规范局公文处理工作提高办公室办事效率质量根黑龙江省<国家行政机关公文处理办法>实施细制定制度
公文处理指公文办理理整理（立卷）档等系列相互关联衔接序工作
二公文处理应坚持实事求精简高效原做时准确安全
三公文处理必须严格执行国家保密法律法规关规定确保国家秘密安全
四局办公室公文处理理机构机关公文处理工作
五般性发文办公室起草制发业务性发文具体负责该项目工作科（股）室起草局办公室负责审核关登记编号报局长局长授权副局长签发
六印文件初稿起草文稿单位进行校办公室印刷装订发放存档
七积极推行办公动化公文较型综合材料外般性简单材料科室承担
八需印材料须业务局长意明确印制数量完成时限交办公室转签微机室工作员办理做登记微机室工作员直接接收需印种材料
九收级机关交办公文办公室提出拟办意见报局长批示批示意见送关领导责部门办理
十办公室负责催办做紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
十公文办理完毕办公室根档案法关规定时整理（立卷）档保存应档公文
十二办公室级机关机关发公文贯彻落实情况进行督促检查建立督查制度
十三文书员办公室具体领导全面负责文秘工作业务工作时接受政府办档案局监督指导检查
十四收受文件般性文件办公室签批重文件常务副局长签批然签批序传递承办
十五文件收受传阅时般性文件两天必须传阅完毕两天文件未传完时文书直接传阅催特殊急办文件办公室必须时送达相关领导时落实
十六日常文件处理做收发传时准确科学效
十七严印信关发文时必须分局长意然局长签批印公章时公章必须办公室分常务副局长签字方做公章登记介绍信必须办公室签批
十八文书严格执行阅保密等项规章制度
十九属名信外公务信件均文书拆阅重信函常务副局长签转 二十般业务性工作科行建档保重档案需送办公室统理办公室重活动事件奖励等事宜动进档统理
二十年末文件类做科学时序类卷分类科学利价值
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公文处理指公文办理理整理（立卷）档等系列相互关联衔接序工作
二公文处理应坚持实事求精简高效原做时准确安全
三公文处理必须严格执行国家保密法律法规关规定确保国家秘密安全
四局办公室公文处理理机构机关公文处理工作
五般性发文办公室起草制发业务性发文具体负责该项目工作科（股）室起草局办公室负责审核关登记编号报局长局长授权副局长签发
六印文件初稿起草文稿单位进行校办公室印刷装订发放存档
七积极推行办公动化公文较型综合材料外般性简单材料科室承担
八需印材料须业务局长意明确印制数量完成时限交办公室转签微机室工作员办理做登记微机室工作员直接接收需印种材料
九收级机关交办公文办公室提出拟办意见报局长批示批示意见送关领导责部门办理
十办公室负责催办做紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
十公文办理完毕办公室根档案法关规定时整理（立卷）档保存应档公文
十二办公室级机关机关发公文贯彻落实情况进行督促检查建立督查制度
十三文书员办公室具体领导全面负责文秘工作业务工作时接受政府办档案局监督指导检查
十四收受文件般性文件办公室签批重文件常务副局长签批然签批序传递承办
十五文件收受传阅时般性文件两天必须传阅完毕两天文件未传完时文书直接传阅催特殊急办文件办公室必须时送达相关领导时落实
十六日常文件处理做收发传时准确科学效
十七严印信关发文时必须分局长意然局长签批印公章时公章必须办公室分常务副局长签字方做公章登记介绍信必须办公室签批
十八文书严格执行阅保密等项规章制度
十九属名信外公务信件均文书拆阅重信函常务副局长签转 二十般业务性工作科行建档保重档案需送办公室统理办公室重活动事件奖励等事宜动进档统理
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