十四、出差手续及出差费支付规定


    十四出差手续出差费支付规定
    ()通
    第条 目
    规定旨确定公司干部职工公司业务出差手续差旅费支付标准
    出差目性质时间费支出千差万难作统规定规定仅作般性规定
    第二条 例外
    规定未涉事项均关细处理
    海外出差作行规定
    第三条 出差类
    出差分距离外出日出差(日回)住宿出差三类
    第四条 距离外出
    距离外出指利交通工具徒步公司总部中心半径×公里范围外出外出范围总务科长总理协商决定
    必时距离外出变更日出差作住宿出差处理
    第五条 日出差
    日出差指公司出发日返回出差
    日出差域范围总务科长总理协商决定前条属域重复
    理偏僻交通便区住宿出差处理
    第六条 住宿出差
    住宿出差指日出差较远通常需住宿出差
    出差容需时间差住宿出差作距离外出日出差处理
    第七条 出差路线时间
    出差路线般应选择短方便线路应量减少出差时间
    出差途中遇天灾祸等抗拒素需改变路线时应总务科长意实际旅费支付
    第八条 私旅行兼公务出差
    职工私旅行兼公务出差时公司仅支付公务出差部分差旅费
    第九条 出差费
    出差费区分距离外出差日出差住宿出差前提分支付
    第十条 出差费容
    1.出差费包括容:
    (1)铁路船舶飞机票费
    (2)交通费
    (3)出差补贴
    (4)住宿费
    (5)通信费
    (6)伴出差发生正费
    2.铁路船舶飞机票费种类等级实报实销
    3.交通费指公汽车铁等短距离费申报实际费支付原利出租车
    4.出差补贴出差饮食杂费支出出差日报定额支付午出差全额支付午出差半额支付午8时支付
    5.住宿费定额住宿天数支付火车夜半额支付
    6.出差中电报电话传真信函汇款费邮票等通信费报销证实费支付
    第十条 出差计划申请
    出差费原应周前通出差计划表提出预算事业部责者批复支付
    出差费精算原必须提交支出收证
    第十二条 特例
    交易客户相关公司员公司干部行已理出差费超出规定时行干部公司财务批准实费报销
    第十三条 利公司车辆出差
    驾驶搭公司车辆出差时支付交通费
    第十四条 出租车利
    出差程中利出租车仅限交易客户行紧急情况耽误出发时间携带物品重雨天访问客户等情况时实额支付出租费必须出差费报销单中说明理行干部事业部批准
    第十五条 出差中公休
    出差程中遇出差公休日应公务重继续执行出差务
    遇出差单位公休日法开展工作时安排休息避免种情况出现出差前应事先关单位联系
    出差采取倒休方式补足休息日
    第十六条 超期停留
    出差程中生病交通中断意外情况超预定期限停留时查清事实基础长期滞留费标准支付费
    出差者必须携带健康保险证前
    第十七条 礼品费
    出差程中需客户提供礼金(庆贺吊唁探等)赠送土特产时金额应限××元超出金额须事业部批准
    第十八条 招费
    出差招客户原应事先出差计划表中提出具体预算级批准金额般限定××元科长限定××元

    (二)距离外出日出差
    第十九条 出差计划表
    出差者须提交出差计划表事业部批准方成行
    第二十条 出差时联络报告
    出差者公司出发时必须领导报告期回公司时需通电话等公司联系
    第二十条 出差日报
    日出差者完成出差务回公司应填写出差日报提交领导
    第二十二条 距离外出日出差出差费
    距离外出仅交通费实报实销日出差标准支付出差补贴交通费
    第二十三条 出差费预付
    日常性日出差费出差计划表提出概算预付出差费
    第二十四条 住宿费支付
    日出差遇紧急情况抗拒原需外住宿时住宿出差关规定支付住宿费前提需领导联系批准

    (三)住宿出差
    第二十五条 出差申请
    出差者必须事先提出出差计划表提交领导批准
    第二十六条 出差费预付
    出差者批复出差计划表财务科提出出差费概算申请预付出差费财务科未精算次出差费者拒绝预付出差费
    第二十七条 出差日报
    出差者必须日出差领导寄送出差日报式两份出差时间两天者回公司提交
    规定邮送提交出差日报者停发相应出差补贴领导认已情况外
    第二十八条 出差费精算
    出差者回公司应两日填写出差费表领导签字提交财务科作结算
    出差者回公司遇公休日原应翌日办理出差费结算
    第二十九条 住宿出差费
    住宿出差者列标准支付铁路船舶飞机票费补贴住宿费交通费
    第三十条 指定旅馆住宿
    出差者原应公司指定旅馆住宿变更旅馆须事先进行联系
    第三十条 利快速列车飞机出差
    特殊情况领导批准搭快速列车飞机出差总理外般普通舱

    (四)特旅费处理
    第三十二条 免费住宿
    出席招会客户接出差投宿公司驻外机构时支付住宿费
    公司总部事业部间出差原必须利公司住宿设施
    投宿亲友家时支付50住宿费
    第三十三条 长期滞留
    区连续停留超七日时视长期滞留出差
    第三十四条 特殊业务出差
    出差目容般出差区称特殊业务出差参加研讨会招客户客户出差公司事业部赴等
    特殊业务出差出差费支付标准:
    1.出席研讨会时支付火车船舶飞机票费住宿费必费原实行实报实销
    2.招客户出差时支付预算范围接费火车船舶飞机票费住宿费杂费相30补贴原实行实报实销
    3.异赴行规定处理
    第三十五条 出差中私旅行
    出差中允许进行私旅行已情况欲进行私旅行需领导批准
    私旅行日数应规定中出差日期数中扣

    (五)附
    第三十六条 规定××××年××月××日起实行
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