组织职责
前言
保障公司项工作利开展建立科学高效组织体系公司实行董事会领导总理负责制组织机构直线职制总理作执行机构设立总理办公室市场部研究开发部生产部采购部财务部力资源部行政理部等职机构(见附图)
部门企业协调运作职需设立分部门岗位:
市场部设市场营销部技术支持部
研究开发部设应电子部数通信部结构设计室技术数文档室实验物料库
生产部设品质理部生产计划部生产车间生产物料库成品备件库
采购部设产品物料采购(部)办公设备采购(部)
公司初期创业阶段避免员组织结构相臃肿部分部门岗位采取兼职措施兼职责责部门必须责位
公司组织机构职
董事会
董事会公司高权力机构权全权决定公司列事项:
1. 决定公司产品总体发展方
2. 决定注册资注入方式
3. 增加减少公司注册资
4. 决定设立分公司子公司
5. 决定公司收购投资公司
6. 决定公司公司合
7. 决定公司终止清算
8. 决定转租赁公司全部实质部分资产
9. 购买出售专利技术商标版权工业产权第三者签订修订取消合
10. 命高级理员确定薪酬
11. 审批资产负债表损益表年度财务报告
12. 审批公司年度计划中包括:年度投资计划资设备购买计划员聘计划员工福利计划年度贷款计划年度流动资金预算等
13. 决定总资产分配周转
14. 应董事会决定事项
二 总理
总理董事会负责执行董事会项决定领导组织公司日常理工作具体职:
1. 执行董事会批准决定
2. 采取包括起诉行动措施补救措施制止公司权利侵害
3. 董事会提交年度审批计划预算员聘计划资设备购买计划年度贷款计划贷款偿计划利润分配方案等董事会审批执行
4. 建立结算公司帐户追收公司应收款支付应付款收取兑现应收款项
5. 决定董事会批准预算设备机械备件部件工具物资材料购买处理
6. 决定部门理聘解聘决定理员行政处分董事会直接命高级理员提请董事会解聘权利
7. 董事会授权权利范围代表公司银行信贷机构商业机构开立结算储蓄帐户活期帐户贷帐户签立帐户支票汇票
8. 审批公司部规章制度监督执行
三 总理办公室
负责完成公司高层理员交办事项协调关系公文工作印章保外宣传宾接礼品制作具体职:
1. 建立健全办公行政理制度
2. 负责公司类文件文书工作包括文件起草印传递收发档处理文件分办督办
3. 负责公司印章理
4. 负责公司机室理保存理公司时期种档案资料公司发展做档案资料库统计编制公司资料撰写公司事记
5. 协调公司外关系负责公司接理
6. 负责宣传工作包括接洽新闻媒体撰写宣传文稿
7. 完成公司达务
四 行政理部
负责公司日常理工作公司正常运作提供相关行政勤保障具体职:
1. 协调公司外关系负责接理
2. 负责公司礼品策划制作
3. 负责秘书理
4. 公司员工办公环境生活环境理
5. 组织部门公司营目标综合计划制定年度季度部门工作目标工作计划
6. 负责推动目标理工作组织职部门定期总结报告工作进展情况做汇总统计工作参部门绩效考评
7. 负责规范化理工作组织实施督促协助职部门健全理制度建立检查反馈机制项理工作逐步纳入标准化规范化国际化理轨道
8. 政府关部门建立良关系负责填报政府相关部门发企业理调查表
9. 负责公司行政理法定年审变更工作
10. 统筹规划办公场办公设施办公通讯提出办公设施办公通讯购买计划
11. 时填报高新技术企业调查表组织协完成高新技术企业资格审查工作
12. 负责公司类文件公证手续办理
13. 公司报刊杂志征订科技理书籍理
14. 公司员工名片印制理工作
15. 负责公办公设备日常理
16. 负责办公品采购
17. 负责保障公司列勤服务包括膳食保卫行政区域绿化卫生维持公司正常工作秩序整洁工作环境树立良企业形象
18. 负责员工住房安排理工作负责员工节假日福利计划拟定实施工作
19. 完成公司达务
五 财务部
财务部负责公司正常运作需项济活动收支核算成控制起监督作具体职:
1. 公司财务理工作负责日常济活动财务收支核算
2. 参公司生产营决策参制定修改公司财务会计制度核算办法参组织编制成计划销售计划资金计划财务预算计划组织编制月末年终会计报表
3. 根类财务报表进行汇总分析作出年末济活动分析时组织会计师事务审计年度帐公司理财
4. 时分析固定资产流动资产情况统筹安排公司开支资金
5. 定期分析部门成费指标情况应收应付帐款核算发现问题时解决
6. 严格执行财纪律财务制度做预算控制审查成费类重财务开支范围开支标准违纪行时制止关领导反映关规定时做出处理
7. 协助销售部门制定关销售财务理办法理销售帐务处理工作
8. 做环节银行税务等部门沟通协调工作做应付帐款客户接工作
9. 根公司发展进程时调整关帐务处理协调政府金融机构关系
10.负责核算发放员工工资
11.负责项业务收支证审核
12.完成公司达务
六 力资源部
负责公司力资源引进培训开发理工作公司正常运作快速发展提供优秀保障具体职:
1. 建立健全力资源理制度
2. 负责公司力资源总体规划组织项力资源评估分析岗位设计
3. 负责招募甄选工作收集情报建立库组织招聘面试工作
4. 负责力资源开发培养做力资源培训计划组织实施
5. 负责力资源理包括薪酬理推荐开展绩效考核建立激励机制
6. 负责员工福利理
7. 负责员工保险理
8. 负责项劳动工手续办理
9. 负责员工考勤理
10.负责协调劳资关系处理劳动纠纷
11.负责建立健全事档案理
12.完成公司布置务
七 研发部
负责公司新产品研究开发产品生产提供技术支持具体职:
1. 负责建立健全技术保密流程办法
2. 负责收集行业产品技术信息参公司新产品发展方决策
3. 负责开发员理监督
4. 负责力资源部提交研究开发员培训计划
5. 负责培养选拔甄优秀技术专家项目理员行政理员
6. 负责公司发展战略方相符新技术新产品调研预研工作
7. 负责公司新产品研究开发测试试调试
8. 负责公司产品技术改进
9. 提供产品生产中关技术品质技术性支持
10. 提供产品售服务关技术支持
11. 提供产品物料采购中关技术品质技术性支持
12. 制定采购件外协加工件制成板产品模块产品整机测试调试鉴定验收流程标准
13. 负责新产品技术研究开发档案建立健全
14. 负责组织参加全国方性技术研讨会新产品展销会
15. 完成公司布置工作务
八 生产部
负责时保质完成公司生产务具体职:
1. 负责建立健全生产理流程制度
2. 负责建立健全品质理流程制度
3. 负责建立健全发货退货返修流程制度
4. 负责制定生产计划计划完成生产务
5. 负责改进生产工艺建立健全品质理流程保证产品质量
6. 加强生产理提高劳动效率降低生产成
7. 配合协助部门工作促进销售务利润指标完成
8. 完成公司布置工作务
九 采购部
采购部负责公司工程部生产部开发产品生产产品需原材料采购办公设备采购公司运作提供物资保障具体职:
1. 负责公司采购理制度建立健全
2. 根公司新产品开发生产办公需负责编制项物料型办公设备采购计划时保质完成公司采购务
3. 负责收集公司需物料办公设备供求信息
4. 负责物料办公设备成控制
5. 负责寻找外协加工厂家签订加工合
6. 完成公司交办工作
十 市场部
负责公司新立项产品市场调研市场策划宣传推广新产品市策划营销员培训具体职:
1. 建立健全市场部规章制度
2. 负责年度市场宣传推广计划预算
3. 负责市场调研负责收集整理竞争手情报客户需求政府政策动态等公司发展相关市场信息时汇报反馈相关领导相关部门
4. 根年度销售回款计划制定产品销售回款计划完成销售务
5. 开展市场巡视工作负责市场调整提出办事处设立变更员编制建议
6. 组织实施参加全国方性商业会议
7. 健全销售网络协调规范区域销售活动理
8. 协调规范面客户形象致性理
9. 负责公司样品发货流程时准确畅通负责处理退货
10. 负责产品推广策划广告宣传工作
11. 负责新产品市方案制定实施
12. 负责学术推广会议组织实施效果评估
13. 负责制定营销员培训方案组织实施
14. 完成公司交办务
十 总体技术组
虚拟组织公司高层领导部门骨干力量组成负责总体握公司产品发展目标产品研究开发程进行合理控制确保产品开发成功具体职:
1. 负责建立健全研究开发理流程
2. 负责监督研究开发理流程实施
3. 负责新项目研究开发控制点进行评审
4. 评审中弱化权力项目影响强化事实数控制点评审中作
5. 强化流程规范项目开发中作
6. 协调推动部门支持新产品开发
十二 流程优化组
时组织机构部门抽调员兼职组成职责公司成长初建立健全公司项运作流程讨编写优化签发公司外级部门间部门部门间种运作流程负责明确界定部门责权避免出现责权重叠责权空白运作流程基成熟监督实施优化职行政理部全权负责
十三 知识产权处
兼职员组成负责监督维护公司机密保护公司形资产具体职:
1. 建立健全公司保密理制度
2. 负责收集公司产品关专利技术信息竞争手技术信息
3. 负责审查公司机密关合公文传真电子邮件外技术文档广告宣传材料户说明书等
4. 监督系统理员履行职责
5. 负责建立公司部网络安全机制
6. 负责完成知识产权关务
分部门职责简述
分部门划分职时进步扩职机构提供空间分部门划分命名职简述部门分部门起草职细时须作参考框架:
市场部
顾名思义客户交道事务均属市场部职市场部设市场营销部技术工程部
市场营销部负责做客户工作客户建立友关系开产品销售渠道通客户关系获关销售市场竞争手行业技术等利公司发展信息协助技术支持员客户建立合作关系协助研究开发员完成市场调研
技术工程部负责公司产品现场调试售服务产品维护工作市场销售员提供快速技术支援应现场收集整理利公司产品开发信息
二 研究开发部
恒日通产品属高科技产品产品开发初期会许技术难题需解决时公司发展会意识目前没应会应技术进行踪总体讲产品诞生分两务:技术研究产品开发前者较偏重理者较偏重应两部分工作开发员完成相应职部门称研究开发部更恰
目前研究开发部设两部门:应电子部数通信部
应电子部负责汽车应应类电子产品研究开发
数通信部负责接入中继等网络通信类产品研究开发称数通信部称网络通信部原公司产品技术集中硬件低层软件通信协议实现具较高技术含量完全掌握核心技术前提开发网络通信词通常会联想起网络应系统集成类供应商般掌握产品核心技术命名数通信部更合理
三 生产部
生产部设品质理部生产计划部生产车间生产物料库发货备件库
品质理部负责公司产品生产中物料半成品成品质量控制具备IQCPQCFQC基职
生产计划部负责根客户订单合理制定生产计划生产车间达生产务
生产车间负责生产计划完成生产务
生产物料库负责公司物料半成品入库储存出库等理工作
发货备件库负责公司产品成品入库储存出库发货等理工作
四 采购部
采购部设产品物料采购部办公设备采购部
产品物料采购部负责产品开发生产需原材料采购产品物料分实验物料生产物料
实验物料指产品研究开发程中需原材料开发工具实验设备仪器采购
生产物料指产品试生产定型量产时需原材料
办公设备采购负责公司型办公设备办公设施采购
五 财务部
财务部设会计出纳
会计负责公司关帐务处理协调政府金融机构关系
出纳负责公司现金银行存款种票保收支
六 力资源部
力资源设事科招聘调配科培训处考评薪酬科
事科负责理事档案协调政府劳动部门关系处理劳动纠纷等
招聘调配科根公司部门需求完成员招聘分流调配进员工辞退离职
培训处负责整公司培训工作安排实施推动公司企业文化建设
考评薪酬科负责员工考勤绩效考评薪资调整奖金评定等
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