 设计变更工程更改洽商单材料代核定审批（永久）
⑤ 施工定位测量勘察（永久）
⑥ 土岩试验报告基础处理基础工程施工图（永久）
⑦ 隐蔽工程验收记录（永久）
⑧ 工程记录测试沉陷位移变形观察记录事处理报告（永久）
⑨ 分项分部单项工程质量检查评定（长期）
⑩ 交工验收记录证明（长期）
① 竣工报告竣工验收报告（永久）
（2）设备线安装施工文件：
① 开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪（短期）
② 设计变更工程更改洽商单材料零部件设备代审批（长期）
③ 施工检验控勘记录（长期）
④ 隐蔽工程检查验收记录（长期）
⑤ 强度密闭性试验报告（长期）
⑥ 设备调试记录（短期）
⑦ 施工安装记录安装质量检查评定事处理报告（长期）
⑧ 系统调试验收记录（长期）
⑨ 线标高位置坡度测量记录（长期）
⑩ 中间交工验收记录证明工程质量评定（长期）
① 竣工报告竣工验收报告（长期）
（3）电气仪表安装施工文件：
① 开工报告工程技术求技术交底图纸会审（短期）
② 设计变更工程更改洽商单材料零部件设备代审批（长期）
③ 调试整定记录（长期）
④ 性测试校核（长期）
⑤ 施工安装记录质量检查评定事处理报告（长期）
⑥ 电仪安装交接记录（短期）
⑦ 中间交工验收记录工程质量评定（长期）
⑧ 竣工报告竣工验收报告（长期）
6竣工文件：
（1）项目竣工验收报告（永久）
（2）全部竣工图（永久）
（3）项目质量评审材料（永久）
（4）工程现场声材料（永久）
（5）竣工验收会议决议文件（永久）
（二）设备档案
学校购置价值1万元设备全套机技术文件接收维修改进工作中产生文字材料（长期）[制设备形成文字等材料参考产品档案档范围]
1设备仪器机文件包括维护说明书合格证安装图原理图易损坏图纸保修卡装箱单等
2进口设备贵重设备报批报关检验索赔关合等材料
3维修索取测绘图纸等资料
4修理记录
5关部门设备年检材料
设备档案采套设备卷（袋）档案类型号设备组成卷袋
（三）教科研档案
1学校课题设计方案申报实施计划立项批准书课题研究中实验调查研究测试原始记录课题组工作记录工作总结（含阶段工作汇报）费预决算材料课题证鉴定书课题成果申报鉴定审批材料课题成果推广应反馈信息等整套材料课题结题收集档（完成课题作长期校级短期省级获奖课题作永久）
2学校汇编种教科研刊物文集等获奖长期短期
3学校教职工撰写教育教学文报刊发表文章（市级获奖长期未获奖短期）
四会计档案
档 案 名 称
保期限
备注
会计证类
单位预算会计种原始
证记帐证
十五年
涉外事记帐证
永久
二会计帐簿类
日记帐
十五年
总帐
十五年
明细分类分户登记簿
十五年
现金出纳银行存款帐
二十五年
三会计报表类
种行政事业单位决算
永久
单位预算会计月季报表
五年
属单位报送保二年
四类
会计移交清册
十五年
会计档案保清册
永久
会计档案销毁清册
永久
五特种载体档案
（） 片（含底片）
1学校项重职活动公务活动外事活动工作成果重领导专家等校视察检查等（永久）
2学校教师学生获奖（参文书档案）
3学生毕业（永久）
4般职活动会议庆典领导调研走访检查等（短期）
（二）电子文件
1学校重活动科研成果电视片统计资料年鉴资料等（永久）
2般职活动文件资料（短期）
（三）录音录
1学校项重活动涉外活动重会议庆典重领导著名物校视察讲话等（永久）
2般职活动会议庆典领导调研走访检查等（短期）
（四）实物
1学校领导视察履行职外交流等重活动中形成接受具重意义保存价值题词字画纪念品等（永久）
2学校教师学生受种表彰证书奖状奖杯奖章锦旗铜牌等省级（永）省级（长）
3类牌扁（永久）
4已种印模（定期）
xx学校档案员岗位责制
档案员更履行岗位职责档案工作职责特制定制度
1认真学贯彻落实档案法实施办法贯彻执行档案行政理部门关档案工作项规范标准集中统理校门类档案
2指导督促部门文件材料收集整理时综合档案室移交
3做文件材料门类档案相关资料收集整理鉴定编目保统计工作
4履行十保密守严格执行保密制度确保档案档案机密安全
5做档案日常理工作加强防护保持档案箱整齐清洁档案完整缺
6热情接查档员查档者提供方便
7努力学提高政治思想科学文化档案业务水提高工作效率工作质量保证工作务利完成
8遵守忠职守维护史实埋头苦干优质服务职业道德规范
年 月
xx学校档案鉴定销毁制度
准确判断档案价值时处置保存价值档案特制定制度：
1加强档案鉴定工作组织领导单位分档案工作领导持鉴定组负责鉴定
2档案行政部门规定校档案保期限表保期满档案进行鉴定
3档案鉴定工作坚持全面历史发展观点全面考究档案价值谨慎剔保存价值档案
4采取直接鉴定法鉴定员逐卷逐件审阅档案文件容提出存毁意见留留原留存保期限长短宜长处理
5鉴定需继续保存档案必须编制档案销毁清册写出档案销毁报告校领导批准方销毁
6销毁档案时应指定专监销销毁销毁监销必须销毁清册签名写具体日期注明销毁方式
年 月
xx学校档案阅利制度
阅档案着方便利保密原档案资料更学校工作服务特制定制度
1综合档案室应编制必目录卡片索引等检索工具编辑重文件汇集种参考资料
2校工作员工作需查阅身业务关档案综合档案室应予接查阅
3外单位查阅校档案需持单位介绍信校档案阅览室查阅
4阅档案办理登记手续写明阅容利目阅时翻印抄录利外档案材料（关领导批准外）
5阅者必须爱护档案资料尊重档案史实遗失拆散调换涂改烧毁档案材料做标记违者档案法关规定追究责
6查阅档案时禁止吸烟
7做档案利反馈工作查阅者应予积极配合时实填写档案利效果登记表反馈综合档案室
年 月
xx学校档案库房理制度
档案国家民宝贵财富档案库房保档案重场档案安全保特制定制度
1确定专负责理做档案库房理工作
2非档案理员进入档案库房
3库房严禁烟火易燃导燃爆炸物品律准带入库房准库房附堆放
4库房应配备防盗防火防鼠防潮防尘防强光防高温等设施
5库房电灯毕应关闭日班切断电路认真检查发现问题时处理
6时注意库房门窗开关锁严加钥匙理
7消防设备保持完备半年检查次
8定期检查库房清理核档案发现问题时报告采取措施予处理
9库房常保持整齐清洁时根气候变化情况时通风调整库温湿度
10档案员调动工作时应离职前办档案库房交接手续
年 月
xx学校档案统计制度
校关部门时准确解档案工作项统计数特制定制度
1统计数必须原始记录做准确时科学
2建立统计台帐接收移交保档案分门类进行时登记统计做帐实相符
3档案统计台帐基础情况档案机构员利效果等方面进行统计
4准确编制档案工作统计年报时报关部门
5档案统计必须实事求实反映情况提供档案数字必须准确虚报瞒报
6做失价值档案销毁登记造册统计报关部门备案
7档案统计工作始终保持连续性
年 月
xx学校档案保密制度
确保档案资料保密安全特制定制度：
1校综合档案室保存校门类档案重部门非档案员未许进入档案室
2档案工作员增强保密观念严格遵守国家档案法保密法规定保密纪律泄露藏档案容准出卖盗窃档案机密违者情节法惩处
3档案员提高警惕加强档案库房理提高保水做档案室档案机密安全档案工作员离开档案室手关门严防档案盗遗失校工作员责协助做档案室安全保卫工作
4严格档案阅制度非校员律外档案准带回家中阅读准私复制准带公场
5档案移交鉴定需销毁时定登记造册手续完备
6档案部门定期档案进行保密检查发现档案丢失盗必须立报告时追查设法挽回损失法追究关员责
年 月
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