高校办公室年度工作总结
年办公室学院委行政正确领导院单位力支持围绕中心服务局创新工作机制认真履行职力序保障组织协调参谋辅政办文办会机信访档案理车辆理外事外联等方面工作利开展现年工作汇报：
加强服务保障助推学院发展
准确握办公室三服务工作职定位统筹推进办文办会参谋协调督查落实勤保障等工作
（）动加压办文办会质量显著提升文秘工作规范序进步规范文秘工作流程严格文件起草审核流转存档等程序全年拟定学院类工作总结工作计划工作报告领导讲话稿等文件X份完成X份文件流转登记理工作学院名义发文件X份均实现零失误教育部组求结合办学实际修订委会议事规院长办公会议事规等制度积极动参]题教育活动办公室部分员抽调综合组成员参材料撰写调研活动组织等文辅政工作扎实推进二办会工作精细高效高质量服务场会务目标加强会务中心建设根功科学规划分类推进新校区XX间会议室建设专统理工作中坚持程痕迹化方案严关服务精细化会议通知会场筹备会议召开提前设想种情况控环节安排专做学院教代会暨工代会委会院长办公会等类行政会议记录工作2019年办公室负责筹备X余场会议均实现零差错确保会议效果三会务接标准位办公室围绕中心工作办学需发挥办公室中枢协调纽带作组织文明校示范校评估专家陪接工作组织新校区揭牌仪式接工作等全年接省市领导调研X次
（二）动参新校区建设序推进全程参新校区建设办公室全程参新校区建设方方面面协调推进新校区建设工作牵头组建会务中心参新校区会议室办公室会议桌档案柜音箱设备等招标采购积极参实施新校区校园道路建筑命名方案协调建工进行办公楼修缮扫尾工作完成办公楼楼层标识牌工作校园文化布置实训室建设新校区图纸设计分析方面做量工作协调相关员完成办公楼氛围布置方案设计采购工作二全力做搬迁协调接围绕学院新校区搬迁局提前市政府办公室数字办等部门电信邮政等部门接协调解决办公专线电缆办公网络办公电话公文收发报纸杂志收发址法址门牌号等转移建设问题实现搬迁新校区办公正常运行积极响应院领导搬迁求率先推进部门搬迁工作部门全体员XX月XX号搬新校区办公克服粉尘噪音法中午休息等困难边办公边建设带动协调部门搬迁促进建设推动新校区加快建设进度三全面解决工程扫尾修缮问题查寻统计工程存问题督促施工单位物业补缺补漏优化办公环境
（三）动发力参谋协调督查更加力围绕统筹协调协调员发挥办公室承启协调左右纽带作积极协调部门间工作陪领导实调研督察现场解决问题负责院领导交办类工作中充分掌握实情明确部门职责敢协调敢拍板压实工作责推进新校区建设搬迁学院重会议重活动利开展方面断展现新作2019年类型活动中牵头新校区揭牌启动仪式准备工作布置校门揭牌红幕三创办学成果展板办公楼门等相关工作揭牌仪式成功举行省市学院领导予充分肯定二围绕参谋服务服务员积极发挥参谋作领导提供参考意见处理院领导交办类事项中准确领会领导意图积极建言献策领导决策提供参谋助手新春团拜会筹备等活动中办公室积极提供益建议确保工作成效贡献智慧三围绕检查督办督查员准确握办公室抓落实基职定位院领导交办工作时务清单方式明确牵头领导责单位责员钉钉子精神狠抓工作落实联合纪检监察定时开展工作落实情况督查督办序提高工作效率
（四）动作服务保障工作更加序勤保障正常运转紧紧围绕保障学院中心工作办公室成员发扬螺丝钉精神幕英雄领导勤物资保障办公室物资采购车辆保障会务保障等方面精益求精事巨细全年进行公务派车X余次服务师生X余组织学院会议X余场印章X余次二档案理更加规范建立健全办公室档案理制度严格文书档案理保证资料完整科学分类时档妥善保认真做学院文书档案接收整理发文汇集鉴定保阅工作2019年完成档案室搬迁综合档案室布置完成X次档案阅档案利服务组织学院关工作员参加市档案局档案工作培训三外事工作更加样开展形式层次外交活动院外交流合作工作开辟较畅通渠道2019年成功邀请X等X高校XX名师生XX参加X市政府办院承办X文化研夏令营活动配合团委做勤接组织协调工作XX名骨干教师行政员办理公短期赴XX访问培训等手续保障出行利
二创新工作方式提高服务领
办公室围绕新时代新担新作断创新工作机制提高服务领
（）推进信息化建设围绕学院推进信息化建设工作求办公室率先垂范积极推进OA办公系统建设完成新办公系统功完善部测试疫情特殊期间时启新OA办公系统试运行全院推广普新OA系统新办公系统正式启做准备学院委会实现纸化办公提高审批工作效率降低行政成方面走前头做表率推动学院信息化建设进程利推进OA系统运举办OA系统培训会切实提高办公信息化运水
（二）创新日常理机制坚持周开例会定周午召开办公室周例会时解部分重点工作进展情况时分解周工作务商讨研究重问题策二推动学院值班制度创新实行新老校区分开值班制度统筹学院行政保卫处系部值班员科学安排值班值班员配备手电筒等确保值班员安全时联合纪检监察工作落实位进行通报保证值班员值班期间岗位保障新校区安全巡查工作落实位三细化工作安排办公室工作分常规工作重点工作两块重点工作进行细化安排列出量化XX项重点工作逐确定项工作责求身负责工作时踪时督促确保工作时保质保量完成四汇编部门总结求系部机关部门年度工作进行总结办公室统汇总汇编成册供院领导更深入解学院部门工作情况目前办公室已汇总完成汇编成册存档
（三）创新服务理念强化服务意识积极征求新旧校区校车运行情况意见建议公务车做应派派方便广师生修订驾驶员考核制度驾驶员进行科学理落实新校车购买工作学院公务车校车运行提供制度保障
三加强学教育强化队伍建设
日常工作中求办公室位成员加强理学教育强化业务培训断提升身综合素质
强化理学教育拧紧理想信念总开关题教育契机进步增强办公室成员服务局服务师生服务学院中心工作觉性牢固树立正确世界观生观价值观
二坚持高标准严求确保工作运转效力序日常工作中求位成员极端负责敢担严谨细致紧抓快办讲究质量标准讲究时间效率雷厉风行抓底确保项工作科学规范运转畅优质高效完成学院领导交办务
三聚焦力素质作风加强干部队伍建设坚决贯彻落实中央省委市委关整治形式义官僚义工作部署加强干部作风建设切工作方便师生利学院工作开展出发点谋划考量切实减轻系部部门工作负担
年办公室工作学院委行政领导取定成绩级标准师生期定差距办公室科学化水进步提升文件流转效率够高抓督查促落实成效进步强化等等新年办公室院委行政力指导断增强政治意识局意识责意识服务意识团结意识廉洁意识做忠诚严谨律奉献标表级师生求找差距抓落实断服务学院发展作出新更贡献
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年办公室学院委行政正确领导院单位力支持围绕中心服务局创新工作机制认真履行职力序保障组织协调参谋辅政办文办会机信访档案理车辆理外事外联等方面工作利开展现年工作汇报：
加强服务保障助推学院发展
准确握办公室三服务工作职定位统筹推进办文办会参谋协调督查落实勤保障等工作
（）动加压办文办会质量显著提升文秘工作规范序进步规范文秘工作流程严格文件起草审核流转存档等程序全年拟定学院类工作总结工作计划工作报告领导讲话稿等文件X份完成X份文件流转登记理工作学院名义发文件X份均实现零失误教育部组求结合办学实际修订委会议事规院长办公会议事规等制度积极动参]题教育活动办公室部分员抽调综合组成员参材料撰写调研活动组织等文辅政工作扎实推进二办会工作精细高效高质量服务场会务目标加强会务中心建设根功科学规划分类推进新校区XX间会议室建设专统理工作中坚持程痕迹化方案严关服务精细化会议通知会场筹备会议召开提前设想种情况控环节安排专做学院教代会暨工代会委会院长办公会等类行政会议记录工作2019年办公室负责筹备X余场会议均实现零差错确保会议效果三会务接标准位办公室围绕中心工作办学需发挥办公室中枢协调纽带作组织文明校示范校评估专家陪接工作组织新校区揭牌仪式接工作等全年接省市领导调研X次
（二）动参新校区建设序推进全程参新校区建设办公室全程参新校区建设方方面面协调推进新校区建设工作牵头组建会务中心参新校区会议室办公室会议桌档案柜音箱设备等招标采购积极参实施新校区校园道路建筑命名方案协调建工进行办公楼修缮扫尾工作完成办公楼楼层标识牌工作校园文化布置实训室建设新校区图纸设计分析方面做量工作协调相关员完成办公楼氛围布置方案设计采购工作二全力做搬迁协调接围绕学院新校区搬迁局提前市政府办公室数字办等部门电信邮政等部门接协调解决办公专线电缆办公网络办公电话公文收发报纸杂志收发址法址门牌号等转移建设问题实现搬迁新校区办公正常运行积极响应院领导搬迁求率先推进部门搬迁工作部门全体员XX月XX号搬新校区办公克服粉尘噪音法中午休息等困难边办公边建设带动协调部门搬迁促进建设推动新校区加快建设进度三全面解决工程扫尾修缮问题查寻统计工程存问题督促施工单位物业补缺补漏优化办公环境
（三）动发力参谋协调督查更加力围绕统筹协调协调员发挥办公室承启协调左右纽带作积极协调部门间工作陪领导实调研督察现场解决问题负责院领导交办类工作中充分掌握实情明确部门职责敢协调敢拍板压实工作责推进新校区建设搬迁学院重会议重活动利开展方面断展现新作2019年类型活动中牵头新校区揭牌启动仪式准备工作布置校门揭牌红幕三创办学成果展板办公楼门等相关工作揭牌仪式成功举行省市学院领导予充分肯定二围绕参谋服务服务员积极发挥参谋作领导提供参考意见处理院领导交办类事项中准确领会领导意图积极建言献策领导决策提供参谋助手新春团拜会筹备等活动中办公室积极提供益建议确保工作成效贡献智慧三围绕检查督办督查员准确握办公室抓落实基职定位院领导交办工作时务清单方式明确牵头领导责单位责员钉钉子精神狠抓工作落实联合纪检监察定时开展工作落实情况督查督办序提高工作效率
（四）动作服务保障工作更加序勤保障正常运转紧紧围绕保障学院中心工作办公室成员发扬螺丝钉精神幕英雄领导勤物资保障办公室物资采购车辆保障会务保障等方面精益求精事巨细全年进行公务派车X余次服务师生X余组织学院会议X余场印章X余次二档案理更加规范建立健全办公室档案理制度严格文书档案理保证资料完整科学分类时档妥善保认真做学院文书档案接收整理发文汇集鉴定保阅工作2019年完成档案室搬迁综合档案室布置完成X次档案阅档案利服务组织学院关工作员参加市档案局档案工作培训三外事工作更加样开展形式层次外交活动院外交流合作工作开辟较畅通渠道2019年成功邀请X等X高校XX名师生XX参加X市政府办院承办X文化研夏令营活动配合团委做勤接组织协调工作XX名骨干教师行政员办理公短期赴XX访问培训等手续保障出行利
二创新工作方式提高服务领
办公室围绕新时代新担新作断创新工作机制提高服务领
（）推进信息化建设围绕学院推进信息化建设工作求办公室率先垂范积极推进OA办公系统建设完成新办公系统功完善部测试疫情特殊期间时启新OA办公系统试运行全院推广普新OA系统新办公系统正式启做准备学院委会实现纸化办公提高审批工作效率降低行政成方面走前头做表率推动学院信息化建设进程利推进OA系统运举办OA系统培训会切实提高办公信息化运水
（二）创新日常理机制坚持周开例会定周午召开办公室周例会时解部分重点工作进展情况时分解周工作务商讨研究重问题策二推动学院值班制度创新实行新老校区分开值班制度统筹学院行政保卫处系部值班员科学安排值班值班员配备手电筒等确保值班员安全时联合纪检监察工作落实位进行通报保证值班员值班期间岗位保障新校区安全巡查工作落实位三细化工作安排办公室工作分常规工作重点工作两块重点工作进行细化安排列出量化XX项重点工作逐确定项工作责求身负责工作时踪时督促确保工作时保质保量完成四汇编部门总结求系部机关部门年度工作进行总结办公室统汇总汇编成册供院领导更深入解学院部门工作情况目前办公室已汇总完成汇编成册存档
（三）创新服务理念强化服务意识积极征求新旧校区校车运行情况意见建议公务车做应派派方便广师生修订驾驶员考核制度驾驶员进行科学理落实新校车购买工作学院公务车校车运行提供制度保障
三加强学教育强化队伍建设
日常工作中求办公室位成员加强理学教育强化业务培训断提升身综合素质
强化理学教育拧紧理想信念总开关题教育契机进步增强办公室成员服务局服务师生服务学院中心工作觉性牢固树立正确世界观生观价值观
二坚持高标准严求确保工作运转效力序日常工作中求位成员极端负责敢担严谨细致紧抓快办讲究质量标准讲究时间效率雷厉风行抓底确保项工作科学规范运转畅优质高效完成学院领导交办务
三聚焦力素质作风加强干部队伍建设坚决贯彻落实中央省委市委关整治形式义官僚义工作部署加强干部作风建设切工作方便师生利学院工作开展出发点谋划考量切实减轻系部部门工作负担
年办公室工作学院委行政领导取定成绩级标准师生期定差距办公室科学化水进步提升文件流转效率够高抓督查促落实成效进步强化等等新年办公室院委行政力指导断增强政治意识局意识责意识服务意识团结意识廉洁意识做忠诚严谨律奉献标表级师生求找差距抓落实断服务学院发展作出新更贡献
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