档案室理规定3篇
加强公司类档案收集整理理利根中华民国国家档案法中华民国档案工作关条例办法精神特制订规定
第条 档案室公司统领导全公司类档案(包括事档案)工作部门公司政文书资料事档案保存场列公司安全理重点防火害部位工作员应特做安全工作
第二条 综合档案室保存类档案(资料)系国家档案部分权属天拖公司私挪毁损
第三条 综合档案室综合办公室设专职兼职档案理员干综合办公室兼综合档案室综合办变更综合档案室然变更
第四条 档案室机密部位严格执行中华民国保密法严格执行国家保密范围密级规定非工作员未批准便进入室
第五条 严格执行关档案收发理阅制度类资料进入档案室必须严格登记制度制度机密资料事档案严防丢失严防泄密事件发生常性进行保密检查出涉密级档案节假日前收回未批准档案带出档案室便复印摘抄
第六条 档案室应时通风透气干燥做防湿防虫蛀工作
第七条 室消防器材报警设备常年完性良效
第八条 严禁火种带入室准档案室吸烟严禁存放易燃易爆私物品
第九条 建立安全检查制度检查门窗电关闭执行制度情况门窗坚固防盗工作员离开必须手关窗锁门假期节日特加强护确保安全
第十条 违反档案法执行关档案理规定部门造成档案破损丢失综合办公室权予批评视情节轻重建议公司级安保机关予批评罚款行政处分
档案室理规定2
档案资料分类权限界定
()普通文件：
1分类：
公司宣传资料光盘等
公司投标书
公司购买生产技术理方面书籍光盘
2权限：
公司员工时阅查
公司外员须持综合部部长签字工作联系单方阅
需档案室理员复印
(二)保密文件：
1分类：
公司技术部图纸工艺卡
外图纸工艺卡
公司部门存档资料文件等
2权限：
存档时存档部门需界定阅查部门员等范围存档范围部门员时阅查
存档范围外员阅查时需持部门领导综合部部长签字工作联系单方查阅
需持部门领导综合部部长签字工作联系单方复印
(三)机密文件：
1分类：
部门认外公开文件资料等：
领导界定机密文件资料等
2权限：
原允许阅查特殊情况阅须持公司综合部部长副总理签字工作联系单方阅
原允许复印需必须持部门领导副总理签字工作联系单方复印
二档案档制度
档案室负责收集(征集)整理分类鉴定保统计公司类档案关资料
()部门存档时需界定资料存档级方便查阅理
(二)档案室资料档时分级基础原部门进行档公司购买图书实行综合档技术部图纸工艺卡单独进行档
(三)档案室档案柜进行编号整理分类存放做档案索引记录方便时时查找
(四)技术部图纸工艺卡进行存档时必须完整___套图纸___套工艺卡时存档确保时存档图纸工艺卡审核已没错误套图纸工艺卡页技术部长签字
(五)技术部存档套图纸工艺卡必须编号档案袋正面需填写部门类密级编号总页数发放范围等信息缺存档时档案室理员需查套图纸编号否正确填写否漏项等
否予存档
(六)公司购买书籍时存档整理档案目录
三档案阅制度
档案公司宝贵财富档案开放利工作整档案工作重环节档案工作根目
()查阅档案时准查阅需部分便翻阅部分容阅面交点清楚
(二)查阅档案者准拆卷涂改准档案乱划做标记违者关规定予处理需复制须档案馆允许密件准复制
(三)阅档案原超半月(___天)届时未完者档案馆办理续手续阅出差时阅期限适放宽阅调离应档案时需转须档案馆办理转手续
(四)出档案者应档案保密安全完整负责泄密丢失转涂改污损拆散违者关规定予处理
(五)阅持工作联系单定明确表明阅文件名称文件级查阅目查阅时间等详细容果存词语模糊界定明现象档案室理员权拒绝外
四档案室理制度
科学理档案确保档案安全效公司项工作提供服务
()档案室理坚持防防治结合原着重做防火防盗防水防尘防霉防虫防鼠工作档案室湿度控制调节明理方面工作
(二)档案室严禁吸烟严禁易燃易爆易腐物品带进档案室
(三)采取效措施防治鼠虫霉害定期进行检查发现时处理
(四)档案室周围配备适消防器材器材求定期检查更换档案室理员应该懂消防器材性方法做遇火救常进行安全防火检查确保万失
(五)班前检查门窗否关严检查灯否关闭周末假期切断档案室电源
五图书资料购买制度
档案室理员负责公司员工领导图书资料购买
()员工填写图书资料购买通知单部门领导单位领导签字交档案室理员
(二)档案室理员着适节约原采合适方式购买需资料求必须正规发票
(三)图书买携带书发票集团公司档案室进行存档盖章办理图书资料阅手续然总部档案理员发票签字盖章图书资料需单位档案室进行存档方通知需部门办理图书阅手续
(四)填写发票报销申请单附发票部门领导单位领导签字交公司统计
六档案鉴定销毁制度
做档案鉴定销毁工作剔失价值档案材料更保护珍贵档案重档案项严肃细致工作必须科学态度
()档案鉴定工作通甄鉴定价值档案更保存
达室藏档案完整精练
(二)进行档案鉴定时须档案理员关业务部门组成鉴定组进行采取直接鉴定方法逐件审查文件准确进行分析判断价值
(三)档案鉴定没保存价值保期限已需销毁档案报请相关部门领导审批重档案文件需报请公司总理审批方销毁
(四)销毁文件资料必须编制销毁清册方销毁
七档案保密制度
档案理涉公司机密文件档案理员必须高度保密观念严格遵守公司档案保密制度
()非档案理员未允许意进入档案室未批准档案带出档案室私复制档案
(二)档案室理员私摘抄外传播存档容理口外泄露档案机密
(三)档案理员必须严格界定公司档案文件密级机密绝密档案必须专门档案柜进行存放档案柜锁保存
(四)需销毁档案材料必须关领导签字批准编制清册两监销办公废纸废件重复件等妥善保存意垃圾倾倒需销毁档案材料送机局指定单位销毁
(五)理档案室档案橱门锁钥匙档案理员责丢失外
(六)档案理员高度责心相互监督执行常进行保密检查发现失密现象时报告早处理
丛林汽车 ____429
档案室理规定3
存档范围
公司规划年度计划统计资料工程资料项目方案济合设备资料声材料等具保存参考价值文件资料
二资料保
1力资源部档案室负责分类保档存放做查找方便迅捷
2坚持防防治结合方针切实做档案十防工作(防盗防水(潮)防火防尘防鼠防虫防高温防强光防泄密防磁)工作确保档案完整安全
___档案室保持清洁干净
三资料查阅
1查阅般资料该部门理批准查阅密级资料副总理批准
2查阅档案保持整洁严禁涂改擅翻印抄录转遗失工作需进行摘录复制时应副总理批准
3严禁档案带出档案室必须带出时副总理批准规定时间送
4查阅客户资料时需副总理批准严禁复印客户资料
5业查阅房屋相关资料销售部理核准方办理
6政府部门查阅资料时须总理批准
7严格阅档登记制度
四档案销毁
1部门未允许权销毁公司资料
___档案销毁须严格执行审批制度履行批准手续般部资料须副总理批准密级资料须总理批准
3批准销毁档案档案理员须认真填写编制档案销毁清单力资源部理监督销毁
4做销毁记录
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加强公司类档案收集整理理利根中华民国国家档案法中华民国档案工作关条例办法精神特制订规定
第条 档案室公司统领导全公司类档案(包括事档案)工作部门公司政文书资料事档案保存场列公司安全理重点防火害部位工作员应特做安全工作
第二条 综合档案室保存类档案(资料)系国家档案部分权属天拖公司私挪毁损
第三条 综合档案室综合办公室设专职兼职档案理员干综合办公室兼综合档案室综合办变更综合档案室然变更
第四条 档案室机密部位严格执行中华民国保密法严格执行国家保密范围密级规定非工作员未批准便进入室
第五条 严格执行关档案收发理阅制度类资料进入档案室必须严格登记制度制度机密资料事档案严防丢失严防泄密事件发生常性进行保密检查出涉密级档案节假日前收回未批准档案带出档案室便复印摘抄
第六条 档案室应时通风透气干燥做防湿防虫蛀工作
第七条 室消防器材报警设备常年完性良效
第八条 严禁火种带入室准档案室吸烟严禁存放易燃易爆私物品
第九条 建立安全检查制度检查门窗电关闭执行制度情况门窗坚固防盗工作员离开必须手关窗锁门假期节日特加强护确保安全
第十条 违反档案法执行关档案理规定部门造成档案破损丢失综合办公室权予批评视情节轻重建议公司级安保机关予批评罚款行政处分
档案室理规定2
档案资料分类权限界定
()普通文件：
1分类：
公司宣传资料光盘等
公司投标书
公司购买生产技术理方面书籍光盘
2权限：
公司员工时阅查
公司外员须持综合部部长签字工作联系单方阅
需档案室理员复印
(二)保密文件：
1分类：
公司技术部图纸工艺卡
外图纸工艺卡
公司部门存档资料文件等
2权限：
存档时存档部门需界定阅查部门员等范围存档范围部门员时阅查
存档范围外员阅查时需持部门领导综合部部长签字工作联系单方查阅
需持部门领导综合部部长签字工作联系单方复印
(三)机密文件：
1分类：
部门认外公开文件资料等：
领导界定机密文件资料等
2权限：
原允许阅查特殊情况阅须持公司综合部部长副总理签字工作联系单方阅
原允许复印需必须持部门领导副总理签字工作联系单方复印
二档案档制度
档案室负责收集(征集)整理分类鉴定保统计公司类档案关资料
()部门存档时需界定资料存档级方便查阅理
(二)档案室资料档时分级基础原部门进行档公司购买图书实行综合档技术部图纸工艺卡单独进行档
(三)档案室档案柜进行编号整理分类存放做档案索引记录方便时时查找
(四)技术部图纸工艺卡进行存档时必须完整___套图纸___套工艺卡时存档确保时存档图纸工艺卡审核已没错误套图纸工艺卡页技术部长签字
(五)技术部存档套图纸工艺卡必须编号档案袋正面需填写部门类密级编号总页数发放范围等信息缺存档时档案室理员需查套图纸编号否正确填写否漏项等
否予存档
(六)公司购买书籍时存档整理档案目录
三档案阅制度
档案公司宝贵财富档案开放利工作整档案工作重环节档案工作根目
()查阅档案时准查阅需部分便翻阅部分容阅面交点清楚
(二)查阅档案者准拆卷涂改准档案乱划做标记违者关规定予处理需复制须档案馆允许密件准复制
(三)阅档案原超半月(___天)届时未完者档案馆办理续手续阅出差时阅期限适放宽阅调离应档案时需转须档案馆办理转手续
(四)出档案者应档案保密安全完整负责泄密丢失转涂改污损拆散违者关规定予处理
(五)阅持工作联系单定明确表明阅文件名称文件级查阅目查阅时间等详细容果存词语模糊界定明现象档案室理员权拒绝外
四档案室理制度
科学理档案确保档案安全效公司项工作提供服务
()档案室理坚持防防治结合原着重做防火防盗防水防尘防霉防虫防鼠工作档案室湿度控制调节明理方面工作
(二)档案室严禁吸烟严禁易燃易爆易腐物品带进档案室
(三)采取效措施防治鼠虫霉害定期进行检查发现时处理
(四)档案室周围配备适消防器材器材求定期检查更换档案室理员应该懂消防器材性方法做遇火救常进行安全防火检查确保万失
(五)班前检查门窗否关严检查灯否关闭周末假期切断档案室电源
五图书资料购买制度
档案室理员负责公司员工领导图书资料购买
()员工填写图书资料购买通知单部门领导单位领导签字交档案室理员
(二)档案室理员着适节约原采合适方式购买需资料求必须正规发票
(三)图书买携带书发票集团公司档案室进行存档盖章办理图书资料阅手续然总部档案理员发票签字盖章图书资料需单位档案室进行存档方通知需部门办理图书阅手续
(四)填写发票报销申请单附发票部门领导单位领导签字交公司统计
六档案鉴定销毁制度
做档案鉴定销毁工作剔失价值档案材料更保护珍贵档案重档案项严肃细致工作必须科学态度
()档案鉴定工作通甄鉴定价值档案更保存
达室藏档案完整精练
(二)进行档案鉴定时须档案理员关业务部门组成鉴定组进行采取直接鉴定方法逐件审查文件准确进行分析判断价值
(三)档案鉴定没保存价值保期限已需销毁档案报请相关部门领导审批重档案文件需报请公司总理审批方销毁
(四)销毁文件资料必须编制销毁清册方销毁
七档案保密制度
档案理涉公司机密文件档案理员必须高度保密观念严格遵守公司档案保密制度
()非档案理员未允许意进入档案室未批准档案带出档案室私复制档案
(二)档案室理员私摘抄外传播存档容理口外泄露档案机密
(三)档案理员必须严格界定公司档案文件密级机密绝密档案必须专门档案柜进行存放档案柜锁保存
(四)需销毁档案材料必须关领导签字批准编制清册两监销办公废纸废件重复件等妥善保存意垃圾倾倒需销毁档案材料送机局指定单位销毁
(五)理档案室档案橱门锁钥匙档案理员责丢失外
(六)档案理员高度责心相互监督执行常进行保密检查发现失密现象时报告早处理
丛林汽车 ____429
档案室理规定3
存档范围
公司规划年度计划统计资料工程资料项目方案济合设备资料声材料等具保存参考价值文件资料
二资料保
1力资源部档案室负责分类保档存放做查找方便迅捷
2坚持防防治结合方针切实做档案十防工作(防盗防水(潮)防火防尘防鼠防虫防高温防强光防泄密防磁)工作确保档案完整安全
___档案室保持清洁干净
三资料查阅
1查阅般资料该部门理批准查阅密级资料副总理批准
2查阅档案保持整洁严禁涂改擅翻印抄录转遗失工作需进行摘录复制时应副总理批准
3严禁档案带出档案室必须带出时副总理批准规定时间送
4查阅客户资料时需副总理批准严禁复印客户资料
5业查阅房屋相关资料销售部理核准方办理
6政府部门查阅资料时须总理批准
7严格阅档登记制度
四档案销毁
1部门未允许权销毁公司资料
___档案销毁须严格执行审批制度履行批准手续般部资料须副总理批准密级资料须总理批准
3批准销毁档案档案理员须认真填写编制档案销毁清单力资源部理监督销毁
4做销毁记录
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