会议预算表
会议名称
2014中国（潍坊）首届中企业发展坛
会议时间
2014年6月13日~2014年6月14日
会议点
XX酒店
会议性质
坛峰会
参会规模
500
会议门票价格
2980（含会议期间食宿参观费返差旅费行解决）
收入费预算
收入项目
金额
备注
门票收入
1192000元
参会数4002980
赞助冠名费
1250000元
广告商冠名赞助（详见赞助方案）
广告费
200000元
会场现场会刊电子出版物置广告收费
合计
约2642000元
支出费预算
支出项目
名称
金额
备注
交通费
专家学者路途返交通费
17340元
专家团约30返
接送站交通费
8000元
专家学者团专车接送
部分外航班接送
会议期间交通费
3000元
合计
28340元
餐饮费
VIP欢迎晚宴
50000元
晚宴助餐形式100元计算含酒水参加员500
10日早餐
26400元
专家团40元*30
普通参会员30*400
10日午餐
50000元
午宴助餐形式100元计算含酒水参加员500
10日晚宴
50000元
晚宴助餐形式100元计算含酒水参加员500
11日早餐
26400元
专家团40元*30
普通参会员30*400
11日午餐
5000元
午宴助餐形式100元计算计50
合计
207800元
住宿费
专家团
48000元
套房标准间800元天套计入驻30计住宿两天
普通参会员
240000元
商务单间300元天间计入驻400住宿两天
合计
288000元
会场布置
会议场费
3000元
租赁会场
会场饮水
3000元
饮水单瓶3元计算天两瓶出席会议500
横幅
100元
会场悬挂两条
席台鲜花
300元
装饰会场席台
席签
100元
空飘气球
1440元
4（含横幅）
静电球
500元
坛启动仪式
会场标示牌
600元
10
会场易拉宝
1000元
10
合计
10040元
坛印刷品
前期印刷宣传资料
2000元
宣传次坛活动
邀请函
1000元
会刊
10000元
纪念光盘
5000元
资料袋
1500元
会议笔记
15000元
30元制作500
会议手册
1500元
合计
34000元
通讯费
传真电话邀约
5000元
合计
5000元
前期广告投入
纸质媒体
50000元
广播电视
100000元
网络媒体
30000元
合计
180000元
工作员薪金
礼仪
1000元
翻译
2000元
合计
3000元
坛期维护
10000元
合计
10000元
会纪念品
专家纪念品
9000元
300元 计三十
普通参会员
16000元
40元 计四百
合计
24000元
会场电子设备
录摄影
600元
媒体导视
1000元
合计
1600元
合计
791780元
预计会议盈余：1506842元
说明：
1：会议款报销应会议预算进行
2栏请注明详细容
3收取会议注册费时求会议代表开具发票会议收取会议注册费发票存根记账联统交专保坐支现金
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会议名称
2014中国（潍坊）首届中企业发展坛
会议时间
2014年6月13日~2014年6月14日
会议点
XX酒店
会议性质
坛峰会
参会规模
500
会议门票价格
2980（含会议期间食宿参观费返差旅费行解决）
收入费预算
收入项目
金额
备注
门票收入
1192000元
参会数4002980
赞助冠名费
1250000元
广告商冠名赞助（详见赞助方案）
广告费
200000元
会场现场会刊电子出版物置广告收费
合计
约2642000元
支出费预算
支出项目
名称
金额
备注
交通费
专家学者路途返交通费
17340元
专家团约30返
接送站交通费
8000元
专家学者团专车接送
部分外航班接送
会议期间交通费
3000元
合计
28340元
餐饮费
VIP欢迎晚宴
50000元
晚宴助餐形式100元计算含酒水参加员500
10日早餐
26400元
专家团40元*30
普通参会员30*400
10日午餐
50000元
午宴助餐形式100元计算含酒水参加员500
10日晚宴
50000元
晚宴助餐形式100元计算含酒水参加员500
11日早餐
26400元
专家团40元*30
普通参会员30*400
11日午餐
5000元
午宴助餐形式100元计算计50
合计
207800元
住宿费
专家团
48000元
套房标准间800元天套计入驻30计住宿两天
普通参会员
240000元
商务单间300元天间计入驻400住宿两天
合计
288000元
会场布置
会议场费
3000元
租赁会场
会场饮水
3000元
饮水单瓶3元计算天两瓶出席会议500
横幅
100元
会场悬挂两条
席台鲜花
300元
装饰会场席台
席签
100元
空飘气球
1440元
4（含横幅）
静电球
500元
坛启动仪式
会场标示牌
600元
10
会场易拉宝
1000元
10
合计
10040元
坛印刷品
前期印刷宣传资料
2000元
宣传次坛活动
邀请函
1000元
会刊
10000元
纪念光盘
5000元
资料袋
1500元
会议笔记
15000元
30元制作500
会议手册
1500元
合计
34000元
通讯费
传真电话邀约
5000元
合计
5000元
前期广告投入
纸质媒体
50000元
广播电视
100000元
网络媒体
30000元
合计
180000元
工作员薪金
礼仪
1000元
翻译
2000元
合计
3000元
坛期维护
10000元
合计
10000元
会纪念品
专家纪念品
9000元
300元 计三十
普通参会员
16000元
40元 计四百
合计
24000元
会场电子设备
录摄影
600元
媒体导视
1000元
合计
1600元
合计
791780元
预计会议盈余：1506842元
说明：
1：会议款报销应会议预算进行
2栏请注明详细容
3收取会议注册费时求会议代表开具发票会议收取会议注册费发票存根记账联统交专保坐支现金
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