公司收发文管理规定


     

    公司文管理规定(试行)

     

    1总则

    1.1为加强公司的收文管理工作,提高收文处理的速度和确保收文处理的规范性,特制定本管理规定。

    1.2本规定适用于公司及各直属部门

    2定义

    2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。


    .2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件内部收文内容包括:内部文件、 

    各类报表、计划总结、专项业务审核单等

    2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。外部收文内容包括:外部文件、函件等。

    2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发(会签)、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等

    3职责

    3.1行政部为收文管理的归口管理部门,负责收文管理工作。

    3.2行政部部门文管理的规范性予以监督检查。

    3.3各部门在收到交办的来文后应当及时办理,不得延误,推诿,原则在2个工作日内完成对来文的处理。

    3.4各业务部门负责文件的起草,应坚持“实事求是,精简高效”的原则,确保文件的格式规范、用词准确。

    4收文管理

    4.1文件的拟办和批办

    4.1.1签收登记

    4.1.1.1内、外来文均由行政部负责签收登记;并由行政部填制信息批阅单,注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。

    4.1.2收文编号


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    文档贡献者

    yinxiaocui

    贡献于2018-03-05

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