公司行政组织机构设置
公司行政组织机构设置采集权职制组织结构模式具体见附件:公司组织结构图(中营销中心供应部公司市场开拓定规模时组建组建前营销中心供应部职营部行)
二 部门职责
1 营销中心工作职责
⑴制定公司中长期年度营销企划包括销售目标销售政策营销组合策略等总理审批组织实施
⑵制定公司年度销售计划分解落实属部门组织完成公司年度销售务
⑶制定年度市场客户资源开拓计划总理审批组织实施努力提高市场覆盖率占率
⑷制定年度广告公关促销等市场推广预算计划总理审批组织实施努力提升销量品牌知名度
⑸制定部业务流程业务理制度贯彻执行
⑹制定原辅材料采购计划总理审批组织实施
⑺负责营销系统绩效考核方案起草协助事部实施考核
⑻建立运行客户关系理系统
⑼建立运行市场调研系统
2 营部工作职责
⑴分解落实营销中心国市场年度销售计划制定分月度分区域分规格分业务员年度销售实施计划(包括销售目标回款额)根实际修订调整月度销售计划月生产部达排产单负责单
⑵落实营销中心年度国市场开拓计划做开拓区域商情调查业务代表甄选代理商评估甄选谈判合签订工作
⑶落实营销中心广告公关促销计划(包括种市场推广道具宣传品设计制作)
⑷负责代理商日常沟通铺货结帐收款售服务市场理建立代理商档案月统计代理商销售业绩信度合格代理商时营销中心提出处理方案
⑸日常收集分析市场反馈信息定期分专题组织市场调查适时营销中心提供价格调整方案销商激励方案促销方案产品改进建议产品开发建议等书面报告时营销中心提供行竞争品牌营销动态
⑹协助事部做业务员业务代表培训绩效考核工作
⑺编制报送业务报表
3 出口部工作职责
⑴分解落实营销中心海外市场年度销售目标制定分月度分客户分业务员年度销售实施计划根实际进度月调整制定月度实施计划保证全年外销务完成
⑵单组织技术品部生产部供应部进行合评审生产部达排产单单保证时量质出货
⑶落实营销中心年度海外市场拓展计划组织年两次广交会参会布展洽谈工作充分利互联网发布产品信息广告邮件利手段搜寻潜客户努力建立潜客户友关系
⑷努力稳定现海外客户常保持联系沟通进步密切友合作关系
⑸踪单生意海外市场销售情况客户意见建议单营销中心提供市场反馈报告
⑹做营出口项准备工作货款结算工作(营出口前)取营出口权负责合信证审核商检报关出货审核制作结汇单
⑺收集整理原始资料建立客户档案
⑻协助事部做员工理绩效考核工作
⑼编制报送业务报表
4供应部工作职责
⑴根营销中心年度销售计划制定种原辅材料库存采购计划
⑵组织供应商生产力质量交货信誉评审选择足量供应商加强供应商联系沟通建立双盈合作伙伴关系
⑶根营部出口部排产单编制原辅材料库存订购货情况明细表保证期生产部提供合格原辅材料
⑷负责成品仓原辅材料仓理做种物资进出存组织监督控制核算工作
⑸负责物资运输
⑹定期调查原辅材料行情控制采购价格做低价格采购合适原辅材料
⑺协助事部做员工理绩效考核工作
5生产部工作职责
⑴根营部年度销售计划编制年度生产计划设备工装准备计划(包装设备模具工位器具添置维修)生产员工配置培训计划组织实施
⑵根营部月排产单出口部月度销售计划排产单制定月度生产计划设备工装准备计划编制周排产单达日作业工票进执行保证工厂质量时交货
⑶负责生产工理教育培训协助力资源部进行考核奖惩
⑷负责生产现场制调度生产员编组制定劳动定额计件工资单价报事部审批
⑸负责生产设备备品备件工模器具计划申购验收保建帐建档安装调试维修保养负责生产设备事调查处理
⑹负责产品实现程质量检验控制质量异常事项预防纠正改善:推行全面质量理全员质量理
⑺负责安全生产预防种身设备安全事
⑻财务部综合办求编制报种报表建立保生产设备档案
6技术品保部工作职责
⑴制订新产品开发计划技术改造计划质量改进计划总理审批组织实施
⑵制修订出厂产品工序产品原辅材料工装设备工位器具计量器具企业标准(技术求试验方法检验规标志包装贮存)工艺操作规程作业指导书等技术文件监督执行
⑶建立运行维护改善ISO9001:2000质量理体系做生产许证发放审查工作
⑷制修订生产消耗质量奖罚标准月统计报财务执行
⑸根生产制单时制订工艺完成工艺验证填写工票指导监控生产运行时处理生产中出现质量工艺技术问题断改进工艺提升质量
⑹关检验成品原辅材料监督抽查工序产品工装设备工位器具计量器具
⑺协助营部出口部解市场需求评审订货合供应商处理客户投诉做技术支持工作
⑻收集整理档保技术资料分类采集分析整理档保日常工作中种技术试验事调查等技术资料
7财务部工作职责
⑴根国家财税法律国际通会计准结合公司实际建立公司会计核算财务理制度体系确保核算正确公司资金财产安全股东合法利益
⑵期报年季月度财务报表做政府财税部门满意确保公司利益受损失
⑶组织公司全面预算工作负责成费利润资金等计划制定实施
⑷公司济活动月进行财务分析总理提供综合性财务分析报告针影响预期计划指标问题组织关员调查研究总理提出改进营理措施建议
⑸时清理核帐户处理差异数制定结算计划督促相关部门计划回款
⑹严格执行财纪律审核关项资金收付
8事部工作职责
⑴负责公司力资源理方针政策制度公司行政组织机构设置部门工作职责部门员编制设机构岗位工作标准员素质求(职务说明书)制定实施检讨改善修订
⑵根公司发展规划制定力资源招聘调配培训开发计划组织实施
⑶组织督促部门编制工作计划工作总结业务理程序制度落实办公例会总理交办工作负责进检查监督考核
⑷办理员工招聘录薪资奖金调动职务免考勤考核奖惩辞职辞退离职事档案等业务事项
⑸调查处理种重工作失职违规违纪案件调查处理员工投诉调处劳资纠纷
⑹规划设计企业文化体系协助综合办开展宣传推广工作协助综合办做员工保险福利工作协助综合举办公司型庆典活动
9综合办工作职责
⑴负责文控中心工作登记校审核报批编号印制发放回收更改公司行文收集备案部门行文转发外文件收集整理档保文件资料理公司印章审查备案济合
⑵负责办公品劳保品定额标准制定采购计划编制采购(采购部组建采购部负责)发放
⑶负责警卫消防卫生宿舍工作餐文娱室图书室理
⑷负责宣传工作推广企业文化负责公司形象建设负责公司种福利规划制定实施负责庆典活动娱乐活动策划组织
⑸负责办理员工社会保险协助事部调处劳资纠纷查处违规违纪案件
⑹负责公关系事务处理公司社区方政府关系安排接客访
⑺负责公司环境环境改造规划环境规划环境改造具体实施
⑻负责通讯办公设备理
财 务 部
供 应 部
出 口 部
营 部
综 合 办
事 部
技术质保部
生 产 部
营销中心
副总理
总理
董事会
附:组织机构图
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