单证核销流程


    单证核销流程
    1          报关单 
    11 核销单份:找财务申领申领时需告知财务合号出货港口(请财务备案)货物美金金额时需核销单申领登记登记
    12 发票三份(COMMERCIAL INVOICE):根外销合制作发票发票容包括:客户名址发票日期合号成交方式付款方式起运港抵运港唛头货描货物规格货物数量货物单价货物总金额(数字文字)公司账户信息盖章:长条章领导手签章
    13 装箱单三份(PACKING LIST)根外销合制作装箱单装箱单容包括:客户名址日期合号成交方式付款方式起运港抵运港唛头货描货物规格货物数量箱号货物毛重货物净重货物总体积盖章:长条章领导手签章
    14 报关单份:财务领取海关印制蓝色报关单报关单容包括:出口口岸运输方式贸易方式结汇方式货源运抵国指运港合号件数包装种类毛重净重HS编码品名(中英文)型号数量币值单价总金额价格条款盖章:报关圆章
    15 报关委托书式三份:财务领取报关委托书盖章:报关委托书三联需盖公司公章法章(财务章)
    16 合复印件:需隐藏客户信息例电话传真等
    17知识产权申报单:仅限**区报关盖章:公章
     
    2. 报关完成:
    三工作日货代索报关预录入单场站收副传真件立刻交财务原月出运货物必须月工作日前两份文件交财务
     
    3. 提单审核:
    货物出运前货代会提供提单草件供审核必须严格外销合(者)信证审核提单确保发货(SHIPPER)收货(CONSIGNEE)通知(NORTIFY PARTY)唛头货描数量船公司代理信息(FOB价格条款外)准确误审核完发货代出正式提单(般3正3副)者合客户求(准备)做电放
     
    4. 交单:套单前需份RECEIPT LIST
     
    41 信证交单结汇单制作(LC)
    411 首先审核信证:审核容:公司名址信证效期装货期信证金额价格条款开证行资信议付行资信货描需提供文件资料否时提供交单日期信证中附加条款
    412 制单:信证条款需严格信证规定制单
    4121发票(COMMERCIAL INVOICE):根外销合LC制作发票容包括:客户名址发票日期合号成交方式付款方式起运港抵运港唛头货描(发票里货描必须完全信证规定致)货物规格货物数量货物单价货物总金额(数字文字)公司账户信息盖章:长条章领导手签章
    4122 装箱单(PACKING LIST) 根外销合LC制作容包括:客户名址日期合号成交方式付款方式起运港抵运港唛头货描货物规格货物数量箱号货物毛重货物净重货物总体积盖章:长条章领导手签章
    4123 提单(BL)没做电放货物提单正般需提供议付行TO ODER 提单需背书(长条章法章)者客信证中求背书
    4124 保单:果价格条款CIF需制作保单财务求提供单货物出运前办保单客户求背书—长条章法章
    4125 产证:客需制作制作产证财务求提供单货物出运前者出运3天必须制作交单
    4126客求单
     
    42 非信证结汇单(TTDPDA):合求提供结汇单般包括:
     
    421发票(COMMERCIAL INVOICE):根外销合制作发票容包括:客户名址发票日期合号成交方式付款方式起运港抵运港唛头货描货物规格货物数量货物单价货物总金额(数字文字)公司账户信息盖章:长条章领导手签章三份者客户求份数提供
    422 装箱单(PACKING LIST) 根外销合制作容包括:客户名址日期合号成交方式付款方式起运港抵运港唛头货描货物规格货物数量箱号货物毛重货物净重货物总体积盖章:长条章领导手签章三份者客户求份数提供
    423 提单(BL)没做电放货物提单正般需提供客户TO ODER 提单需背书(长条章法章)
    424 保单:果价格条款CIF需制作保单财务求提供单货物出运前办保单客户求背书—长条章法章
    425 产证:客需制作制作产证财务求提供单货物出运前者出运3天必须制作
    426客求单
    427 形式发票(PROFORMA INVOICE)容发票致COMMERCIAL INVOICE 提供客清关PROFORMA INVOICE提供客付款
     
    5 核销单退单:**般月陆港口般半月需时监督核销单退回情况核销单退回配合财务做退税备案材料准备工作
     
    ●    重说明:制单必须单单致单容致信证(者)合致
    ●    附件:整套报关单模板(发票装箱单报关单报关委托书知识产权申报单)整套结汇单模板(发票装箱单提单)形式发票

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