山谷蓝泰科曼公司事行政理制度
北横理咨询公司
2002年11月
第部分 事理制度
第章 总
第条 促进公司理制度化根劳动法国家北京市关政策法规公司章程关规定结合公司实际情况特制定制度
第二条 公司建立规范力资源理开发运作体系科学方法规范制度推进公司业务发展
第三条 公司事工作直接关系着公司兴衰关员必须树立高度责感严格执行事纪律杜绝权谋私假公济私行
第四条 公司事制度总原：择优录合理流动统理分级负责
第五条 公司重事问题须听取高层理会议意见公司高层理会议参加员公司总理市场总监销售总监财务总监事行政总监
第六条 公司事行政部公司事工作执行考评协调机构
第二章 招聘录制度
第条 员编制确定
年十月事行政部根公司年业务目标制定部门年度编制草案征求部门意见公司高层理会议讨报总理审批
第二条 招聘规划制定
事行政部根业务计划编制部门岗位空缺情况制定年度招聘计划预算草案征求部门意见公司高层理会议讨报总理审批
第三条 招聘需求确定
部门岗位空缺员工离职调动提升等原导致岗位空缺部门理根工作需提出申请填写员需求表总监事总监审核报总理审批
第四条 招聘组织实施
事行政专员事行政总监领导统负责公司员招聘活动组织实施相关部门根招聘活动需求配合事行政部门参招聘活动
第五条 招聘程序
1 事行政专员根部门员需求表聘岗位工作职位说明书制定招聘求说明
2 事行政专员通招聘渠道实施招聘招聘分部招聘外部招聘办事处员招聘需通办事处招聘渠道招聘区理提出招聘方式相关费预算事行政部协商确定实施招聘招聘费事行政部审批报财务部报销
3 事行政部进行简历收集整理组织初试般岗位面试员数应少招员数三倍
4 初试合格员事行政总监进行复试复试合格员聘岗位直接级进行第三轮面试中部门理员招聘总监面试外须总理面试
5 终面试合格事行政专员核查入职员相关证件原单位劳动关系解情况体检证明合格事行政部相关部门新员工办理入职审批手续发放录取通知书
6 入职第天双方签订劳动合
第六条 应聘员应聘材料
应聘员应聘材料应包括：简历学历复印件资历证明复印件身份证复印件户口事档案状况等
第七条 员工试
1 新员工进入公司日起试般二月长超六月
2 试期间公司原办理试员事关系调动试员享受公司确定试工资部分福利遇
3 试期结束前二周事行政部发出试期结束通知单部门理试期员工进行员工综合力考评考评结果试期结束通知单回执试期结束前周交回事行政部事行政部进行转正辞退处理
4 试期间工作表现突出公司突出贡献者总理批准提前转正试期间表现较差重失误级提出辞退意见报事总监审核总理审批予辞退
5 突出干长期工作验综合素质强应聘员考核报公司总理批准免试直接聘公司正式员工
第八条 档案理
1．试员转正事行政专员转正日期转正定级等结果通报部门关员转正员必须立着手办理事关系调入公司等关事宜
2．办事处员销售助理统开户进行员工档案理公司统开户存放档案员工必须公司提供档案存放相关证明
3．公司统开户档案存放费公司承担
第九条 职位异动
部职务调动
1 公司部员间进行跨部门调动调配相关部门总监协商事总监征求意见终部门提出申请填写职位异动表报总理审批事行政部协调安排进行员调动
2 员进行部门岗位调动终部门理提出员异动申请填写职位异动表相关员意事行政部审核报总理审批
3 员工岗位调整应损害公司利益尊重部门意愿情况进行意愿部门安排矛盾时应服部门安排
4 岗位调整时相关部门负责检督员工交接工作
职务晋升
员工职务晋升职务降免总监提出建议部门填写职位异动表事行政部组织考察总理办公会讨通总理签字审批事行政部发布命免职文件
第十条 时工
公司根需聘时性工作员部门提出员需求申请部门总监意报事行政总监审批时性工作员工资支出相关费理规定审批时性工作员聘根工作性质求双方签订聘合载明责权利
面 试 评 估 表
基 情 况
姓名： 性： 年龄：
应聘部门： 应聘职务： 日期：
评 价 容
考 察 素
权 重
评 价 等 级
般
较差
差
仪表修养
仪容仪表
行举止礼节礼貌
情绪控制力
般工作验适应性
事岗位认识程度
社会关系社会验
职位晋升情况
工作稳定性适应性
文化背景工作状况
专业工作验理念
专业知识技巧
专业工作年限职位企业验
专业理念认识程度
专业问题分析判断力
专业相关社会关系
相关专业知识验
培训学
专业培训
学历专业教育
理培训
通知识学广博程度
行技训练
语言表达力
体明确
逻辑性说服力
幽默感感染力
英 语
口语写作
判断应变 力
判断问题否清晰准确
回答疑难问题力
品质性格
回答问题否诚实坦白
观点否公正客观
信心适度
责心
团队观念
潜评估
持续学力惯
接受新观念创新意识
业余爱体育锻炼
初试综合评价：
初试结： 口 复试 口 暂时留存 口 予考虑
复试聘意见：
复试审批：
北京山谷蓝 泰科曼公司员工需求表
Staff Requirement Form
部门Dept _________________ 日期Date________________
岗位Position_________________ 职务Title________________
*原reason
补缺Replacement________________新增(预算)New position______________
*工种Type of work
正式工Permanent ______________ 时工Temporary______________
岗时间Start on____________________ 工作点Location______________
工作职责 General responsibility
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
职资格说明Job Specification
学历Education______________ 外语Language_________________
工作验技Experience &Skills_____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
求Others______________________________________________________
____________________________________________________________________
部门直接Immediate Supervisor__________ 部门总监Dept Director
事总监HR Director _________ 总理 General Manager _________
*员需求应批准
The requirement for each person must be approved by supervisor
部员职位变动表
Internal staff position change form
姓名Name______________ 加入公司日期Hire Date______________
现部门Current Dept_______________ 现职位Current Position_______________
变动部门New Dept_______________ 新职位 New Position _______________
变动理Reason
新职位试期Probation Time From__________ To___________
（试期满请填写试期结束通知书回执员工表现评定表返回事部）
工资变动Changing Yes No
原工资 Old Salary 变动工资 New Salary
基工资____________ 基工资____________
项津贴____________ 项津贴____________
____________ ____________
____________ ____________
合计 ____________ 合计 ____________
新工资执行日期New Salary Executive Date_________________________________________
原部门总监： 新部门总监：
Past Dept Director New Dept Director
资格核实情况Check The Qualification_____________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 事总监 __________
HR Director
总理批准：
Approved by General Manager
第三章 工作考勤制度
第条 定义
考勤公司事理基础工作员工出勤情况考核员工重考勤制度规范公司员工出勤状况系列规定部门应严格执行考勤制度
第二条 考勤理
考勤实行分级负责制区办事处考勤员秘书担公司考勤员事行政专员兼考勤员负责统计单位员工出勤情况保种休假出差证月25日考勤员出勤情况汇总理签字报公司事行政部
第三条 作息时间
1公司实行8时工作制周工作五天周星期星期五
工作时间：午8：30午17：30分
午餐时间：中午12：00—13：00
2销售员执行定时工作制保证完成工作务前提低法定标准工作时间周40时月168时
第四条 出差
实行定时工作制员工出差应提前填写出差申请表理批准交考勤员考勤表定时交事行政部实行定时工作制员工出差公司部门求执行
第五条 迟早退旷工
1 员工规定时间晚工作岗位迟未领导批准提前离开工作岗位早退工作时间未领导批准擅离开工作岗位脱岗
2 列行视旷工：未规定履行请假手续请假未获批准未达工作岗位
第六条 请销假手续审批规定
享受假期：
1国家规定种法定节假日
元旦天
春节三天
五国际劳动节三天
国庆节三天
三八妇女节半天（女士）
2国家规定假期
婚假女职工产假丧葬假工伤假
3公司种福利假期
年休假薪病假奖励假等
二请假程序
1 员工公外出应事先理报告特殊情况应事动理做出解释说明
2 员工病意外事件法时单位班应电话联系请假第二天班补办请假手续
3 请假填写请假申请单实行分级审批制度部门理审批权限报部门理审批超部门理审批权限部门总监审批超总监审批权限总理审批请假申请单留存事行政部
第七条 加班
1加班规定时间正常完成工作务生产定额进行超时劳动规定时间责问题原未完成正常工作生产定额造成超时工作作加班
2原鼓励加班完成工作需加班应安排调休工作需调休发加班工资理（含）级理员享受加班工资
3加班员工填写加班申请表部门理意审批报事行政部未获批准加班视效
第四章 培训理制度
第条 目
规范员工培训理提高员工业务水理水工作力改善工作绩效特制定规定
第二条 培训类
1入职培训：旨全体员工解公司企业精神理念企业基情况行规范员工权利义务等
2职培训：旨提高员工业务水时掌握新技术发展动满足公司发展求
第三条 入职培训
1根新入职员工情况事行政部统协商相关部门组织安排新员工入职培训
2部门新员工应配合入职培训安排新员工入职月接受入职培训
3入职培训容
1) 公司简介组织结构
2) 部门工作职责员介绍
3) 事行政理制度
4) 财务关键业务流程相关费报销规定
5) 产品知识市场营目标
6) 工作职位说明岗前相关知识培训
第四条 职培训
1 年度培训计划：
年十月前部门报送培训需求事行政专员汇总根公司业务发展状况制定年度培训计划费预算报事行政总监总理审批
2 培训工作实施：
1) 事行政专员根年度培训计划部门员工作安排情况具体实施培训工作计划
2) 检督培训实施初审培训申请表计划报相关员审批执行年度中时出现计划外培训需求事行政专员汇总制定培训计划报事行政总监审核财务总监费审核报总理审批
3) 相关培训员培训填写培训记录表交事行政部汇总便年度改进计划
3 培训容：
根企业发展部门需求部门建议员工发展建议等确定培训容
4 培训形式：
外派培训外请专家授课部专家授课案例讨现场操作指导等
第五条 培训师培训
1 公司提倡员工担培训师培训师名单事行政总监提出报总理审批
2 培训师确定参加公司组织针培训师培训
3 培训师培训计划事行政专员提出报事行政总监审核财务费审核报总理审批
4 培训师培训外派培训请专家授课部培训
第六条 受训者义务违约责：
1员工义务学知识技运日常工作中
2公司出资派国外培训必须公司服务五年公司出资参加培训员工培训期满月（含）培训费满10000元必须公司服务1年
3培训协议作劳动合附件中求服务日期超劳动合结束日期劳动合期限动续延
4员工规定服务期限离开公司公司权求员工退回培训费
退回费（总培训费÷服务年限）×未服务年限
中总培训费包括：学费教材费差旅费学杂费等
第七条 员工培训档案理
1公司员工建立培训档案作员工培训考核晋升奖惩
2培训员必须填写培训记录表培训结束培训记录交事行政部备案
3培训档案容包括参加类培训情况（包括参加培训时间点容课时数培训费等）培训效果评估考核信息相关证书记录相关文汇编等
入职培训通知单
培训
属部门
职位
课程名称
培训时间
培训部门
历史背景
事部
总办
公司简介组织结构
事行政制度
部门职责员介绍
财务费报销规定
财务部
费报销表格填写说明
产品介绍
市场部
市场营目标现规模
工作职责
部门
岗前相关知识培训
建议课程
相关部门
受训 部门理 建议
签名： 日期：
事总监终审核建议
签名： 日期：
*表事部填写发出相关部门培训时间双方协商排定
*课程培训应十工作日完成
入职培训课程记录表
受训
属部门
职位
课程名称
培训时间
培训点
培训部门
培训
历史背景
事部
公司简介组织机构
事行政制度
部门工作职责员介绍
财务费报销规定
财务部
相关费表格填写说明
产品介绍
市场部
市场营目标现规模
工作职责
部门
岗前相关知识培训
受训者意见建议
签名： 日期：
部门负责
意见
签名： 日期：
事部意见
签名： 日期：
部门培训需求计划表
部门： 属部门数：
岗位名称
需培训容(课程名称)
培训时间
培训点
培训形式
参加数
培训需求建议：
部门年度培训预算金额
部门负责： 填写日期：
*需求表部门理统填写交部门总监审核交事部统汇总制订年度培训计划
培训调查表
姓名 部门 职务 公司日期
毕业参加工作接受培训方式 公司部员培训o 外出参加公开课o
咨询公司公司训o 参加种培训班o
没参加形式培训o
您接受培训课程＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希公司采种方式培训 部讲师培训o 咨询公司企业训o
外出参加公开课程o 报班业余学o
形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希参加培训周期 月次o 二月次o 季度次o
定期需时安排o
形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希培训安排周什时间 工作日o 周六／周日o 节假日o
希通培训达什目 提高理技o 更新观念o 增加知识o 解决问题o
提高业绩o 职业发展o 解企业理模式o
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希参加培训容 理技方面o
企业营理知识o
销售技市场营销o
客户关系满意服务技巧o
采购供应链理o
生产成控制o
物料计划仓储理o
财务理资运作o
非财务员财务理o
际风格沟通技巧o
团队合作建设□
预算理知识□
力资源理知识o
行政理o
专业知识培训o
灌溉技术相关产品知识o
英语o
谢谢您合作请您 ____月____日前交事部
培训课程申请表
*张申请表申请课程更改请通知事部
申请姓名： 属部门： 职位：
课程名称：
授课机构：
课程日期： 年 月 日 年 月 日
培训点：
培训原：
培训形式：
需费：（请附课程简章）
申请签名：
部门理部门级审核：
（意简述理）
事部理审核：
（意需简述理）
总理核准：
职培训记录表
培训课程
容
培训老师
培训形式
课程日期
年 月 日 年 月 日
课时间
时 分 时 分
受训姓名
部门
职位
受训者体会建议
部门理
日期
事理核查
日期
*受训者填写表部门理签字认培训结果交送事部存档
*表必须填写完整许遗漏
第五章 离职理制度
第条 离职审批程序
（）提出解劳动关系
1离职须提前三十天提出书面申请填写解合申请表部门直接部门总监意报事行政部审批核实原事实报总理批准
2解合申请表批准员工级直接负责岗位工作交接积极配合部门进行相关事宜交接交接程中填写工作交接清单交接相关部门负责签字确认交接物品文件工作进展清单等
3事部办理事档案社会保险关系转接工作
（二）公司方提出解劳动关系
解条件：
1绩效考核佳
2公司组织结构营业务调整营亏损等原造成必须裁减员
3根劳动合中相关条例求达成解合条件
4病工伤超国家规定休养期胜公司安排岗位工作
离职程序：
公司提出解劳动关系公司须提前三十日书面形式通知员工公司试期合格员工时提出解劳动关系
1部门理填写解劳动合申请表提出解理意见报部门总监审批送事行政部事行政部进行事实核实报总理批准
2部门理配合事行政部进行员工工作交接员工填写工作交接清单履行交接手续
3员工离职必须公司规定做工作交接公司物品欠款等员工公司规定离职调离中公司造成济损失应法承担赔偿责情节严重者追究法律责
第二条 员工离职义务
员工离职应履行保密协议中相关条款保守公司机密利原工作便利做损公司利益事项违反公司造成济损失公司直接追究责法求方承担赔偿责
第三条 事宜
1． 员工调离辞职应动办理关手续（档案户口调离等）事行政专员负责配合离职员工办理工资保险事关系转移等手续
2． 公司规定结清员工公司工资费工资结算日员工正式离开公司日准
第二部分 行政理制度
第章 办公品理制度
第条 计划
1事行政部统拟订公司购买月计划报事总监审批统购买
2办事处办公品购买销售助理填写办公品月度采购表部门理审核控制预算传真总部事行政部协助区理检控否预算签署意见销售助理购买发票寄事行政部事行政总监审核签字方报销
第二条 办公品采购
1总部日常消耗性办公品月计划事行政部综合采购次
2属耐耗性办公设备固定资产类物品采购律填写固定资产采购申请表（包括固定资产类物品维修升级等）部门理部门总监意报事行政部审核进行购买购买时方公司名称财务帐号通知事行政部财务部便汇入钱款
3 计划外办公品采购部门填写办公品采购申请单报事行政总监审核报总理审批
4部门需印制名片应填写名片印制申请单报事行政部统印制情况特殊者请提前申请购买月度报销
第三条 领出库登记
1物品领取执行出入库程序填写办公品申领单部门理签字前台领取前台月度分部门汇总统计便核查预算控制费
2计算器钉书机孔机直尺等耐耗品领次坏损旧换新
3签字笔油笔等耗品笔芯时更换笔领取部门理量控制季度领
4新职员办公品事行政部负责统配置领金额记入部门预算
第四条 事项
1印纸复印纸等耗材员均需严格控制正式文件纸张均两面节省资源
2办公品类物资力资源部统保类品种分存放
3公司办公品书籍物资律公司外特殊情况事行政总监批准方办理外手续
4发放办公品储物柜钥匙专严格保意转交发生问题保员负全部责
办公品 月采购申请表
填表日期： 年 月 日
部门名称
部门数
申请
序号
品名称
数量
价格
备注（文具供应商月结提供帐号总部汇款）
合计
部门理：
部门总监（超出预算）：
力资源部审批：
总理（超出预算）：
办公品 月领单
填表日期： 年 月 日
部门名称
部门数
申请
序号
品名称
规格单位
数量
备注
部门理：
事行政部：
固定资产 月购买单
部门名称： 申请： 申请日期： 年 月 日
物品名称
数 量
预计价格
备注 （物品配置途）
合计
元（购买办事处请填入准确价格）
供应商名称
供应商帐号
部门理
审 批
部门总监
审 批
事行政总监
审批
总理审批（预算外）
*办事处需购买请详细填写表格
*总部事行政部统采购供应商部分外请详细填写
名片印制____月申请单
填表日期： 年 月 日
部门
申请
印制点
姓名
名片职务
数量
单价
领日期
备注（特殊求）
合计
（海广州沈阳办事处请填写准确价格）
供应商名称
供应商帐号
申请级：
事行政部：
1名片办事处行印制（海广州沈阳）请详细填写表传真总部事行政部审核否预算财务统汇帐
2名片总部统印制请填写供应商部分价格外余部分交签字统事行政部印制
2 印鉴理制度
第条 理
1 公司印鉴律事行政部档案理员保部门印鉴部门总监授权专理
2 办事处公章律事行政部档案理员保办事处需加盖公章文件电子版邮寄形式送总部征领导意事行政部加盖公章
3 公章外特殊原需事行政总监总理批准方带出天限时
第二条
1 公章参文件种类文件需部门总监总理签字审批准予盖章急件请提前说明电话通知相关领导准予盖章
2 部门需加盖公章介绍信证明邀请函等外公文律事行政部统编号登记便查询
3 盖章文件档案理员统登记造册
第三条 责
1事行政部档案理员印章正确理负责事行政总监具检查监督权印章理终负责
2盖章出现意外情况批准负责
3 文明办公理制度
第条 员工应保证班着正装办公时间允许穿纯休闲类衣服
第二条 办公室禁止声喧哗嘻笑应保障良办公环境
第三条 部门电话时接听情况部门员代接便进行转告电话标准语***公司
第四条 工作时间量私电话特殊情况应做长话短说影响公司正常工作秩序
第五条 工作区域餐吸烟特殊情况事行政部行安排
第六条 部门会议室必须事先通知事行政部便统筹安排
第七条 非业务员工作时间禁止饮酒精类饮品
第八条 爱护公司您配备办公家具设备物品损坏请时通知事行政部维修
第九条 保持办公区域卫生清洁便乱扔乱放文件物品等
第十条 公司部事宜关员应严格保守商业机密废文件应时清理
第十条 员工班前应整理办公桌面关闭部门电脑锁抽屉柜门等方离开
第十二条 离开公司员应关闭空调公设备明电源锁门离开
4 前台宾接理制度
电话接听
第条 前台应班前准备做前台卫生迎候员工班
第二条 前台接转电话时做迅速准确推销类电话便转接转接必请征求事意见班接私电话意喧闹闲谈做工作关事情
第三条 前台意离开座位事请员帮助接听
宾接
第四条 访客必须登记发放出入证相关员带领准许进入工作区域
第五条 前台客礼貌方热情周问清否预约通知找员工动送茶水客离开时收拾茶杯
第六条 普通宾般安排公司会议室接
第七条 贵宾访根接见象接见象安排接点前台协助指路
第八条 面试员会议室允许条件量安排会议室接
第九条 公司学培训员事行政部协助相关部门进行安排接
第十条 未核准宾事行政部权拒绝接参观公司员工擅带公司参观前台权制止通知级拒绝参观
5 档案室文件阅理制度
第条 目
北京山谷蓝泰科曼限公司档案文件位员工劳动智慧结晶公司宝贵财富进步开展营理工作确保档案文件完整安全特制定规定
第二条 适范围
规定适档案员理公司员工阅类档案现行文件
第三条 阅求
1公司工作员阅档案文件时应说明利目工作关档案文件予提供
2阅档案文件必须履行登记手续时须档案员清点误方注销
3档案文件成套阅单份阅意保单位中抽取档案文件
4出档案文件原日特殊情况需报部门总监审批
5阅者档案文件应期妥善保爱护
6阅者档案文件应注意保密私转档案文件携带公场家中丢失档案文件应时报事行政部
7公司员工应国庆节春节等重节日长期出差探亲前手中档案文件全部清退事行政部部门档案员
8损毁期丢失档案文件者事行政部关规定进行处罚
9公司员工私外单位提供档案文件述行关规定严肃处理
6 公司档案室理规定
第条 目
确保档案安全限度延长档案寿命更营理服务
第二条 基求
1档案库房理应贯彻防防治结合原保条件应符合八防求：防火防紫外线防高温潮湿防盗泄密防鼠防虫防害气体防尘防害微生物
2 档案库房理基达温度湿度适宜清洁卫生虫霉滋生
第三条 技术保障
1档案库房应配备灭火器门窗应阻燃材料制成
2档案库房门窗应密封良防灰尘进入
3档案室温度控制14C~24C相湿度控制45~60
4档案室明宜选白炽灯日光灯时必须加罩滤紫外线
第四条 理办法
1档案室档案理员理
2档案室严禁烟火严禁家电器档案员掌握灭火器方法班切记关灯锁门
3档案室存放非档案文件物品严禁存放易燃易爆物品
4档案室应定期投放灭鼠药防蛀防霉剂驱杀抑制种害虫霉菌
5非档案员未允许进入档案室
6档案应装入卷盒排列整齐美观便利
7档案室常扫保持库房面档案柜卷盒清洁卫生库房吃东西存放食品
8磁盘光盘等特殊介质档案应存放防磁柜中
9库房理员应常检查档案保状况发现问题时处理
7 公司计算机理制度
第条 公司电脑
1 公司落实电脑理责部门责负责电脑日常理工作公司配置笔记电脑员工律事行政部签笔记电脑协议
2 未许便电脑设备
3 未许更换电脑硬件软件拒绝历明软件光盘
4 严格规定程序开启关闭电脑系统
5 公司禁止传播编制复制电脑游戏严禁班时间玩电脑游戏
第二条 电脑维护
1 公司确立专职网络工程师负责电脑系统维护
2 电脑发生障时者作简易处理排应立报告网络工程师
3 电脑维修维护程中首先确保公司信息进行拷贝遗失
4 电脑软硬件更换需意报事行政部批准
5 重电脑软件硬件损失事公司列入专案调查处理
6 外请员电脑进行维修时公司应始终陪
7 造成电脑维护费损失酌情者赔偿
第三条 计算机保密
公司保密理办法公司计算机理应建立相应保密制度计算机保密方法：
1 设置进入电脑密码
2 设置进入电脑文件密码口令
3 电脑文件数进行加密处理
4 员工电脑操作员保密信息遗失私传播
第四条 电脑病毒防治
1 公司购买公安部颁布批准电脑杀毒产品
2 需引入软件均须首先防止病毒传染
3 电脑出现病毒操作员杀须时报网络工程师处理
4 建立双备份制度重资料电脑贮存外应拷贝软盘防遭病毒破坏遗失
员工信息系统权限申请修改单
新开通权限
部门
申请
申请职务
开通日期
备注
修改权限
部门
申请
原职务
现职务
修改日期
正式启日期
终止权限
部门
申请
现职务
终止原
终止时间
备注
部门理
部门总监
事行政总监：
总理(理级员工)
*权限定义系统理员填写回执确认
回执单
申请部门
申请
新开修改日期
备注
系统理员
8 计算机机房理制度
第条 机房安全规定
1 机房（工作台）携入易燃易爆物品
2 机房严禁吸烟
3 机台准吃饭吃零食进行害污损电脑行
4 机房严禁乱拉接电源防造成短路失火
5 安装坚固门锁系统防止电脑盗
第二条 机房净化规定
1 机房卫生死角见灰尘
2 调节适合电脑温度湿度负离子浓度定时换风
3 门窗密封防止外粉尘污染
4 机房准带入关物品准睡觉休息
5 机房品定期清洁
第三条 机房参观理规定
1 关员进入机房
2 公司批准外员予安排参观
3 外员参观机房须公司指定员陪
4 电脑处理秘密事务时接参观员
5 操作员公司陪员求电脑演示咨询参观员合理求陪员应婉拒余员擅操作
6 意参观员实操作电脑须公司员认调阅公司机密文件
第四条 软盘光盘理制度
1 软盘光盘集中存放专统保
2 公司建立软盘光盘档案注明软件名称部门员等信息
3 部门光盘均理员登记领
9 员工合理化建议理制度
第条 员工权针理业务等方面工作提出改进建议意见果提建议采纳实施公司会予相应奖励
第二条 公司员工希工作问题级理进行沟通级理必须时安排进行面谈理拒绝员工沟通求
第三条 公司员工工作方面困难直接公司事行政部寻求帮助
第四条 员工发现损害公司利益违纪现象直接事行政部投诉公司投诉公司切资料予保密
第五条 员工发现工作中存漏洞影响职工作问题应时理反映果未反映造成职工作出现差错等情况负责
第六条 员工反映问题时应书面形式注意说明容便进行核查改进问题容发生时间频度事责造成影响改进建议等
第七条 理领导应时解反映问题快予答复采取相应解决措施严禁员工反映置理
第八条 果理认处理应时公司领导汇报公司领导责成关部门员进行调查处理结果告知公司领导关员
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山谷蓝泰科曼公司事行政理制度
北横理咨询公司
2002年11月
第部分 事理制度
第章 总
第条 促进公司理制度化根劳动法国家北京市关政策法规公司章程关规定结合公司实际情况特制定制度
第二条 公司建立规范力资源理开发运作体系科学方法规范制度推进公司业务发展
第三条 公司事工作直接关系着公司兴衰关员必须树立高度责感严格执行事纪律杜绝权谋私假公济私行
第四条 公司事制度总原：择优录合理流动统理分级负责
第五条 公司重事问题须听取高层理会议意见公司高层理会议参加员公司总理市场总监销售总监财务总监事行政总监
第六条 公司事行政部公司事工作执行考评协调机构
第二章 招聘录制度
第条 员编制确定
年十月事行政部根公司年业务目标制定部门年度编制草案征求部门意见公司高层理会议讨报总理审批
第二条 招聘规划制定
事行政部根业务计划编制部门岗位空缺情况制定年度招聘计划预算草案征求部门意见公司高层理会议讨报总理审批
第三条 招聘需求确定
部门岗位空缺员工离职调动提升等原导致岗位空缺部门理根工作需提出申请填写员需求表总监事总监审核报总理审批
第四条 招聘组织实施
事行政专员事行政总监领导统负责公司员招聘活动组织实施相关部门根招聘活动需求配合事行政部门参招聘活动
第五条 招聘程序
1 事行政专员根部门员需求表聘岗位工作职位说明书制定招聘求说明
2 事行政专员通招聘渠道实施招聘招聘分部招聘外部招聘办事处员招聘需通办事处招聘渠道招聘区理提出招聘方式相关费预算事行政部协商确定实施招聘招聘费事行政部审批报财务部报销
3 事行政部进行简历收集整理组织初试般岗位面试员数应少招员数三倍
4 初试合格员事行政总监进行复试复试合格员聘岗位直接级进行第三轮面试中部门理员招聘总监面试外须总理面试
5 终面试合格事行政专员核查入职员相关证件原单位劳动关系解情况体检证明合格事行政部相关部门新员工办理入职审批手续发放录取通知书
6 入职第天双方签订劳动合
第六条 应聘员应聘材料
应聘员应聘材料应包括：简历学历复印件资历证明复印件身份证复印件户口事档案状况等
第七条 员工试
1 新员工进入公司日起试般二月长超六月
2 试期间公司原办理试员事关系调动试员享受公司确定试工资部分福利遇
3 试期结束前二周事行政部发出试期结束通知单部门理试期员工进行员工综合力考评考评结果试期结束通知单回执试期结束前周交回事行政部事行政部进行转正辞退处理
4 试期间工作表现突出公司突出贡献者总理批准提前转正试期间表现较差重失误级提出辞退意见报事总监审核总理审批予辞退
5 突出干长期工作验综合素质强应聘员考核报公司总理批准免试直接聘公司正式员工
第八条 档案理
1．试员转正事行政专员转正日期转正定级等结果通报部门关员转正员必须立着手办理事关系调入公司等关事宜
2．办事处员销售助理统开户进行员工档案理公司统开户存放档案员工必须公司提供档案存放相关证明
3．公司统开户档案存放费公司承担
第九条 职位异动
部职务调动
1 公司部员间进行跨部门调动调配相关部门总监协商事总监征求意见终部门提出申请填写职位异动表报总理审批事行政部协调安排进行员调动
2 员进行部门岗位调动终部门理提出员异动申请填写职位异动表相关员意事行政部审核报总理审批
3 员工岗位调整应损害公司利益尊重部门意愿情况进行意愿部门安排矛盾时应服部门安排
4 岗位调整时相关部门负责检督员工交接工作
职务晋升
员工职务晋升职务降免总监提出建议部门填写职位异动表事行政部组织考察总理办公会讨通总理签字审批事行政部发布命免职文件
第十条 时工
公司根需聘时性工作员部门提出员需求申请部门总监意报事行政总监审批时性工作员工资支出相关费理规定审批时性工作员聘根工作性质求双方签订聘合载明责权利
面 试 评 估 表
基 情 况
姓名： 性： 年龄：
应聘部门： 应聘职务： 日期：
评 价 容
考 察 素
权 重
评 价 等 级
般
较差
差
仪表修养
仪容仪表
行举止礼节礼貌
情绪控制力
般工作验适应性
事岗位认识程度
社会关系社会验
职位晋升情况
工作稳定性适应性
文化背景工作状况
专业工作验理念
专业知识技巧
专业工作年限职位企业验
专业理念认识程度
专业问题分析判断力
专业相关社会关系
相关专业知识验
培训学
专业培训
学历专业教育
理培训
通知识学广博程度
行技训练
语言表达力
体明确
逻辑性说服力
幽默感感染力
英 语
口语写作
判断应变 力
判断问题否清晰准确
回答疑难问题力
品质性格
回答问题否诚实坦白
观点否公正客观
信心适度
责心
团队观念
潜评估
持续学力惯
接受新观念创新意识
业余爱体育锻炼
初试综合评价：
初试结： 口 复试 口 暂时留存 口 予考虑
复试聘意见：
复试审批：
北京山谷蓝 泰科曼公司员工需求表
Staff Requirement Form
部门Dept _________________ 日期Date________________
岗位Position_________________ 职务Title________________
*原reason
补缺Replacement________________新增(预算)New position______________
*工种Type of work
正式工Permanent ______________ 时工Temporary______________
岗时间Start on____________________ 工作点Location______________
工作职责 General responsibility
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
职资格说明Job Specification
学历Education______________ 外语Language_________________
工作验技Experience &Skills_____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
求Others______________________________________________________
____________________________________________________________________
部门直接Immediate Supervisor__________ 部门总监Dept Director
事总监HR Director _________ 总理 General Manager _________
*员需求应批准
The requirement for each person must be approved by supervisor
部员职位变动表
Internal staff position change form
姓名Name______________ 加入公司日期Hire Date______________
现部门Current Dept_______________ 现职位Current Position_______________
变动部门New Dept_______________ 新职位 New Position _______________
变动理Reason
新职位试期Probation Time From__________ To___________
（试期满请填写试期结束通知书回执员工表现评定表返回事部）
工资变动Changing Yes No
原工资 Old Salary 变动工资 New Salary
基工资____________ 基工资____________
项津贴____________ 项津贴____________
____________ ____________
____________ ____________
合计 ____________ 合计 ____________
新工资执行日期New Salary Executive Date_________________________________________
原部门总监： 新部门总监：
Past Dept Director New Dept Director
资格核实情况Check The Qualification_____________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 事总监 __________
HR Director
总理批准：
Approved by General Manager
第三章 工作考勤制度
第条 定义
考勤公司事理基础工作员工出勤情况考核员工重考勤制度规范公司员工出勤状况系列规定部门应严格执行考勤制度
第二条 考勤理
考勤实行分级负责制区办事处考勤员秘书担公司考勤员事行政专员兼考勤员负责统计单位员工出勤情况保种休假出差证月25日考勤员出勤情况汇总理签字报公司事行政部
第三条 作息时间
1公司实行8时工作制周工作五天周星期星期五
工作时间：午8：30午17：30分
午餐时间：中午12：00—13：00
2销售员执行定时工作制保证完成工作务前提低法定标准工作时间周40时月168时
第四条 出差
实行定时工作制员工出差应提前填写出差申请表理批准交考勤员考勤表定时交事行政部实行定时工作制员工出差公司部门求执行
第五条 迟早退旷工
1 员工规定时间晚工作岗位迟未领导批准提前离开工作岗位早退工作时间未领导批准擅离开工作岗位脱岗
2 列行视旷工：未规定履行请假手续请假未获批准未达工作岗位
第六条 请销假手续审批规定
享受假期：
1国家规定种法定节假日
元旦天
春节三天
五国际劳动节三天
国庆节三天
三八妇女节半天（女士）
2国家规定假期
婚假女职工产假丧葬假工伤假
3公司种福利假期
年休假薪病假奖励假等
二请假程序
1 员工公外出应事先理报告特殊情况应事动理做出解释说明
2 员工病意外事件法时单位班应电话联系请假第二天班补办请假手续
3 请假填写请假申请单实行分级审批制度部门理审批权限报部门理审批超部门理审批权限部门总监审批超总监审批权限总理审批请假申请单留存事行政部
第七条 加班
1加班规定时间正常完成工作务生产定额进行超时劳动规定时间责问题原未完成正常工作生产定额造成超时工作作加班
2原鼓励加班完成工作需加班应安排调休工作需调休发加班工资理（含）级理员享受加班工资
3加班员工填写加班申请表部门理意审批报事行政部未获批准加班视效
第四章 培训理制度
第条 目
规范员工培训理提高员工业务水理水工作力改善工作绩效特制定规定
第二条 培训类
1入职培训：旨全体员工解公司企业精神理念企业基情况行规范员工权利义务等
2职培训：旨提高员工业务水时掌握新技术发展动满足公司发展求
第三条 入职培训
1根新入职员工情况事行政部统协商相关部门组织安排新员工入职培训
2部门新员工应配合入职培训安排新员工入职月接受入职培训
3入职培训容
1) 公司简介组织结构
2) 部门工作职责员介绍
3) 事行政理制度
4) 财务关键业务流程相关费报销规定
5) 产品知识市场营目标
6) 工作职位说明岗前相关知识培训
第四条 职培训
1 年度培训计划：
年十月前部门报送培训需求事行政专员汇总根公司业务发展状况制定年度培训计划费预算报事行政总监总理审批
2 培训工作实施：
1) 事行政专员根年度培训计划部门员工作安排情况具体实施培训工作计划
2) 检督培训实施初审培训申请表计划报相关员审批执行年度中时出现计划外培训需求事行政专员汇总制定培训计划报事行政总监审核财务总监费审核报总理审批
3) 相关培训员培训填写培训记录表交事行政部汇总便年度改进计划
3 培训容：
根企业发展部门需求部门建议员工发展建议等确定培训容
4 培训形式：
外派培训外请专家授课部专家授课案例讨现场操作指导等
第五条 培训师培训
1 公司提倡员工担培训师培训师名单事行政总监提出报总理审批
2 培训师确定参加公司组织针培训师培训
3 培训师培训计划事行政专员提出报事行政总监审核财务费审核报总理审批
4 培训师培训外派培训请专家授课部培训
第六条 受训者义务违约责：
1员工义务学知识技运日常工作中
2公司出资派国外培训必须公司服务五年公司出资参加培训员工培训期满月（含）培训费满10000元必须公司服务1年
3培训协议作劳动合附件中求服务日期超劳动合结束日期劳动合期限动续延
4员工规定服务期限离开公司公司权求员工退回培训费
退回费（总培训费÷服务年限）×未服务年限
中总培训费包括：学费教材费差旅费学杂费等
第七条 员工培训档案理
1公司员工建立培训档案作员工培训考核晋升奖惩
2培训员必须填写培训记录表培训结束培训记录交事行政部备案
3培训档案容包括参加类培训情况（包括参加培训时间点容课时数培训费等）培训效果评估考核信息相关证书记录相关文汇编等
入职培训通知单
培训
属部门
职位
课程名称
培训时间
培训部门
历史背景
事部
总办
公司简介组织结构
事行政制度
部门职责员介绍
财务费报销规定
财务部
费报销表格填写说明
产品介绍
市场部
市场营目标现规模
工作职责
部门
岗前相关知识培训
建议课程
相关部门
受训 部门理 建议
签名： 日期：
事总监终审核建议
签名： 日期：
*表事部填写发出相关部门培训时间双方协商排定
*课程培训应十工作日完成
入职培训课程记录表
受训
属部门
职位
课程名称
培训时间
培训点
培训部门
培训
历史背景
事部
公司简介组织机构
事行政制度
部门工作职责员介绍
财务费报销规定
财务部
相关费表格填写说明
产品介绍
市场部
市场营目标现规模
工作职责
部门
岗前相关知识培训
受训者意见建议
签名： 日期：
部门负责
意见
签名： 日期：
事部意见
签名： 日期：
部门培训需求计划表
部门： 属部门数：
岗位名称
需培训容(课程名称)
培训时间
培训点
培训形式
参加数
培训需求建议：
部门年度培训预算金额
部门负责： 填写日期：
*需求表部门理统填写交部门总监审核交事部统汇总制订年度培训计划
培训调查表
姓名 部门 职务 公司日期
毕业参加工作接受培训方式 公司部员培训o 外出参加公开课o
咨询公司公司训o 参加种培训班o
没参加形式培训o
您接受培训课程＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希公司采种方式培训 部讲师培训o 咨询公司企业训o
外出参加公开课程o 报班业余学o
形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希参加培训周期 月次o 二月次o 季度次o
定期需时安排o
形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希培训安排周什时间 工作日o 周六／周日o 节假日o
希通培训达什目 提高理技o 更新观念o 增加知识o 解决问题o
提高业绩o 职业发展o 解企业理模式o
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希参加培训容 理技方面o
企业营理知识o
销售技市场营销o
客户关系满意服务技巧o
采购供应链理o
生产成控制o
物料计划仓储理o
财务理资运作o
非财务员财务理o
际风格沟通技巧o
团队合作建设□
预算理知识□
力资源理知识o
行政理o
专业知识培训o
灌溉技术相关产品知识o
英语o
谢谢您合作请您 ____月____日前交事部
培训课程申请表
*张申请表申请课程更改请通知事部
申请姓名： 属部门： 职位：
课程名称：
授课机构：
课程日期： 年 月 日 年 月 日
培训点：
培训原：
培训形式：
需费：（请附课程简章）
申请签名：
部门理部门级审核：
（意简述理）
事部理审核：
（意需简述理）
总理核准：
职培训记录表
培训课程
容
培训老师
培训形式
课程日期
年 月 日 年 月 日
课时间
时 分 时 分
受训姓名
部门
职位
受训者体会建议
部门理
日期
事理核查
日期
*受训者填写表部门理签字认培训结果交送事部存档
*表必须填写完整许遗漏
第五章 离职理制度
第条 离职审批程序
（）提出解劳动关系
1离职须提前三十天提出书面申请填写解合申请表部门直接部门总监意报事行政部审批核实原事实报总理批准
2解合申请表批准员工级直接负责岗位工作交接积极配合部门进行相关事宜交接交接程中填写工作交接清单交接相关部门负责签字确认交接物品文件工作进展清单等
3事部办理事档案社会保险关系转接工作
（二）公司方提出解劳动关系
解条件：
1绩效考核佳
2公司组织结构营业务调整营亏损等原造成必须裁减员
3根劳动合中相关条例求达成解合条件
4病工伤超国家规定休养期胜公司安排岗位工作
离职程序：
公司提出解劳动关系公司须提前三十日书面形式通知员工公司试期合格员工时提出解劳动关系
1部门理填写解劳动合申请表提出解理意见报部门总监审批送事行政部事行政部进行事实核实报总理批准
2部门理配合事行政部进行员工工作交接员工填写工作交接清单履行交接手续
3员工离职必须公司规定做工作交接公司物品欠款等员工公司规定离职调离中公司造成济损失应法承担赔偿责情节严重者追究法律责
第二条 员工离职义务
员工离职应履行保密协议中相关条款保守公司机密利原工作便利做损公司利益事项违反公司造成济损失公司直接追究责法求方承担赔偿责
第三条 事宜
1． 员工调离辞职应动办理关手续（档案户口调离等）事行政专员负责配合离职员工办理工资保险事关系转移等手续
2． 公司规定结清员工公司工资费工资结算日员工正式离开公司日准
第二部分 行政理制度
第章 办公品理制度
第条 计划
1事行政部统拟订公司购买月计划报事总监审批统购买
2办事处办公品购买销售助理填写办公品月度采购表部门理审核控制预算传真总部事行政部协助区理检控否预算签署意见销售助理购买发票寄事行政部事行政总监审核签字方报销
第二条 办公品采购
1总部日常消耗性办公品月计划事行政部综合采购次
2属耐耗性办公设备固定资产类物品采购律填写固定资产采购申请表（包括固定资产类物品维修升级等）部门理部门总监意报事行政部审核进行购买购买时方公司名称财务帐号通知事行政部财务部便汇入钱款
3 计划外办公品采购部门填写办公品采购申请单报事行政总监审核报总理审批
4部门需印制名片应填写名片印制申请单报事行政部统印制情况特殊者请提前申请购买月度报销
第三条 领出库登记
1物品领取执行出入库程序填写办公品申领单部门理签字前台领取前台月度分部门汇总统计便核查预算控制费
2计算器钉书机孔机直尺等耐耗品领次坏损旧换新
3签字笔油笔等耗品笔芯时更换笔领取部门理量控制季度领
4新职员办公品事行政部负责统配置领金额记入部门预算
第四条 事项
1印纸复印纸等耗材员均需严格控制正式文件纸张均两面节省资源
2办公品类物资力资源部统保类品种分存放
3公司办公品书籍物资律公司外特殊情况事行政总监批准方办理外手续
4发放办公品储物柜钥匙专严格保意转交发生问题保员负全部责
办公品 月采购申请表
填表日期： 年 月 日
部门名称
部门数
申请
序号
品名称
数量
价格
备注（文具供应商月结提供帐号总部汇款）
合计
部门理：
部门总监（超出预算）：
力资源部审批：
总理（超出预算）：
办公品 月领单
填表日期： 年 月 日
部门名称
部门数
申请
序号
品名称
规格单位
数量
备注
部门理：
事行政部：
固定资产 月购买单
部门名称： 申请： 申请日期： 年 月 日
物品名称
数 量
预计价格
备注 （物品配置途）
合计
元（购买办事处请填入准确价格）
供应商名称
供应商帐号
部门理
审 批
部门总监
审 批
事行政总监
审批
总理审批（预算外）
*办事处需购买请详细填写表格
*总部事行政部统采购供应商部分外请详细填写
名片印制____月申请单
填表日期： 年 月 日
部门
申请
印制点
姓名
名片职务
数量
单价
领日期
备注（特殊求）
合计
（海广州沈阳办事处请填写准确价格）
供应商名称
供应商帐号
申请级：
事行政部：
1名片办事处行印制（海广州沈阳）请详细填写表传真总部事行政部审核否预算财务统汇帐
2名片总部统印制请填写供应商部分价格外余部分交签字统事行政部印制
2 印鉴理制度
第条 理
1 公司印鉴律事行政部档案理员保部门印鉴部门总监授权专理
2 办事处公章律事行政部档案理员保办事处需加盖公章文件电子版邮寄形式送总部征领导意事行政部加盖公章
3 公章外特殊原需事行政总监总理批准方带出天限时
第二条
1 公章参文件种类文件需部门总监总理签字审批准予盖章急件请提前说明电话通知相关领导准予盖章
2 部门需加盖公章介绍信证明邀请函等外公文律事行政部统编号登记便查询
3 盖章文件档案理员统登记造册
第三条 责
1事行政部档案理员印章正确理负责事行政总监具检查监督权印章理终负责
2盖章出现意外情况批准负责
3 文明办公理制度
第条 员工应保证班着正装办公时间允许穿纯休闲类衣服
第二条 办公室禁止声喧哗嘻笑应保障良办公环境
第三条 部门电话时接听情况部门员代接便进行转告电话标准语***公司
第四条 工作时间量私电话特殊情况应做长话短说影响公司正常工作秩序
第五条 工作区域餐吸烟特殊情况事行政部行安排
第六条 部门会议室必须事先通知事行政部便统筹安排
第七条 非业务员工作时间禁止饮酒精类饮品
第八条 爱护公司您配备办公家具设备物品损坏请时通知事行政部维修
第九条 保持办公区域卫生清洁便乱扔乱放文件物品等
第十条 公司部事宜关员应严格保守商业机密废文件应时清理
第十条 员工班前应整理办公桌面关闭部门电脑锁抽屉柜门等方离开
第十二条 离开公司员应关闭空调公设备明电源锁门离开
4 前台宾接理制度
电话接听
第条 前台应班前准备做前台卫生迎候员工班
第二条 前台接转电话时做迅速准确推销类电话便转接转接必请征求事意见班接私电话意喧闹闲谈做工作关事情
第三条 前台意离开座位事请员帮助接听
宾接
第四条 访客必须登记发放出入证相关员带领准许进入工作区域
第五条 前台客礼貌方热情周问清否预约通知找员工动送茶水客离开时收拾茶杯
第六条 普通宾般安排公司会议室接
第七条 贵宾访根接见象接见象安排接点前台协助指路
第八条 面试员会议室允许条件量安排会议室接
第九条 公司学培训员事行政部协助相关部门进行安排接
第十条 未核准宾事行政部权拒绝接参观公司员工擅带公司参观前台权制止通知级拒绝参观
5 档案室文件阅理制度
第条 目
北京山谷蓝泰科曼限公司档案文件位员工劳动智慧结晶公司宝贵财富进步开展营理工作确保档案文件完整安全特制定规定
第二条 适范围
规定适档案员理公司员工阅类档案现行文件
第三条 阅求
1公司工作员阅档案文件时应说明利目工作关档案文件予提供
2阅档案文件必须履行登记手续时须档案员清点误方注销
3档案文件成套阅单份阅意保单位中抽取档案文件
4出档案文件原日特殊情况需报部门总监审批
5阅者档案文件应期妥善保爱护
6阅者档案文件应注意保密私转档案文件携带公场家中丢失档案文件应时报事行政部
7公司员工应国庆节春节等重节日长期出差探亲前手中档案文件全部清退事行政部部门档案员
8损毁期丢失档案文件者事行政部关规定进行处罚
9公司员工私外单位提供档案文件述行关规定严肃处理
6 公司档案室理规定
第条 目
确保档案安全限度延长档案寿命更营理服务
第二条 基求
1档案库房理应贯彻防防治结合原保条件应符合八防求：防火防紫外线防高温潮湿防盗泄密防鼠防虫防害气体防尘防害微生物
2 档案库房理基达温度湿度适宜清洁卫生虫霉滋生
第三条 技术保障
1档案库房应配备灭火器门窗应阻燃材料制成
2档案库房门窗应密封良防灰尘进入
3档案室温度控制14C~24C相湿度控制45~60
4档案室明宜选白炽灯日光灯时必须加罩滤紫外线
第四条 理办法
1档案室档案理员理
2档案室严禁烟火严禁家电器档案员掌握灭火器方法班切记关灯锁门
3档案室存放非档案文件物品严禁存放易燃易爆物品
4档案室应定期投放灭鼠药防蛀防霉剂驱杀抑制种害虫霉菌
5非档案员未允许进入档案室
6档案应装入卷盒排列整齐美观便利
7档案室常扫保持库房面档案柜卷盒清洁卫生库房吃东西存放食品
8磁盘光盘等特殊介质档案应存放防磁柜中
9库房理员应常检查档案保状况发现问题时处理
7 公司计算机理制度
第条 公司电脑
1 公司落实电脑理责部门责负责电脑日常理工作公司配置笔记电脑员工律事行政部签笔记电脑协议
2 未许便电脑设备
3 未许更换电脑硬件软件拒绝历明软件光盘
4 严格规定程序开启关闭电脑系统
5 公司禁止传播编制复制电脑游戏严禁班时间玩电脑游戏
第二条 电脑维护
1 公司确立专职网络工程师负责电脑系统维护
2 电脑发生障时者作简易处理排应立报告网络工程师
3 电脑维修维护程中首先确保公司信息进行拷贝遗失
4 电脑软硬件更换需意报事行政部批准
5 重电脑软件硬件损失事公司列入专案调查处理
6 外请员电脑进行维修时公司应始终陪
7 造成电脑维护费损失酌情者赔偿
第三条 计算机保密
公司保密理办法公司计算机理应建立相应保密制度计算机保密方法：
1 设置进入电脑密码
2 设置进入电脑文件密码口令
3 电脑文件数进行加密处理
4 员工电脑操作员保密信息遗失私传播
第四条 电脑病毒防治
1 公司购买公安部颁布批准电脑杀毒产品
2 需引入软件均须首先防止病毒传染
3 电脑出现病毒操作员杀须时报网络工程师处理
4 建立双备份制度重资料电脑贮存外应拷贝软盘防遭病毒破坏遗失
员工信息系统权限申请修改单
新开通权限
部门
申请
申请职务
开通日期
备注
修改权限
部门
申请
原职务
现职务
修改日期
正式启日期
终止权限
部门
申请
现职务
终止原
终止时间
备注
部门理
部门总监
事行政总监：
总理(理级员工)
*权限定义系统理员填写回执确认
回执单
申请部门
申请
新开修改日期
备注
系统理员
8 计算机机房理制度
第条 机房安全规定
1 机房（工作台）携入易燃易爆物品
2 机房严禁吸烟
3 机台准吃饭吃零食进行害污损电脑行
4 机房严禁乱拉接电源防造成短路失火
5 安装坚固门锁系统防止电脑盗
第二条 机房净化规定
1 机房卫生死角见灰尘
2 调节适合电脑温度湿度负离子浓度定时换风
3 门窗密封防止外粉尘污染
4 机房准带入关物品准睡觉休息
5 机房品定期清洁
第三条 机房参观理规定
1 关员进入机房
2 公司批准外员予安排参观
3 外员参观机房须公司指定员陪
4 电脑处理秘密事务时接参观员
5 操作员公司陪员求电脑演示咨询参观员合理求陪员应婉拒余员擅操作
6 意参观员实操作电脑须公司员认调阅公司机密文件
第四条 软盘光盘理制度
1 软盘光盘集中存放专统保
2 公司建立软盘光盘档案注明软件名称部门员等信息
3 部门光盘均理员登记领
9 员工合理化建议理制度
第条 员工权针理业务等方面工作提出改进建议意见果提建议采纳实施公司会予相应奖励
第二条 公司员工希工作问题级理进行沟通级理必须时安排进行面谈理拒绝员工沟通求
第三条 公司员工工作方面困难直接公司事行政部寻求帮助
第四条 员工发现损害公司利益违纪现象直接事行政部投诉公司投诉公司切资料予保密
第五条 员工发现工作中存漏洞影响职工作问题应时理反映果未反映造成职工作出现差错等情况负责
第六条 员工反映问题时应书面形式注意说明容便进行核查改进问题容发生时间频度事责造成影响改进建议等
第七条 理领导应时解反映问题快予答复采取相应解决措施严禁员工反映置理
第八条 果理认处理应时公司领导汇报公司领导责成关部门员进行调查处理结果告知公司领导关员
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