某企业行政部组织机构图岗位职责描述
． 市场部组织机构图
总理
力资源总监
行政总监
市场总监
总理秘书
总监
行政理
行政助理
行政秘书
总务
（行政）
办公室
物业
法律事务
公司翻译
档案员
（总机）前台
行政事务
理专员
保安队长
车队队长
公司律师
法务事务
助理
二． 句话职务说明
1 行政部力资源部区
行政部工作：公司行政勤总务保卫＼秘书等工作指挥指导协调监督理权力
力资源部岗位性质：负责全面持部劳资事方面理工作员招聘＼培训＼考核等工作
三． 行政部职务详细岗位职责描述
1． 行政总监
直接司：总理
工作：规划指导协调公司行政服务支持等项工作组织理属员完成职工作公司行政勤总务保卫＼秘书等工作指挥指导协调监督理权力
岗位职责：（具体工作）
（1）组织制定行政部工作发展规划计划预算方案
（2）组织制定行政理规章制度督促检查制度贯彻执行
（3）组织协调公司年会员工活动市场类活动类会议负责外联工作办理公司需项证
（4）起草档公司相关文件
（5）搜集整理公司部信息时组织编写公司事记
（6）理公司重资质证件
（7）组织客接相关外联工作
（8）持部门部建设工作建设维护部网络
（9）协调公司部行政事等工作
（10）控制成方法提出建议
职位求：
◆熟练中英文写作口语阅读力
◆优秀外联公关力具备解决突发事件力
◆较强分析解决问题力思路清晰考虑问题细致
◆熟练办公软件办公动化设备
◆做事客观严谨负责踏实敬业
◆具强际沟通协调组织力高度团队精神责心强
2． 行政理
直接司：行政总监
工作：规划指导协调公司行政服务支持等项工作组织理属员完成职工作公司行政勤总务保卫＼秘书等工作指挥指导协调监督理权力
岗位职责：（具体工作）
（1） 负责持部全面工作组织督促部门员全面完成部职责范围项工作务
（2） 贯彻落实部岗位责制工作标准加强关部门协作配合
（3） 负责组织行政勤保卫工作理制度拟订检查监督执行
（4） 负责组织行政年季月度行政勤保卫工作计划着合理节约原编制勤款计划搞行政勤预算工作
（5） 做公司生活房财产理工作建立生活房屋固定资产帐册员工宿舍等行政勤生活服务财产帐册
（6） 负责公司部治安理工作维护部治安秩序搞治安综合治理预防犯罪治安灾害事发生
（7） 负责做公司水电理工作认真抓水电计量基础理工作定期检查维修计量器具搞电器设备线路保养维修工作
（8） 负责组织部门员培训教育工作协事部做项工作定期开展岗位优质服务业务竞赛评活动
（9） 权领导提议属选工作考核评价
（10） 时完成公司领导交办工作务
职位求：
◆熟练中英文写作口语阅读力
◆ 热爱公司较强综合协调力组织理力
◆团结事较强工作责感事业心
◆坚持原具较强警惕性处理突发事件力
◆具处理勤事务工作耐心
◆具强际沟通协调组织力高度团队精神责心强
3． 总理秘书
直接司：行政理
工作：协助总理完成日常事务性工作
岗位职责：（具体工作）
（1）起草公司年度工作总结总理讲话稿
（2）起草公司股东会董事会会议材料
（3）作公司重会议记录会议纪整理
（4）起草印登记存档总理签发文件
（5）协助行政部理做公司宾接工作
（6）接听电话妥应答必做电话记录
（7）掌握总理日程安排总理接见访客做预约工作
（8）收发传真时交总理处理
（9）完成总理行政理交办工作
职位求：
◆熟悉公司文档理
◆良中英文写作口语阅读力
◆熟练办公软件办公动化设备
◆良组织沟通协调力
◆工作细致认真谨慎细心条理性强
◆责心强勇承担挑战性工作
◆具开拓精神团队精神
4． 行政秘书（部门秘书）
直接司：行政理（部门理）
工作：安排会谈电话询问者提供信息收发日常邮件进行文档理行政业务方面工作提供行政支持
岗位职责：（具体工作）
（1）接听电话电话询问者提供信息记录留言转接电话
（2）收发回复日常邮件
（3）撰写会议通知会议记日常信件工作报告
（4）会谈会务安排
（5）信件记录档
（6）备份信件文档
（7）安排商务旅行做预订工作
（8）接访客
（9）采购分发控制办公品
（10）分发钱款进行简单账务理
职位求：
◆熟练操作办公动化设备包括计算机印机传真机复印机等
◆良文字表达力定英语基础具备较强听说力
◆认真负责积极动执行交办工作
◆工作效率高条理性强团队合作精神
◆保密意识强
5． 总务（行政）
直接司：行政理
工作：协助理安排落实行政服务勤总务支持工作
岗位职责：（具体工作）
（1）组织办会议接娱乐等项活动
（2）协助制定监督执行公司行政规章制度
（3）组织公司办公费计划办公品购买理发放工作
（4）理公司非技术资料计算机磁盘光盘等资料
（5）做办公室员考勤处理种假期
（6）理公司公卫生食堂餐工作
（7）发放日常福利节日福利
（8）购买理维修公司固定资产
（9）负责办公品文具生活配套设施理
（10）做公司废物（品）处理销售理工作
（11）完成直属司交办时性工作
职位求：
◆较强理力
◆熟练办公软件
◆做事客观严谨负责踏实敬业
◆工作细致认真谨慎细心责心强
◆具强际沟通协调力团队意识强
6． 档案员
直接司：总务（行政）
工作：做档案入库分类查阅手续保销毁等相关工作
岗位职责：（具体工作）
（1）严格执行档案资料保密制度
（2）严格档案入库制度认真做分类登记档案分类应做科学合理便查找
（3）档案阅应规定办理登记手续认真检查期资料否完整缺发现问题时报告处理
（4）关规定档案进行例行保养理销毁
职位求：
◆熟悉档案理办法
◆掌握计算机档案理信息系统
◆熟练办公软件
◆严谨责心团队合作精神
◆工作认真负责细致认真
◆保密性强
7． 前台
直接司：总务（行政）
工作：做公司日常行政事务工作保证公司信息通讯畅提高公司运作效率
岗位职责：（具体工作）
（1）转接总机电话收发传真信件报刊
（2）接访客通报相关部门
（3）理办公品理维修印机传真机复印机等办公器材
（4）印复印文件理种表格文件
（5）承办员工考勤外出登记
（6）安排约会会议室差旅预定
（7）保种手续手册
（8）更新理员工通讯址电话号码等联系方式
（9）协助组织公司活动
职位求：
◆良文字表达力定英语基础
◆熟练办公软件办公动化设备
◆工作细致认真谨慎细心热情积极动
◆工作效率高责心强具团队精神
◆保密意识强
8． 行政事务（总务）理专员
直接司：总务（行政）
工作：理公司勤服务工作提供勤保障
岗位职责：（具体工作）
（1）安排落实级求项务提供相关服务勤保障
（2）参拟订完善公司勤理规范监督执行确保行政勤理利进行
（3）负责公司办公家具设备品选购理
（4）负责公司类设备设施维护水电气热等源勤保障工作
（5）进行宣传安全检查代表公司物业部门交涉理公司水电情况
（6）办理公司购车车辆年检相关手续安排活动车统计员车费
（7）公司员申领办公品进行记录发放理流程优化
（8）办理级时交办工作
职位求：
◆根公司时期发展需提供相应物资设备配备方案根办公需求市场行情制定相应计划书面汇报
◆定英语水熟练种办公动化设备
◆良沟通协调力组织安排力具备灵活序物料控制力
◆品端正爱岗敬业工作态度细致踏实吃苦耐劳
9． 物业
直接司：行政理
工作：理监督物业运营确保房产设施正常运转
岗位职责：（具体工作）
（1）持设施日常运行操作维修保养技术理工作
（2）安排客户报修接报修工作
（3）理物业保安消防保安清洁绿化等工作
（4）检查指导维修员工作
（5）核算监督房屋厦水电费理费
职位求：
◆熟悉物业理运作相关知识验
◆具定财务知识基础
◆具较强组织理协调力
◆综合素质较具服务意识
◆较强责心服务意识团队合作精神善沟通
◆工作踏实承担较工作压力
10． 法律事务
直接司：行政理
工作：指导公司法务实践处理公司法律问题维护公司法律权利利益
岗位职责：（具体工作）
（1）起草审查修改公司类法律文书合
（2）代表公司处理类诉讼非诉讼法律事务维护公司合法权益
（3）持公司重营决策法律证法律保障
（4）负责公司规章制度产品进行法律审核审核公司合制定标准合
（5）公司营理活动提供法律咨询
（6）理外聘律师法律顾问
（7）法律培训
职位求：
◆具备良法律谈判技巧社会关系
◆具强法律逻辑思维力非常强分析处理应变解决法律问题工作力
◆通晓属行业法律事务法规
◆良中英文写作口语阅读力
◆熟练办公软件办公动化设备
◆沟通协调语言文字表达力强
◆吃苦敬业承受较强工作压力
◆工作细致认真严谨具团队精神
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． 市场部组织机构图
总理
力资源总监
行政总监
市场总监
总理秘书
总监
行政理
行政助理
行政秘书
总务
（行政）
办公室
物业
法律事务
公司翻译
档案员
（总机）前台
行政事务
理专员
保安队长
车队队长
公司律师
法务事务
助理
二． 句话职务说明
1 行政部力资源部区
行政部工作：公司行政勤总务保卫＼秘书等工作指挥指导协调监督理权力
力资源部岗位性质：负责全面持部劳资事方面理工作员招聘＼培训＼考核等工作
三． 行政部职务详细岗位职责描述
1． 行政总监
直接司：总理
工作：规划指导协调公司行政服务支持等项工作组织理属员完成职工作公司行政勤总务保卫＼秘书等工作指挥指导协调监督理权力
岗位职责：（具体工作）
（1）组织制定行政部工作发展规划计划预算方案
（2）组织制定行政理规章制度督促检查制度贯彻执行
（3）组织协调公司年会员工活动市场类活动类会议负责外联工作办理公司需项证
（4）起草档公司相关文件
（5）搜集整理公司部信息时组织编写公司事记
（6）理公司重资质证件
（7）组织客接相关外联工作
（8）持部门部建设工作建设维护部网络
（9）协调公司部行政事等工作
（10）控制成方法提出建议
职位求：
◆熟练中英文写作口语阅读力
◆优秀外联公关力具备解决突发事件力
◆较强分析解决问题力思路清晰考虑问题细致
◆熟练办公软件办公动化设备
◆做事客观严谨负责踏实敬业
◆具强际沟通协调组织力高度团队精神责心强
2． 行政理
直接司：行政总监
工作：规划指导协调公司行政服务支持等项工作组织理属员完成职工作公司行政勤总务保卫＼秘书等工作指挥指导协调监督理权力
岗位职责：（具体工作）
（1） 负责持部全面工作组织督促部门员全面完成部职责范围项工作务
（2） 贯彻落实部岗位责制工作标准加强关部门协作配合
（3） 负责组织行政勤保卫工作理制度拟订检查监督执行
（4） 负责组织行政年季月度行政勤保卫工作计划着合理节约原编制勤款计划搞行政勤预算工作
（5） 做公司生活房财产理工作建立生活房屋固定资产帐册员工宿舍等行政勤生活服务财产帐册
（6） 负责公司部治安理工作维护部治安秩序搞治安综合治理预防犯罪治安灾害事发生
（7） 负责做公司水电理工作认真抓水电计量基础理工作定期检查维修计量器具搞电器设备线路保养维修工作
（8） 负责组织部门员培训教育工作协事部做项工作定期开展岗位优质服务业务竞赛评活动
（9） 权领导提议属选工作考核评价
（10） 时完成公司领导交办工作务
职位求：
◆熟练中英文写作口语阅读力
◆ 热爱公司较强综合协调力组织理力
◆团结事较强工作责感事业心
◆坚持原具较强警惕性处理突发事件力
◆具处理勤事务工作耐心
◆具强际沟通协调组织力高度团队精神责心强
3． 总理秘书
直接司：行政理
工作：协助总理完成日常事务性工作
岗位职责：（具体工作）
（1）起草公司年度工作总结总理讲话稿
（2）起草公司股东会董事会会议材料
（3）作公司重会议记录会议纪整理
（4）起草印登记存档总理签发文件
（5）协助行政部理做公司宾接工作
（6）接听电话妥应答必做电话记录
（7）掌握总理日程安排总理接见访客做预约工作
（8）收发传真时交总理处理
（9）完成总理行政理交办工作
职位求：
◆熟悉公司文档理
◆良中英文写作口语阅读力
◆熟练办公软件办公动化设备
◆良组织沟通协调力
◆工作细致认真谨慎细心条理性强
◆责心强勇承担挑战性工作
◆具开拓精神团队精神
4． 行政秘书（部门秘书）
直接司：行政理（部门理）
工作：安排会谈电话询问者提供信息收发日常邮件进行文档理行政业务方面工作提供行政支持
岗位职责：（具体工作）
（1）接听电话电话询问者提供信息记录留言转接电话
（2）收发回复日常邮件
（3）撰写会议通知会议记日常信件工作报告
（4）会谈会务安排
（5）信件记录档
（6）备份信件文档
（7）安排商务旅行做预订工作
（8）接访客
（9）采购分发控制办公品
（10）分发钱款进行简单账务理
职位求：
◆熟练操作办公动化设备包括计算机印机传真机复印机等
◆良文字表达力定英语基础具备较强听说力
◆认真负责积极动执行交办工作
◆工作效率高条理性强团队合作精神
◆保密意识强
5． 总务（行政）
直接司：行政理
工作：协助理安排落实行政服务勤总务支持工作
岗位职责：（具体工作）
（1）组织办会议接娱乐等项活动
（2）协助制定监督执行公司行政规章制度
（3）组织公司办公费计划办公品购买理发放工作
（4）理公司非技术资料计算机磁盘光盘等资料
（5）做办公室员考勤处理种假期
（6）理公司公卫生食堂餐工作
（7）发放日常福利节日福利
（8）购买理维修公司固定资产
（9）负责办公品文具生活配套设施理
（10）做公司废物（品）处理销售理工作
（11）完成直属司交办时性工作
职位求：
◆较强理力
◆熟练办公软件
◆做事客观严谨负责踏实敬业
◆工作细致认真谨慎细心责心强
◆具强际沟通协调力团队意识强
6． 档案员
直接司：总务（行政）
工作：做档案入库分类查阅手续保销毁等相关工作
岗位职责：（具体工作）
（1）严格执行档案资料保密制度
（2）严格档案入库制度认真做分类登记档案分类应做科学合理便查找
（3）档案阅应规定办理登记手续认真检查期资料否完整缺发现问题时报告处理
（4）关规定档案进行例行保养理销毁
职位求：
◆熟悉档案理办法
◆掌握计算机档案理信息系统
◆熟练办公软件
◆严谨责心团队合作精神
◆工作认真负责细致认真
◆保密性强
7． 前台
直接司：总务（行政）
工作：做公司日常行政事务工作保证公司信息通讯畅提高公司运作效率
岗位职责：（具体工作）
（1）转接总机电话收发传真信件报刊
（2）接访客通报相关部门
（3）理办公品理维修印机传真机复印机等办公器材
（4）印复印文件理种表格文件
（5）承办员工考勤外出登记
（6）安排约会会议室差旅预定
（7）保种手续手册
（8）更新理员工通讯址电话号码等联系方式
（9）协助组织公司活动
职位求：
◆良文字表达力定英语基础
◆熟练办公软件办公动化设备
◆工作细致认真谨慎细心热情积极动
◆工作效率高责心强具团队精神
◆保密意识强
8． 行政事务（总务）理专员
直接司：总务（行政）
工作：理公司勤服务工作提供勤保障
岗位职责：（具体工作）
（1）安排落实级求项务提供相关服务勤保障
（2）参拟订完善公司勤理规范监督执行确保行政勤理利进行
（3）负责公司办公家具设备品选购理
（4）负责公司类设备设施维护水电气热等源勤保障工作
（5）进行宣传安全检查代表公司物业部门交涉理公司水电情况
（6）办理公司购车车辆年检相关手续安排活动车统计员车费
（7）公司员申领办公品进行记录发放理流程优化
（8）办理级时交办工作
职位求：
◆根公司时期发展需提供相应物资设备配备方案根办公需求市场行情制定相应计划书面汇报
◆定英语水熟练种办公动化设备
◆良沟通协调力组织安排力具备灵活序物料控制力
◆品端正爱岗敬业工作态度细致踏实吃苦耐劳
9． 物业
直接司：行政理
工作：理监督物业运营确保房产设施正常运转
岗位职责：（具体工作）
（1）持设施日常运行操作维修保养技术理工作
（2）安排客户报修接报修工作
（3）理物业保安消防保安清洁绿化等工作
（4）检查指导维修员工作
（5）核算监督房屋厦水电费理费
职位求：
◆熟悉物业理运作相关知识验
◆具定财务知识基础
◆具较强组织理协调力
◆综合素质较具服务意识
◆较强责心服务意识团队合作精神善沟通
◆工作踏实承担较工作压力
10． 法律事务
直接司：行政理
工作：指导公司法务实践处理公司法律问题维护公司法律权利利益
岗位职责：（具体工作）
（1）起草审查修改公司类法律文书合
（2）代表公司处理类诉讼非诉讼法律事务维护公司合法权益
（3）持公司重营决策法律证法律保障
（4）负责公司规章制度产品进行法律审核审核公司合制定标准合
（5）公司营理活动提供法律咨询
（6）理外聘律师法律顾问
（7）法律培训
职位求：
◆具备良法律谈判技巧社会关系
◆具强法律逻辑思维力非常强分析处理应变解决法律问题工作力
◆通晓属行业法律事务法规
◆良中英文写作口语阅读力
◆熟练办公软件办公动化设备
◆沟通协调语言文字表达力强
◆吃苦敬业承受较强工作压力
◆工作细致认真严谨具团队精神
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