法院电子档案借阅使用说明


    法院电子档案阅说明
     
     
    北京市第二中级民法院
    电子档案阅说明
     
     
     
     
     
    办公室档案科
    2010年7月
     
     
    目  录
    1.紫光电子档案程序特点 1
    2.电子档案阅方法 1
    21 院审判员阅案卷 1
    211 阅承办案卷 2
    212 阅承办案件 12
    22 院外员网阅卷(律师事阅卷) 14
     


    1.紫光电子档案程序特点
    目前全市法院统电子档案数格式实现全市法院档案资源享院试紫光公司开发电子档案理系统电子档案阅程序关特点:
    (1)           全市法院统数格式统扫描程序阅程序方便法院档案数文件交换实现全市法院档案资源享
    (2)           该程序采BS程序架构需前端计算机装前端程序系统维护方便
    (3)           审判员调档程序直接嵌入办案程序中调档时需外调程序
    (4)           律师院外员阅档案采浏览器+网页址方式户方便
    (5)           系统档案文档采特殊加密技术文档保密程度高安全性
    (6)           紫光公司该程序实现远程维护系统维护方便保证程序安全运行提高系统性
    2.电子档案阅方法
    计算机阅电子档案案卷分:院审判员阅案卷院外员阅案卷两种方式
    21 院审判员阅案卷
    院审判员阅案卷分阅承办案卷阅承办案卷特强调案件承办合议庭组成员阅承办案卷方法办理相关阅手续
    211 阅承办案卷
    操作步骤:提出申请――档案科批准――网阅
    (1)提出申请:阅档案应先卷审判系统提出申请具体操作:卷首先登录审判系统开浏览器址栏输入审判系统IP址http1932011spxt图1示

    图1
    屏幕出现审判系统登录界面时输入卷户名密码图2示

    图2
    进入审判系统屏幕右方工具箱点击工具箱中档案阅图标图3示

    图3
    点击屏幕出现界面请输入预阅案卷关信息里卷输入种信息通种方法查找阅案卷里直接输入案件类型案号查找案卷案件类型栏
    选择民事案号栏输入案号2008年二中民终字第16481号系统法实现模糊查询案号必须示全部填写完整然点击查询钮见图4

    图4
    果数库中该案卷存时屏幕显示查询结果案号立案日期等信息表示该案卷存点击图中阅申请图标见图5

    图5
    屏幕应出现图6示界面屏幕红色信息必填项必须全部实填写中阅途种选择里选择办案参考填写点击保存钮

    图6
    屏幕出现申请成功话框见图7点击确定钮阅申请操作完成

    图7
    (2)档案科审批:该项操作具审批权限档案科工作员完成
    操作步骤档案理工作员首先登录档案理系统开浏览器址栏输入档案理系统IP址http1932010daxt屏幕出现档案理系统登录界面时输入审批员户名密码图8示

    图8
    进入系统点击阅理图标图9示

    图9
    出现界面时点击阅审批图标图10示

    图10
    点击会出现图11示界面时果审判庭室提出阅卷申请申请里显示审批员通点击阅审批审判员阅申请进行审批审批逐进行批量审批

    图11

    图12
    图12界面中档案理员阅申请作出意意处理点击屏幕相应钮点击意钮出现界面表示审批工作完成出现面话框时(图13)请点击确定钮档案理员网审批工作全部完成提出阅申请审判员办案系统中阅案卷

    图13
    (3)   查阅卷宗
    阅卷时申请需进入办案系统然点击屏幕右方工具箱中案卷阅记录钮图14示

    图14
    点击屏幕界面图15示

    图15
    审判员阅申请(阅案卷2008年二中民终字第16481号)果已档案理员批准会阅状态栏中显示已意图16示点击浏览案卷阅览申请案卷档案理员批准意会该图中显示申请者阅览申请案卷档案理员未该申请进行处理阅状态栏中显示批准时申请者进行阅卷操作需继续等档案理员审批完案卷点击钮案卷阅期限默认三月期浏览电子卷继续浏览案卷期前点击续进行续操作续需档案科次进行审批

    图16
    阅览案卷时屏幕出现阅览界面申请者通该界面整案卷进行阅览图17示

    图17
    阅览案卷时该系统提供印功需印文档屏幕右方两印钮印文档印文档批量印印两种方式图18示

    图18
    印:印前页(前浏览页)
    批量印:印批文档时需指定印起始页结束页需注意里页数指整案卷统页数正卷副卷里标识页数例:卷正卷40页副卷30页印副卷第3页10页印起始页40+3=43结束页40+10=50页起始页3结束页10样印结果正卷第3页10页
    212 阅承办案件
    阅承办案件阅承办案件操作步骤:提出申请――庭长审批――档案科批准――网调卷阅案件相项庭长审批操作步骤操作完全相审判员提出阅承办案件申请档案科审批前必须庭长审批申请送档案科进行审批需强调审判庭室间跨庭卷(执行局审监庭申诉审查庭
    监察室)需院长审批档案科方阅系统中没设置项需院长签字纸质条前档案科办理电子档案阅
    面介绍庭长审批具体操作
    (1)庭长审批具体操作:开浏览器址栏输入审判系统IP址http1932011spxt户名密码栏输入申请者庭庭长副庭长户名密码进入庭长办案系统屏幕右侧方档案阅审批钮点击钮图19示

    图19
    屏幕出现档案阅审批窗口图20

    图20
    点击窗口右侧阅审批钮屏幕出现审批登记窗口果意该申请阅申请点击意钮果意该申请阅申请点击意钮图21

    图21
    点击出现审批完成话窗口点击确定钮庭长审批操作全部完成图22示果意该申请阅申请该申请送档案科进行步审批档案科审批通申请办案系统中查阅案卷档案科审批申请阅卷两项操作前面讲完全相重复介绍请参阅前面介绍关章节

    图22
    22 院外员网阅卷(律师事阅卷)
    操作分三步骤:
    1.院外申请先档案科进行电话预约电话预约:申请申请案卷号记录申请约定阅卷时间
    2.档案科理员申请预约案卷进行登记取网阅密码
    档案工作员首先登录档案理系统开浏览器址栏输入档案理系统IP址http1932010daxt屏幕出现档案理系统登录界面时输入审批员户名密码进入系统点击屏幕左侧阅理图标见图23

    图23
    点击阅理面出现拉式菜单点击菜单中阅登记

    图24
    点击出现图25界面档案科理员需案号栏输入申请阅案卷完整案号然点击查询钮

    图25
    果检索该案卷屏幕出现图26 示界面点击屏幕右侧阅登记钮

    图26
    出现阅登记话窗口(图27)阅类型定选择

    图27
    部门事选择界面图28示图28话窗口中需填写阅关信息:姓名身份身份证号联系电话等标题红色必填项果阅事(原告告律师) 阅范围选择

    图28
    正卷副卷事开放信息填写完毕点击保存钮屏幕出现登记完成话框点击确

    图29
    定钮(图29)会出现档案阅登记窗口窗口中显示申请关申请信息外重窗口部登录口令时申请网阅卷关键信息务必记牢妥善保存点击印钮述信息印纸申请登录口令网阅卷图30示

    图30
    3.院外申请阅密码院计算机阅卷
    院外申请网阅案卷专软件阅卷时开IE浏览器址栏输入IP址:http1932010daxtjspjypt屏幕出现界面图31

    图31
    口令栏输入阅登记登录口令点击登录钮计算机会申请申请案卷调出屏幕予显示见图32

    图32
    申请屏幕案卷目录索引利阅览案卷全部容阅览方法前面介绍完全样需注意:种方式具备印功档案科理员控制院外员印文档加强工监控系统没印控制功申请批准户印文档
    该系统刚刚投入程序会完善方实际中会出现问题遇问题拨关电话寻求帮助:
             紫光公司高院值班室:79800
             档案科:2145    2140
             技术科:2282

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