6SIGMA优化资产采购系统项目计划书
项目名称 优化资产采购系统
二 项目目 资产采购金额讲行政勤部第二费支出项目需加强理客户满意度讲采购业务客户满意度直处较低水较改进空间项目通优化采购周期降低采购成提升采购质量三方面提升采购业务水提高客户满意度
三 项目目标（交付物）：
1 项目总结报告（附数项目项指标评测）
2 项目组审核采购周期子项目报告
3 项目组审核价格折扣子项目报告
4 标准化资产采购流程
5 标准化供应商理体系（含选择评估流程）
四 项目范围（POS）
降低公司运营成提升资产采购业务运作水2001年9月17日~2002年5月31日联想集团限公司京区台实施优化资产采购系统项目项目需工时1816工时资金投入计283000元(节电项目起详细数见第八条资源需求)项目预期资产采购周期均缩短26采购折扣率现基础提升3例采购合格率提升2百分点具体项目指标：
采购种类
项目指标
实施前
实施
外部采购
采购周期
均
（均） （长）
通类
125天
7天 9天
通类（家具）
475
42天 44天
通类(签合)
16天
10天 12天
通类(签合)（家具）
51天
45天 47天
通类（采购组）
20天
15天 18天
通类（采购组）（家具）
55天
50天 53天
通类（招投标）
35天
28天 32天
通类（招投标）（家具）
70天
63天 67天
专类(审批建帐周期)
45天
25天
部采购
采购周期
办公机
9天
5天 7天
C类部领（现货）
11天
5天 9天
C类部领（订单生产）服务器
41天
35天 39天
C类部领（订单生产）
27天
20天 29天
外部采购
通类资产（详见附件四）
折扣率现状
折扣率目标
家电类
10 8
13
摄相器材类
252
29
计算机外设类
75
11
办公设备类
32
35
专类资产（详见附件五）
折扣率现状
折扣率目标
网络设备
17
18
软件
54
60
外设
18
20
电力设备
14
20
生产设备
18
20
仪器仪表
17
20
通讯视频
8
15
五 项目组成员职责
姓 名
职责
倡导者（发起）
李淑明
1项目预算全体员理
2批准命leader项目时间成工作范围
3指导培训项目leader
项目理者
北京厂制造技术发展处
Team Leader
彭代莲
江建兵
1 项目终结果负责
2 负责项目组成员需6sigma知识工具进行培训指导
3 牵头制定项目计划推动项目计划实施
4 负责项目组成员项目工作中绩效考核
核心成员
熊久红
赵萱
协调资源6SIGMA推进处业务项目融合起项目组成员表现列入绩效考核
刘靖
赵卉
负责子项目提升采购价格折扣次货合格率负责价格折扣指标建立数收集供应商考评体系确立渠道梳理组织供应商谈判签约包采购资产梳理数提供拟定招投标文件组织招标客户需求分析找标杆价格折扣率采购合格率指标负责赵卉负责专类资产采购流程优化
杜青
负责子项目缩短采购周期采购周期项指标建立数收集客户需求分析优化通类资产采购流程建立采购流程中岗位作业标准采购周期指标负责
赵雪峰
负责收货环节控制数收集次货合格率返修率数提供
李秀芳
负责收集汇总专类采购周期负责汇总专类采购周期数审核外部采购原始数优化建帐环节信息化系统
项目组成员
刘凤姣
负责报销环节优化数收集
杨振营 赵英刚
潭丽华 陈霆
蒋克 李秀云
冯凤英 张聪杰
陈晓真 郭欣
规范填写原始数收集表单辅助直接完成项目职责
六 项目推进计划
WBS DICTIONARY（见附件二）
项目甘特图（见附件六）
标注里程碑
资产采购项目里程碑
制表日期 2001911 制表 江建兵 负责杜青刘靖赵卉
里程碑
交付物
完成日期
责
终成果100
1． 项目总结报告（附数项目项指标评测）
2． 项目组审核采购周期子项目报告
3． 项目组审核价格折扣子项目报告
4． 标准化资产采购流程
5． 标准化供应商理体系（含选择评估流程）
6 渠道现状分析报告
20020501
20020501
20020501
20020501
20020525
20020525
江建兵
杜青
刘靖
杜青赵卉
刘靖
赵卉刘靖
中期目标75
1 采购周期新数采集分析报告
2 修订资产采购流程通审批
3 采购技培训教材实施培训
4 采购周期指标分析报告（应达均周期次缩短通类2天专类1天部领15天）
5 采购价格折扣采购合格率指标踪报表
6 价格折扣等指标分析报告（指标包括价格折扣采购合格率时价格折扣应已达项目预期提升3百分点）
7 供应商季度评估报告
20020301
20020301
20020301
20020301
20020301
20020301
20020301
杜青
杜青
杜青
杜青
刘靖赵卉
刘靖赵卉
赵卉刘靖
中期目标50
1 确立谈判象供应商考察报告
2 供应商签署合作协议
3 金额采购招标标书样招标报告
4 建立优化采购周期新数采集体系
5 新采购流程宣贯培训教材培训实施
6 审批完新流程投入实施
20020101
20020101
20020101
20011201
20011201
20011201
赵卉刘靖
赵卉刘靖
赵卉刘靖
杜青
杜青
杜青
中期目标25
1 采购周期数采集体系（指标定义数收集表单收集制度测算方法等）
2 采购流程优化需求调研报告
3 梳理完流程（流程进行优化报批）
4 新流程采购周期分析报告（应达目标周期均缩短通类3天专类1天部领25天）
20011030
20011030
20011030
20011030
杜青
杜青
杜青赵卉
杜青
5 价格折扣率采购合格率指标收集体系（指标定义数收集表单收集制度测算方法等）
6 通类价格折扣现状改进目标报告
7 专类价格折扣现状改进目标报告
8 通报批供应商理规范
9 供应商原始数分析报告（通分析数确立阶段谈判象谈判计划）
10 客户需求报告
20010930
20010930
20010930
20011030
20011030
20011030
赵卉刘靖
刘靖
赵卉
刘靖
赵卉刘靖
赵卉刘靖
七 项目标志
第四项项目描述中项指标均达成出第三项项目交付物中5项交付物标志着项目成功
八 项目资源需求收益预测
资源需求：项目2001年9月17日开始2002年5月31日结束预计投入工时1816工时
资金投入：
节电项目起需资金：计283000元
外部培训（咨询公司）20万元
部培训（二次培训采购技培训）：3万元
差旅费（26次）：48000元
活动费（项目中期终期利完成项目计划目标时）：5000元
收益预测：
直接收益：价格折扣提高节约采购成 2000万*360万
2001年5月份年节约22000万*3660万
间接收益：采购周期均缩短26审批环节签字次减少节约 采购工成采购合格率提高会效降低工成指标改善会提高采购业务客户满意度
部门持续改善贡献：
1 形成标准化资产采购流程供应商理体系
2 摸索6sigma项目理方法积累定验供业务处参考
3 培养具6sigma理念善6sigma工具解决问题团队续推动6sigma应起促进作
九 项目柔性：时间（） 资源 （中） 范围（）
十 项目风险理计划
资产采购项目风险表
表1
风险号
严重度
发生频度
探测程度
总体威胁
1流程审批时间长
H
H
H
H
2原始数准确
H
H
M
H
３ 核心成员流失
H
M
L
H
４相关部门协调失败
H
M
H
M
5成员渎职
M
M
H
M
表2
风险号
预防行动
应急行动
起动信号
起动员
1
领导层流程讨关键阶段介入
沟通启动时性操作办法
流程签批计划时间结果
刘靖杜青
2
加强数采集程监控抽查力度
核原始数
抽查时发现5数符
刘靖赵卉杜青
3
加强沟通明确项目意义身影响准备备员
备员接手
核心成员流失
熊久红
４
获层领导支持
层协调
项目组协调失败
江建兵
5
培训教育建立监督检查机制准备备员
沟通备员接手
未计划完成阶段目标
江建兵
十 团队公约
1 计划阶段
11 沟通形式：会议邮件
12 参加员：核心成员熊久红赵萱杜青刘靖赵卉李秀芳赵雪峰
13 完成时间：2001年9月17日
14 成果：批准总项目计划书职责甘特图
2 实施踪阶段
21 计划完成时间进展进行交流遇困难新问题时时沟通
22 务责时完成实施阶段回顾分析报表提交江建兵
23 江建兵汇总阶段成果提交倡导者
3 项目计划目标调整：
调整流程：特殊原需计划目标进行调整核心成员数基础提出理建议项目组讨评估影响达成致交项目理者倡导者批准项目理者倡导者批准变更方生效
4 项目文件理
41 需存档文件：项目相关具保存参考价值文件版项目计划书项目原始数记录表格流程文件理规定文件调查报告分析文件项目成员参加会议考勤记录项目会议纪等
42 文件存档方式：电子纸质
5 沟通机制
51 会议：
l 核心成员周五午9：30—10：30召开次例会进行项目进展回顾商讨解决存问题必时组织时会议
l 倡导者汇报：两周次遇重问题决策时组织时会议
l 会议通知会议室仪器等预订准备会议纪等核心成员轮流负责
l 参会者需征项目LEADER意
l 会议纪会工作日发相关员
52电话邮件：时负责工作进展通报项目组全体核心成员
6 项目组成员绩效考核
61 重：根参程度占绩效考核定例（该例应低季度工作计划中6sigma项目工作占重）
62 ：计划否时标准完成否项目项资料成果进行认真整理档会议活动否时参加否积极发表意见遇问题时否时交流否学会6sigma工具PROJECT软件
63 方式：参评价方式体现季度绩效考核表中
7 团队成员承诺：
71 6sigma语言团队协作知识验享
72 严格计划推进出现突发事件时沟通汇报收集准确数
8 争议解决：项目执行程中果出现争议首先TEAM LEADER项目组核心成员进行协调评判解决争端交项目理者倡导处理
十二 项目计划确认批准
项目成员项目计划签字确认：
SPONSOR批准项目计划：
附件：
附件：技术术语定义收集制度
附件二：资产采购项目WBS表
附件三：采购周期现状程图（家具通类资产采购程图部领程图（研发成品类）专类资产采购程图）
附件四：通类价格折扣现状目标数
附件五：专类价格折扣现状目标数
附件六：资产采购子项目甘特图
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项目名称 优化资产采购系统
二 项目目 资产采购金额讲行政勤部第二费支出项目需加强理客户满意度讲采购业务客户满意度直处较低水较改进空间项目通优化采购周期降低采购成提升采购质量三方面提升采购业务水提高客户满意度
三 项目目标（交付物）：
1 项目总结报告（附数项目项指标评测）
2 项目组审核采购周期子项目报告
3 项目组审核价格折扣子项目报告
4 标准化资产采购流程
5 标准化供应商理体系（含选择评估流程）
四 项目范围（POS）
降低公司运营成提升资产采购业务运作水2001年9月17日~2002年5月31日联想集团限公司京区台实施优化资产采购系统项目项目需工时1816工时资金投入计283000元(节电项目起详细数见第八条资源需求)项目预期资产采购周期均缩短26采购折扣率现基础提升3例采购合格率提升2百分点具体项目指标：
采购种类
项目指标
实施前
实施
外部采购
采购周期
均
（均） （长）
通类
125天
7天 9天
通类（家具）
475
42天 44天
通类(签合)
16天
10天 12天
通类(签合)（家具）
51天
45天 47天
通类（采购组）
20天
15天 18天
通类（采购组）（家具）
55天
50天 53天
通类（招投标）
35天
28天 32天
通类（招投标）（家具）
70天
63天 67天
专类(审批建帐周期)
45天
25天
部采购
采购周期
办公机
9天
5天 7天
C类部领（现货）
11天
5天 9天
C类部领（订单生产）服务器
41天
35天 39天
C类部领（订单生产）
27天
20天 29天
外部采购
通类资产（详见附件四）
折扣率现状
折扣率目标
家电类
10 8
13
摄相器材类
252
29
计算机外设类
75
11
办公设备类
32
35
专类资产（详见附件五）
折扣率现状
折扣率目标
网络设备
17
18
软件
54
60
外设
18
20
电力设备
14
20
生产设备
18
20
仪器仪表
17
20
通讯视频
8
15
五 项目组成员职责
姓 名
职责
倡导者（发起）
李淑明
1项目预算全体员理
2批准命leader项目时间成工作范围
3指导培训项目leader
项目理者
北京厂制造技术发展处
Team Leader
彭代莲
江建兵
1 项目终结果负责
2 负责项目组成员需6sigma知识工具进行培训指导
3 牵头制定项目计划推动项目计划实施
4 负责项目组成员项目工作中绩效考核
核心成员
熊久红
赵萱
协调资源6SIGMA推进处业务项目融合起项目组成员表现列入绩效考核
刘靖
赵卉
负责子项目提升采购价格折扣次货合格率负责价格折扣指标建立数收集供应商考评体系确立渠道梳理组织供应商谈判签约包采购资产梳理数提供拟定招投标文件组织招标客户需求分析找标杆价格折扣率采购合格率指标负责赵卉负责专类资产采购流程优化
杜青
负责子项目缩短采购周期采购周期项指标建立数收集客户需求分析优化通类资产采购流程建立采购流程中岗位作业标准采购周期指标负责
赵雪峰
负责收货环节控制数收集次货合格率返修率数提供
李秀芳
负责收集汇总专类采购周期负责汇总专类采购周期数审核外部采购原始数优化建帐环节信息化系统
项目组成员
刘凤姣
负责报销环节优化数收集
杨振营 赵英刚
潭丽华 陈霆
蒋克 李秀云
冯凤英 张聪杰
陈晓真 郭欣
规范填写原始数收集表单辅助直接完成项目职责
六 项目推进计划
WBS DICTIONARY（见附件二）
项目甘特图（见附件六）
标注里程碑
资产采购项目里程碑
制表日期 2001911 制表 江建兵 负责杜青刘靖赵卉
里程碑
交付物
完成日期
责
终成果100
1． 项目总结报告（附数项目项指标评测）
2． 项目组审核采购周期子项目报告
3． 项目组审核价格折扣子项目报告
4． 标准化资产采购流程
5． 标准化供应商理体系（含选择评估流程）
6 渠道现状分析报告
20020501
20020501
20020501
20020501
20020525
20020525
江建兵
杜青
刘靖
杜青赵卉
刘靖
赵卉刘靖
中期目标75
1 采购周期新数采集分析报告
2 修订资产采购流程通审批
3 采购技培训教材实施培训
4 采购周期指标分析报告（应达均周期次缩短通类2天专类1天部领15天）
5 采购价格折扣采购合格率指标踪报表
6 价格折扣等指标分析报告（指标包括价格折扣采购合格率时价格折扣应已达项目预期提升3百分点）
7 供应商季度评估报告
20020301
20020301
20020301
20020301
20020301
20020301
20020301
杜青
杜青
杜青
杜青
刘靖赵卉
刘靖赵卉
赵卉刘靖
中期目标50
1 确立谈判象供应商考察报告
2 供应商签署合作协议
3 金额采购招标标书样招标报告
4 建立优化采购周期新数采集体系
5 新采购流程宣贯培训教材培训实施
6 审批完新流程投入实施
20020101
20020101
20020101
20011201
20011201
20011201
赵卉刘靖
赵卉刘靖
赵卉刘靖
杜青
杜青
杜青
中期目标25
1 采购周期数采集体系（指标定义数收集表单收集制度测算方法等）
2 采购流程优化需求调研报告
3 梳理完流程（流程进行优化报批）
4 新流程采购周期分析报告（应达目标周期均缩短通类3天专类1天部领25天）
20011030
20011030
20011030
20011030
杜青
杜青
杜青赵卉
杜青
5 价格折扣率采购合格率指标收集体系（指标定义数收集表单收集制度测算方法等）
6 通类价格折扣现状改进目标报告
7 专类价格折扣现状改进目标报告
8 通报批供应商理规范
9 供应商原始数分析报告（通分析数确立阶段谈判象谈判计划）
10 客户需求报告
20010930
20010930
20010930
20011030
20011030
20011030
赵卉刘靖
刘靖
赵卉
刘靖
赵卉刘靖
赵卉刘靖
七 项目标志
第四项项目描述中项指标均达成出第三项项目交付物中5项交付物标志着项目成功
八 项目资源需求收益预测
资源需求：项目2001年9月17日开始2002年5月31日结束预计投入工时1816工时
资金投入：
节电项目起需资金：计283000元
外部培训（咨询公司）20万元
部培训（二次培训采购技培训）：3万元
差旅费（26次）：48000元
活动费（项目中期终期利完成项目计划目标时）：5000元
收益预测：
直接收益：价格折扣提高节约采购成 2000万*360万
2001年5月份年节约22000万*3660万
间接收益：采购周期均缩短26审批环节签字次减少节约 采购工成采购合格率提高会效降低工成指标改善会提高采购业务客户满意度
部门持续改善贡献：
1 形成标准化资产采购流程供应商理体系
2 摸索6sigma项目理方法积累定验供业务处参考
3 培养具6sigma理念善6sigma工具解决问题团队续推动6sigma应起促进作
九 项目柔性：时间（） 资源 （中） 范围（）
十 项目风险理计划
资产采购项目风险表
表1
风险号
严重度
发生频度
探测程度
总体威胁
1流程审批时间长
H
H
H
H
2原始数准确
H
H
M
H
３ 核心成员流失
H
M
L
H
４相关部门协调失败
H
M
H
M
5成员渎职
M
M
H
M
表2
风险号
预防行动
应急行动
起动信号
起动员
1
领导层流程讨关键阶段介入
沟通启动时性操作办法
流程签批计划时间结果
刘靖杜青
2
加强数采集程监控抽查力度
核原始数
抽查时发现5数符
刘靖赵卉杜青
3
加强沟通明确项目意义身影响准备备员
备员接手
核心成员流失
熊久红
４
获层领导支持
层协调
项目组协调失败
江建兵
5
培训教育建立监督检查机制准备备员
沟通备员接手
未计划完成阶段目标
江建兵
十 团队公约
1 计划阶段
11 沟通形式：会议邮件
12 参加员：核心成员熊久红赵萱杜青刘靖赵卉李秀芳赵雪峰
13 完成时间：2001年9月17日
14 成果：批准总项目计划书职责甘特图
2 实施踪阶段
21 计划完成时间进展进行交流遇困难新问题时时沟通
22 务责时完成实施阶段回顾分析报表提交江建兵
23 江建兵汇总阶段成果提交倡导者
3 项目计划目标调整：
调整流程：特殊原需计划目标进行调整核心成员数基础提出理建议项目组讨评估影响达成致交项目理者倡导者批准项目理者倡导者批准变更方生效
4 项目文件理
41 需存档文件：项目相关具保存参考价值文件版项目计划书项目原始数记录表格流程文件理规定文件调查报告分析文件项目成员参加会议考勤记录项目会议纪等
42 文件存档方式：电子纸质
5 沟通机制
51 会议：
l 核心成员周五午9：30—10：30召开次例会进行项目进展回顾商讨解决存问题必时组织时会议
l 倡导者汇报：两周次遇重问题决策时组织时会议
l 会议通知会议室仪器等预订准备会议纪等核心成员轮流负责
l 参会者需征项目LEADER意
l 会议纪会工作日发相关员
52电话邮件：时负责工作进展通报项目组全体核心成员
6 项目组成员绩效考核
61 重：根参程度占绩效考核定例（该例应低季度工作计划中6sigma项目工作占重）
62 ：计划否时标准完成否项目项资料成果进行认真整理档会议活动否时参加否积极发表意见遇问题时否时交流否学会6sigma工具PROJECT软件
63 方式：参评价方式体现季度绩效考核表中
7 团队成员承诺：
71 6sigma语言团队协作知识验享
72 严格计划推进出现突发事件时沟通汇报收集准确数
8 争议解决：项目执行程中果出现争议首先TEAM LEADER项目组核心成员进行协调评判解决争端交项目理者倡导处理
十二 项目计划确认批准
项目成员项目计划签字确认：
SPONSOR批准项目计划：
附件：
附件：技术术语定义收集制度
附件二：资产采购项目WBS表
附件三：采购周期现状程图（家具通类资产采购程图部领程图（研发成品类）专类资产采购程图）
附件四：通类价格折扣现状目标数
附件五：专类价格折扣现状目标数
附件六：资产采购子项目甘特图
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