单证出口流程
10国际贸易部业务员通邮件电话等方式客户沟通确认货物配置需求商议价格终双方签订PROFORMA INVOICE合
20合付款方式：
21TT电汇30定金安排生产70余款发货前付清70余款见提单副付清
22信证付款业务员控制风险量预收30定金求客户开立信证前需提供开证行信息信证副单证员会提供合作银行查询该开证行资信度选择否接受通审核信证副找出软条款做单求求客户进行更改保证单求达信证求做单证致
30业务员必须根PROFORMA INVOICE达生产合评审制造部门分技术部采购部制造部确认明确货物完成期限质量标准等贸易资料
31业务员踪生产进度时反馈客户
40采购部应根生产合评审准备生产需物料
41制造部应根生产合评审评审误根交货期生产力合理安排生产编制生产务书发相关车间
42品质部必须产品品质进行控制生产程中进行抽检握出货产品质量
50业务员产品入库前3天通知单证员安排商检事宜订舱报关等工作
501业务员请务必确认柜型免发生订错柜子导致货物法装柜情况
60单证员根业务员提供PROFORMA INVOICE单求（见140601文件）发货通知（见文件140602）等资料船公司订舱
61 订舱：
611CIFCNF情况选择合适船公司根运费船期航程等素选择然做出口货物委托书（见文件140603）货代货代订船公司
612FOB情况客户会指定货代做出口货物委托书指定货代会国外确认船期然通知
6121做司利报关客户阻碍时清关
6122货物超船公司规定重量情况会出现柜子进码头者目港收客户罚金情况俄罗斯巴西相严格
6123做报关数实际致符控制目港允许范围免客户产生必罚金超出允许范围告知客户客户意出货安排
613般两工作日取订舱信息订舱位目港确认天通知业务员便时通知客户
614 东南亚国家者航程较短国家需订舱时船公司申请免箱时间避免货物港客户时清关产生余费损失
70定船期单证员通知业务员发货时间时单证员根业务员提供发货通知该票出货信息录入ERP系统国际贸易部总理财务审核发发运部相关部门
8 0商检
81根出入境检验检疫局2013年8月15日发文目前阿尔利亚埃埃塞俄亚门苏丹五国家需商检出口国家免检阿尔利亚埃埃塞俄亚门苏丹商检求操作出口国家免商检流程
811埃埃塞俄亚门苏丹需商检老师监装提交核价单（见文件140613）合理安排时间
812
**检验认证公司检验鉴定员消息三国家需CIQ**检验认证公司出具文件代影响客户清关（核实）
82商检流程
821定舱时单证员根业务员提供PROFORMA INVOICE单求等资料做商检资料包括A发票（见文件140604号）B装箱单（见文件140605号）C合（见文件140606号）D报检委托书（见文件140607号）E报检单（见文件140608号）F产品合格声明（见文件140609号）G产品信息（见文件140610号）H情况说明（包含进口成分情况）
商检资料盖公司海关备案法法代表章中英文章起传真者电子版发送商检代理网电话确认否收
822 条款821商检资料需提前23工作日提交
823产品贴标签放置指定区域做准备便商检局工作员检验
824 商检天电话确认商检员检验检疫局老师**检验认证限公司检验员
8241检验检疫局老师：请慎重做动询问否需安排车辆接送
8242**检验认证限公司检验员：准备老师报销老师车马费（般情况100元）
9 报关
91报关资料包括：A出口商业发票（文件140604号）B出口装箱单（文件140605号）C 出口合（文件140606号）D出口报关单（见文件140611号） E报关委托书**海发起网委托广东**正委托书（注：**海出保税）F特殊文件(进料加工手册）
92广东**：报关资料盖公司海关备案法法代表章报关专章连进料加工手册备案寄货代报关
921**海：发送电子版报关资料货代报关
922印章程中做登记工作（见文件140616号）
10发货
101 整柜：根船期确认装柜时间46船晚周三装柜进港
102拼箱：根货代提供进仓单面会注明晚进仓时间然安排货物提前进仓
1021做司机信息登记工作（见文件140617号）
11 提单确认（见文件140612号）
111 TT电汇情况：业务员会提前客户确认提单信息然提供单证员然单证员根业务员提供单求确认
112 LC信证情况：单证员信证求确认
113截单前确认货代
120 清关资料制作
121制作整套清关单清关资料包括 A提单 B发票 C装箱单 D：客户需单（产证）
1211清关单发票箱单提单五工作日制作完毕
1212清关单产证发票认证ICQ者馆认证等特殊单二十天者港情况求十工作日制作完毕
122LC结汇方式严格信证制作单时提交银行踪单审核客户付款
123DPDA结汇方式客户取准确国外代收行详细址根业务员提供单求制作单时提交银行踪单审核客户付款
124TT结汇方式根业务员提供单求制作单等全款收齐正单交业务员业务员全套单寄国外客户业务员单踪查询直单安全达方手中
125正单交接程中做登记签收工作（见文件140615）
130发票（见文件140614号）：月月末27号前根报关行提供
报关预录单容制作税务出口专发票财务统开票月底报关允许次月月初开票次月8号前完成
140出货三月做报关单退单工作时交财务做退单登记签收（见文件140618号）
150单副做档工作
合评审流程手册
10国际贸易部业务员通邮件电话等方式客户沟通确认货物配置需求商议价格终双方签订PROFORMA INVOICE合PROFORMA INVOICE合OC 合评审发送外贸部总理
20外贸部总理核查确认发单证组：合评审PROFORMA INVOICE合单证组合评审里产品描述配置描述等书写否规范进行检查（具体参技术部发文件）查车型配置遗漏者误写部分时告知业务员业务进行修改
30单证组评审签字送技术部徐佳敏部长技术部评审签字送采购部谢金红部长采购部确认签字送制件阮巧玲制件确认签字送生产计划部朱金香
301评审交期晚业务合求立联系相关业务进行确认接着找生产部领导项部长进行协商果涉技术采购边图纸发晚者外购件原造成达业务员交期求找生产部范总范总召集相关部门进行开会决定
302合评审2工作日完成评审长久评审天午2点半找范总范总牵头召集相关部门负责进行会评审
40单减料：编号做评审记录进口料件登记相关手册号题榜料件库存量相应减掉保证业务员会新库存情况
50合评审签完复印发
1业务员（1份）2技术部吴金玉（1份）3采购部谢金红（1份）4生产计划部朱金香（3份）中吨位电叉4份阮巧玲1份丁部长1份5单（1份）
501注意：签完合评审发生产计划部朱金香生产计划部吴金玉采购部谢金红时候需签字（表明已接收）
签字
60合评审评审周六做订单统计录入金蝶
70合评审发货通知出库单PI等资料周整理档次做出库发车表格统计时实际发车日期核销单号月份等补录入订单统计中
单证进口流程
1 0国际贸易部总理国外供应商商定签订全年采购计划单证组国外供应商签订合
2 0合签字确认
21单证组确认查合条款没问题加盖合章填写付款申请单国际贸易总理采购部财务部总理会审签字确认做TTLC
3 0付款
31 TT付款需准备资料包括：进口合形式发票客户基情况登记表外汇账户开户记录法营业执（需年年审）签付款申请单起财务付款水单扫描国外供应商商
32 LC付款需准备资料包括：开证申请书做TT时需提供资料致然传真农行国际贸易部
321农行国际贸易部会根提供资料做出LC副单证组单证组会邮件发国外供应商确认国外供应商确认没问题开出LC正
322开证申请书正副式三份需加盖公章财务签字中份开发区农行办外份农行国际贸易部份单证员留底
3 3交货期月份单证员提前邮件者电话询问国外供应商货物具体装船时间
331果仓库余料足者缺料国外供应商商协商否船期提前
40船期确认请示国际贸易部总理料件做般贸易进料加工
41般贸易通中国进出口机电系统办理动进口许证审批时间般星期时间审批通委托代理帮忙领取需准备资料包括：机电产品进口申请表盖章原件订货合复印件营业执复印件
42进料加工需做进料加工手册
421通加工贸易系统申报加工贸易批准证通网络辖外贸局审核通印送外辖外贸局盖章
422需准备资料包括：A加工贸易业务批准证申请表 B进口料件出口成品单耗申请备案清单（进料加工式三份）C进出口进料加工贸易合 D加工贸易生产力证明
423新手册办理：需准备资料包括：A进出口合B加工贸易批准证1份（421列）C报关委托书D加工贸易企业生产力证明E合执行情况表准备资料起交手册代理
424 新手册般三工作日完成
425准备清关资料
4251清关资料包括：提单 发票装箱单合报关委托书进料加工手册动进口许证需做保税提前授权报关行般贸易提供动进口许证
4252货港报关代理联系催促快清关天进清关进度时知晓清关新情况便领导汇报情况进口般特殊情况需周时间清关换单1天商检2——3（动植检等）报关12**放行联系货代货时送公司安排货前1天通知仓准备接货手续中容包括告知供应商信息货数量否保税型号保税国际贸易部负责登记保税料件仓库库存卡张贴相关手册号
426需注意月进口报关单必须次月10日前退财务办加工贸易免税证明定延误时催促货代退单果信证财务结汇水单正提单扫描留底水单财务做账提单正背书盖公章寄船公司
50手册备案料件全部出口完毕核销申请表正报关单扫描留底时纸质复印2份交海关正报关单核销申请表做核销般月左右出结案通知书结案通知书附进口合发票 1份报关单复印件盖海关章电子手册交财务做核销
60保税料件需年效期出完申请两次延期次三月者六月三月需提供延期申请表六月需提供延期申请表外贸批准加工贸易变更申请表第二次延期需交代保证金
70手册效期快时候余料先申请转销需提供动进口许证销批准证进口报关单前合发票加盖公章
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单证出口流程
10国际贸易部业务员通邮件电话等方式客户沟通确认货物配置需求商议价格终双方签订PROFORMA INVOICE合
20合付款方式：
21TT电汇30定金安排生产70余款发货前付清70余款见提单副付清
22信证付款业务员控制风险量预收30定金求客户开立信证前需提供开证行信息信证副单证员会提供合作银行查询该开证行资信度选择否接受通审核信证副找出软条款做单求求客户进行更改保证单求达信证求做单证致
30业务员必须根PROFORMA INVOICE达生产合评审制造部门分技术部采购部制造部确认明确货物完成期限质量标准等贸易资料
31业务员踪生产进度时反馈客户
40采购部应根生产合评审准备生产需物料
41制造部应根生产合评审评审误根交货期生产力合理安排生产编制生产务书发相关车间
42品质部必须产品品质进行控制生产程中进行抽检握出货产品质量
50业务员产品入库前3天通知单证员安排商检事宜订舱报关等工作
501业务员请务必确认柜型免发生订错柜子导致货物法装柜情况
60单证员根业务员提供PROFORMA INVOICE单求（见140601文件）发货通知（见文件140602）等资料船公司订舱
61 订舱：
611CIFCNF情况选择合适船公司根运费船期航程等素选择然做出口货物委托书（见文件140603）货代货代订船公司
612FOB情况客户会指定货代做出口货物委托书指定货代会国外确认船期然通知
6121做司利报关客户阻碍时清关
6122货物超船公司规定重量情况会出现柜子进码头者目港收客户罚金情况俄罗斯巴西相严格
6123做报关数实际致符控制目港允许范围免客户产生必罚金超出允许范围告知客户客户意出货安排
613般两工作日取订舱信息订舱位目港确认天通知业务员便时通知客户
614 东南亚国家者航程较短国家需订舱时船公司申请免箱时间避免货物港客户时清关产生余费损失
70定船期单证员通知业务员发货时间时单证员根业务员提供发货通知该票出货信息录入ERP系统国际贸易部总理财务审核发发运部相关部门
8 0商检
81根出入境检验检疫局2013年8月15日发文目前阿尔利亚埃埃塞俄亚门苏丹五国家需商检出口国家免检阿尔利亚埃埃塞俄亚门苏丹商检求操作出口国家免商检流程
811埃埃塞俄亚门苏丹需商检老师监装提交核价单（见文件140613）合理安排时间
812
**检验认证公司检验鉴定员消息三国家需CIQ**检验认证公司出具文件代影响客户清关（核实）
82商检流程
821定舱时单证员根业务员提供PROFORMA INVOICE单求等资料做商检资料包括A发票（见文件140604号）B装箱单（见文件140605号）C合（见文件140606号）D报检委托书（见文件140607号）E报检单（见文件140608号）F产品合格声明（见文件140609号）G产品信息（见文件140610号）H情况说明（包含进口成分情况）
商检资料盖公司海关备案法法代表章中英文章起传真者电子版发送商检代理网电话确认否收
822 条款821商检资料需提前23工作日提交
823产品贴标签放置指定区域做准备便商检局工作员检验
824 商检天电话确认商检员检验检疫局老师**检验认证限公司检验员
8241检验检疫局老师：请慎重做动询问否需安排车辆接送
8242**检验认证限公司检验员：准备老师报销老师车马费（般情况100元）
9 报关
91报关资料包括：A出口商业发票（文件140604号）B出口装箱单（文件140605号）C 出口合（文件140606号）D出口报关单（见文件140611号） E报关委托书**海发起网委托广东**正委托书（注：**海出保税）F特殊文件(进料加工手册）
92广东**：报关资料盖公司海关备案法法代表章报关专章连进料加工手册备案寄货代报关
921**海：发送电子版报关资料货代报关
922印章程中做登记工作（见文件140616号）
10发货
101 整柜：根船期确认装柜时间46船晚周三装柜进港
102拼箱：根货代提供进仓单面会注明晚进仓时间然安排货物提前进仓
1021做司机信息登记工作（见文件140617号）
11 提单确认（见文件140612号）
111 TT电汇情况：业务员会提前客户确认提单信息然提供单证员然单证员根业务员提供单求确认
112 LC信证情况：单证员信证求确认
113截单前确认货代
120 清关资料制作
121制作整套清关单清关资料包括 A提单 B发票 C装箱单 D：客户需单（产证）
1211清关单发票箱单提单五工作日制作完毕
1212清关单产证发票认证ICQ者馆认证等特殊单二十天者港情况求十工作日制作完毕
122LC结汇方式严格信证制作单时提交银行踪单审核客户付款
123DPDA结汇方式客户取准确国外代收行详细址根业务员提供单求制作单时提交银行踪单审核客户付款
124TT结汇方式根业务员提供单求制作单等全款收齐正单交业务员业务员全套单寄国外客户业务员单踪查询直单安全达方手中
125正单交接程中做登记签收工作（见文件140615）
130发票（见文件140614号）：月月末27号前根报关行提供
报关预录单容制作税务出口专发票财务统开票月底报关允许次月月初开票次月8号前完成
140出货三月做报关单退单工作时交财务做退单登记签收（见文件140618号）
150单副做档工作
合评审流程手册
10国际贸易部业务员通邮件电话等方式客户沟通确认货物配置需求商议价格终双方签订PROFORMA INVOICE合PROFORMA INVOICE合OC 合评审发送外贸部总理
20外贸部总理核查确认发单证组：合评审PROFORMA INVOICE合单证组合评审里产品描述配置描述等书写否规范进行检查（具体参技术部发文件）查车型配置遗漏者误写部分时告知业务员业务进行修改
30单证组评审签字送技术部徐佳敏部长技术部评审签字送采购部谢金红部长采购部确认签字送制件阮巧玲制件确认签字送生产计划部朱金香
301评审交期晚业务合求立联系相关业务进行确认接着找生产部领导项部长进行协商果涉技术采购边图纸发晚者外购件原造成达业务员交期求找生产部范总范总召集相关部门进行开会决定
302合评审2工作日完成评审长久评审天午2点半找范总范总牵头召集相关部门负责进行会评审
40单减料：编号做评审记录进口料件登记相关手册号题榜料件库存量相应减掉保证业务员会新库存情况
50合评审签完复印发
1业务员（1份）2技术部吴金玉（1份）3采购部谢金红（1份）4生产计划部朱金香（3份）中吨位电叉4份阮巧玲1份丁部长1份5单（1份）
501注意：签完合评审发生产计划部朱金香生产计划部吴金玉采购部谢金红时候需签字（表明已接收）
签字
60合评审评审周六做订单统计录入金蝶
70合评审发货通知出库单PI等资料周整理档次做出库发车表格统计时实际发车日期核销单号月份等补录入订单统计中
单证进口流程
1 0国际贸易部总理国外供应商商定签订全年采购计划单证组国外供应商签订合
2 0合签字确认
21单证组确认查合条款没问题加盖合章填写付款申请单国际贸易总理采购部财务部总理会审签字确认做TTLC
3 0付款
31 TT付款需准备资料包括：进口合形式发票客户基情况登记表外汇账户开户记录法营业执（需年年审）签付款申请单起财务付款水单扫描国外供应商商
32 LC付款需准备资料包括：开证申请书做TT时需提供资料致然传真农行国际贸易部
321农行国际贸易部会根提供资料做出LC副单证组单证组会邮件发国外供应商确认国外供应商确认没问题开出LC正
322开证申请书正副式三份需加盖公章财务签字中份开发区农行办外份农行国际贸易部份单证员留底
3 3交货期月份单证员提前邮件者电话询问国外供应商货物具体装船时间
331果仓库余料足者缺料国外供应商商协商否船期提前
40船期确认请示国际贸易部总理料件做般贸易进料加工
41般贸易通中国进出口机电系统办理动进口许证审批时间般星期时间审批通委托代理帮忙领取需准备资料包括：机电产品进口申请表盖章原件订货合复印件营业执复印件
42进料加工需做进料加工手册
421通加工贸易系统申报加工贸易批准证通网络辖外贸局审核通印送外辖外贸局盖章
422需准备资料包括：A加工贸易业务批准证申请表 B进口料件出口成品单耗申请备案清单（进料加工式三份）C进出口进料加工贸易合 D加工贸易生产力证明
423新手册办理：需准备资料包括：A进出口合B加工贸易批准证1份（421列）C报关委托书D加工贸易企业生产力证明E合执行情况表准备资料起交手册代理
424 新手册般三工作日完成
425准备清关资料
4251清关资料包括：提单 发票装箱单合报关委托书进料加工手册动进口许证需做保税提前授权报关行般贸易提供动进口许证
4252货港报关代理联系催促快清关天进清关进度时知晓清关新情况便领导汇报情况进口般特殊情况需周时间清关换单1天商检2——3（动植检等）报关12**放行联系货代货时送公司安排货前1天通知仓准备接货手续中容包括告知供应商信息货数量否保税型号保税国际贸易部负责登记保税料件仓库库存卡张贴相关手册号
426需注意月进口报关单必须次月10日前退财务办加工贸易免税证明定延误时催促货代退单果信证财务结汇水单正提单扫描留底水单财务做账提单正背书盖公章寄船公司
50手册备案料件全部出口完毕核销申请表正报关单扫描留底时纸质复印2份交海关正报关单核销申请表做核销般月左右出结案通知书结案通知书附进口合发票 1份报关单复印件盖海关章电子手册交财务做核销
60保税料件需年效期出完申请两次延期次三月者六月三月需提供延期申请表六月需提供延期申请表外贸批准加工贸易变更申请表第二次延期需交代保证金
70手册效期快时候余料先申请转销需提供动进口许证销批准证进口报关单前合发票加盖公章
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