市容公用局文秘工作管理制度

市容公局文秘工作理制度
 
1文书办公室拟办意见送达文件严格文件确定范围领导批办范围传阅意扩缩范围文件处理做时准确保密
2办公室机关工作中形成已办理完毕文件择查考保存价值部分分门类进行整理形成卷宗备年终档
3开具局介绍信须局长签字方办理开具办公室介绍信须办公室签字严禁开空白介绍信办案等特殊需须局长签批
4关单位员办公室阅文件须履行阅登记签字手续机密性文件阅读范围阅确工作需需局长批准方阅
5文件份数少机密程度便送阅传阅传达文件资料刊物等文书请应阅办公室阅读
6项工作文书具体负责文书接书种信件认真核签收文书收文件材料资料等须分类登记填定公文处理单送审批
7办公室定期文件进行清点核收缴实行年终次性清退做该退回退回该收回收回该档档该销毁销毁
8需加盖公章文件法律文书须局长签字方盖印需加盖公章材料表格证书等严格履行登记制度认真填写印章登记簿具体情况送局长签批
9办公室履行文书处理会议机关事务安排机保密等办事职
10材料字办公室负责
 

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