第三编 档 案 信 息 化
第章 档案信息化概述 第二章档案信息资源建设
档案信息化：指档案行政理部门规划组织档案理活动中全面应现代信息技术档案信息资源进行处置理提供利活动程
档案信息化国民济社会信息化缺重组成部分
二档案信息化建设务包括：基础设施建设信息资源建设应系统建设基础设施建设包括：计算机外部设备选购局域网建设政务网互联网接入
档案信息资源建设档案信息化建设核心务档案信息化建设取实效关键档案信息资源建设容：档案目录数库建设档案全文数库媒体数库建设电子文件档理
三档案信息化建设三原：文档体化原电子文件纸质文件存原确保网络安全原文档体化：指根文件运转规律文件理档案理纳入系统统求建立起密切联系做实体生成体化理体化利体化规范体化避免减少重复劳动
电子档案长期保存方面存未知素：1电子文件载体保寿命问题2电子文件格式通性没定3电子文件软硬件环境赖性4电子文件法律效力问题
四档案信息化保障体系：标准规范建设队伍建设信息安全措施（教育理实体防护漏洞扫描入侵检测病毒防治数加密数备份）
五档案信息资源建设容包括：档案目录数库建设档案全文数库媒体数库建设电子文件档理
档案目录数字化采数库技术原非数字化目录进行加工录入转化结构化享数字化目录数库程2004年6月15日省档案系统第方标准文书档案文件级目录数库结构著录细（DB34T450－2004）（简称标）颁布实施标设立36著录项目
六纸质档案数字化采扫描仪数码相机等设备纸质档案进行数字化加工转化存储磁带磁盘光盘等载体计算机识数字图数字文处理程
纸质档案数字化基环节包括：档案整理档案扫描图处理图存储目录建库数挂接数验收数备份数字化档案理等
音档案数字化：指采数字化采集设备段时间定速度采样率模似音视频信号进行捕获采样形成数字化数处理程
第三章 电子文件档理
七电子文件：指数字设备环境中生成数码形式存储磁带磁盘光盘等载体赖计算机等数字设备阅读处理通信网络传送文件
电子文件两基特征：1电子文件电子计算机等数字设备生成处理信息二进制数字代码记录表示称数字文件2电子文件文件种类型应该具文件种属性特特定 效力
八电子文件种类：1文文件：指文字处理软件生成字词数字符号表达文件
2图文件：指数字设备采集制作画面扫描仪扫描种原件画面数字相机拍摄片等3图形文件：指根定算法绘制图表曲线图包括图形物理量图标图形等
4影文件：指视频捕获设备录入数字影动画软件生成二维三维动画等种动态画面数字影视片动画片等5声音文件：指音频设备录入编曲软件生成文件
6超媒体链接文件：超媒体链接指样种媒体（文图片声音视频等）媒体非线性方式连接成7程序文件：指处理种事务计算机语言编写程序种计算机软件
8数文件：指事务处理系统中单独承担文件职责者作文件重组成部分出现数库数象
电子文件特点：1非直读性2系统赖性3信息载体分离性4信息稳定性5信息存储高密度性6媒体集成性7信息操作性
九电子文件产生运行程传统纸质载体文件产生运行程没原差传统纸质载体文件产生运行程线性方式流转电子文件产生运转程传阅承办等某节点设计成发方式
文档体化理保证电子公文容完整性元数结构致性保证文书部门档案部门数流畅通完整重手段文档体化求电子公文形成办理档保利等理程连续间断电子公文理程控制全程预知控
电子公文交换（收发文）档移交三节点涉办公动化系统（OA）间办公动化系统单位档案理系统间单位档案理系统档案馆档案理系统间数交换直接影响电子公文全程理业务数流否通畅电子公文文档体化业务流程中三关键点电子公文发文收文环节采完全符合国家标准XML格式者板式公文附加公文描述信息进行数传递
十电子文件档工作程序：电子文件形成签署审批二收集积累三整理需档电子文件四鉴定档电子文件确定档电子文件档案属性五检测档电子文件六编制目录七编制档说明八存入磁光介质九复制备份十进行载体标识
电子文件档分逻辑档物理档两种形式
电子文件档求：1保证容准确2进行规范化整理3脱机备份4数软件档5数压缩6数加密7病毒检测8套拷贝9纸质档案时档10 附加非电子签章11保存留痕信息
电子文件档理规范求电子文件档做式3套套封存保套供查阅套异保存
档电子文件载体应设置成禁止写操作状态电子文件形成部门应存档前电子文件载体少保存1年
逻辑档：指计算机网络进行改变园存储方式位置实现电子文件理权限档案部门移交程
十电子文件鉴定电子文件鉴定体体现两方面？
答：档电子文件原始性准确性完整性否真实环境中形成审批电子文件否事务处理结果电子文件否组成完整系统电子文件二确定电子文件价值保期限
电子文件鉴定时特注意：确定电子文件原始性真实性二鉴定检测两相结合
音频文件格式选择WAVMP3等视频文件格式选择MPEGAVI等存储载体选择次写光盘磁带擦写光盘等√
十二电子文件保：电子文件档理规范推荐采载体优先序次：读光盘次写光盘磁带擦写光盘硬磁盘等允许软磁盘作档电子文件长期保存载体
档电子文件存贮环境库房温度应控制17℃－20℃间相湿度控制35－45间
时备份软盘做防写处理时备份硬盘电子文件标记读属性
磁性载体满两年光盘满4年进行次抽样机读检验抽样率低10％发现问题应时采取恢复措施
定期拷贝迁移保证电子文件性效方法磁性载体档电子文件应4年转存次原载体时保留时间少4年
十三电子文件利般三种方法：提供拷贝通信传输直接利
第四章 档案信息理应系统建设
十四档案理软件设计原功求： 原：档案理软件研制应遵循规范先进实原（1）基求：1功齐全2符合法律法规技术标准3确保安全4简便实5具备较强数独立性6配相应技术资料（2）档案理软件数理功实现：1数理模块应功齐全2数库理系统符合检索优先原3数项设置符合标准4具备种档案数输入方式5采通文件格式(3)档案理软件整理编目功实现：1具备整理编目基功2符合整理编目基求(4)档案理软件检索查询功实现：1具备途径检索功2检索项目设置齐全检索查询模块中必须设置题名责者形成时间题词分类号等检索项3检索查询模块功求4具阅理功
(5)辅助实体理功实现(6)安全保密功实现(7)系统维护功实现
十五数字档案馆：指建立现代信息技术普遍应基础利数字化手段综合档案信息资源处理核心数字档案信息资源进行理通高速宽带通信网络设施相连接提供利实现资源享超规模分布式数字信息系统
数字档案馆广义狭义分：广义数字档案馆指存储利档案信息资源信息空间众档案资源库档案信息资源处理中心档案户群构成数字档案馆群体
传统档案馆相较数字档案馆具特征：第信息数字化第二传输网络化第三空间虚拟化第四服务现代化第五员专家化
补充资料
1实现电子文件信息享电子文件长久保存新形势档案部门面新课题
2局域网组相互连接具通信力计算机组成分布较范围（通常座楼组相楼群）计算机网络
3局域网作：网络通信享网络资源单位部生产工作进行网络化理户提供Internet网络接入服务等
4政务网政府建设政机关电子政务办公动化服务网络台政务网政务网政务外网构成
5政务网外网间应实行物理隔离政务外网互联网间须进行逻辑隔离
6电子文件纸质文件存会持续相长时间√
7国家机关办公动化系统包括机关档案信息化系统涉量国家机密必须互联网等公信息网实行物理隔离
8计算机应基础知识数字化技术知识网络技术知识现代理技术知识等列入指导性教学计划
9网络漏洞遭黑客攻击根源
10入侵检测保障系统安全重手段
11病毒防治手段防病毒软件
12网络加密常方法链路加密端点加密节点加密三种
13数备份保障数安全性重方法
14采黑白二值灰度彩色种模式档案进行扫描时分辨率般应选择等100dpi需进行OCR汉字识档案扫描分辨率建议选择等200dpi
15全宗档案数验收时抽检率低5抽检合格率计算公式：合格率＝抽检合格文件数÷抽检文件总数×100
2930超媒体链接文件包含文文件图文件图形文件影文件声音文件两种信息形式文件媒体文件
16数文件称数库电子文件
电子文件档时应档电子文件基技术条件进行检测
17电子文件档范围参国家关纸质文件材料档关规定执行应包括相应背景信息元数
18电子文件保期限密级划分工作参国家关纸质文件材料密级保期限关规定执行
19档电子文件鉴定销毁参国家关档案鉴定销毁关规定执行存储擦载体应连存储载体起销毁
20档案理软件推荐通文件格式：文字型数采XML文档RTFTXT格式扫描图数采JPEGTIFF格式视频数采MPEGAVI格式音频数采MP3WAV等格式
21档案网站档案部门互联公信息网络建立站点页面方式提供相关信息相关服务构成公信息网络节点
22电子文件档理规范（GBT188942002）求什
答：电子文件形成时应严格理制度技术措施确保真实性完整性效性应电子文件形成收集积累鉴定档等实行全程理监控保证理工作连续性应明确规定电子文件档时间范围技术环境相关软件版数类型格式操作数检测数等求保证档电子文件质量应建立规范制度工作程序结合相应技术措施电子文件形成开始间断关处理操作进行理登记保证电子文件产生处理程符合规范
23相纸质档案说电子档案长期保存方面存未知素？
答：电子文件载体保寿命问题二电子文件格式通性没定三电子文件软硬件环境赖性四电子文件法律效力问题
24电子文件档理规范求什？
答：具永久保存价值文图形形式电子文件没纸质等拷贝件必须制成纸质文件缩微品等
25信息安全措施？
答：1教育理2实体防护3漏洞描4入侵检测5病毒防治6数加密7数备份
26电子文件保？
答：1存贮介质认定2存贮环境3防写（划）处理4定期检测转存
27电子文件定期检测具体求？
答：磁性载体满2年光盘满4年进行次抽样机读检验抽样率低10发现问题应时采取恢复措施检测容包括外观检查确认载体表面否物理损坏变形霉斑然载体信息进行读取校验
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第章 档案信息化概述 第二章档案信息资源建设
档案信息化：指档案行政理部门规划组织档案理活动中全面应现代信息技术档案信息资源进行处置理提供利活动程
档案信息化国民济社会信息化缺重组成部分
二档案信息化建设务包括：基础设施建设信息资源建设应系统建设基础设施建设包括：计算机外部设备选购局域网建设政务网互联网接入
档案信息资源建设档案信息化建设核心务档案信息化建设取实效关键档案信息资源建设容：档案目录数库建设档案全文数库媒体数库建设电子文件档理
三档案信息化建设三原：文档体化原电子文件纸质文件存原确保网络安全原文档体化：指根文件运转规律文件理档案理纳入系统统求建立起密切联系做实体生成体化理体化利体化规范体化避免减少重复劳动
电子档案长期保存方面存未知素：1电子文件载体保寿命问题2电子文件格式通性没定3电子文件软硬件环境赖性4电子文件法律效力问题
四档案信息化保障体系：标准规范建设队伍建设信息安全措施（教育理实体防护漏洞扫描入侵检测病毒防治数加密数备份）
五档案信息资源建设容包括：档案目录数库建设档案全文数库媒体数库建设电子文件档理
档案目录数字化采数库技术原非数字化目录进行加工录入转化结构化享数字化目录数库程2004年6月15日省档案系统第方标准文书档案文件级目录数库结构著录细（DB34T450－2004）（简称标）颁布实施标设立36著录项目
六纸质档案数字化采扫描仪数码相机等设备纸质档案进行数字化加工转化存储磁带磁盘光盘等载体计算机识数字图数字文处理程
纸质档案数字化基环节包括：档案整理档案扫描图处理图存储目录建库数挂接数验收数备份数字化档案理等
音档案数字化：指采数字化采集设备段时间定速度采样率模似音视频信号进行捕获采样形成数字化数处理程
第三章 电子文件档理
七电子文件：指数字设备环境中生成数码形式存储磁带磁盘光盘等载体赖计算机等数字设备阅读处理通信网络传送文件
电子文件两基特征：1电子文件电子计算机等数字设备生成处理信息二进制数字代码记录表示称数字文件2电子文件文件种类型应该具文件种属性特特定 效力
八电子文件种类：1文文件：指文字处理软件生成字词数字符号表达文件
2图文件：指数字设备采集制作画面扫描仪扫描种原件画面数字相机拍摄片等3图形文件：指根定算法绘制图表曲线图包括图形物理量图标图形等
4影文件：指视频捕获设备录入数字影动画软件生成二维三维动画等种动态画面数字影视片动画片等5声音文件：指音频设备录入编曲软件生成文件
6超媒体链接文件：超媒体链接指样种媒体（文图片声音视频等）媒体非线性方式连接成7程序文件：指处理种事务计算机语言编写程序种计算机软件
8数文件：指事务处理系统中单独承担文件职责者作文件重组成部分出现数库数象
电子文件特点：1非直读性2系统赖性3信息载体分离性4信息稳定性5信息存储高密度性6媒体集成性7信息操作性
九电子文件产生运行程传统纸质载体文件产生运行程没原差传统纸质载体文件产生运行程线性方式流转电子文件产生运转程传阅承办等某节点设计成发方式
文档体化理保证电子公文容完整性元数结构致性保证文书部门档案部门数流畅通完整重手段文档体化求电子公文形成办理档保利等理程连续间断电子公文理程控制全程预知控
电子公文交换（收发文）档移交三节点涉办公动化系统（OA）间办公动化系统单位档案理系统间单位档案理系统档案馆档案理系统间数交换直接影响电子公文全程理业务数流否通畅电子公文文档体化业务流程中三关键点电子公文发文收文环节采完全符合国家标准XML格式者板式公文附加公文描述信息进行数传递
十电子文件档工作程序：电子文件形成签署审批二收集积累三整理需档电子文件四鉴定档电子文件确定档电子文件档案属性五检测档电子文件六编制目录七编制档说明八存入磁光介质九复制备份十进行载体标识
电子文件档分逻辑档物理档两种形式
电子文件档求：1保证容准确2进行规范化整理3脱机备份4数软件档5数压缩6数加密7病毒检测8套拷贝9纸质档案时档10 附加非电子签章11保存留痕信息
电子文件档理规范求电子文件档做式3套套封存保套供查阅套异保存
档电子文件载体应设置成禁止写操作状态电子文件形成部门应存档前电子文件载体少保存1年
逻辑档：指计算机网络进行改变园存储方式位置实现电子文件理权限档案部门移交程
十电子文件鉴定电子文件鉴定体体现两方面？
答：档电子文件原始性准确性完整性否真实环境中形成审批电子文件否事务处理结果电子文件否组成完整系统电子文件二确定电子文件价值保期限
电子文件鉴定时特注意：确定电子文件原始性真实性二鉴定检测两相结合
音频文件格式选择WAVMP3等视频文件格式选择MPEGAVI等存储载体选择次写光盘磁带擦写光盘等√
十二电子文件保：电子文件档理规范推荐采载体优先序次：读光盘次写光盘磁带擦写光盘硬磁盘等允许软磁盘作档电子文件长期保存载体
档电子文件存贮环境库房温度应控制17℃－20℃间相湿度控制35－45间
时备份软盘做防写处理时备份硬盘电子文件标记读属性
磁性载体满两年光盘满4年进行次抽样机读检验抽样率低10％发现问题应时采取恢复措施
定期拷贝迁移保证电子文件性效方法磁性载体档电子文件应4年转存次原载体时保留时间少4年
十三电子文件利般三种方法：提供拷贝通信传输直接利
第四章 档案信息理应系统建设
十四档案理软件设计原功求： 原：档案理软件研制应遵循规范先进实原（1）基求：1功齐全2符合法律法规技术标准3确保安全4简便实5具备较强数独立性6配相应技术资料（2）档案理软件数理功实现：1数理模块应功齐全2数库理系统符合检索优先原3数项设置符合标准4具备种档案数输入方式5采通文件格式(3)档案理软件整理编目功实现：1具备整理编目基功2符合整理编目基求(4)档案理软件检索查询功实现：1具备途径检索功2检索项目设置齐全检索查询模块中必须设置题名责者形成时间题词分类号等检索项3检索查询模块功求4具阅理功
(5)辅助实体理功实现(6)安全保密功实现(7)系统维护功实现
十五数字档案馆：指建立现代信息技术普遍应基础利数字化手段综合档案信息资源处理核心数字档案信息资源进行理通高速宽带通信网络设施相连接提供利实现资源享超规模分布式数字信息系统
数字档案馆广义狭义分：广义数字档案馆指存储利档案信息资源信息空间众档案资源库档案信息资源处理中心档案户群构成数字档案馆群体
传统档案馆相较数字档案馆具特征：第信息数字化第二传输网络化第三空间虚拟化第四服务现代化第五员专家化
补充资料
1实现电子文件信息享电子文件长久保存新形势档案部门面新课题
2局域网组相互连接具通信力计算机组成分布较范围（通常座楼组相楼群）计算机网络
3局域网作：网络通信享网络资源单位部生产工作进行网络化理户提供Internet网络接入服务等
4政务网政府建设政机关电子政务办公动化服务网络台政务网政务网政务外网构成
5政务网外网间应实行物理隔离政务外网互联网间须进行逻辑隔离
6电子文件纸质文件存会持续相长时间√
7国家机关办公动化系统包括机关档案信息化系统涉量国家机密必须互联网等公信息网实行物理隔离
8计算机应基础知识数字化技术知识网络技术知识现代理技术知识等列入指导性教学计划
9网络漏洞遭黑客攻击根源
10入侵检测保障系统安全重手段
11病毒防治手段防病毒软件
12网络加密常方法链路加密端点加密节点加密三种
13数备份保障数安全性重方法
14采黑白二值灰度彩色种模式档案进行扫描时分辨率般应选择等100dpi需进行OCR汉字识档案扫描分辨率建议选择等200dpi
15全宗档案数验收时抽检率低5抽检合格率计算公式：合格率＝抽检合格文件数÷抽检文件总数×100
2930超媒体链接文件包含文文件图文件图形文件影文件声音文件两种信息形式文件媒体文件
16数文件称数库电子文件
电子文件档时应档电子文件基技术条件进行检测
17电子文件档范围参国家关纸质文件材料档关规定执行应包括相应背景信息元数
18电子文件保期限密级划分工作参国家关纸质文件材料密级保期限关规定执行
19档电子文件鉴定销毁参国家关档案鉴定销毁关规定执行存储擦载体应连存储载体起销毁
20档案理软件推荐通文件格式：文字型数采XML文档RTFTXT格式扫描图数采JPEGTIFF格式视频数采MPEGAVI格式音频数采MP3WAV等格式
21档案网站档案部门互联公信息网络建立站点页面方式提供相关信息相关服务构成公信息网络节点
22电子文件档理规范（GBT188942002）求什
答：电子文件形成时应严格理制度技术措施确保真实性完整性效性应电子文件形成收集积累鉴定档等实行全程理监控保证理工作连续性应明确规定电子文件档时间范围技术环境相关软件版数类型格式操作数检测数等求保证档电子文件质量应建立规范制度工作程序结合相应技术措施电子文件形成开始间断关处理操作进行理登记保证电子文件产生处理程符合规范
23相纸质档案说电子档案长期保存方面存未知素？
答：电子文件载体保寿命问题二电子文件格式通性没定三电子文件软硬件环境赖性四电子文件法律效力问题
24电子文件档理规范求什？
答：具永久保存价值文图形形式电子文件没纸质等拷贝件必须制成纸质文件缩微品等
25信息安全措施？
答：1教育理2实体防护3漏洞描4入侵检测5病毒防治6数加密7数备份
26电子文件保？
答：1存贮介质认定2存贮环境3防写（划）处理4定期检测转存
27电子文件定期检测具体求？
答：磁性载体满2年光盘满4年进行次抽样机读检验抽样率低10发现问题应时采取恢复措施检测容包括外观检查确认载体表面否物理损坏变形霉斑然载体信息进行读取校验
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