档案室管理制度

档案室理制度

档案室机重确保安全防止泄密非档案员入
二档案室存放校档案资料专库房档案室严禁吸烟严禁存放易燃易爆损档案资料物品
三室必须清洁卫生防光防盗防火防尘防鼠防虫等设施时更换驱虫药物定期检查电器设备消防器材等设施保证安全实
四档案室里柜橱类序编号排列整齐便通风畅
五档案员定期档案室温湿度进行检查记录采取措施室温湿度控制规定范围
六档案室里档案资料做勤检查发现问题时报告采取必措施







档案理员工作职责

档案工作员必须严格遵守中华民国档案法中华员国保密法规定项条款法办事认真贯彻执行档案工作项规章制度
二部门立卷员专业技术员时做文件材料收集立卷档工作努力提高案卷质量
三做档案收集整理鉴定登记统计等基础工作熟悉保档案情况
四做档案利服务工作编制种检索工作参考资料做调卷时迅速准确误
五做档案防火防盗防潮防尘防虫防光等安全防护工作维护国家档案受损失
六刻苦学档案业务知识提高业务力学术水努力实现档案理科学化现代化七加强档案保密工作严格遵守保密制度






档案阅制度

　 校部门工作需调阅档案需办理登记手续外单位阅档案律单位介绍信阅重文件档案须校领导意
　　二阅档案者文件圈划涂改增删容需复印文件需校领导意方复印摘录材料交档案工作员核登记注明案卷号
　　三般限调阅室查阅文件需档案出档案室必须办理阅登记手续阅部门妥善保污染案卷转严防失泄密事发生应立档案出校须校领导批准限期
　　四阅档案者责档案工作员提供档案利情况填写档案利效果登记档案时应详细检查点交清楚办理注销手续
　　五档案理员档案应详细检查查误办理注销发现损坏丢失等情况应立追查报关部门时查处

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