校档案室筹建工作年半年开始整理年八月全面启动区教育局xx(xx)xx号文件求区教育局区档案馆关领导指导进行年11月中旬初步结束
前档案状况说明
校创建XX年专门招收外民工子弟民办学校建校已8年XX年XX年校处筹建阶段项工作规范档案工作解未收集档案资料留存教师业务片资料XX年杭州市xx区新民学校成立档案资料收集完整整理规范逐年积累学校档案资料学校档案理缺乏验标准求类保期限模糊清分次概收集整理组卷没组卷散乱成堆级文件分保存价值律收集永久保学年装订成册
XX年2月xxx校长参观xxx实验学校xxx学校档案工作学校档案工作瘫痪现状十分着急先次召开班子会议进行研究档案工作列入学校议事日程安排余春千分领导组织力量进行全面收集整理立卷工作
二整理档案分类求
1原三类目前九类:群类目录号1号行政类目录号2号教学理类目录号3号学生学籍类目录号4号教师业务类目录号5号基建类目录号6号设备类目录号7号会计类目录号8号特种载体类目录号9号
2件形式整理装订
(1)建校原先分保年限级类文件年度单位分永久长期短期三类进行档装订
(2)建校教学理类材料学年单位问题排列分永久长期短期三类进行档装订
(3)基建类设备类片类文书档案中抽出单独编目录号
(4)完善充实教师业务类特种载体类
三体会
1认真领会关文件精神熟悉档案业务知识校XX年档案资料进行重新整理校现档案更加规范化标准化目前档案根类编写目录号分柜安放改变前封面标题意性注重作者时间容文体四素完备
2学校领导重视教师支持级业务部门指导搞档案工作保证次档案工作达标程中学校领导充分认识档案工作重性召开会议成立档案领导组校长组长副校长制订计划专整理增添设备提出高层次求教师会议强调搞档案工作必性建立教师业务档案时求教师应档证书类评赛中获奖荣誉证书复印件交教师配合支持工作完成较快
学校档案开始结束教育局xxx老师档案局xxx老师校指导工作时档案局监督指导科xxx老师次指导档案工作逐步趋规范化标准化
3存差距
通次档案整理前确实取定长进成级教育局档案局求较差距表现档案材料中文字书写笔尚未统格式够规范材料收集中科学性规范化等问题进步提高然档案目录电脑贮存开始起步阶段运现代化设备参加档案理教育教学服务篇文章开头继续深入完善档案理工作快达规范化标准化求
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