制度名
公司文书理规定
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第章 总
第条 规定目确保文书事务正确利进行促进提高组织理工作效率
第二条 谓文书指业务工作公文报告会议决议规定契约书 专利许证书电报种帐簿图表参考书等切业务书类公文
第三条 全部文书公司收藏私占
第四条 必须严格保守文书机密
第五条 文书列点处置办理：
1．重事宜指示请示汇报报告传达答复等等律文书形式进行文书处置必须准确迅速原必须明确责
2．须请示审批紧急状况口头电话形式处置事项事必须文 书形式记录
第六条 文书原规定：
1．文书收发领取寄送原总公司总务部庶务科负责
2．分公司分支机构文书文书理细作出规定
第二章 文书收发
第七条 达文书全部文书科室接收列点处置
1．般文书予启封分送部门科室
2．私文书必开启直送收信
3．须请示审批分送部门科室文书差错必须立退回庶务科
第八条 节假日等规定工作时间外达文书值班员接收转交庶务科
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第三章 文书处理
第九条 文书机密程度分类
1须请示审批绝密指极重公司外关员泄漏容文书
2须请示审批秘密指次重涉容公司外关员透露文书
3外密指宜公司外员透露容文书
4普通指非机密文书果附调查问卷类重东西
5传阅指公司广传阅传达文书
第十条 普通文书处理原
1科长级负责文书进行审阅回答会必 处理者指定属文书进行具体处理
2果遇重异常事项必须时级取联系级指示办理
3果部门科室关联事项必须部门科室会议方予处理
第十条 机密文书处理原
1机密文书原责者事者行处理
2指名亲启文书寄发原封面注明文书涉事项 点注明发文者姓名发文者封缄
3达指名亲启文书原信封指名者开启擅启封 果某职务权代件指名者受条规定约束
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第十二条 文书阅览原
1某文书阅览阅览者必须签字划押表示已阅览完毕必情况 文书空白处填写阅览意见转交文书
2必部门科室传阅文书必须附传阅登记簿传阅 登记簿规定栏目填写终交文书
第十三条 部门科室关文书处理意见果存分歧文书部门出面进行协商果协商致报请示高级领导级裁决
第四章 请示审批
第十四条 请示审批公司营项重程序公司营重事项必须请示获董事会总裁专务董事常务董事审查裁决文批复方实行行事
第十五条 须请示审批事项
1．职务重事安排
2．种制度性规定变更
3．重契约缔结解变更
4．诉讼行
5官方机构关种重请求回执申请等等
6土建筑物事务权利购买转
7额馈赠谢礼宣传广告费开支
8．分支机构增变升格
9．预算决算事宜
10．款贷款贷银行开设变更
11．须请示审批重高额物品采购急需物品转廉价出售
12．须请示审批定期定期刊物发刊修改废费开支修订
13 关公司营重计划企划
14．述未涉重事项
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第十六条 须请示审批者分公司分店基准确定 领导
第十七条 须请示审批提案文书必须进行认真斟酌便利予 实施
第十八条 请示审批事项必须提案文书方式呈交总部果事情紧急允许直接非文书形式请示事必须快撰写请示提案文书报
第十九条 请示提案文书容序包括标题正文理说明附录提案文书式份分送关部门业务部门印刷部门总务部门财务部门等等
第二十条 请示提案文书必须编号注明起草请示者属分支机构部门 科室签名盖章
第二十条 请示审批容旦级认作出决定请示提案书（副） 代批复返回请示部门执行
第二十二条 请示提案原总务部庶务科保
第五章 文书制作
第二十三条 文书制作领：
1．请示审批文书必须简明扼事议语言措词力求准确规范
2．起草文书理必须作出交代包括起中间交涉程必须具明必情况附关资料文件
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3．须请示审批必须明确起草文书责者署请示审批提案者姓名
4．须请示审批请示提案文书进行修改时修改者必须认真审阅原件修改必须 署名 第二十四条 文书起草必须征意明确决定进行 文书起草文书化程结果文书草案必须予保存
第二十五条 重文书契约书案必须公证正式文书形成日前 必须掌握附具价值证证明文件
第二十六条 文书署名列规定进行
1．公司文书果般文书需署名果单纯报文书者涉部门科室容重文书需部门科室署名果 重文书责范围署名总裁副总裁专务董事常务董事者关部门姓名 职务
2．外文书契约书责状官方许申请书回执公告等重文书律署总裁职务姓名果总裁委托事项指定责者署名列规定外文书署分公司分支机构职务姓名
第二十七条 文书盖章列点进行：
1正必须加盖文书署名者印章副加盖署名者部门 科室章
2果文书署名者情况加盖职务代代理者印章加盖具体执行者印章种情况文书存档前加盖署名者印章
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3须请示审批部门公司名义起草文书旁侧加盖关责者印章
第二十八条 总裁公司印章列原：
1必加盖总裁公司印章时必须填写委托申请书属部门认 加盖印章总部总务部门提出
2总务部审核签名盖章批准申请果必需请示总裁事情紧急情况口头申请批准事必须补填申请书
3需总裁签字情况手续前
4须请示审批总务部批准印章保员处加盖总裁公司印章
5带公司字样总裁职务字样印章须意直接印章保员申请加盖
第六章 文书送发
第二十九条 需邮寄专递交文书列点进行必时文秘处回复回执调查报告受条规定限制
1文书封面必须明确写清发送接收单位址收件姓名注明快递 邮寄面呈转交
2公司部文书原作封缄
第三十条 部门科室邮寄文书必须发送前发信登记 邮资明细帐作登记填写
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第七章 电报处理
第三十条 切电报庶务科受理
第三十二条 关责者接电报阅读电报点记送相关部门科室传阅果涉部门科室般查询确认联络性电报科室部门全权负责予处理
第三十三条 外部发电报时必须邮电部门电报纸起草电文呈司领导审核
1须请示审批量电文简明扼采标准邮政省略符号简称
2须请示审批注明发电者姓名日期具体指示特殊情况处置办法 手段
第三十四条 须请示审批电报发出必须庶务科回执告诉庶务科必催促方回电 第三十五条 须请示审批调查询问联系等关电报者关紧 电报庶务科全权处置
第八章 文书整理保存
第三十六条 文书容进行整理区分两类文书分保类尚未完结文书类档文书
第三十七条 全部完结文书分属部门科室文件机密程度整理编号保存年限进行整理编辑文书保存簿作登记档保存
第三十八条 制度规定动产权利书契约书公文特许专利文书等特重文书总务部庶务科填写重文书目录予保存
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第三十九条 分公司分支机构文书分两类类特重文书直接领导保存类般文书留存部门科室保
第四十条 文书保存年限：
1．永久保存文书包括章程股东会董事会议记录重制度性规 定重契约书协议书登记注册文书股票关系书类重诉讼关系文书重官方许证书关公司历史文书决算书重文书
2．保存5年文书指需保存10年次重文书
3．保存1年文书指关紧者时性文书果调查报告原件部门负责确定保存年限
条规定外文书保存年限法律部门指示
第四十条 须请示审批 全部重机密文书律存放保险金库带锁文件柜中 第四十二条 保存期届满文书没必继续保存文书决定填写登记废理日期予销毁机文书律火焚方式销毁
第四十三条 果职务部门划分发生变更文书存档作出调整必须关登记簿作变更调整理变更调整结果
第四十四条 阅重文件必须作登记注明日期切阅必须出具阅证
第四十五条 须请示审批 规定难办时总务部联系文书领导做出裁定
第四十六条 规定公元 年 月 日修正予执行
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第章 总
第条 规定目确保文书事务正确利进行促进提高组织理工作效率
第二条 谓文书指业务工作公文报告会议决议规定契约书 专利许证书电报种帐簿图表参考书等切业务书类公文
第三条 全部文书公司收藏私占
第四条 必须严格保守文书机密
第五条 文书列点处置办理：
1．重事宜指示请示汇报报告传达答复等等律文书形式进行文书处置必须准确迅速原必须明确责
2．须请示审批紧急状况口头电话形式处置事项事必须文 书形式记录
第六条 文书原规定：
1．文书收发领取寄送原总公司总务部庶务科负责
2．分公司分支机构文书文书理细作出规定
第二章 文书收发
第七条 达文书全部文书科室接收列点处置
1．般文书予启封分送部门科室
2．私文书必开启直送收信
3．须请示审批分送部门科室文书差错必须立退回庶务科
第八条 节假日等规定工作时间外达文书值班员接收转交庶务科
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第三章 文书处理
第九条 文书机密程度分类
1须请示审批绝密指极重公司外关员泄漏容文书
2须请示审批秘密指次重涉容公司外关员透露文书
3外密指宜公司外员透露容文书
4普通指非机密文书果附调查问卷类重东西
5传阅指公司广传阅传达文书
第十条 普通文书处理原
1科长级负责文书进行审阅回答会必 处理者指定属文书进行具体处理
2果遇重异常事项必须时级取联系级指示办理
3果部门科室关联事项必须部门科室会议方予处理
第十条 机密文书处理原
1机密文书原责者事者行处理
2指名亲启文书寄发原封面注明文书涉事项 点注明发文者姓名发文者封缄
3达指名亲启文书原信封指名者开启擅启封 果某职务权代件指名者受条规定约束
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第十二条 文书阅览原
1某文书阅览阅览者必须签字划押表示已阅览完毕必情况 文书空白处填写阅览意见转交文书
2必部门科室传阅文书必须附传阅登记簿传阅 登记簿规定栏目填写终交文书
第十三条 部门科室关文书处理意见果存分歧文书部门出面进行协商果协商致报请示高级领导级裁决
第四章 请示审批
第十四条 请示审批公司营项重程序公司营重事项必须请示获董事会总裁专务董事常务董事审查裁决文批复方实行行事
第十五条 须请示审批事项
1．职务重事安排
2．种制度性规定变更
3．重契约缔结解变更
4．诉讼行
5官方机构关种重请求回执申请等等
6土建筑物事务权利购买转
7额馈赠谢礼宣传广告费开支
8．分支机构增变升格
9．预算决算事宜
10．款贷款贷银行开设变更
11．须请示审批重高额物品采购急需物品转廉价出售
12．须请示审批定期定期刊物发刊修改废费开支修订
13 关公司营重计划企划
14．述未涉重事项
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第十六条 须请示审批者分公司分店基准确定 领导
第十七条 须请示审批提案文书必须进行认真斟酌便利予 实施
第十八条 请示审批事项必须提案文书方式呈交总部果事情紧急允许直接非文书形式请示事必须快撰写请示提案文书报
第十九条 请示提案文书容序包括标题正文理说明附录提案文书式份分送关部门业务部门印刷部门总务部门财务部门等等
第二十条 请示提案文书必须编号注明起草请示者属分支机构部门 科室签名盖章
第二十条 请示审批容旦级认作出决定请示提案书（副） 代批复返回请示部门执行
第二十二条 请示提案原总务部庶务科保
第五章 文书制作
第二十三条 文书制作领：
1．请示审批文书必须简明扼事议语言措词力求准确规范
2．起草文书理必须作出交代包括起中间交涉程必须具明必情况附关资料文件
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3．须请示审批必须明确起草文书责者署请示审批提案者姓名
4．须请示审批请示提案文书进行修改时修改者必须认真审阅原件修改必须 署名 第二十四条 文书起草必须征意明确决定进行 文书起草文书化程结果文书草案必须予保存
第二十五条 重文书契约书案必须公证正式文书形成日前 必须掌握附具价值证证明文件
第二十六条 文书署名列规定进行
1．公司文书果般文书需署名果单纯报文书者涉部门科室容重文书需部门科室署名果 重文书责范围署名总裁副总裁专务董事常务董事者关部门姓名 职务
2．外文书契约书责状官方许申请书回执公告等重文书律署总裁职务姓名果总裁委托事项指定责者署名列规定外文书署分公司分支机构职务姓名
第二十七条 文书盖章列点进行：
1正必须加盖文书署名者印章副加盖署名者部门 科室章
2果文书署名者情况加盖职务代代理者印章加盖具体执行者印章种情况文书存档前加盖署名者印章
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3须请示审批部门公司名义起草文书旁侧加盖关责者印章
第二十八条 总裁公司印章列原：
1必加盖总裁公司印章时必须填写委托申请书属部门认 加盖印章总部总务部门提出
2总务部审核签名盖章批准申请果必需请示总裁事情紧急情况口头申请批准事必须补填申请书
3需总裁签字情况手续前
4须请示审批总务部批准印章保员处加盖总裁公司印章
5带公司字样总裁职务字样印章须意直接印章保员申请加盖
第六章 文书送发
第二十九条 需邮寄专递交文书列点进行必时文秘处回复回执调查报告受条规定限制
1文书封面必须明确写清发送接收单位址收件姓名注明快递 邮寄面呈转交
2公司部文书原作封缄
第三十条 部门科室邮寄文书必须发送前发信登记 邮资明细帐作登记填写
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第七章 电报处理
第三十条 切电报庶务科受理
第三十二条 关责者接电报阅读电报点记送相关部门科室传阅果涉部门科室般查询确认联络性电报科室部门全权负责予处理
第三十三条 外部发电报时必须邮电部门电报纸起草电文呈司领导审核
1须请示审批量电文简明扼采标准邮政省略符号简称
2须请示审批注明发电者姓名日期具体指示特殊情况处置办法 手段
第三十四条 须请示审批电报发出必须庶务科回执告诉庶务科必催促方回电 第三十五条 须请示审批调查询问联系等关电报者关紧 电报庶务科全权处置
第八章 文书整理保存
第三十六条 文书容进行整理区分两类文书分保类尚未完结文书类档文书
第三十七条 全部完结文书分属部门科室文件机密程度整理编号保存年限进行整理编辑文书保存簿作登记档保存
第三十八条 制度规定动产权利书契约书公文特许专利文书等特重文书总务部庶务科填写重文书目录予保存
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第三十九条 分公司分支机构文书分两类类特重文书直接领导保存类般文书留存部门科室保
第四十条 文书保存年限：
1．永久保存文书包括章程股东会董事会议记录重制度性规 定重契约书协议书登记注册文书股票关系书类重诉讼关系文书重官方许证书关公司历史文书决算书重文书
2．保存5年文书指需保存10年次重文书
3．保存1年文书指关紧者时性文书果调查报告原件部门负责确定保存年限
条规定外文书保存年限法律部门指示
第四十条 须请示审批 全部重机密文书律存放保险金库带锁文件柜中 第四十二条 保存期届满文书没必继续保存文书决定填写登记废理日期予销毁机文书律火焚方式销毁
第四十三条 果职务部门划分发生变更文书存档作出调整必须关登记簿作变更调整理变更调整结果
第四十四条 阅重文件必须作登记注明日期切阅必须出具阅证
第四十五条 须请示审批 规定难办时总务部联系文书领导做出裁定
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